Детали МРОТ для расчета больничного в 2020 году

Пособие, которое положено человеку в случае его временной потери трудоспособности, рассчитывается, исходя из размера его зарплаты за 2 последних года. В ситуации, когда человек не работал на протяжении этого периода, при расчете больничного учитывается минимальный размер оплаты труда, действующий на момент наступления факта нетрудоспособности.

Размер среднего заработка в день при МРОТ в размере 7,5 тыс. рублей составляет 246 рублей 58 копеек. На начало 2020 года данная сумма не менялась, поскольку следующее повышение минимального размера оплаты труда состоится только 1 июля текущего года. Согласно положениям подписанного Президентом закона, размер МРОТ с этого дня будет равен 7,8 тыс. рублей.

Чтобы рассчитать сумму больничного по МРОТ нужно высчитать, каков фактический заработок человека в день, и сравнить его с размером минималки. Если окажется, что уровень среднего заработка ниже данного показателя, то пособие нужно будет начислять, исходя не из фактической суммы, а из уровня МРОТ, который установлен на федеральном или региональном уровне, в зависимости от ситуации.

Общие положения

Согласно законодательным документам, основания для оформления больничного являются следующими:

• болезнь или полученная травма, которая привела к временной нетрудоспособности;
• протезирование;
• прохождение лечения в санатории;
• состояние беременности;
• карантин.

Больничный лист в текущем году оформляется в таком порядке:

1. Врач проводит обязательный осмотр, в ходе которого подтверждается наличие оснований для оформления больничного.
2. Больной наблюдается в медицинском учреждении на протяжении болезни и до того момента, как он может вернуться к своим трудовым обязанностям.
3. В результате врач выдает больничный лист, открытие которого происходит с момента обращения больного в соответствующее учреждение.

При определении периода, на который будет оформлен больничный лист, в расчет принимается несколько параметров. Максимальный срок, на который может быть оформлен документ – 30 дней. Первый больничный выдается на 10 дней, после чего предполагается, что больной повторно посетит врача для осмотра.

По результатам второго визита принимается решение про продление больничного. Если болезнь или полученная травма имеют серьезные последствия для человека, срок больничного может быть продлен специальной комиссией на период до 12 месяцев.

Для некоторых ситуаций, которые послужили причиной для оформления больничного, на уровне закона определены конкретные сроки:

• если в уходе по причине болезни нуждается ребенок работника, он может претендовать на больничный от одного до двух месяцев в зависимости от того, какого малыш возраста;
• в случае инвалидности период больничного может доходить до 5 месяцев;
• при беременности женщина имеет право на 140 дней больничного.

Главные правила

Новый формат в 2020 году

При расчете больничного бухгалтер должен руководствоваться рядом правил:

• Больничный при болезни или травме работника оплачивается их двух источников: первые три дня оплачиваются нанимателем из его собственных средств, а остальные компенсируются Фондом социального страхования. В случае оформления больничного с целью ухода за заболевшим родственником и по любым другим причинам, он в полном объеме компенсируется из средств Фонда.
• Расчет проводят на все календарные дни, которые приходятся на период болезни, кроме тех дней, когда сотрудника отстранили от выполнения его должностных обязанностей без сохранения за ним его заработной платы.
• Размер выплаты рассчитывается, исходя из средней зарплаты сотрудника. Определяется показатель за два последних года. Если человек недавно работает в организации, принимаются во внимание данные о зарплате, предоставленные прежним нанимателем.
• Сумма пособия зависит не только от размера зарплаты, но и от продолжительности страхового стажа. В результате выплачиваться может от 60 до 100% средней зарплаты. Однако, начиная с одиннадцатого дня болезни, в независимости от количества проработанных человеком лет, ему начинают выплачивать только половину суммы.
• При проведении расчета листа нетрудоспособности в 2020 году во внимание берутся все выплаты, которые получал работник, и с которых были удержаны страховые взносы.

Правила, применяемые в 2020 году, практически ничем не отличаются от тех, которые действовали до этого.

Нюансы заполнения

Согласно приказу Минздравсоцразвития №624 от 2011 года при оформлении больничного листа должен соблюдаться следующий порядок:

• заполнять документ можно как от руки, так и в печатном виде;
• использовать нужно черные чернила;
• допускается применение любой ручки, кроме шариковой;
• информация заносится на русском языке;
• буквы печатные, заглавные;
• записи не могут выходить за пределы ячеек;
• печать не должна попадать на ячейки с информацией;
• между словами обязательны пробелы.

В строке со страховым стажем следует указать полное количество лет и месяцев работы особы, то есть период, когда человек работал, а работодатель выплачивал на него во внебюджетные фонды полагающиеся страховые взносы. Рассчитывать стаж нужно до того момента, как работник ушел на больничный.

В строку Средний заработок следует включать все виды выплат, которые были получены сотрудником на протяжении расчетного периода. Единственное условие – на эти выплаты должны были начисляться страховые взносы. Если человек не работал на протяжении предыдущих лет, для расчета МРОТ берется в том размере, который действовал на момент потери трудоспособности.

