Справка для расчета больничного является основным документом, на основании которого рассчитывается размер компенсации, которую получит человек в связи с временной потерей трудоспособности. Сам же больничный лист – это лишь подтверждение того, что сотрудник временно не может выполнять свои служебные обязанности.
Когда человек меняет место работы, он обязательно должен удостоверится в том, что старый работодатель вместе с трудовой книжкой выдает ему справку по форме 182н, которая пригодится на новом месте в случае болезни или иных обстоятельств, которые повлекут за собой временную нетрудоспособность сотрудника.
В случае отсутствия подобной справки пособие будет рассчитываться, исходя их минимального размера оплаты труда, в результате размер полученной компенсации может быть существенно ниже того, который полагается особе с учетом размера отчислений, реально выплаченных в Фонд социального страхования за два предыдущих года.
Справка для расчета больничного может быть предоставлена работодателю и после того, как выплата произведена. В таком случае будет произведен перерасчет.
Что это за документ и его назначение
Листок нетрудоспособности, который оформлен и выдан медструктурой, служит единственным основанием для осуществления расчета и выплаты сотруднику компенсации за дни болезни. Размер таких выплат будет зависеть от размера заработной платы, получаемой человеком. Расчетный период, который принимается во внимание, составляет два последних года.
Когда человек работает длительное время на одном и том же месте, трудностей с начислением больничных выплат не возникает. Для произведения же расчета компенсации для сотрудника, который недавно устроился на работу, он должен предоставить в бухгалтерию справку, полученную при увольнении на старом месте работы по форме 182н. Именно этот документ отображает размер его среднего заработка за последние 24 месяца.
Когда выдается и срок его действия
Любой сотрудник при увольнении проходит определенную процедуру, которая предполагает издание руководителем приказа об увольнении, на основании которого бухгалтерия осуществляет расчетные выплаты, а представитель отдела кадров подготавливает для передачи уволившейся особе определенный пакет документов. В том числе справку для расчета больничного.
Справка может быть выдана работодателем в последний день работы сотрудника вместе с его трудовой книжкой при условии, что от человека ранее не поступило заявление с просьбой выдать ему данный документ. При наличии же заявления справка должна быть подготовлена и выдана на протяжении трех с дней с момента регистрации обращения особы согласно внутренней процедуры.
Обратиться за подобной бумагой работник имеет право в любое время после увольнения, при этом работодатель не может отказать в ее выдаче. Если же человек получил отказ от руководства организации, он может обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган для защиты своих прав.
Новая форма
Справка, имеющая старый образец, выдавалась с 2011 года, что было установлено на уровне федерального законодательства. В апреле же 2013 года Минтруда утвердило обновленную форму 182н, о чем был издан соответствующий приказ. Это было вызвано тем, что старый документ не отображал всех необходимых для расчета пособия сведений.
В новую форму введены графы для внесения данных о днях, которые следует исключать из расчетного периода. Если имеет место несколько подобных периодов исключения, их можно внести в справку благодаря тому, что добавлены соответствующие дополнительные сроки. В старом бланке подобное не было предусмотрено.
Структура
Форма, по которой должна выдаваться справка, содержится в Приложении 1 соответствующего Приказа Министерства Труда. Бланк может быть заполнен на компьютере или от руки с использованием ручки с синими или черными чернилами. При заполнении не может быть допущено никаких исправлений или помарок, в противном случае справка будет считаться недействительной.
Информация для внесения в документ берется из отчетности и учетных данных организации. Удостоверяются отображенные в бумаге данные подписью руководителя, а также круглой печатью компании.
Образец справки-расчета для больничного листа имеет следующую структуру:
- Сведения про компанию, в которой работал человек: ее название, юридический адрес, контактный телефон, индивидуальный налоговый номер, код регистрации в органах Фонда социального страхования и т.д.
- Сведения про сотрудника, которому выдается документ в связи с увольнением: полное имя, реквизиты паспорта, адрес регистрации, номер СНИЛС.
