Оклады сотрудников формируются с учетом финансового состояния учреждения и особенностей трудовой деятельности. Поэтому предусматривается определенная оплата за работу.
Учитывать нужно не только способности предприятия обеспечивать сотрудников, но и законодательные нормы. Так во внимание принимается минимальный размер оплаты труда, уровни надбавок и доплат. Они регулируются на федеральном уровне, а также внутри самой компании.
В связи с этим у каждого учреждения должно быть разработано Положение об оплате труда. Документ регулирует порядок начисления выплат и особенности получения зарплаты работником.
Самостоятельно акт не может быть введен. Для этого необходимо официально принять его в документооборот. Руководителю нужно ориентироваться на образец приказа об утверждении положения об оплате труда, составляя собственный документ.
Определение понятий
Заработная плата работника включает в себя не только должностной оклад или почасовые выплаты. Ее размер определяется с учетом компенсаций и стимулирующих надбавок, положенных в соответствии с нормами закона. Кроме того при начислении зарплаты важно учитывать ряд моментов.
В соответствии со статьей 133 ТК РФ зарплата за полный отработанный сотрудником месяц не должна быть менее МРОТ. Минимальный уровень определяется федеральным законодательством. Важно также соблюдать положения статьи 134 ТК РФ, предусматривающей регулярную индексацию заработной платы в соответствии с ценовой политикой и стоимостью продуктовых товаров.
Статья 133 Установление размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации
Статья 134. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы
Если учреждение предусматривает особенные условия труда, выходящие за рамки нормальных, работник может рассчитывать на выплаты не ниже установленного значения. При этом работодатель имеет право на увеличение размера надбавки с учетом возможностей компании и выработки сотрудников.
При получении заработной платы работник должен забрать расчетный лист. В нем прописываются все начисления и вычеты с обоснованием. Листок выдается в соответствии со статьей 136 ТК РФ.
Форма документа не установлена законодательно. Поэтому учреждение вправе разработать ее самостоятельно. Утвердить расчетный лист можно только с помощью локального документа, каковым считается Положение об оплате труда.
Акт является правилами, в соответствии с которыми производится расчет зарплаты работников. Он включает в себя как сроки начисления выплат и форму расчетного листа, так и размер надбавок. Также в документе прописывается порядок проведения индексации и подготовки отчетности за авансовые платежи.
Таким образом Положение о заработной плате является обязательным документом. Оно должно быть составлено в соответствии с законодательными требованиями. Ведь на основании статьи 8 ТК РФ локальные акты не должны ухудшать положение работников.
Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права
Зачем нужен документ
Приказ об утверждении положения о порядке начисления заработной платы создается только после самого локального акта. Он должен быть полностью подготовлен с внесением изменений при необходимости.
Для того, чтобы использовать Положение, важно издать приказ. В право коммерческих предприятий входит разработка локальных актов, которые устанавливают собственные внутренние правила без оговорки на законодательство. Они предусматриваются для всех работников или отдельных лиц.
В Положении об оплате труда отражаются основные моменты начисления заработной платы:
- виды начислений;
- формы;
- способы расчета.
Документ является важным как для работников, так и работодателя. Ведь на основании него можно решать спорные моменты в отношении начисления заработной платы.
В соответствии с Положением работники после подписания трудового договора могут определять порядок выплат. Им становится доступна информация об основном вознаграждении и получении дополнительных надбавок.
После введения в работу документа учреждение может не опасаясь проводить учет заработной платы в качестве расходов при определении налога на прибыль. Но использовать его можно только при наличии подтверждающего приказа об утверждении Положения.
Ознакомление работников с Положением
Положение об оплате труда является внутренним документом, регулирующим деятельность организации. Все локальные нормативные акты должны передаваться для изучения работникам. Среди такой документации выделяют и Положение об оплате труда.
После внимательного прочтения сотрудники ставят подпись об ознакомлении с документом. При этом сделать это необходимо до того, как будет заключен трудовой договор. Эта норма отражена в части 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.
Под роспись ознакомление происходит и при изменении текста Положения. В этом случае новый документ передается для прочтения работникам, после чего они визируют согласие с внесенными корректировками.
Кто составляет
Составлением приказа, утверждающего Положение об оплате труда, занимается ответственный за внутреннюю документацию человек. Он может быть выбран руководством учреждения или назначен в соответствии со штатным расписанием.
