Начиная с 2019 г. был введен новый код, используемый вместо ОКАТО. С этого момента в финансовых и бухгалтерских документах (декларациях, платежках, отчетах, квитанциях по налогам) фигурирует код по общероссийскому классификатору территорий мунобразований (или ОКТМО).
Данный код заменил употребление ОКАТО во многих документах и фактически является его модификацией. Значение кода определяется едино для всех регионов РФ согласно установленной классификации.
Оба кода представляют собой инструменты, систематизирующие учет и обработку данных, которые требуются для оптимальной работы государственной финансовой системы и употребляются для отображения статистики.
Существующие виды
Аббревиатура ОКАТО расшифровывается как общероссийский классификатор адм.-территориального деления. Понятие включено в состав системы стандартизации, осуществляемой государством, и призвано обеспечивать достоверными сведениями, которые подлежат дальнейшей автоматической обработке. До введения ОКТМО код ОКАТО являлся основным в системе государственной стандартизации.
Согласно классификации по ОКАТО, было произведено распределение объектов по трем группам, исходя из принципа подчинённости, с присвоением цифрового уникального обозначения каждой из групп. Код может быть определен по принятой иерархической системе административных объектов. В зависимости от степени подчиненности и величины, код объекта может состоять из 2-8 цифр.
Соотнесение объекта включает определение принадлежности к следующим группам:
| Объекты, которым присвоено федеральное значение: крупные города, края, автономии (области и округи), республики | Кодовое обозначение представлено двумя цифрами. |
| Объекты, находящиеся в подчинении предыдущей группы (области, края, республики) | Кодовое обозначение имеет трехзначное значение. |
| Объекты в виде сельских поселений, городских округов, районных городов, подчиненные по иерархии второй группе | В коде представлены тремя последними цифрами. |
Таким образом, максимальная длина кода состоит из 8 цифр, а минимальная – из 2 цифр. Чтобы идентифицировать и систематизировать населенные пункты и муниципальные образования, используется ОКТМО, отражающий уровень объекта и его место в структуре.
Зачем это нужно
Информация о коде ОКТМО является краеугольной при соотнесении объекта в различных государственных сферах экономики (налогообложения, прогнозирования, статистики).
Код присваивается сразу по факту регистрации юрлица. По определенному юридическому адресу высылается информационное письмо с отраженными сведениями обо всех присвоенных кодах, включая ОКАТО, ОКПО, ОКФС, ОКОГУ и др.
От корректного отражения ОКАТО в бухгалтерских документах зависит корректность производимых платежей, переводов. Неверное указание влечет ошибку перечисления, а по зависшей сумме платежа начисляются пени. Особенно важно правильность заполнения при отправке платежа в счет уплаты налогов и иных государственных сборов.
Сравнение понятий
Несмотря на замену ОКАТО новым кодом, фактически ОКТМО является модификацией прежнего кода. ОКТМО – это одно и то же, что и предыдущий код, получивший новое соотнесение по обновленной классификации.
Рентабельность продаж необходимо рассчитывать, чтобы можно было реально распланировать расширение производства, если это необходимо.
Образец заполнения бухгалтерской справки-расчета можно посмотреть далее.
В чем разница в характеристиках значений можно узнать с помощью таблицы соответствий:
| ОКАТО | ОКТМО |
| По объектам | — |
| Согласно степени значимости объекта по иерархическому принципу подчиненности от крупных объектов федерального значения (типа Москвы) до мелких населенных пунктов, подчиненных более значимым территориальным единицам. | Муниципальные образования (городские и сельские поселения, районы муниципалитета, округа города, территории внутри городов федерального значения, межселенные территории. |
| По количеству знаков | — |
| 2-8 | 11 |
| По системе классификации | — |
По мере значимости присваивается уровень:
|
Распределение мунобразований по уровням:
II уровень: районы муниципальные, районы городские. Распределение по уровням населенных пунктов, подчиненных муниципальному образованию:
|
https://www.youtube.com/watch?v=dctexv99778
Как можно узнать ОКТМО по ОКАТО
Поиск кода выполняют по сводной таблице, утвержденной Минфином РФ. Данные оформлены в таблице эксель на нескольких страницах ввиду большого объема информации.
