Как оплачивается испытательный срок на работе

Поступление на новую работу практически всегда сопровождается необходимостью пройти испытательный срок. Для работодателей это удобная форма проверки профессиональной пригодности будущих сотрудников. Так как резюме, рекомендации и собеседование не всегда могут выявить реальные способности кандидата.

Соискателям следует ответственно подходить к работе на испытательном сроке. В этот период они не только могут доказать работодателю свою квалификацию. Испытательный срок позволяет определиться, правильно ли кандидат оценил свои силы, и соответствуют ли его ожидания от новой должности реальности. Иными словами, именно за этот период работодатель и соискатель должны понять подходят ли они друг другу.

Несмотря на то, что временный трудовой контракт во многом схож с основным трудовым договором, у него имеются свои нюансы. Особенно острым является вопрос заработной платы сотрудников, находящихся на испытательном сроке. Часто компании подменяют понятие, называя испытательный срок периодом обучения, стажировкой и т.д. При этом договоров с кандидатом не заключают и пользуются результатами его труда бесплатно.

Перед тем, как заключать временный договор следует узнать, оплачивается ли испытательный срок на работе, какие документы оформляются до начала работы и другие тонкости, которые необходимо учесть, чтобы предотвратить нарушения прав сотрудников и интересов компании.

Что это такое и сколько длится

Согласно законодательству, период, отведенный для подтверждения компетенции соискателей, называется испытанием при приеме на работу. Главная цель этого срока – удостовериться в том, что будущий сотрудник полностью соответствует той должности, на которую претендует.

Важно помнить, что согласно правовым нормам, в указанный период работник имеет те же права и обязанности, которые распространялись бы на него при официальном оформлении на должность. Это значит, что все положения трудового законодательства в отношении работника должны быть соблюдены работодателем.

Существуют категории граждан, в отношении которых проведение испытаний не допускается законом.

К ним относятся:

• лица, не достигшие совершеннолетия;
• беременные и родившие женщины, если ребенку ещё не исполнилось полтора года;
• лица, занявшие должность по результатам конкурса;
• впервые устроившиеся на работу по специальности выпускники высших и средне-специальных учебных заведений (в первый год после окончания образования);
• лица, занявшие должность в результате выбора;
• сотрудники, занявшие должность с согласия руководителя, в результате перевода из одной компании в другую;
• лица, работающие по срочному договору, который заключен менее чем на два месяца.

Дополнительно категории лиц, в отношении которых испытательный срок не применяется, могут вводиться отдельными законодательными актами федерального значения или локальными актами предприятия. Сроки испытания устанавливаются согласно ТК.

Возможные варианты длительности испытаний:

• если срок будущей работы предполагается до полугода, то испытательный период не превышает двух недель;
• для сотрудников рядовых должностей испытательный срок не может быть больше трех месяцев;
• для сотрудников, претендующих на руководящие посты в компании, срок проверки профпригодности может длиться полгода;
• в исключительных случаях срок испытаний может быть увеличен до года, если на это имеются законные основания (в основном исключения касаются работы в государственных структурах, сроки испытаний в которых регулируются специальными законодательными актами).

При исчислении срока учитываются только дни, отработанные фактически, не включающие отсутствие сотрудника по болезни или иным причинам.

Нормы Трудового кодекса

Учитывая распространенность использования такого вида трудовых отношений на практике, в законодательстве разработаны правовые аспекты, позволяющие одновременно защитить интересы работодателей и права соискателей. Основными статьями ТК, которые регламентируют процесс испытания на рабочем месте, являются 70 и 71.

Статья 70. Испытание при приеме на работу

Статья 71. Письменные доказательства

Важно помнить, что испытательный период должен быть обязательно зафиксирован (ст.70):

• условием о наличии испытательного периода в трудовом договоре;
• условием об испытании, прописанным в срочном договоре;
• отдельным соглашением, подписанным сторонами до начала работ (этот способ используется в случае, когда работник фактически приступает к работе без официального оформления).

С условиями работы, закрепленные на время испытаний, должны быть согласны обе стороны договора. Если данные условия не подписаны, считается, что работник принимается на работу без необходимости проходить проверку соответствия. Изменить договор в этой части нельзя никакими дополнительными приказами и локальными документами.

