Действующим законодательством предусмотрено достаточно большое количество различных нюансов, которым должны соответствовать компании в зависимости от численности их сотрудников.
В частности, компаниям с небольшим количеством сотрудников предоставляется достаточно большое количество льгот, связанных с подачей соответствующей отчетности, в связи с чем эта процедура проходит гораздо быстрее и удобнее.
Для того, чтобы подтвердить свое право на получение этих льгот, компания должна регулярно заполнять образец отчета о среднесписочной численности работников, и 2020 год привнес в форму этой отчетности массу изменений.
Для чего нужно подавать эти сведения
В первую очередь, от показателя среднесписочной численности сотрудников непосредственно зависит то, в какой форме компания имеет право подавать налоговую отчетность. Если эта численность за прошлый год составляет более 100 человек, то в таком случае единственно возможным способом подачи сведений остается электронный, то есть через телекоммуникационные каналы связи через соответствующего оператора электронного документооборота. В случае несоблюдения данного требования компания получает административный штраф, сумма которого составляет 200 рублей.
Для тех, кто имеет меньший показатель среднесписочной численности сотрудников, то в таком случае компания имеет право самостоятельно выбрать между бумажной и электронной формой подачи.
Помимо этого, численность также оказывает непосредственное влияние на право использованиях тех или иных режимов, и в частности, к примеру, патентная система не предусматривает наличие более 15 работников, в то время как упрощенная – более 100.
Кто сдает и в какие сроки
Компании и частные предприниматели сдают эту отчетность по итогам каждого года в отделение Налоговой службы. При этом частным предпринимателям, которые на протяжении прошлого года так и не привлекли наемных сотрудников, не должны будут заниматься подачей этой отчетности. Таким образом, подача документации в налоговую инспекцию предусматривается для любых юридических лиц, в то время как физические лица должны сдавать ее только при наличии хотя бы одного работника.
Подача этой отчетности должна осуществляться в Налоговую службу до 20 января. Учитывая то, что в преимущественном большинстве случаев новогодние праздники длятся приблизительно до 9 числа, после выхода на работу сотрудники отдела бухгалтерии будут иметь десять рабочих дней для того, чтобы оформить и сдать отчетность по имеющейся среднесписочной численности работников. Стоит отметить, что подать отчетность и до 20 января, и это не будет относиться к категории нарушений.
При этом стоит отметить тот факт, что законодательством также предусматриваются определенные особенности расчета сроков. Реорганизованным компаниям предоставляется возможность подачи информации о среднесписочной численности работников до 20-го числа того месяца, который идет за месяцем создания, и делать это требуется вне зависимости от того, есть ли в организации какие-либо работники.
Только что зарегистрированным частным предпринимателям подать отчетность о среднесписочной численности нужно по итогам ближайшего года.
Как рассчитывается
Перед тем, как провести расчет среднесписочной численности сотрудников за прошедший год, нужно провести ее расчет по каждому отдельному месяцу. В первую очередь, проводится расчет месячной численности работников, которые успели отработать полные рабочие дни, путем определения общего количества работников каждый день и дальнейшего суммирования всех показателей с разделением на количество дней в месяце.
Стоит отметить, что полученный результат не округляется, а за праздничные и выходные дни нужно учитывать то количество сотрудников, которое было зафиксировано в идущий ранее рабочий день. В расчет входят не только фактически работающие, так и те сотрудники, которые отсутствуют по каким-либо причинам, но при этом в нем не указываются внешние совместители, а также те работники, которые работают по гражданско-правовым договорам, находятся в учебном отпуске (без оплаты) или отпуске по беременности, родам и уходу за ребенком.
Далее рассчитывается месячная численность сотрудников, которые отработали неполные дни путем деления общего количества отработанных часов работником на нормативную продолжительность дня и общее количество рабочих дней на протяжении месяца. Нормативная продолжительность в данном случае будет зависеть от того, какое количество рабочих часов в неделю принято соответствующими договорами.