Чаще всего к составлению привлекаются сотрудники кадровой службы. Они обладают навыками подготовки распоряжений внутреннего характера.
Кто бы ни составлял приказ, документ передается на подпись руководителю организации. Он должен изучить текст, при необходимости внеся в него правки. Если корректировка не нужна, начальник ставит свою подпись.
Больничный лист после увольнения по сокращению штата оплачивается в индивидуальном порядке.
Правила оформления срочного трудового договора и больничного листа описаны вот тут.
Заверение подтверждает правомерность документа и введение его в действие. Если подпись будет отсутствовать, приказ не имеет юридической силы. Тогда ориентироваться на Положение об оплате труда не представляется возможным до официального утверждения.
Ключевые моменты и образец приказа об утверждении положения об оплате труда
В отличие от других документов, разрабатываемых в процессе работы компании, приказ об утверждении Положения об оплате труда является самым емким и кратким.
Скачать образец приказа об утверждении Положения об оплате труда
Помимо стандартных реквизитов, среди которых выделяют название учреждения и подпись руководителя, важно прописать:
- название документа, который вводится в оборот;
- дату начала действия Положения;
- возложение обязанностей по контролю за соблюдением настоящего приказа.
Дата является обязательным моментом. Именно с этого дня все начисления заработной платы и расчеты с работниками производятся в соответствии с введенным Положением. В противном случае работодателя можно привлечь к ответственности.
Составляя документ, можно ориентироваться на образец приказа об утверждении положения об оплате труда, приведенный ниже:
Общество с ограниченной ответственностью
«Стрела»
| Номер документа | Дата составления | |
| ПРИКАЗ | 235-п | 31.03.2017 |
об утверждении Положения об оплате труда
- Провести утверждение «Положения об оплате труда работников ООО «Стрела».
- Использовать локальный нормативный акт (указанное Положение) в 01.04.2017 года.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
| Руководитель организации | Генеральный директор | Коломийцев | И.Н. Коломийцев | ||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
Некоторые нюансы
Унифицированной формы документа, на которую можно ориентироваться при подготовке приказа, законодательно не предусмотрено. Поэтому организации вправе самостоятельно разработать ее и ввести в оборот.
Важно при составлении помнить о некоторых важных правилах.
В документе обязательно нужно отразить:
- номер, дату и место подготовки;
- наименование организации;
- основания для создания документа;
- ссылку на номер Положения и дату его подготовки;
- дату введения в оборот Положения;
- ответственных за исполнение приказа лиц.
При приложении к приказу документов важно отразить их наличие в самом тексте.
Если в учреждении произойдут изменения, требующие корректировки Положения, то новый документ должен снова утверждаться в приказном порядке. При значительных изменениях лучше разработать отдельное Положение, утвердив его аналогичным образом.
Содержание и оформление приказа не регулируется законодательно. Составить его можно на фирменном бланке учреждения или обычном листе формата А4. При этом допускается рукописный вариант с использованием ручки с темными чернилами или напечатанный на компьютере.
Важным условием является подписание документа руководителем или его помощником, который имеет право подписи. Факсимиле использовать запрещено. Необходимо провести ознакомление с приказом всех сотрудников, которые отвечают за его исполнение.
Штамп ставить на бланке не обязательно. Ведь в 2020 году введено правило, что печати нужны на бумагах при наличии определенного порядка штамповки в локальной документации учреждения.
Создается приказ в одном экземпляре. Но если есть необходимость (предоставление в бухгалтерию), то можно подготовить и дополнительную копию. Важно зарегистрировать документ в журнале, где отражаются внутренние документы учреждения.
Сроки и место хранения
Составленный приказ подлежит обязательному хранению. В течение времени, когда он считается действительным, его необходимо подшить к документам распорядительного характера, используемых в текущей деятельности.
Когда бумага считается неактуальной, то приказ передается в архивный отдел. Он хранится в нем по истечении определенного времени. Срок устанавливается на федеральном законодательном уровне или согласно положениям внутренней документации организации.
Положение об оплате труда является основным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудников. Для придания ему юридической силы в обязательном порядке готовится приказ об утверждении.
Продление больничного по беременности и родам проводится при наличии справки от врача.
Составляют ли больничный после увольнения — читайте вот тут.
Отсюда вы сможете узнать сроки представления больничного листа.
