Оформление и оплата декретного отпуска в 2020 году

Материальная помощь при беременности положена каждой женщине. Прежде всего она выражается в возможности бесплатно встать на учет в женской консультации.

В период нетрудоспособности после 30 недель будущая мама также нуждается в поддержке. Ведь у многих молодых семей имеется ипотека, которую нужно оплачивать, а доходы при выходе в декрет мамы значительно сократятся. Поэтому она может рассчитывать на получение пособия по беременности и родам.

Оплата декретного отпуска регламентируется Трудовым кодексом РФ. Размер выплаты зависит от множества показателей. Для того, чтобы определить, сколько женщина получит при выходе в декрет в 2020 году, необходимо выяснить некоторые особенности ее трудоустройства.

Что это такое?

Отпуск по беременности и родам, которые многие женщины называют декрет, устанавливает определенные социальные гарантии для женщин, имеющих официальное трудоустройство, а также военнослужащих и служащих на контрактной основе. Это время необходимо для подготовки к родам, а также отдыха после рождения ребенка.

Возможность выхода в декрет обусловлена Трудовым кодексом РФ. В статье 255 прописывается, что в данный период производится оплата декретного отпуска. Начисление производится на основании социальной застрахованности женщины.

Статья 255. Отпуска по беременности и родам

Предоставление отпуска производится при рождении ребенка, а также усыновлении малыша до 3 месяцев. Важно различать отпуск по беременности и родам с периодом по уходу за ребенком до 3 лет. Во время второго начисления производятся другим способом.

Декретный отпуск положен только женщине. Отец сможет вместо мамы уйти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, ведь беременность и рождение – исключительно женская прерогатива.

Статья 123 Трудового кодекса РФ предусматривает ежегодный оплачиваемый отпуск вне очереди для мужчин, которые готовятся стать отцами. Он предоставляется исключительно на срок декретного отпуска женщины.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

На основании нового закона №201ФЗ, изданного 29 июня 2020 года, внесены изменения в порядок выхода женщин, работающих по срочному трудовому договору, в декрет. До этого момента продление контракта было возможно до появления малыша на свет. Теперь же договор считается действительным и после родов. Поэтому женщина может получить отпускные за полный период.

Кто имеет право на пособие

Права на получения пособия имеются у некоторых категорий граждан. Они прописываются в ФЗ №81 в статье 6.

Среди них выделяют:

• женщин, прошедших процедуру социального страхования;
• военнообязанных женщин, служащих за границей Российской Федерации;
• сокращенных при ликвидации предприятия женщин;
• будущих мам, которые осуществляли деятельность согласно лицензии (нотариус, адвокат) и прекратили ее в течение последних 12 месяцев;
• студенток очного отделения, а также при обучении в учреждениях дополнительного профобразования, научных предприятиях;
• служащих по контракту;
• усыновителей детей.

С какого срока оформляется и продолжительность

Срок выхода в декретный отпуск определен 30 неделями беременности. К этому моменту в женской консультации, где будущая мама состоит на учете, выдается больничный лист. Исключения составляют женщины, беременные двойней, тройней. Они выходят в отпуск по беременности на две недели раньше.

Если отпуск оформлен в соответствии с законом и вовремя, то женщине больше не требуется выходить на работу. После предоставления документов расчет и поступление денежных средств производится в течение 10 дней.

По желанию беременной отпуск может отодвинуться на более поздний срок. Выплаты начисляются на основании количества дней, указанных в листе нетрудоспособности.

Срок отпуска по беременности и родам может варьироваться в зависимости от характера вынашивания и родоразрешения:

При наступлении родов раньше, чем положено, дни беременности складываются с послеродовым периодом. Таким образом полный срок не изменяется. Если роды наступают намного раньше, то после них может быть пересчитано пособие.

Необходимые для оформления документы

Выделяют определенный порядок оформления отпуска по беременности и родам. Для того, чтобы провести расчет пособия, потребуется иметь в наличии определенные документы.

