Трудовая книжка является важным документом для каждого работающего человека, поскольку именно на ее основании в будущем будет производиться расчет и начисление пенсии. Гарантией получения такой выплаты является правильность заполнения трудовой. За ведение подобного рода документации отвечает кадровик или непосредственно руководитель организации.
При увольнении работодатель обязан не только выдать человеку ряд документов, но и обеспечить корректное оформление соответствующей записи про увольнение в его трудовой книжке. Среди сведений, которые должны быть указаны: номер записи, дата увольнения, основания для увольнения, реквизиты приказа, подпись уполномоченного лица и печать.
Работнику при увольнении следует самому проверить правильность заполнения документа, но, если это не было сделано, и на новом месте работы будет обнаружена ошибка или неточность, новому работодателю придется подумать о внесении соответствующих исправлений в документ. Сделать это можно исключительно при наличии на то согласия прежнего нанимателя.
Причины ухода сотрудников с работы
Увольнение возможно на основании:
- изъявления инициативы одной из сторон трудовых отношений;
- соглашения сторон;
- в силу сложившихся обстоятельств (например, призыв на воинскую службу, лишение свободы, невозможность выполнять обязанности в силу состояния здоровья и т.д.);
- окончания срочного трудового контракта;
- перевода сотрудника на другую работу или к другому работодателю;
- работник отказывается от работы в связи со сменой владельца компании;
- отказа сотрудника выполнять новые условия трудового договора;
- переезда на другую территорию работодателя;
- нарушения правил заключения трудового контракта, что делает невозможным дальнейшую работу.
Первые четыре причины являются наиболее распространенными и требуют более детального рассмотрения.
При увольнении по инициативе работника, он должен предупредить о своем намерении работодателя как минимум за две недели, если другой срок не установлен положениями трудового договора. Отсчет начинается со дня, который следует за днем подачи заявления. Данный способ выгоден для работника, поскольку у него есть возможность изменить решение и отозвать заявление, если на его место еще не приглашен другой человек.
Инициировать заявление может и работодатель в силу таких причин:
- фирму планируется ликвидировать;
- имущество переходит в собственность другого владельца;
- проходит сокращение численности или штата сотрудников;
- работник не способен выполнять обязанности, которые возложены на него;
- сотрудник получил дисциплинарное взыскание за невыполнение договорных обязательств и продолжает халатно относится к своей работе;
- однократно сотрудником было допущено грубое нарушение (разглашение служебной тайны, появление на работе в пьяном виде, хищение имущества и т.д.);
- работником, который занимается обслуживанием товарно-денежных ценностей, были допущены действия, которые привели к потере к нему доверия;
- был совершен аморальный поступок, который не совместим с должностью, которую занимает человек (например, учитель или воспитатель);
- представителем руководящего состава организации было принято решение, которое нарушило сохранность имущества, или нанесен другой урон компании;
- когда человек устраивался на работу, ним были представлены подложные документы;
- были нарушены условия трудового контракта;
- по иным причинам, которые не противоречат действующему законодательству.
В случае ликвидации организации сотрудника должны предупредить про увольнение как минимум за 2 месяца. В таком случае человек кроме заработной платы и денежной компенсации получает выходное пособие в размере среднемесячного заработка, также за ним сохраняется среднемесячная заработная плата до момента его трудоустройства на новую работу, однако, такой срок не может превышать 2 месяца. Если человек поддается на уговоры руководства компании и увольняется по своему желанию, никакую компенсацию он не получит.
Когда речь идет про увольнение по сокращению штата, следует знать, что под него не могут попасть:
- беременные и мамы, которые воспитывают детей, которым еще не исполнилось 3 года;
- высококвалифицированные работники;
- если выбор делается между сотрудниками с одинаковой квалификацией, предпочтение отдается: тем, на чьем иждивении находится два и более иждивенцев; кто получил на данном месте работы увечья или профзаболевание; инвалидам боевых действий и др.
Самым мирным является увольнение по соглашению сторон. В данном случае к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение в произвольной форме, в котором указываются условия увольнения и сроки, в которые оно должно произойти. Может использоваться и более простая схема: работодатель на заявление сотрудника налагает резолюцию, указывая в качестве причины соглашение сторон.
Когда происходит увольнение по причине окончания срочного трудового контракта, не предусмотрено никаких предварительных сроков. Единственное обстоятельство, которое предшествует увольнению, это вручение письменного уведомления от работодателя. Сотрудник должен быть предупрежден за три календарных дня до события.
Правовое регулирование
В статье 77 Российского Трудового кодекса приведены общие основания для осуществления увольнения работников. В ряде статей приведены дополнительные основания, которые могут стать причиной увольнения, это статьи 278, 288, 307, 312, 336 и др.
Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
Статья 278. Дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации
Статья 288. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству
Статья 307. Прекращение трудового договора
Статья 312. Расторжение трудового договора с надомниками
Статья 336. Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником
Наиболее часто встречающиеся причины увольнения отображены в следующих статьях Трудового кодекса:
- пункт 3 часть 1 статьи 77 регулирует увольнение работника по его собственной инициативе;
- п. 1 ч. 1 статьи 81 касается увольнения в связи с ликвидацией компании;
- согласно статье 79 расторжение срочного трудового договора происходит при истечении срока его действия;
- увольнение, которое происходит в связи с обстоятельствами, которые не зависят от воли сторон, регулируется статьей 83 и т.д.
Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Порядок заполнения и образец записи об увольнении в трудовой книжке на 2020 год
Образец записи об увольнении в трудовой книжке должен содержать следующие позиции:
- Номер записи по порядку.
- Дата увольнения.
- Описание события с указанием оснований из Трудового кодекса.
- Реквизиты приказа про прекращение трудовых отношений.
- Подписи директора и бывшего сотрудника.
Заполнение авансового отчета после командировки проводится сразу же после окончания поездки.
Читайте тут, как правильно составить образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком.
Когда речь идет про увольнение по собственному желанию, в описании делают ссылку на п. 3 ст. 77 Трудового кодекса. Если же сотрудник увольняется в порядке перевода, основание будет п. 5 этой же статьи. Нужно помнить о том, что все слова записи в трудовую книжку должны быть внесены полностью, никакие сокращения не допускаются.
Совместителя
Запись в трудовую книжку совместителя вносится исключительно по его желанию. Совместительство бывает внутреннее, когда человек работает в рамках одной компании, и внешнее, когда особа числится в двух разных организациях. Запись в трудовую книжку вносится в зависимости от того, о каком виде совместительства идет речь.
Для внесения в трудовую записи про внутреннее совместительство, работник пишет заявление в произвольной форме, с просьбой, чтобы информация про совмещаемую работу была внесена в трудовую. Сотрудник кадровой службы вносит в книжку запись о том, что работник принят по совместительству на соответствующую должность.
Если человек работает по внешнему совместительству, запись делается на основании справки, которая выдана с работы по совместительству, по основному месту его трудоустройства.
Особенности для директора предприятия
Когда по собственному желанию увольняется директор не должны возникать проблемы, трудовое законодательство ссылается на то, что в этом случае договор должен быть расторгнут беспрепятственно. Как и в остальных случаях, заявление должно быть подано за 2 недели до дня увольнения. Если данный вопрос должен быть рассмотрен учредительным собранием, оно должно быть проведено в этот же срок.
В случае увольнения генерального директора его трудовую может подписать:
- та же особа, которая подписала приказ про назначение;
- кадровик, или особа, которая уполномочена вести трудовые книжки;
- председатель учредительного собрания на основании решения, которое было принято;
- если необходимость в собрании отсутствует, подписать может сам директор.
Выбор адекватного варианта зависит от порядка, который установлен внутренними документами организации и наличия в компании сотрудников, которые отвечают за ведение кадрового делопроизводства.
При переводе на другую должность
Если речь идет о переводе сотрудника на другую должность в рамках прежнего структурного подразделения, в описании должно быть указано, на какую должность переведен человек, основанием является статья 72 ТК. В остальном заполнение производится по общим правилам.
Если сотрудник переводом оформляется на другую должность в другое подразделение, в трудовой указывается:
- номер записи по порядку;
- дата, когда запись внесена в книжку;
- образец записи об увольнении в трудовой книжке в этом случае выглядит так: Уволен в связи с переходом на должность (название должности) в (название организации). Причина увольнения пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса России;
- реквизиты приказа про перевод;
- подпись, печать.
По соглашению сторон
Когда речь идет про увольнение по соглашению сторон, чаще всего в нем заинтересован работодатель, работник же просто вынужден согласится. Однако, это может быть и обоюдная договоренность.
При этом запись, которая в 2020 года делается в трудовую книжку работника при расторжении трудового контракта по соглашению сторон, практически не отличается от записи, которая вносится, когда речь идет про увольнение по собственному желанию, единственная разница состоит в том, что делается ссылка на другую статью ТК: пункт 1 часть 1 статьи 77.
Исправление недействительной записи
Когда сотрудник устраивается на новую работу, он передает свою трудовую работодателю. В ходе проверки может быть выявлена ошибка, которая была сделана при заполнении книжки на прежнем месте работы. Исправление подобной записи возможно путем признания неверной записи недействительной.
После такой записи вносится исправленная, в которой должна быть указана дата исправления и номер документа, который является основанием для подобного действия. Если какая-то запись недействительна, исправлять ее должна организация, в которую человек устроился, а не старый работодатель. Однако, его согласие на подобный акт необходимо.
При внесении ошибочной формулировки при увольнении исправить ее можно также, признав запись недействительной. Для этого достаточно дождаться официальный документ с прежнего места работы особы.
Что нужно учитывать при внесении исправлений:
- запись-исправление должна быть подтверждена соответствующим приказом по организации;
- зачеркивания запрещены в трудовой книжке;
- если ошибка допущена на титульном листе, документ испорчен и должен быть заменен.
Образец типового трудового договора 2020 года скачайте на сайте, только не забудьте добавить свои данные в конечный документ.
Как устанавливается время отдыха по ТК РФ — смотрите вот тут.
Как составляется срочный трудовой договор на время декретного отпуска — вы можете увидеть здесь.