Согласно законодательству, права работнику гарантируются:

• Конституцией РФ;
• Трудовым кодексом;
• КоАП РФ.

Основываясь на данных документах, государство защищает граждан в период испытательного срока, обеспечивая им:

• правовое регулирование условий труда и трудовых отношений;
• соблюдение работодателем положений трудового законодательства;
• защиту прав, связанных с выполнением профессиональных обязанностей и заключением договорных отношений.

Именно договор становится основной опорой в решении трудовых споров. Поэтому к его заключению следует подходить ответственно. Соглашаясь проходить испытания без официального оформления, соискатель принимает всю ответственность за последствия подобной работы на себя, и становится потенциальным объектом обмана.

Именно договор позволяет защитить права, положенные сотруднику по закону (ст.2-3 ТК):

• на достойные условия труда;
• на своевременную оплату работы, не ниже уровня, установленного государством (МРОТ);
• на все виды положенного отдыха;
• на равенство прав работника в коллективе и отсутствие дискриминации;
• на социальные гарантии и защиту.

Статья 2. Основные принципы правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений

Учитывая кодекс, работа, которую сотрудник выполняет в период испытаний, должна оплачиваться в обязательном порядке и никакие дополнительные условия не могут дать работодателю возможность избежать необходимости этих выплат.

Несмотря на закон, многие работодатели пытаются обойти его нормы, устанавливая свои правила оплаты труда сотрудников в испытательный период. В ход идут претензии по качеству выполненной работы, дополнительные условия, отказ от исполнения которых влияет на уровень выплат и т.д. В итоге зарплата не выплачивается вовсе или существенно снижается.

Следует помнить, что попытка игнорировать закон в части оплаты работы, выполненной соискателем, может привести к привлечению руководства компании к административной ответственности, согласно положениям КоАП.

Права и обязанности сотрудника на время испытания

Претендуя на конкретную должность, соискатель, проходящий испытательный срок становиться обладателем тех же прав и обязанностей, что и сотрудник, занимающий её постоянно.

К обязанностям будут относиться:

• действия, определяемые должностными полномочиями и профессиональными требованиями (все они отражены в должностной инструкции);
• соблюдение трудовой дисциплины в части общего распорядка и безопасности, связанной и требованиями противопожарных и технических инструктажей;
• соблюдение всех условий, которые прописаны в договоре и локальных актах компании, если они не противоречат законодательству РФ.

Проходя проверку соответствия, за сотрудником сохраняются все общегражданские права, а также появляются те права, которые гарантирует ему Трудовой кодекс.

К последним относятся:

• достойные условия работы, гарантирующие сотруднику сохранение жизни и здоровья;
• получение заработной платы и стимулирующих выплат (например, премий, дополнительных выплат за работу в нерабочее время и т.д.);
• страховые выплаты, которые работодатель обязан отчислять за сотрудника;
• возможность уйти на «больничный» и компенсации по листкам нетрудоспособности;
• возможность уйти в отпуск без сохранения заработной платы, получить неоплачиваемый выходной или воспользоваться оплачиваемым отпуском, если сотрудник относится к категории лиц, которые имеют на это право (ст.122 ТК);
• возможность уволиться с работы при желании, при этом сделать это сотрудник имеет право в любой период испытаний, выполнив нормы ТК в части уведомления руководства и отработки.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Важно отметить, что работодатель может установить испытательный срок короче законодательно отведенного периода. В этом случае руководство имеет право продлить срок, если не удалось определиться с квалификацией сотрудника.

При этом важно, чтобы были соблюдены следующие условия:

• необходимо письменно описать претензии к работнику и получить его согласие на продление испытаний;
• при наличии согласия оформляется дополнительное соглашение об увеличении срока, которое станет неотъемлемой частью Трудового договора;
• общий срок испытательного периода не может превышать того, который установлен законом.

Если сотрудник допускал недочеты и ошибки в работе, был некомпетентен в профессиональных вопросах, нарушал порядок, то каждый такой факт должен быть зафиксирован. При нежелании продолжать дальнейшие трудовые отношения с таким соискателем, следует инициировать процедуру увольнения.

