Каждая организация, которая имеет нанятых работников, должна подавать в Пенсионный фонд перечень форм, которые содержат данные персонифицированного учета, а также отчеты, в которых содержится информация про выплаты и начисленные на них взносы, подлежащие перечислению во внебюджетные фонды. Вместе с этими отчетами работодатель должен подать сопроводительную опись АДВ-6-1.
В 2020 году этот документ, который подается в ПФР, был изменен. Сегодня он состоит из трех разделов. Первый содержит данные про работодателя, подающего отчет. Второй отражает, какие формы передаются сотрудникам Пенсионного фонда и их количество. Третий раздел подлежит заполнению только в том случае, если подаются формы СЗВ.
Скачать образец АДВ-6-1 возможно бесплатно на специализированных сайтах в Интернете или на официальном сайте Пенсионного фонда. Подача бумаг может производиться как при личном обращении в отделение ПФР, так и посредством специальных телекоммуникационных каналов связи.
Документы для подачи в ПФР
Работа с Пенсионным фондом предполагает наличие у работодателя таких документов:
| Сообщение про открытие расчетного счета в банке | Данный документ можно получить в той финансовой структуре, где открыт счет. После открытия счета сообщение должно быть направлено в Пенсионный фонд на протяжении недели. Подобный порядок используется и в том случае, когда счет закрывается. |
| Сообщение в случае изменения реквизитов, на которые поступают взносы и пенсионные отчисления | Подобный документ отправляется пенсионщикам тогда, когда изменились платежные реквизиты организации (смена банка или расчетного счета, который используется). |
| Заявление про проведение зачета | Такой документ может потребоваться в том случае, когда организация хочет выдвинуть требование вернуть на ее счета взносы, которые были уплачены излишне. |
| Заявление про уточнение произведенного платежа | Такая форма дает возможность найти платеж, который был утерян или имеет сомнительный характер, и получит необходимые сведения касательно него. |
Формы отчетов
В пакет отчетных документов, которые работодатель должен подать в Пенсионный фонд, входят следующие бумаги:
| РСВ-1 | Является одним из самых важных документов, который содержит данные и расчет сумм медицинских и пенсионных взносов, которые были начислены. |
| Бланк СЗВ-6 | Отчет про суммы вознаграждений сотрудников и страховые взносы для обязательного пенсионного страхования. |
| АДВ-6 | Перечень данных, которые организация передает в Пенсионный фонд.
Скчать образец АДВ-6 |
Если есть такая необходимость, в пакет документов могут быть добавлены и исправленные формы тех отчетов, которые были поданы в предыдущий период.
Опись документов, передаваемых страхователем
Постановление Пенсионного фонда №473п от 2020 года определяет, что Форма АДВ-6-1 – это опись документации, которая передается работодателем в Пенсионный фонд России.
Согласно положений этого же постановления она должна прикладываться к формам по персонифицированному учету, таким как:
| АДВ-1 | Когда оформляется страховое свидетельство на вновь принятого на работу сотрудника, который не имеет подобного свидетельства. |
| АДВ-2 | Когда производится замена свидетельства при изменении персональных данных сотрудника. |
| АДВ-3 | Когда свидетельство утрачено и нужно получить его дубликат и т.д. |
Новые отчеты в ПФР, в 2020 году можно скачать здесь.
Правила и образец заполнения формы АДВ-6-1
Заполнение формы предполагает внесение следующей информации:
| Указание основных данных | Среди которых:
|
| Если в пакет бумаг входит СЗВ-4-1/СЗВ-4-2 | В этом случае указывается:
|
Если есть необходимость внесения корректировки, заполняется следующий пункт. Галочка ставится возле «корректирующие», если вносятся изменения в сведения про работника, которые были предоставлены раньше. В этом случае предполагается, что форма будет заполнена целиком, а не только те поля, которые требуют корректировки. Если галочку поставить возле «отменяющие» — это предполагает полную отмену данных, которые были поданы ранее.
