Для того чтобы осуществить безналичное перечисление между счетами, необходимо использовать специальный документ — платежное поручение. Для того чтобы правильно заполнить данный документ, необходим образец, который не позволит допустить грубых ошибок.
Образец, по которому пишется платежное поручение, является типовой формой № 0401060. Ее должны заполнить представители организации владельца (например, ООО или ИП, вне зависимости от вида налогообложения, будь то УСН или другая форма), после чего бумаги передаются в банк. Последний списывает необходимые суммы со счета организации и переводит их на те счета, что указываются в поручениях.
При правильном заполнении платежного поручения банк его принимает. И после этого по данным документам перечисляет деньги.
Порядок выполнения данных переводов установлен 855 статьей ГК РФ:
- Самыми первыми начинают осуществляться переводы по поручениям, которые могут быть составлены с целью возмещения ущерба имуществу или здоровью или же связаны с алиментами.
- Следующими по важности следуют поручения, предназначенные для выплаты заработных плат или выходных пособий для лиц, которые работают за результат интеллектуальной деятельности по заключенному трудовому договору.
- Следующими идут выплаты для остальных лиц, работающих по трудовому договору, и перечисления в счета ПФР и ФСС.
- Далее проводятся оставшиеся платежи в бюджет, что не были указаны в пунктах выше.
- Предпоследними перечислениями становятся те, что, согласно поручениям, удовлетворяют прочие денежные требования.
- Самыми же последними переводятся средства на прочие платежи, как пример, для поставщиков организации.
Статья 855. Очередность списания денежных средств со счета
Обязательные позиции
При заполнении документа важно обратить внимание на поля, касающиеся как получается, так и плательщика. В случае неправильного заполнения может возникнуть путаница, или же документ не будет подтвержден банком. Поэтому при заполнении и после него важно перепроверить все данные о реквизитах обеих сторон, между которыми будет произведена транзакция.
Что это такое
Платежными поручениями называют документы, которые передаются от лица владельца расчетного счета компании к банку. В них обозначается требование перевести денежные средства на другой счет. А также указываются цели транзакции, например, уплата НДФЛ и уплата пени. Такие бумаги должны заполняться при любых переводах со счетов зарегистрированных компаний и индивидуальных предпринимателей. Кроме простых платежей, через данные бумаги можно оплачивать и налоги, к примеру, ЕНВД, НДС, транспортный налог и страховые взносы, а также штраф.
Платежное поручение можно распечатать или же отправить через интернет-банк. Однако, последний вариант подойдет далеко не всем. Он, скорее, будет полезен для крупных организаций, которые, к примеру, делают в большом объеме платежи по налогу на прибыль посредством переводов. Также такая услуга подойдет в случае удаленного нахождения банка. Еще одним способом является онлайн-бухгалтерия.
При этом, в 2020 году появилась возможность уплаты налогов от третьего лица. Аналогичным образом может быть оплачена и госпошлина, и налог на имущество. В этом случае, в качестве ИНН плательщика должен указываться ИНН организации или физического лица, за которыми числится долг.
По такому же принципу заполняется КПП. А вот в графе «плательщик» необходимо внести информацию о том, кто будет вносить платеж. В назначении платежа обозначаются ИНН и КПП, как того, кто платит, так и того, кто производит перевод.
Нормы закона
Из-за того, что в законодательное регулирование формирования финансовых документов довольно часто вносятся изменения, перед началом заполнения платежного поручения стоит обратить внимание на некоторые положения из правовых актов. Одним из ключевых источников является Приказ Минфина №107 от 12.11.2013, в котором утверждаются правила, согласно которым необходимо указывать сведения в платежных поручениях.
Образцы платежки по УСН:
Особенности данных
Независимо от того, какое назначение у платежного поручения, в нем всегда присутствует поле с ИНН. Если вследствие каких-либо причин у одной из сторон отсутствует данный реквизит, то в поле с его обозначением необходимо указать «0». Если поручение назначено для оплаты труда сотруднику, то в качестве ИНН указываются данные работника.
В случае, если поручение заполняется от физического лица, то при отсутствии ИНН также можно не заполнять поле 60. А в 102 поле физические лица также проставляют «0», так как в отличие от юрлиц, у них нет специального свидетельства.
В поле с кодом 8 указываются плательщики. Оно является одним из важнейших и подлежит обязательному заполнению.
В качестве плательщиков, помимо физических лиц, могут быть представлены:
- Юридические лица, которые должны вписать полное название организации.
- Нотариусы. Обязаны указать Ф.И.О., свой статус, а также место регистрации.
- Главы фермерских хозяйств. Заполняют так же, как и юристы.
- Организации, которые удерживают часть зарплат с целью перечисления в бюджет, так же, как и юрлица, вписывают название.
- Консолидированные группы плательщиков вписывают ответственный участок, согласно его названию.
В тех случаях, когда необходимо указывать адрес, после его написания рекомендуется поставить две черты дроби.
Также не нужно забывать и об ИНН получателя, который нужно указать в поле 61. Его можно узнать, обратившись в государственное учреждение, которое администрирует тот или иной тип сборов. Соседствующий с ИНН реквизит получателя «КПП» можно узнать там же.
Еще одним важным полем является реквизит под кодом 101. В нем должна быть внесена информация о субъекте, формирующем платежное поручение. Это поле также всегда вносится в документ, вне зависимости, для чего предоставлен образец заполнения платежного поручения.