Когда определяется размер пособия, нужно помнить, как про максимальную, так и про минимальную его величину. Даже тогда, когда расчетная сумма оказалась ниже минимального пособия, оно должно быть выплачено человеку в размере, не ниже минимального.

При использовании минимального размера оплаты труда с целью определения суммы больничного нельзя забывать про районный коэффициент, если таковой является обязательным для конкретного региона.

Принцип расчёта суммы

Чтобы произвести расчет больничного в 2020 году, нужно следовать такому алгоритму:

1. Определение суммы заработной платы, получаемой сотрудником за два последних года.
2. Произведение среднего расчета выплаты в день. В обычном году сумму нужно делить на 730 дней, если же выпадает високосный год – на 731 день.
3. Полученный результат, умножается на количество рабочих дней, когда сотрудник не выходил на работу по причине болезни.
4. Для каждого сотрудника применяется свой коэффициент стажа:
   • стаж менее полугода – выплата не более одного МРОТ за каждый месяц болезни;
   • если стаж до 5-ти лет, сумма умножается на коэффициент 0,6, то есть сотрудник получит 60% от своей средней заработной платы;
   • стаж меньше 8-ми лет предполагает использование коэффициента 0,8;
   • при стаже более 8-ми лет человеку будет выплачен его заработок в полном объеме.

Как менялся размер МРОТ и среднедневной заработок, начиная с 2020 года:

Когда и как применяется МРОТ для расчета больничного в 2020 году

МРОТ для расчета больничного в 2020 году применяется в таких случаях:

• человек не имел официального дохода в течение последних 24 месяцев;
• заработанная сумма меньше МРОТ;
• трудовой стаж работника меньше 6 месяцев;
• человек нарушил режим: не прошел плановый осмотр, отказался выполнять назначения врача и т.д.;
• болезнь или травма стала следствием алкогольного или наркотического опьянения.

Если произошла одна из перечисленных ситуаций, больничный рассчитывается, исходя из минималки, по нормам закона №255. Формула расчета такая же, как и в остальных случаях, однако, вместо суммы заработной платы за 2 года берется сумма МРОТ за такой же период.

Возможность изменения размеров

Поскольку в 2020 году размер МРОТ менялся дважды, бухгалтера столкнулись с некоторыми особенностями заполнения листа нетрудоспособности. До 1 июля прошлого года показатель составлял 6 204 рубля, с 1 же июля он вырос до 7500 рублей. Как быть, если предположить, что в последний день июля в декретный отпуск уходит женщина, которая работала полный рабочий день последние 5 месяцев. Однако, в связи с тем, что это ее первая работа, иного страхового стажа у нее нет.

В такой ситуации размер пособия рассчитывается, исходя из размера МРОТ. Возникает вопрос, как производить расчет и какой размер минималки использовать. Поскольку старый размер показателя действовал только на протяжении одного первого дня больничного, именно этот день рассчитывается с учетом старой величины, а все остальные 139 дней по повышенной ставке МРОТ.

Если же по ошибке расчет был произведен в больничном по-старому, допускается внесение исправлений в листок нетрудоспособности. Для этого старые значения просто перечеркиваются, и указываются верные цифры, ставится подпись лица, которое внесло коррективы, и печать, а также пишется фраза «Исправленному верить».

В случае же, если на тот момент, когда был получен больничный, проведенный бухгалтерией расчет не был ошибочным, целесообразнее приложить к листку корректирующий расчет. В таком документе только следует указать, по какой причине была изменена величина пособия.

На размер пособия также влияет так называемый коэффициент стажа, который зависит от нескольких факторов.

Бухгалтер рассчитывает, какая сумма будет выплачена сотруднику, руководствуясь следующими нормами:

Соблюдение условий на практике

Использование МРОТ для расчета больничного в 2020 году предполагает применение таких правил:

• не нужно определять размер пособия за все дни сразу, если они выпадают на разные месяцы;
• нельзя пропустить тот этап, на котором производится расчет среднедневного заработка, поскольку может оказаться, что размер больничного при этом меньше максимального пособия, рассчитанного из МРОТ;
• если в местности, где работает человек, установлен районный коэффициент, размер МРОТ нужно увеличить на него, чтобы корректно произвести расчет больничного;
• максимальный размер пособия по МРОТ не зависит от того, какой страховой стаж имеет работник и по какой причине получен больничный.

Фонд соцстрахования настаивает на том, что при расчете больничного организация должна выполнить сравнение среднего дневного дохода, который рассчитан из суммы заработка, со среднедневным доходом, который исчислен из МРОТ.

В том случае, если МРОТ окажется больше, на районный коэффициент, если он применяется, нужно увеличивать именно этот размер пособия, а не тот, который был исчислен, исходя из величины заработной платы.

Чтобы избежать ошибок при округлении в расчетах пособия в том календарном месяце, когда величина пособия ограничивалась МРОТ, нужно сначала умножить минимальный размер оплаты труда на районный коэффициент и на число дней больничного в расчетном месяце, после чего делить на общее количество дней в месяце.