Основной бумагой является листок временной нетрудоспособности. Больничные листы выдаются в поликлинике по месту ведения учета беременности. Он должен быть правильно оформлен и заверен.

Женщина составляет заявление, используя форму работодателя. При подаче документов после того, как было произведено увольнение, на новое место предоставляется подтверждение неполучения выплат, начисленных прежним работодателем.

Для расчета пособия необходимо предоставить справку о доходах с прежнего места трудовой деятельности за предыдущие два года.

Минимальные и максимальные размеры в 2020 году

Сумма пособия может меняться в зависимости от нескольких показателей. Однако она не должна быть ниже или выше установленного на законодательном уровне размера. Расчет пособия осуществляется на основании среднего заработка в день, который определяется в соответствии с минимальным размером оплаты труда.

По состоянию на 2020 год минимальная сумма составляет:

Ограничен и максимальный размер пособия. Это обусловлено тем, что выплаты не должны превышать уровень взносов со страховой базы. В 2020 году размер базы составит 755 000 рублей. Однако рассчитываться пособие будет за два предшествующих года.

Поэтому беременная женщина сможет получить не более:

Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

Правила оформления и оплаты учебного отпуска в 2020 году описаны здесь.

Процедура оплаты декретного отпуска

Расчет отпуска по беременности и родам производится в соответствии с полным сроком. Перечисление пособия происходит единым платежом за полный период.

Выделяют некоторые критерии расчетов:

• Каждый месяц, в течение которого женщина находится в отпуске по беременности и родам, оплачивается в размере 100% от средней заработной платы в месяц. В расчет берутся для анализа два последних года, которые женщина работала.
• Если заработная плата маленькая или женщина трудоустроилась менее полугода назад, отпуск оплачивается на основании минимального размера оплаты труда. По состоянию на июля 2020 годя его размер составил 7 500 рублей. В ходе начисления могут применяться коэффициенты, повышающие сумму в зависимости от района проживания. Летом 2020 произойдет увеличение до 7 800 рублей.
• Регуляция максимального размера проводится в соответствии с базами страховых взносов. Доход женщине должен быть сравнен с величиной, отраженной в официальных данных.
• Если женщина работает по совместительству в другой организации на протяжении 730 дней, то она может оформить пособие в двух местах. При этом оплачивать отпуск по уходу за ребенком будет только один работодатель.

Выплаты производятся только в том случае, если больничный лист передается в бухгалтерию организации в течение 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Иначе женщина будет обращаться в суд для подтверждения собственного права.

Как правильно рассчитать и пример

В январе 2011 года произошли изменения в расчете среднего заработка, который будет приниматься во внимание при начислении декретного пособия. В случае ухода в отпуск бухгалтер должен будет умножить среднюю величину, которой оплачивался труд женщины в течение месяца, на количество дней, отведенных на отпуск. Значение может быть выражено в виде 140, 156 или 194 дней.

Действующие правила предусматривают использование среднего дневного заработка. Его можно найти, разделив полный заработок за два предшествующих декрету года на 730 или 731 в високосном году. Полученная величина не может быть меньше той, которая прописана в законе на основании МРОТ.

Из данного периода за два года должны быть вычтены:

• дни, когда женщина находилась на больничном (согласно оплате по больничному листу);
• оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, имеющим инвалидность;
• период нахождения в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком до 3 лет;
• время, в течение которого женщина не работала с сохранением заработка полностью или частично.

Для того, чтобы понять суть расчета, необходимо рассмотреть конкретный пример. Женщина должна уйти в отпуск по беременности и родам с 1 января 2020 года. Вынашивание ребенка происходит без патологий, а роды не имеют осложнений.

В этом случае потребуется выяснить сумму, которая была выплачена в виде заработной платы за 2020 и 2020 годы. В эти периоды доход составил 130 000/180 000 рублей с отпускными в размере 12 000/15 000 рублей и уходом на больничный на две недели (4 000 рублей) и пять дней (1 000 рублей).

Для расчета пособия по беременности и родам необходимо:

• сложить суммы дохода (130 000+180 000+12 000+15 000);
• разделить полученную сумму на количество дней за два года, исключая период нахождения на больничном (365+366-5-14);
• умножить значение на 140.

