Обязанностью всех страхователей, как компаний, так и индивидуально работающих предпринимателей, является подача в ПФР отчета о перечисленных за 9-месячный период взносов, связанных с обязательным пенсионным и медстрахованием.
Необходимость сдачи расчетов РСВ-1 возникает у тех ИП и компаний, на которых трудятся застрахованные лица в соответствии с договорами трудового или гражданско-правового характера, то есть у которых есть застрахованные работники.
Существует ряд случаев, когда предприниматель или предприятие не осуществляет деятельности или в силу неких причин не производит выплату зарплаты рабочим. Это влечет за собой сдачу нулевой отчетности.
Определение
Основной причиной подачи нулевой отчетности в ПФР является отсутствие у страхователя реальной деятельности. Подобная ситуация может сложиться на недавно открытом предприятии, которое еще не запустило свое производство, а из работников имеет только одного директора.
Другой типичный случай — приостановка деятельности уже функционирующей компании в силу тех или иных причин, побудивших отправить всех сотрудников в отпуск без сохранения за ними зарплаты и начисления выплат.
В подобных ситуациях у предпринимателей, деятельность которых характеризуется нулевыми показателями, может возникнуть вопрос о необходимости и целесообразности подачи детальной отчетности в Пенсионный фонд.
В статье 15-й ФЗ под номером 212 от 24 июля 2009 года четко значится обязанность представления каждым страхователем расчета по форме РСВ по завершении отчетно-расчетного периода. Никаких исключений законодательством не предусмотрено даже для случаев приостановки деятельности, о чем ясно свидетельствует Письмо Минтруда от 29 июля 2020 года.
Таким образом, если страхователем не производится никаких выплат в пользу физических лиц и, следовательно, не осуществляется начисление страховых взносов, то он все равно должен в локальное отделение ПФР предоставлять нулевой РСВ-1.
Кто сдает документ
Как следует из действующих нормативно-законодательных актов, сдача расчетов является обязанностью абсолютно всех физических и юридических лиц, выступающих в качестве страхователей.
Именно такой вывод позволяет сделать сообщение Минтруда РФ, сделанное им в Письме от 29 сентября 2020 года. В тексте этого документа говорится, что страхователь, не производящий в пользу физических лиц никаких выплат и не выдающий им никаких вознаграждений, тем не менее, все равно отчетность должен представлять в соответствующие органы.
По мнению чиновников, эта норма необходима в первую очередь самим страхователям, которые, подавая образец нулевого РСВ-1 за 9 месяцев 2020 года, тем самым заявляют об отсутствии у них обязанности по уплате взносов. Это позволяет им избежать излишних проверок и конфликтов с контролирующими органами.
Образец заполнения нулевого РСВ-1 за 9 месяцев 2020 года:
Особенности для ИП
До 2020 года компаниям и ИП требовалось в Пенсионный фонд сдавать РСВ-1, который впоследствии был заменен подлежащим сдаче в ФНС расчетом по страховым взносам. С 2020 года также к числу обязанностей страхователей также была добавлена сдача формы СЗВ-М.
Второй документ ранее требовалось подавать в ПФ каждый месяц до наступления 10-го числа, однако с 2020 года было решено пролонгировать еще на пять дней срок, в течение которого можно работать над его подготовкой. Теперь после окончания отчетного месяца страхователи имеют в своем распоряжении пятнадцать дней на заполнение и подачу отчетности.
При нулевой форме данного документа включенные в него показатели должны равняться нулю. Однако в связи с тем, что СЗВ-М не предусматривает включения каких-либо показателей числового характера, то данная отчетность по своей сути не бывает нулевой.
Подача СЗВ-М должна осуществляться предприятием или отдельным ИП в случае наличия у них работающих по трудовому либо гражданско-правовому соглашению людей, независимо от того, была начислена этим физлицам зарплата за месяц или нет.
Прочитать об изменении форм документов персонифицированного учета можно тут.
Подавать данную отчетность нет необходимости ИП, которые осуществляют свою деятельность в одиночку, без нанятых сотрудников.
Подача РСВ-1 последний раз должна была быть осуществлена за 2020 год, и сделать это требовалось до 15 либо 20 февраля 2020 года (в зависимости от того, в бумажной или электронной форме она направляется контролирующим органам). Начиная с 2020 года данная отчетность была упразднена.