Чтобы найти нужный код ОКТМО по ОКАТО, необязательно листать страницы вручную, достаточно воспользоваться автопоиском в рамках программы эксель, нажав две кнопки: Ctrl+ F.
В окне вводят известное значение по ОКАТО и выполняют поиск соотнесенного значения ОКТМО. Возможен и поиск в противоположном направлении: в окно вводят известное значение ОКТМО и соотносят с найденным кодом ОКАТО. Перед тем, как нажать кнопку «найти», следует откорректировать параметры поиска – выбрать установку «искать в» и задать значение «в книге».
Через ИНН
Узнать ОКТМО можно и по известному номеру ИНН юрлица. Информация предоставляется по запросу в органы государственной статистики в письменном виде, либо воспользоваться интернет-ресурсами.
Прямого поиска данных по ИНН не предусмотрено, однако, выполнив простую процедуру, можно узнать необходимые сведения о коде ОКТМО:
- На интернет-портале налоговой службы выбирают раздел электронных сервисов или на главной странице переходят по ссылке «все сервисы».
- Открывается ссылка по заполнению платежного поручения.
- Вводится код федеральной налоговой службы, соответствующие первым 4 цифрам из ИНН организации.
- После введения адреса, программа выдает нужные сведения об ОКТМО.
По адресу
Если информация о коде ОКАТО неизвестна, предусмотрен иной вариант, где взять искомую информацию. Сведения могут быть найдены по адресу юр. лица. Процедура, как и в случае поиска по ИНН, требует обращения к официальному интернет-ресурсу налогового органа.
Выбрав соответствующий сервис ИФНС на официальном сайте, вводят сведения из адреса организации в следующей последовательности:
- Улица.
- Населенный пункт.
- Город.
- Регион.
Такая процедура позволит системе оптимально выполнять автопоиск информации согласно вводимой информации. Если данных мер будет недостаточно, пользуются функцией расширенного поиска, с указанием большего количества параметров для совершения поиска.
Работа с таблицей кодов
Следует быть особенно внимательным при заполнении бухгалтерской отчетности и платежных документов ввиду возможного обновления информации. Если бухгалтерская программа обновляется достаточно часто, проблем с оформлением данных не возникнет.
В случае, если присутствуют проблемы с обновлением данных, следует быть максимально осторожным. Ведь неправильное занесение требуемых реквизитов приведет к неисполнению платежей и зависшей документации, что выльется в итоге в начисленные штрафы и пени по задолженностям.
Решить проблему соотнесения нового кода ОКТМО известным ранее данным по ОКАТО призвана табличная база Минфина, составленная в рекордные сроки. Из данных таблицы можно получить исчерпывающую информацию о новом присвоенном коде ОКТМО, при условии известного ОКАТО организации.
Найти таблицу можно на официальном ресурсе Минфина в разделе справочной информации для населения.
Справочник, разработанный Министерством финансов, представлен в виде таблицы с отображением сведений о следующих показателях:
- названия муниципальных образований по алфавиту;
- информация о типе образований;
- текущий применяемый ОКАТО;
- ОКТМО;
- сведения о признаке бюджетного получателя;
- более подробные данные о юридическом лице.
Во время работы с таблицей, следует быть особо внимательным при соотнесении кодов, ведь в пределах РФ есть много населенных пунктов с одинаковыми названиями. Чтобы не допустить ошибки, необходимо проверить информацию о подчиненности населенного пункта более крупной административно-территориальной единице.
Где можно найти
В настоящее время действует три способа получения информации о новом коде ОКТМО:
- письменное оповещение из органов госстатистики о присвоенных при создании организации кодах (для ООО и частных предпринимателей);
- таблица Минфина с данными, какое соответствие у кодов ОКТМО по ОКАТО;
- база фискального органа, размещенная на интернет-портале ФНС (поиск выполняется по начальным цифрам ИНН и адресу организации).
Владение обновленной информацией об ОКТМО позволит правильно заполнять документы отчетности и платежные поручения, а также производить своевременные перечисления, избежав проблем с зависшими платежами и начислением штрафов ввиду образовавшихся вынужденных задолженностей.
Трудовой договор с работником должен подписываться сразу же после приема на работу.
Что представляет собой УПД, и для чего он нужен — читайте по ссылке.
Рассказываем, как узнать регистрационный номер страхователя в ПФР — в этом материале.