Процедура увольнения

Уволить сотрудника, который в процессе прохождения испытаний не проявил ожидаемых работодателем качеств можно только при наличии веских оснований. Выгнать соискателя с работы без объяснения причин – навлечь на себя гнев трудовой инспекции и административные последствия.

По закону в испытательный период не могут быть уволены:

• беременные женщины;
• матери детей, не достигших трех лет;
• сотрудники, находящиеся на «больничном»;
• сотрудники, находящиеся в отпуске.

Чтобы увольнение прошло без осложнений следует строго следовать процедуре, определенной законом.

Этапы увольнения должны включать:

Сбор доказательной базы	Письменная фиксация ошибок и промахов новичка является основанием для его увольнения. В качестве таковых можно использовать: жалобы клиентов и коллег; выговоры; подтверждение некомпетентности в виде результатов проверок; дисциплинарные предупреждения и взыскания; оценочный лист комиссии по итогам испытательного срока и т.д. Если должность предполагает обладание специальных знаний, то дополнительным подтверждением могут служить проверочные, тестовые работы, с неудовлетворительным результатом.
Уведомление сотрудника	Оно представляет собой письменный документ, в котором указаны: причины будущего увольнения; фактические данные, на которых они основаны; предполагаемая дата увольнения. Документ обязательно должен быть датирован и составлен в двух экземплярах. Важно соблюсти сроки уведомления. Чем раньше работодатель определиться с тем, что кандидатура соискателя не подходит на должность, тем лучше. Крайний срок ознакомления сотрудника о предстоящем увольнении – трое суток до окончания испытаний. Если уведомление поступит позже, то по закону сотрудник будет считаться прошедшим испытательный срок и увольнять его придется на общих основаниях. Получив уведомление, соискатель должен подписать документ, подтвердив, что он ознакомлен с решением руководства, и проставить дату ознакомления. Если соискатель отказался подписать уведомление, то работодатель должен оформить акт об уведомлении, заручившись подписью двоих свидетелей.
Издание приказа	Следующий шаг – оформить приказ об увольнении. На его основании вносятся данные в трудовую книжку соискателя, осуществляется фактическое увольнение.
Расчет	Уволенный сотрудник должен в дату, соответствующую дате увольнения получить расчет, в который включают: зарплату за отработанные дни; компенсационные выплаты, если они положены ему по закону (например, за нереализованные дни отпуска); выдачу документов (трудовой книжки, копии приказов, справки и тд.). Если сотрудника увольняют по статье, а причины содержат злостные нарушения, то работодатель имеет право не выплачивать ему выходное пособие, но обязанность выплатить зарплату за отработанные дни это не отменяет.

Следует помнить, что увольнение может стать поводом для обращения соискателя в суд. Принимая решение, необходимо быть уверенным, что права работника не были нарушены.

Если в процессе испытания сотрудник сам решит, что место ему не подходит, ему достаточно написать заявление об увольнении и предупредить руководителя за три дня до предполагаемой даты.

На основании этого документа работодатель издает соответствующий приказ и производит расчет с соискателем.

Оплачивается ли испытательный срок на работе

Условия выплаты зарплаты отражаются в основном трудовом договоре с сотрудником. Несмотря на стереотип о том, что на испытательный срок оплата труда назначается в меньшем размере, согласно законодательству, уровень зарплаты и способ её начисления должен быть одинаков. Детально расчет заработной платы сотрудникам в испытательный период отражен в 6 разделе ТК.

Помимо заработной платы на испытательный период распространяются:

• премии, надбавки, различные виды доплат;
• компенсационные выплаты, покрывающие расходы сотрудника в командировках, на учебе и т.д.;
• необходимые отчисления за работника в ФСС и ПФР;
• отпускные выплаты, если сотрудник проработал в компании более 15 дней и решил уволиться.

Таким образом, при определении размера оплаты следует ориентироваться на то, что прописано в договоре. Хорошо, если документ содержит конкретные цифры и условия расчета заработной платы. Хуже, если работодатель при составлении документа ограничивается общей фразой о должностном окладе или штатном расписании.

Заниженный размер оплаты работ не может быть прописан в договоре на период испытаний, так как это нарушает закон. Поэтому и выплата должна быть сделана в полном объеме. В противном случае, используя 135 статью ТК, работник может обратиться в судебную инстанцию.