Образец нулевого РСВ-1 за 9 месяцев 2020 года должен содержать титульный лист, а также разделы 1, 2.1, 2.5 и 6. Представление его является обязанностью компаний, которые имеют штат сотрудников, но при этом не производили за время отчетного периода отчислений в их пользу. Обычно такая ситуация имеет место в случае отправки работников в неоплачиваемый отпуск.
Информация относительно причин, по которым выплаты отсутствуют, должна быть отражена в седьмой графе раздела 6.8.
Обязанность сдачи расчетов РСВ-1 касается исключительно тех индивидуальных предпринимателей, которые имеют регистрацию в ПФ в качестве работодателей. Необходимость отчитываться о тех взносах, которые предприниматель уплачивает персонально за себя, отсутствует.
Если же ситуация сложилась так, что сотрудники ИП уволились, но при этом он не потрудился сняться с регистрации в качестве работодателя, то ему придется направлять в ПФ расчет РСВ-1 в нулевой форме. Все пустые строки в нем должны быть прочеркнуты.
Если нет работников
Регистрация предпринимателей в качестве страхователей-работодателей в ПФ производится исключительно при наличии у них заключенных с физлицами трудовых или гражданско-правовых договоров. Данное правило прописано в Постановлении под номером 296п., изданном Правлением ПФР 13 октября 2008 года. В случае отсутствия подобной регистрации и соответствующих договоров с физлицами подача даже нулевой РСВ-1 не нужна.
Если же предприниматель заключил хотя бы одно подобное соглашение, то ему дается 30-дневный срок на уведомление о данном факте ПФ. После этого у него появляется обязанность по ежеквартальной подаче РСВ-1.
Образец нулевого РСВ-1 за 9 месяцев 2020 года
В случае представления в Пенсионный фонд отчетности за девятимесячный период 2020 года с нулевыми показателями необходимо позаботиться о том, чтобы в документе обязательно присутствовали:
- Титульный лист.
- 1-й раздел с расчетом по страховым взносам, которые были начислены и уплачены.
- Подраздел 2.1 2-го раздела, в котором представлен расчет страховых взносов в соответствии с действующим тарифом.
Заполнение титульного листа РСВ-1 в нулевой форме производится в общепринятом порядке без каких-либо дополнительных нюансов.
При этом особый акцент должен быть сделан на таких моментах:
- в поле для прописывания кода отчетности за девятимесячный период указывается цифра 9;
- в поле, предназначенном для указания числа застрахованных лиц, ставится прочерк;
- в поле, где обычно указывается среднесписочная численность, при подаче нулевого РСВ-1 на одного директора-владельца, прописывается 1.
В первом разделе, а также подразделе 2.1 указывается полученный ИП при регистрации в ПФ номер. Страницы пронумеровываются, датируются и визируются руководителем предприятия либо ИП. Все остальные ячейки, для заполнения которых данные отсутствуют, непременно прочеркиваются.
При наличии заключенного с гендиректором, выступающим в качестве единственного учредителя, трудового договора в 6-й раздел РСВ-1 требуется включение данных относительно его стажа. При этом такой отчет уже перестает быть нулевым.
Сроки подачи и ответственность за их нарушение
На представление нулевых отчетов отводится столько же времени, сколько и на подачу обычных. В этой связи следует ориентироваться на нормы ФЗ под номером 212, в первом пункте девятой части пятнадцатой статьи которого говорится, что за девятимесячный период 2020 года РСВ-1 должен быть подан в электронном формате до 21 ноября 2020 года, а в бумажном — до 15 ноября 2020 года.
При этом многих предпринимателей волнует наличие потенциальных санкций за несдачу в ПФ нулевой отчетности. Как и в случае с прочими документами подобного рода, в данном случае нерадивому страхователю может грозить штраф, сумма которого рассчитывается в виде процентов от подлежащей к уплате суммы взносов. Однако, поскольку отчетность нулевая, то теоретически и сумма штрафа должна быть равна нулю.
В действительности же законодательство устанавливает минимальную сумму подлежащего уплате в подобных случаях штрафа, которая равна 1000 рублям. Именно эту сумму придется заплатить в казну тем, кто не соблюдает предусмотренные законом сроки и не подает вовремя отчетность в ПФ.
Коды категорий застрахованных лиц в 2020 году можно посмотреть здесь.
В нашей статье представлен новый отчет за страховые взносы в 2020 году.