Скачать бланк сведений о среднесписочной численности работников за 2020 год
В конечном итоге уже рассчитывается среднесписочная численность за полный год. Чтобы это сделать, нужно суммировать показатели по каждому месяцу и разделить их на 12, причем этот результат уже может округляться.
Образец отчета о среднесписочной численности работников 2020
Данная отчетность для реорганизованных компаний включает в себя один лист и отличается достаточно простым внешним видом.
В верхние строки записывается КПП и ИНН юридического лица, причем наименование налогового органа должно быть вписано полностью с обязательным указанием кода и номера налогового органа. Наименование общества в данном случае указывается полное, то есть, к примеру, не «ООО», а «Общество с ограниченной ответственностью».
Единственным важным показателем отчетности является среднесписочная численность, расчет которой проводится в соответствии с Указаниями №428. Если информация подается за предыдущий календарный год, то в полях даты прописывается 1-е января этого года.
В конечном итоге документ подписывается руководителем юридического лица, но при необходимости это может проводиться и доверенным лицом. При подаче отчетности по доверенности должны вписываться реквизиты данного документа, а также прикладываться соответствующие копии.
До какого числа сдавать отчетность СЗВ-М в 2020 году? — все зависит от отчетного периода, за который подается документ.
Правила заполнения формы 4П-Статистика вы можете увидеть тут.
Для реорганизованных компаний данная отчетность отличается только датой. В данном случае стоит обратить внимание только на сноску, которая отмечается знаком (*), — общее количество персонала нужно указывать по состоянию не на 1-е января данного года, а на 1-е число того месяца, который шел за месяцем регистрации юридического лица. Таким образом, к примеру, если регистрация компании была проведена в марте 2020 года, то в таком случае общая численность сотрудников будет указываться по состоянию на 1 апреля 2020 года.
В самом документе указывается следующая информация:
- наименование органа, в который подается отчетность;
- КПП и ИНН;
- код органа;
- наименование компании;
- дата, по которой подается отчетность;
- указание точной численности сотрудников;
- ФИО и подпись руководителя.
Способы подачи
После оформления бумажной отчетности нужно будет сдать все документы лично в отделение Налоговой службы или же использовать способ почтовой отправки, указав обязательную опись вложения.
При необходимости информация также может подаваться и в электронном виде. Соответствующий формат изначально был утвержден в соответствии с приказом Налоговой службы №ММ-3-13/421@, который был опубликован 10 июля 2007 года.
При этом стоит отметить, что выбирать между электронным и бумажным форматом подачи документов могут только любые налогоплательщики, включая тех, которые имеют среднесписочную численность работников более 100. Информация не представляет собой декларацию, в связи с чем требования, прописанные в пункте 3 статьи 80 Налогового кодекса, касающиеся обязательной подачи документов в электронном виде, в данном случае не будут действовать.
Подавать форму нужно в отделение инспекции, расположенное по месту регистрации компании или же по месту жительства частного предпринимателя. Компании, имеющие какие-либо обособленные подразделения, должны подавать отчетность о численности своих сотрудников по тому месту, где был зарегистрирован их головной офис.
Возможные штрафы
Если в процессе оформления отчетности пропустить сроки и не подать информацию в обозначенные сроки, то в таком случае частного предпринимателя или компанию могут привлечь к соответствующей налоговой ответственности. На сегодняшний день сумма штрафа за такое нарушение составляет 200 рублей за всю отчетность, и прописана данная норма в пункте 1 статьи 126 Налогового кодекса.
Помимо этого, если уполномоченные сотрудники Налоговой службы подадут соответствующее заявление, суд может также наложить административный штраф на руководителя компании, и сумма этого взыскания будет колебаться от 300 до 500 рублей, что прописано в статье 15.6 КоАП.
Правила заполнения формы 1-Т указаны в данной публикации.
Ожидается ли отмена РСВ 1 и 4 ФСС в 2020 году — смотрите тут.