Некоторые из значений данного поля были указаны выше. Всего же существует 26 значений, которые могут быть внесены в качестве данного реквизита. Все эти особенности заполнения действуют как для г. Москва, так и для других регионов.
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.
Согласно законодательству проведение акта взаимозачета между организациями, если об этом заявит одна из сторон. Но на практике решение о взаимозачете принимают обе стороны.
Можно ли отправить СЗВ-М без ИНН — читайте тут.
Образцы платежки по НДФЛ:
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.
Как выглядит образец заполнения платежного поручения
Если посмотреть на образец заполнения платежного поручения, который является типовой формой № 0401060 — то можно увидеть, что на нем не указано никаких данных. Вместо них, все поля отмечены своими номерами, особенности заполнения некоторых из них уже были оговорены ранее.
Скачать образец платежного поручения на оплату страховых взносов
Всего платежное поручение включает в себя 110 полей. Нумерация необходима, чтобы удобнее было заполнять бланк. Следование от единицы по порядку позволит не пропустить ни одного важного поля.
Построчные примеры
Каждое поле заполняется в соответствии с его назначением. Некоторые заполнены уже заранее.
Какие данные должны находиться в каждом поле, можно рассмотреть по-отдельности:
| 1 | Название документа. В поле название может быть уже вписано: «Платежное поручение». |
| 2 | Номер поручения. Если даже номер имеет в себе более трех цифр, при осуществлении транзакции через расчетную сеть Банка России, документ все равно идентифицируется по трем последним разрядам. При этом все три числа не должны иметь значение «0». |
| 3 | Вид платежа. |
| 4 | Сумма. В седьмом поле сумма прописывается в цифрах, при наличии копеек, их необходимо отделить от рублей дефисом. В случае отсутствия копеек в поле суммы ставится знак равенства. После заполнения необходимо убедиться в том, что суммы в 6 и 7 полях совпадают. В противном случае, платежка будет не принята. |
| 5-7 | Необходимо указать номер лицевого счета плательщика, БИК банка плательщика. |
| 8-10 | Номер поручения. Если даже номер имеет в себе более трех цифр, при осуществлении транзакции через расчетную сеть Банка России, документ все равно идентифицируется по трем последним разрядам. При этом все три числа не должны иметь значение «0». |
| 11 | Необходимо указать номер лицевого счета плательщика. |
| 12 | Внести БИК банка плательщика. |
| 19 | Указывается срок платежа, который дается вместе с указаниями банка. |
| 20 | Код назначения платежа, который также указывается банком. |
| 21 | Очередность платежа (описывается выше). |
| 22-24 | Код платежа, его можно найти в указаниях банка и назначение платежа. |
| 43 | В поле проставляется печать плательщика, если она присутствует. |
| 44 | Ставится подпить плательщика или же лиц, которые имеют право на подпись расчетных документов. |
| 45-62 | Отметки от банка плательщика. Дата перевода. |
| 71 | В поле указывается дата, соответствующая дню, когда было произведено списание средств со счета плательщика. Правила соответствуют стандартам для полей 62 и 4. |
Поля с 13 по 17-е также содержат информацию о банках и счетах, но уже со стороны получателя. Далее в поле 18 указывается информация о виде операции в формате шифра, который можно найти выше.
В полях 60 и 61 прописываются данные об ИНН плательщика и получателя, соответственно. Последние поля: со 101 по 110, несут в себе информацию, которая установлена Министерством РФ, отвечающем за налоги и их сборы, Министерством Финансов и Государственным Таможенным комитетом.
Специфика составления
К примеру, в поле 101, при заполнении платежных поручений, организация, имеющая статус налогового плательщика, должна указать статус в виде обозначения «01» или «02».
В случае, если оплата вносится от лица ИП, в данном поле вносится обозначение статуса «09». Если перечисления относятся к разряду страховых взносов в ФСС, ПФР или ФФОМС, то в 101 поле вписывается «08». Судебные приставы и связанные с ними органы обозначаются кодом «09».
Одним из последних внесенных изменений в правила по заполнению платежных поручений стал приказ от Минфина № 148н от 23.09.2015. Несколько из его частей вступили в силу 13.12.2015, остальные же изменения начали действовать с 28.03.2016.
В приказе оговаривалось:
- Точное количество знаков при заполнении полей с ИНН и КПП. Первый должен состоять из 10 или 12 знаков для юридического или физического лица, соответственно. А вот количество символов в КПП одинаково для всех — 9 знаков. Также были представлены ограничения и для других реквизитов:
При этом знаки во всех данных полях не могут одновременно вписываться как нули.
- Расширение списка перечней оснований для платежей, которые отражаются в 106 реквизите для уплаты таможенных взносов и других видов платежей.
- Также было разрешено оставлять пустым поле 110, обозначающее тип платежа. Ранее в него при отсутствии такового в реквизитах обязательно требовалось вписывать «0».
Среди перечисленных реквизитов особое внимание стоит уделить ИИН. Он нужен для оплаты налогов и сборов. Необходимо корректно его написать, удовлетворяя требование ИФНС. В случае незнания необходимо обратиться за помощью в отдел ФНС, находящийся на территории, на которой ведет деятельность компания.
Отчет о финансовых результатах в 2020 году можно посмотреть тут.
Здесь можно найти правила заполнения трудовых книжек.