- Информация про размер заработка. Эти данные указывается в виде общей суммы, а также делается разбивка по годам. Размер указывается в цифрах и прописью. Суммы, с которых не отчислялись страховые взносы, в расчет не принимаются.
- Сведения про периоды, когда человек был нетрудоспособен, в случае если какие-то дни были исключены из расчета, представленного в предыдущем разделе. Указывать данные нужно общей цифрой и прописью, а также в виде отдельной разбивки, указывая даты начала и завершения каждого периода.
Образец заполнения справки-расчета для больничных листов 182н
Образец справки-расчета для больничного листа должен быть в наличии в каждой организации, это существенно облегчит жизнь представителям кадровой службы, которые зачастую и отвечают за заполнение данного документа.
Образец журнала регистрации больничных листов необходим для проверок со стороны ФСС.
Читайте также, за сколько дней обычно выплачиваются отпускные.
Для начала нужно обратить внимание на некоторую специфику, с учетом котором заполняется бумага:
- справку можно заполнить от руки или на компьютере, во втором случае распечатать документ удастся только, используя специальную программу Фонда соцстрахования;
- периоды, которые исключаются из расчета, следует записывать в отдельных строчках, при этом указываются дата их начала и завершения, а также причина, следствием которой стал тот или иной период;
- заполнение должно вестись исключительно на основании данных бухучета организации;
- когда на справку ставится печать компании, нужно обратить внимание, чтобы она не закрывала иные реквизиты;
- подписывается документ руководителем организации и главным бухгалтером.
Скачать бланк справки-расчета для больничных листов 182н
Скачать образец справки-расчета для больничных листов 182н
Справка состоит из четырех разделов, каждый из которых содержит такую информацию:
| Первый раздел | В нем отображается вся основная информация про страхователя, который выдает справку:
|
| Второй | Содержит информацию непосредственно относительно сотрудника, который застрахован:
|
| Третий | Касается полученных по старому месту работы доходов. Здесь также предусмотрено предоставление информации в отдельности по каждому году. В отведенных строках суммы прописываются как цифрами, так и прописью. |
| Четвертый | Посвящен информации о том, какое количество дней за 2 предыдущих года человек был нетрудоспособен, в связи с чем не производил отчисления в ФСС, поскольку получал пособие, необлагаемое страховыми выплатами. Все периоды нетрудоспособности должны быть обозначены датами начала и окончания. |
Образец заполнения справки 182н:
Если бывший работодатель не выдал при увольнении
Случается, что при увольнении сотруднику не была выдана справка для расчета больничного, и обратиться к работодателю за получением уже не удастся в связи, например, с ликвидацией предприятия. В такой ситуации новый работодатель может решить проблему следующим образом.
Согласно части 2.1. статьи 15 Федерального закона про обязательное социальное страхование, при отсутствии справки 182н на определенного сотрудника начисление для него пособия в связи с временной утратой трудоспособности должно производиться на основании тех расчетных данных, которые имеются. С данной нормой согласен и Фонд соцстрахования.
Данные, на которые рекомендует ориентироваться Закон №255 в статье 14 – это минимальный размер оплаты труда, который принят на момент отсутствия работника на рабочем месте. Это значит, что ниже уровня минималки нельзя установить размер ежемесячного заработка человека при расчете суммы компенсационной выплаты для него.
Существует еще один способ решения проблемы – сотрудник имеет право обратиться к новому работодателю с заявлением про получение информации про размер его заработка в органах Пенсионного Фонда России.
Если работодателем было получено подобное заявление от своего работника, он обязан на протяжении 24 часов с момента его регистрации направить в ПФ запрос. Сделать это можно, воспользовавшись услугами Почты России или же отправив обращение по электронной почте.
Сведения, полученные в результате из Пенсионного Фонда, и нужно использовать при проведении расчета пособия, которое должно быть выплачено человеку в связи с его временной нетрудоспособностью. В случае, когда пособие было выплачено, исходя из размера МРОТ, сумма должна быть пересчитана.
