При переводе в пенсионный фонд РФ денежных средств в виде страховых взносов часто умудряются допустить ошибку в платежных документах. Если это не стало причиной незачисления денег на должный счет государственного органа, то свою оплошность еще легко допустимо исправить. Для этого достаточно написать соответствующее заявление в ПФР.
Но, следует учесть, что в некоторых ситуациях передавать такую заявку в фонд нет никакого смысла, а именно, если неверно указаны:
- номер счета государственного органа;
- код бюджетной классификации;
- название банка-получателя.
В остальных случаях, например, если допущена ошибка в ячейке «статус плательщика», вполне допустимо написать вышеупомянутое заявление в Пенсионный фонд и добиться верного перечисления средств.
Порядок подачи
Пунктом 11 статьи 18 Федерального закона под номером 212-ФЗ устанавливается, что уточнить перевод по страховым взносам допустимо после письменного заявления плательщика. Кроме того, основанием для корректировки платежа может являться акт совместной сверки расчетов по страховым отчислениям, штрафам и пеням.
К заявке обязательном образом следует приложить копии платежных поручений и банковские выписки. Если плательщик не позаботился об их сохранении, копию таких документов всегда можно запросить у сотрудников финансовой организации повторно. А предпочтительный для заполнения бланк заявления находится в письме Пенсионного фонда под номером ТМ-30-25/3445 (этот же образец пригоден и для передачи заявки в Фонд социального страхования).
После подачи заявки, рассмотрения ее сотрудниками ПФР (с 2020 года — налоговиками), будет вынесено решение об уточнении ранее выполненного платежа. Уведомление о результате проверки будет выслано страхователю в течение 5 дней с момента принятия такого решения. При положительном ответе днем зачисления страховых взносов будет считаться дата ошибочного перевода денежных средств, значит начисления пени за позднее внесение денег можно будет избежать.
Такой порядок подачи образца заявления на уточнение платежа в ПФР может использоваться во множествах случаях: он позволит исправить множество различных ошибок, допущенных при переводе средств в государственный орган.
Ошибки в платежных поручениях
В новом 2020 году вступили в силу изменения, связанные с порядком перевода страховых взносов. Теперь получателем денежных средств является не Пенсионный фонд, а инспекция Федеральной налоговой службы. Ввиду этого в платежных поручениях следует вносить уже новые коды бюджетной классификации, реквизиты получателя и некоторые иные значения.
Не стоит отчаиваться: если даже будут допущены ошибки при их написании, налоговики исправят некоторые из них в автоматическом режиме. Например, денежные средства были отправлены не в налоговую службу, а в фонды, то есть в платежных поручениях были введены реквизиты ПФР. Тогда самостоятельного уточнения перевода не потребуется, правка платежа будет осуществлена в автоматическом режиме.
Кроме того, предполагается, что без участия плательщика будут вносится изменения в виде исправления старого КБК на новый, наименования получателя перевода. Это установлено специальным письмом Налоговой службы и Казначейства РФ.
Таким образом, переводы, осуществленные на расчетный счет фондов, все равно будут перенаправлены налоговикам. При этом никаких пени и штрафов за просрочку по причине неверного ввода реквизитом платить не потребуется. Датой получения средств государственным органом будет считаться день, когда денежные средства были фактически пересланы, пусть и неверно.
Нередко возникают трудности у представителей компании и при указании в платежных поручениях статуса плательщика. Ранее, до вступления в 17 году нового закона, страхователи в это поле проставляли значение «08», что значило уплату страховых взносов за сотрудников компании. Но так как теперь сбор подобных средств лег на плечи налоговиков, многие бухгалтера засомневались, какую кодировку следует использовать сейчас.
Однозначно ответить на этот вопрос невозможно, так как даже сами чиновники путаются в своих разъяснениях. Ранее ими было рекомендовано проставлять в статусе плательщика также «08», позже стали советовать вводить комбинацию «14». Но, как выяснилось, многие банки не пропускают платежки с подобным статусом плательщика. В итоге налоговики стали советовать компаниям прописывать в платежках «01» — кодировку, используемую при перечислении налогов.
Вне зависимости какой статус плательщика будет указан в платежном документе, платеж все равно дойдет до получателя. Для этого писать какие-либо заявления об уточнении перевода не потребуется.
Далее следует рассмотреть наиболее типичные ошибки при заполнении платежных поручений при переводе страховых взносов и пути их решения:
| Ошибка | Что предпринять |
| Денежные средства не были направлены на счет налогового органа либо неправильно было указано наименование банка получателя |
|
| Неправильные реквизиты: | В этом случае денежные средства дойдут до нужного получателя и плательщику лишь потребуется написать специальное заявление об уточнении платежа для верного перечисления перевода. |
| Была перечислена излишняя сумма. | Проблему можно решить двумя способами: либо оставить их на счету для погашения дальнейших взносов, либо написать специальное заявление для возврата суммы переплаты. |
| Вместо ФНС деньги были перечислены на счет фондов | Здесь ошибка исправится самостоятельно: деньги будут перенаправлены верному получателю. |
Когда может понадобиться
Допущение ошибок в платежной документации на перевод страховых взносов – довольно частое явление. Исправить ситуацию возможно легко и просто, главное, чтобы перечисленные денежные средства уже были на счету нужного государственного органа. В таком случае будет достаточно написать соответствующее заявление в ПФР (с 17 года в налоговую службу).
Суть такой заявки может быть различной, например, уточнить:
- принадлежность платежа;
- тип перевода;
- основание перевода;
- статус организации/индивидуального предпринимателя;
- расчетный период.
