Кадровые работники обязаны следить за соблюдением установленных законом требований к процедуре найма персонала. Важнейшим моментом в этом деле является оформление документации.
Многие работодатели предусматривают в процедуре трудоустройства новых сотрудников предоставление заявления о приеме на работу. Однако, его юридическая сила – вопрос щепетильный. Для одних категорий персонала оно является неотъемлемой частью процесса устройства на работу, для других – не имеет никакого значения.
Во избежание допущения ошибок специалистам по найму персонала следует знать тонкости процесса трудоустройства и его документального сопровождения, требуемого трудовым законодательством. Особенно это касается таких категорий работников как иностранцы, госслужащие, несовершеннолетние граждане.
Как и любой кадровый документ, заявление о приеме на должность необходимо правильно заполнять. Оно должно содержать необходимые реквизиты. Его текст следует формулировать грамотно и четко.
Порядок трудоустройства
Следование общей схеме трудоустройства нового специалиста ускоряет процесс оформления и позволяет избежать возможных ошибок.
Прием на работу следует проводить в следующем порядке:
| Проверить предоставленные кандидатом документы | Работодатель самостоятельно устанавливает требования к соискателям. Как правило, они подтверждают свое образование, рабочий стаж, владение дополнительными навыками. |
| Ознакомить под роспись нового работника с внутриорганизационной документацией | Наиболее значимыми локальными документами являются правила внутреннего распорядка, принятого в организации; должностная инструкция специалиста; требования к соблюдению коммерческой тайны. |
| Согласовать и подписать трудовой договор | Оформленный в двух экземплярах документ заверяется подписями обеих сторон. |
| Издать приказ о приеме, содержащий краткую суть условий заключенного контракта (размер оклада, подразделение, должность, испытательный период) | На одного человека оформляется по форме № Т-1, на нескольких — № Т-1а. |
| Заполнить личную карточку | Применяется унифицированная форма № Т-2. Если распорядок предприятия предусматривает ведение личных дел, то заводится дело на нового сотрудника. Сведения о принятом специалисте передаются в бухгалтерию для заведения счета и отражения их в табеле учета времени труда. |
| Внести сведения в трудовую книжку | При трудоустройстве человека первый раз работодатель самостоятельно заводит документ. |
Необходимые документы
Список документов, который необходимо предоставить кандидату в отдел кадров для оформления приема на должность, установлен статьей 65 ТК РФ.
В него входят:
- общегражданский паспорт;
- СНИЛС;
- трудовая книжка.
Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Заявление о приеме на работу в данный перечень не включен. Следовательно, его подача не является обязательной. Основание для приема на должность – трудовой контракт. Этим документом устанавливаются трудовые отношения между работодателем и сотрудником. Кроме того, он служит основой для составления приказа о зачислении работника в штатную численность персонала (ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК).
Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора
Обязательно ли подавать
Заявление о приеме на должность не служит основанием для принятия работника в штат компании. Трудовой кодекс таким основанием установил трудовой договор. Однако, большинство работодателей настаивают на оформлении заявления для дальнейшего бесцельного хранения его в личном деле.
Определенный законом перечень необходимых для оформления на работу документов такого заявления не содержит. Оно становится ценным в случае необходимости согласования трудоустройства нового специалиста с руководством или иным должностным лицом отдела, где он будет работать.
Оформление заявления интересно в том случае, если предполагается получение должности по конкурсному отбору. Здесь важна дата обращения кандидата, отраженная в заявлении. Залогом успеха становится своевременно поданный и зарегистрированный документ.
Существует ли типовой бланк
Поскольку заявление о приеме на работу не является обязательным документом, унифицированной формы для его оформления не разработано. Организации самостоятельно разрабатывают бланк заявления или принимают его в свободной форме.
Обязательными к включению сведениями являются:
- ФИО кандидата;
- ФИО и должность лица, которому адресован документ;
- должность, на которую желает поступить соискатель;
- дата, с которой работник готов приступить к выполнению должностных функций;
- дата оформления заявления;
- подпись кандидата.
При желании или необходимости включаются данные об условиях труда (возможность командировок или совмещения должности, рабочий график), размере заработной платы.
Заполнение авансового отчета после командировки должно проводиться сразу же после окончания поездки.
Читайте подробнее, как составить образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком.
Образец заполнения заявления о приеме на работу
При составлении заявления о приеме на работу важно знать, что адресуется оно высшему руководству. Поэтому оформлять его нужно на имя первого лица предприятия, несмотря на то, что кадровой документацией занимается служба по персоналу.