Когда работник предоставляет после получения средств
Сумма пособия подлежит перерасчету не только в том случае, когда работодатель получил уточненные данные относительно размера заработной платы работника из Пенсионного фонда Российской Федерации. Пересчет суммы придется провести и тогда, когда работник предоставит справку по форме 182н с предыдущего места работы с некоторой задержкой и ему уже будет насчитана и выплачена компенсация в минимальном размере.
По этому поводу Фонд социального страхования дает некоторые разъяснения. Несмотря на то, что не установлено никаких временных рамок, которые бы ограничивали период обращения сотрудника к прежнему работодателю за получением справки для расчета больничного листа, однако, существуют ограничения, которые касаются сроков предоставления справки новому работодателю после расчета и выплаты ним суммы компенсации.
Подать справку для проведения перерасчета человек имеет право на протяжении трех лет с того момента, когда ему была произведена выплата. Это означает, что справки, предоставленные позже этого срока работодатель не будет рассматривать и соответственно не будет производиться перерасчет по ним, при этом никакие права сотрудника не будут нарушены, а потому жаловаться в контролирующие органы не имеет смысла.
Порядок выплаты пособия
Чтобы получить полагающееся пособие по временной утрате трудоспособности, сотрудник, который отсутствовал на работе, должен подать оригинал листка нетрудоспособности и иные необходимые справки. Среди таких документов в том числе справка 182н, которая должна быть предоставлена работодателю в случае недавней смены работы.
На рассмотрение поданных документов законодатель отводит срок в 10 дней, после этого они должны быть поданы в бухгалтерию для расчета и выплаты компенсации сотруднику. Начисление пособия произойдет вместе с ближайшей выплатой, которая будет производиться компанией: с авансом или с заработной платой.
Особенность расчета выплаты по больничному листу состоит в том, что суммируется зарплата за два последних года работы, и расчет производится на основании полученной суммы. Если женщина на протяжении 24 предыдущих месяцев какое-то время пребывала в декретном отпуске, она имеет полное право просить, чтобы для расчета пособия по нетрудоспособности, для нее были взяты два других года. Сделать подобное бухгалтерия обязана, если при этом увеличится размер полагающегося к выплате пособия.
Например, если человек заболел в 2020 года, суммируются все выплаты, с которых были начислены взносы в Фонд социального страхования за 2 предыдущих года: 2020 и 2020. Если же речь о расчете больничного для сотрудницы, которая в 2020-2016 годах находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право написать заявление с просьбой произвести расчет с учетом 2013-2014 годов, если это увеличит размер компенсации.
Значение заработной платы, которое будет получено за 2 года, нужно разделить на 730, таким образом будет получен размер среднедневного заработка особы. Полученное число нужно умножить на количество дней, на протяжении которых человек болел. То, что выйдет в результате, и будет соответствовать сумме выплаты, полагающейся конкретному работнику в связи с его болезнью.
Важно знать, что сумма, которая может быть выплачена в связи с временной нетрудоспособностью, имеет определенные ограничения как по минимальной величине, так и по максимальной.
Если справка с предыдущего места работы человека отсутствует, а также в том случае, когда человек длительное время не работал до этого, расчет пособия проводится на основании размера МРОТ. Это и будет минимальный размер пособия, ниже которого выплата больничного не может быть произведена.
Что касается максимальной величины компенсации, то она напрямую зависит от суммы взносов, которые были уплачены человеком в Фонд социального страхования. Максимальный размер взносов в 2020 году составлял 670 тыс. рублей, в 2020 году сумма выросла до 718 тыс. рублей. Именно эти суммы являются максимумом, с которого может начисляться пособие по утрате трудоспособности в 2020 году.
Замещение на время отпуска возможно в рамках одного предприятия, но можно и привлечь стороннего специалиста.
Как узнать задолженность в налоговой по ИНН онлайн — смотрите тут.
Как выглядит образец типового трудового договора в 2020 году — мы покажем далее.