В итоге женщина, уходящая в отпуск по беременности и родам, должна получить единовременную выплату в размере 66 264, 04 рублей.

Для расчет пособия, выплачиваемого каждый месяц по достижению ребенком возраста 1,5 лет, необходимо полученное значение (которое в предыдущем примере умножалось на 140), умножить на коэффициенты 30,4 и 0,4. таким образом ей положено 5 755, 55 рублей.

Для самостоятельного расчета пособия можно использовать калькулятор, представленный в интернете. В него вводятся основные данные, а система производит подсчет.

Получившиеся суммы не являются выше или ниже допустимых значений. Поэтому в Фонд социального страхования необходимо передавать их.

Для неработающих женщин и студенток

Получение выплат в период беременности доступно даже неработающей женщине или студентке. Однако данные категории могут рассчитывать только на пособие, которые начисляется после рождения. Оно выплачивается ежемесячно до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Сумма, которая подлежит выплате, является минимальной и устанавливается на государственном уровне. Подать документы на ее получение можно в Фонде социального страхования сразу же после рождения малыша.

Однако некоторые женщины все же могут получить пособие по беременности и родам, даже не числясь официально работающими. Это возможно, если увольнение произошло в результате ликвидации предприятия. Выплаты осуществляются Фондом социального страхования.

Также оплата пособия возможна, если женщина является студенткой очного отделения госучреждения или вуза коммерческого характера. Тогда оплата производится аналогично работающим мамам. Пособие выделяется ФСС, а затем направляется в бюджет учебного заведения для выплаты пособия.

Стоит помнить, что получать пособие и учиться молодая мама не сможет. Она должна официально учти в академический отпуск, о чем выносится приказ. Он и будет документальным подтверждением выхода в отпуск по беременности и родам.

При окончании учебы после родов, женщина должна обратиться в ФСС. Служба будет выплачивать ей законное пособие.

Для женщин индивидуальных предпринимателей (ИП)

В случае, если женщина является ИП, пособие по беременности и родам может быть начислено. Однако для этого важно подтвердить добровольное перечисление взносов в Фонд социального страхования в течение последнего года. Ей положено пособие не более 1 МРОТ.

Размер отчислений определяется в соответствии с минимальным размером оплаты труда. Оплата большего размера невозможна.

При выходе в декрет женщина освобождается от внесения взносов в Пенсионный фонд России. Это обусловлено тем, что фиксированные отчисления могут не производиться одним из родителей до достижения ребенком 3 лет по закону.

Для того, чтобы ФСС назначил ИП пособие, необходимо составить соответствующее заявление и приложить больничный лист из женской консультации.

Больничный лист

Оформление больничного листа возможно только на официальном бланке. Он является бумагой, подлежащей строгой отчетности.

Документ делится на две части. В первой графе отражаются данные из медицинского учреждения. Вторая необходима для расчет бухгалтера пособия.

Выделяют несколько требований к заполнению бумаги:

• Информация вносится крупными буквами русского алфавита, цифрами, входящими в клетки.
• Заполнение производится гелевой ручкой.
• Запрещено зачеркивать информацию и допускать ошибки. В этом случае требуется повторное оформление.
• Наименование учреждения вносится полностью или с помощью сокращений.

Работодателю нужно проверить документ. Ведь ФСС отказываются принимать неверно составленные больничные листы. Если ошибок не будет, бланк направляется в бухгалтерию для расчета пособия. В случае обнаружения недочетов женщина должна сделать новый документ в женской консультации.

Несмотря на то, что размер некоторых пособий невелик, сумма является отличным дополнением к семейному бюджету. Выплаты на протяжении 1,5 лет можно тратить на небольшие покупки, проезд по городу.

Платежная ведомость — элемент первичного документооборота по учету начисления и выплаты сумм заработной платы.

Рассматриваем пример расчета оплаты отпуска в этом материале.

Скачать ведомость начисления заработной платы можно здесь.