Статья 135. Установление заработной платы

Доказав, что размер зарплаты ухудшен, сотрудник получит недоплаченную сумму, а работодатель будет обязан оплатить судебные издержки и штраф за нарушение трудового законодательства.

Как минимизировать оплату

Варианты, при помощи которых работодатель может законно сократить затраты при оплате труда соискателя на испытательном сроке известны и часто используются на практике:

Низкий оклад	В этом варианте с соискателем изначально заключается договор на низкую зарплату, которая и выплачивается ему на протяжении испытательного срока. По истечении времени, к договору выпускается дополнительное соглашение. Им закрепляется новый размер зарплаты, который и применяется при работе на постоянной основе.
Разделение выплат	В договоре заработная плата разделяется на основной оклад и премию. В период испытаний работник получает сумму оклада, а премирование начинается только после его завершения. Чтобы схема работала по закону, премирование производится на основании локальных документов. В них прописываются особые условия, делающие невозможным премирование работников во время испытаний. Например, вводится ссылка на оценку результатов работы за трехмесячный период.
Индексация	Договор в этом варианте также будет содержать заниженный размер зарплаты, но при этом в нем прописываются условия её индексации.

Важно помнить, что при любом варианте прописанная в договоре зарплата соискателя не должна быть ниже МРОТ.

Премирование

В отношении премий соискателей на испытательном сроке все зависит от норм, установленных в организации. Ссылаясь на равноправие сотрудников, ТК включает премии, и стимулирующие выплаты в общий объем оплаты труда.

Однако локальные акты компании могут лишить новичков возможности получать дополнительные деньги. Для этого в нормативных документах прописываются условия, исключающие сотрудников, проработавших менее трех месяцев, из кандидатов на премирование. При этом нигде не будет указаний о том, что причиной отсутствия выплаты явился испытательный срок.

Стажировка

Самым спорным вопросом в аспекте оплаты является стажировка. Конкретных указаний об оплате данной трудовой деятельности в ТК нет. При стажировке компания принимает на себя обязанность обучения, а кандидат получает знания, навыки и опыт.

Обычно стажировка связана с необходимостью развить специальные профессиональные навыки, изучить сложные технологии, освоить работу с оборудованием. Чаще всего работодатель сам заинтересован в сотрудниках, которые успешно пройдут стажировку, поэтому заключает с ними срочный договор. При этом опираются на 59 статью ТК.

Такой вид договора выгоден и стажеру, и руководителю, так как прописывает права и обязанности обеих сторон:

• допуская обучающихся к оборудованию, инструменту и иным материальным активам компании, работодатель несет определенные риски (договор позволяет определить ответственность и таким образом застраховать издержки);
• принимая людей на стажировку, работодатель обязуется заботиться об их жизни и здоровье (при возникновении форс-мажорной ситуации, отсутствие договора может грозить серьезными штрафами компании);
• в договоре прописывается оплата за работу соискателя в процессе практического обучения либо её безвозмездная основа.

Если стажировка оплачивается и это отражено в документах, то обязанность работодателя по оплате аналогична той, которая возникает в отношении сотрудников, находящихся на испытательном сроке, включая положение о размере оклада не ниже МРОТ.

Закон допускает бесплатные стажировки, но договор с сотрудником должен быть оформлен.

Требовать оплаты стажеры могут, если не заключали контрактов на бесплатную работу и были фактически допущены к работе. В качестве доказательств можно использовать информацию от свидетелей трудовой деятельности. При отказе работодателя выплатить зарплату стажер имеет право обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Работодатель освобождается от обязанности производить выплаты за период стажировки если:

• срочный договор составлен на условиях бесплатной стажировки;
• в приглашение на стажировку не была упомянута денежная составляющая;
• сотрудником был подписан документ об отказе от оплаты за практику.

Таким образом, законодательство утвердительно отвечает на вопрос, оплачивается ли испытательный срок на работе, устанавливая минимальный уровень заработный платы в данный период. При этом существует ряд уловок, которые дают возможность работодателям выплачивать соискателям заниженную зарплату, а при правильном оформлении стажировки – не платить вовсе. Поэтому при оформлении на новую работу следует внимательно относиться к оформлению договора.