За образец заполнения заявления о приеме на работу можно взять следующий пример:
Директору ООО «Анжелика»
П.Г.Смородиной
от Викторова
Ивана Дмитриевича
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Анжелика» на должность специалиста по связям с общественностью с 20.04.2017 г. с окладом в размере 29 000 (двадцать девять тысяч) рублей 00 копеек в соответствии со штатным расписанием.
С положениями Правилам внутреннего распорядка ООО «Анжелика» и должностной инструкцией специалиста по связям с общественностью ознакомлен под роспись.
Викторов Викторов И.Д.
19.04.2017 г.
Заявление может заполняться как вручную, так и на компьютере с последующей распечаткой и подписанием.
Для несовершеннолетних
Трудовой кодекс определяет особенности оформления несовершеннолетних граждан на работу в статье 63.
Заявление о желании трудоустроиться несовершеннолетние граждане, достигшие 14-летнего возраста, составляют самостоятельно. Его содержание не отличается от текста, который излагают взрослые кандидаты. При этом, кандидат в возрасте до 15 лет должен приложить согласие одного из родителей (опекунов).
При оформлении на работу лица в возрасте до 14 лет намерение о заключении трудовых отношений между ним и работодателем представляется его родителем или опекуном.
Примерный текст заявления выглядит так:
Генеральному директору
ООО «Алгоритм»
от Григорьевой
Татьяны Федоровны
Заявление
Прошу оформить трудовой договор с моей дочерью Григорьевой Анной Викторовной, 10.03.2004 года рождения для выполнения работы по раздаче листовок по должности «промоутер» за денежное вознаграждение в размере 5 000 (пять тысяч) рублей с 25.05.2017 г.
С Правилами внутреннего распорядка предприятия, условиями труда и должностными обязанностями моей дочери ознакомлена.
Даю свое согласие на трудоустройство моей дочери Григорьевой Анной Викторовной, 10.03.2006 года рождения в ООО «Алгоритм» для выполнения легких трудовых функций, не препятствующих ее обучению.
15.04.2017г. Григорьева Т.Ф.Григорьева
Иностранцам
Содержание заявлений о трудоустройстве не находится в зависимости от их составителей. Российские и иностранные граждане пишут одинаковые документы о приеме, отличающиеся лишь персональной информацией и датами.
По совместительству
Под совместительством часть 1 статьи 282 ТК РФ понимает работу специалиста в свободное от выполнения основных трудовых обязанностей время по отдельно заключенному контракту.
Допускается совместительство как в одной организации (внутреннее), так и в разных фирмах (внешнее) (часть 2 статьи 282 ТК РФ).
Ниже представлен образец заполнения заявления о приеме на работу по совместительству:
Генеральному директору
ООО «Ласточка»
П.Д.Пархоменко
от А.М.Михайловой
Заявление
Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству в планово-экономический отдел на должность помощника экономиста с 11 мая 2020 года. С должностной инструкцией ознакомлена.
25 апреля 2020 г. Михайлова А.М.Михайлова
Для госслужащих
Согласно трудовому законодательству прием на должность в организации может осуществляться в общем порядке или по конкурсу. Первый вариант предусмотрен для всех предприятий и предусматривает оформление отношений между работодателем и работниками трудовыми договорами.
По конкурсу на работу устраиваются государственные и муниципальные служащие, с которыми заключается служебный контракт. Общее правило не обязательной подачи заявления о приеме в их отношении не действует.
Кроме обычного комплекта документов, необходимых для трудоустройства, государственные и муниципальные служащие заполняют специальную анкету согласно части 2 статьи 26 федерального закона № 79. Требования к содержанию этого документа установлены распоряжением Правительства РФ № 667-р. Заполнять его необходимо собственноручно. Оформление на компьютере не допускается.
Место и срок хранения
В связи с тем, что заявление о приеме не имеет практически никакой ценности и юридической значимости, то особых условий хранения оно не требует. Обработка персональных сведений проводится в организациях один раз – при рассмотрении соискателя.
Если на предприятии предусмотрен порядок приема работников по заявлению, то хранятся такие документы в личном деле в отделе кадров крупных компаний или непосредственно у собственника малой фирмы, в которой работает человек. Затем он уходит в архив, где хранится также вместе с личным делом. Поэтому срок его хранения можно обозначить в 75 лет.
Образец типового трудового договора 2020 года вы можете скачать на сайте, только не забудьте добавить свои нюансы в конечный документ.
Правила замещение на время больничного указаны в этой статье.
Как составляется срочный трудовой договор на время декретного отпуска — вы можете увидеть здесь.