В конкретных случаях по классификатору должно заполняться поле «Территориальные условия». При этом обязательной является подача бланка по форме СЗВ-4-2. Данные про суммы взносов, которые были начислены, следует вписать по правилам, которые применяются при составлении формы СЗВ-4-1.
Когда Форма АДВ-6-1 готова, она с остальными бумагами прошивается и нумеруется. К пакету документов прикладывается перечень застрахованных особ, на которых подаются сведения. Список составляется в вольной форме.
На описи, которая оформлена согласно законодательным требованиям, также должна стоять заверительная надпись, право ставить которую имеет только руководитель предприятия или иное уполномоченное им лицо. Этой надписью директор заверяет, что содержание бумаг, входящих в пачку, которая включает перечисленное число форм, изложено верно.
Необходимые реквизиты
Внесение реквизитов при заполнении формы имеет ряд особенностей:
- реквизиты организации заполняются согласно правилам внесения подобной информации в форму АДВ-6;
- информация про иные входящие документы должна быть заполнена обязательно, если имеются формы, которые не могли быть внесены в перечень (указывать следует название такого документа);
- при заполнении поля «Число особ, которые застрахованы» нужно указать количество заполненных бланков по форме СЗВ-4-2;
- номер пачки предоставляемых бумаг заполняется лишь в том случае, когда пачку бумаг сопровождает электронное представление.
При заполнении форм СЗВ-4-1/СЗВ-4-2 следует учитывать такие особенности:
- когда указывается расчетный период, предполагается указание года, за который предоставляется информация (данное поле обязательно должно быть заполнено, если речь идет про предоставление данных после начала 2002 года);
- код доптарифа заполняется только для тех особ, которые указаны в одноименном классификаторе, например, это члены летных экипажей гражданской авиации;
- когда отмечается тип сведений, нельзя ставить галочку сразу напротив всех значений, должно быть выбрано только одно;
- если подается документ для назначения пенсии, то при возвращении его на доработку сотрудниками Пенсионного фонда следующая бумага должна подаваться с такой же пометкой, а именно «назначение пенсии»;
- поле Территориальные условия не должно оставаться пустым только при подаче СЗВ-4-2 (для других типов бумаг его заполнение недопустимо, а информацию вносят компании, которые имеют рабочие места на Крайнем Севере или районах к нему приравненных, в зоне отчуждения или отселения и некоторых других регионах);
- данные про суммы страховых взносов, которые были начислены, указываются в рублях, при этом в расчет берется суммарное значение по всем документам.
Особенности заполнения форм СЗВ-1/СЗВ-3:
- обязательно должны быть заполнены для периодов до января 2002 года;
- в отчетном периоде нужно указывать год, за который предоставляются данные;
- сведения про доход предполагают указание суммарных значений по пачке в целом.
В каком виде подавать
Для подачи данной формы можно лично отправиться в соответствующее отделение Пенсионного фонда и вручить отчеты ответственному сотруднику или же отправить бумаги, воспользовавшись услугами почты России. Однако более удобным способом является использование специальных телекоммуникационных каналов связи.
Чтобы взаимодействие с Пенсионным фондом было эффективным, следует пройти процедуру регистрации на сайте организации, после чего будет получен доступ в Личный кабинет.
Подобная функция дает ряд преимуществ, а именно:
- позволяет формировать платежные документы и получить информацию про платежи;
- можно осуществлять проверку отчетов, которые сформированы, при помощи специальных бесплатных программ Check XLS и Check XLS UFA;
- дает возможность запрашивать подтверждения того, что документы приняты;
- является средством обратной связи, поскольку позволяет оставить отзыв про работу Пенсионного фонда.
Регистрация персонального кабинета на сайте Пенсионного фонда России предполагает введение большего объема сведений про пользователя по сравнению с обычной процедурой регистрации. Компания должна ввести свои регистрационные номера в налоговой и пенсионной службах. Отправлять документацию будет возможно только в том случае, если есть электронная подпись.
Узнайте отсюда, как правильно заполнить и сдать РСВ-1 за 9 месяцев 2020 года.
Все про нулевой СЗВ-М наши специалисты рассказали тут.
