Расшифровка кодов категорий застрахованных лиц в 2020 году

Действующее законодательство подвергается различным изменениям, но при этом далеко не все следят за подобными корректировками и знают о том, как правильно должна оформляться различная документация.

В то же время контрольные органы стараются жестко контролировать правильность оформления подаваемой отчетности, и если уполномоченное лицо по какой-то причине подаст недостоверную информацию, его привлекут к соответствующей ответственности, меры которой могут быть достаточно разными.

В частности, одной из распространенных проблем являются некорректно указанные коды категорий застрахованных лиц в 2020 году, так как далеко не все предприниматели знают их правильный перечень.

Новая отчетность

Начиная с 2020 года, администрированием страховых взносов занимается Налоговая служба, в связи с чем вся отчетность, которая касается обязательного медицинского и пенсионного страхования, должна отправляться именно в отделение Налоговой службы. При этом стоит отметить тот факт, что отчетность должна сдаваться по новой форме, утвержденной в соответствии с приказом Налоговой службы №ММВ-7-11/551, опубликованным 10 октября 2020 года.

Новая отчетность включает в себя титульный лист, данные о физическом лице, которое не является частным предпринимателям, а также три раздела. При этом стоит отметит, что первый раздел этого документа имеет также десять приложений, каждый из которых предназначен для заполнения той или иной документацией.

Кто сдает

Расчеты по страховым взносам в обязательном порядке должны оформлять любые компании, которые оплачивают страховые взносы за своих сотрудников с каких-либо вознаграждений, начисленных в соответствии с заключенными гражданско-правовыми или трудовыми соглашениями. Помимо этого, обязанность выплаты таких взносов предусмотрена для любых частных предпринимателей, которые имеют наемных сотрудников.

Впервые подача отчетности по страховым взносам в отделение Налоговой службы осуществляется по итогам деятельности в первом квартале, в то время как годовая отчетность по сделанным взносам уже должна будет подаваться по старым формам, таким как РСВ-1 и 4-ФСС.

Сроки сдачи

Подача расчета по осуществленным страховым взносам в отделение Налоговой службы нужно подать до 30-го числа того месяца, который идет после отчетного периода, и это прописано в пункте 7 статьи 431 Налогового кодекса.

Если конечный срок подачи этой документации приходится на выходной день, то в таком случае предусматривается возможность перенесения его на ближайший рабочий день. В качестве отчетных периодов в данном случае признается первый квартал, полугодие и девять месяцев, после чего уже подается полноценная годовая отчетность.

Статья 431. Порядок исчисления и уплаты страховых взносов, уплачиваемых плательщиками, производящими выплаты

Подача расчетов по страховым взносам может осуществляться не только на бумажных носителях, но и в электронном виде. Компаниям и частным предпринимателям, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, нужно в обязательном порядке разбираться с тем, как правильно подавать эту документацию в электронном формате, в то время как всем остальным предоставляется возможность самостоятельного выбора того, каким способом будет выбираться вариант подачи расчетов.

Таким образом, каждый из четырех отчетов должен подаваться в следующие дни:

• 2 мая;
• 31 июля;
• 30 октября;
• 30 апреля.

Заполнение РСВ-1

Третий раздел новой отчетности включает в себя информацию по каждому отдельному сотруднику.

В частности, подраздел 3.1 предусматривает указание персональной информации сотрудников, которым предоставляются доходы, а именно указать их по строкам:

В подразделе 3.2 указываются сведения по всем выплатам в пользу сотрудников, а также начисленным страховым взносам. При этом стоит отметить, что в графе 200 данного подраздела в обязательном порядке должен быть прописан код категории этого лица, указанный в соответствии с приложением №8 к тому порядку, который был утвержден приказом Налоговой службы №ММВ-7-11/551.

Коды категорий застрахованных лиц в 2020 году с расшифровкой