Если есть необходимость в изменении данных по каким-либо из перечисленных пунктов, нужно просто написать заявление об уточнении платежа в ПФР. Причем важно отметить, что заявка должна подаваться в регламентированной государством форме.
Структура бланка
Если, несмотря на ошибки в платежном поручении, денежные средства по страховым взносам перешли на счет Пенсионного фонда (с 2020 года – налогового органа), то смело можно написать заявлении об уточнении перевода. Так гласит одна из статей Федерального закона от 24 июля 09 года под номером 212-ФЗ. В этом законодательном акте также прописано, что для этого нужно всего лишь написать соответствующее заявление получателю средств.
Тарифы страховых взносов в 2020 году указаны здесь.
Образец бланка заявления об уточнении платежа в ПФР также регламентирован государством и должен содержать в себе в обязательном порядке такие сведения:
- идентификационный номер налогоплательщика (более известный как ИНН), осуществившего перевод страховых взносов;
- код причины постановки (КПП) компании-страхователя;
- статус плательщика;
- код бюджетной классификации (сокращенно — КБК);
- основание перевода;
- расчетный период;
- вид перевода.
В каком порядке должно все это прописываться — указано далее.
Образец заявления об уточнении платежа в ПФР
Форма составления заявления об уточнении платежа была разработана собственно самим Пенсионным фондом. Ознакомиться с ней более детально можно в письме данного государственного органа от 6 апреля 11 года под номером ТМ-30-25/3445.
Скачать образец заявления об уточнении платежа в ПФР
Согласно этому законодательному документу составление заявления должно осуществляться с учетом следующих рекомендаций:
- заявка должна направляться на имя руководителя подразделения ПФР, куда обращается страхователь;
- на заявлении должен проставляться порядковый номер документа;
- также нельзя забыть указать в заявке полное наименование организации либо фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
- следующие необходимые данные — реквизиты компании согласно учредительной документации: номер в ПФР, ИНН, КПП, адрес места расположения;
- затем следует указать номер и дату платежного документа, в котором совершена оплошность; размер перевода и КБК, в счет которого осуществлен платеж;
- в специально приведенных ячейках следует представить верные значения реквизитов, которые следует подправить (количество заполненных строчек здесь будет зависеть от числа допущенных ошибок в платежном поручении, а в неиспользованных строках таблицы можно проставить прочерки);
- предпоследний шаг в заполнении такого документа – указание реквизитов корректируемой платежки (кстати, ее копия обязательно должны быть прикреплена к заявлению);
- в заключение остается проставить подпись ответственного лица, указать дату подачи заявки и номер телефона для связи.
Как это будет выглядеть, следует представить на определенном примере:
Руководителю ГУ ПФР №3
по городу Санкт-Петербург и Ленинградской области
Степанову И. А.
Заявление №1
об уточнении основания, вида и принадлежности перевода, отчетного периода либо статуса плательщика страховых взносов
Плательщик страховых взносов: индивидуальный предприниматель Сметанников Олег Геннадьевич.
Реквизиты компании:
| Регистрационный номер в ПФР | 032-567-123456 |
| ИНН | 123456789101 |
| КПП (для организаций) | — |
| Адрес расположения компании для организаций и место прописки для ИП | Российская Федерация, Ленинградская Область, село Ивантеевка, ул. Домостроительная, дом 56 |
Согласно части 8 статьи 18 Федерального закона от 24 апреля 09 года под номером 212-ФЗ просит скорректировать такие реквизиты по платежному документу на уплату страховых взносов от 25 декабря 2020 года № 9087 на сумму 23000 рублей по КБК 39210202010063310160 на день фактической уплаты страховых взносов и отнести платеж указанного платежного поручения по следующим значениям показателей:
| Название показателя | Верное значение показателя |
| ИНН страхователя | — |
| КПП страхователя | — |
| Статус оплачивающего страховые взносы | — |
| КБК | — |
| Основание платежа | — |
| Отчетный период | МС.11.2016 |
| Вид перевода | — |
Приложение: платежное поручение на уплату страховых взносов от 25 декабря 2020 года под номером 9087.
Руководитель компании: Директор Сметанников Олег Геннадьевич Сметанников 8-900-789-09-08
15 января 2020 года
В самом низу документа простаивает данные сотрудник Пенсионного фонда, принявший соответствующее заявление.
Срок рассмотрения
Законодательными документами не установлены сроки рассмотрения заявления об уточнении платежа в ПФР/налоговом органе. Однако, это не значит, что поданная заявка будет залеживаться на полках ПФР годами. Обычно, это занимает не более пары дней.
В некоторых случаях для принятия решения фонд вправе предложить произвести совместную сверку по взносам, пеням и штрафам. В таких ситуациях результат заявки будет определяться в зависимости от произведенной вместе с плательщиком сверки расчетов.
После принятия решения по поданному заявлению от плательщика страховых взносов, ПФР должен уведомить заявителя об этом в течение 5 дней после вынесения вердикта. При положительном ответе все пени, начисленные ввиду не поступления платежа из-за неверного внесения реквизитов, должны аннулироваться. Это обязательство прописано в части 11 статьи 18 Федерального закона под номером 212-ФЗ.
Как видно, ничего страшного в допущении ошибки в платежных поручениях при переводе страховых взносов в ПФР нет. Лишь бы не допускать ошибки при указании номера счета Пенсионного фонда, КБК и наименования банка-получателя. В остальных ситуациях проблема легко решается написанием простого заявления на имя руководителя подразделения ПФР.
Образец письма на сверку платежей в ПФР можно найти тут.
Как составлять годовой отчет в пенсионный фонд, в 2020 году — узнайте из нашей статьи.
