Сдача отчетов по бухгалтерии и налогам являются важнейшей частью ведения любого бизнеса. Ведь в зависимости от правильности и своевременности заполнения всех документов будет выстраиваться отношение налоговой службы к компании.
Кроме того, ведение бухгалтерии также влияет на порядок в документации и возможность в любой момент предоставить необходимую бумагу.
Для того, чтобы сдавать все отчеты вовремя и в правильном виде, следует заранее ознакомиться со всеми нормами ведения документации в 2020 году.
Что нужно сдавать
Отчетность в январе 2020 года включает в себя большой список документов.
Для предприятий, которые используют общую систему налогообложения необходимо будет подать такие отчеты:
- бухгалтерские;
- налоговая;
- фондовая.
В каждой из этих групп можно выделить основные документы. Так, для бухгалтерской отчетности предоставляют бухгалтерский баланс. Это то, что необходимо в обязательном порядке. Далее идут отчеты по финансовым итогам, изменениям в капитале предприятия, движениях финансовых средств, целевых использованиях денег.
Заключительный документ — пояснения к бухбалансу и отчету по финансовым достижениям. Пояснительные бумаги подаются не всегда, а только когда есть уточнения, которые нельзя отразить в основных документах.
В налоговой отчетности главными документами выступают декларации.
Их существует пять видов, на разные налоги:
- на добавленную стоимость — Образец бухгалтерской справки по НДС;
- на прибыль — Скачать новую форму декларации по налогу на прибыль;
- имущество — ;
- транспорт — Скачать декларацию по транспортному налогу;
- землю — .
Кроме этих пяти деклараций следует составить две справки по НДФЛ с кодом 6 и 2. Кроме того, предприятия передают информацию о том, какая средняя численность работников в их компании и единый расчет по страховке.
Отчетность в фонды представляет из себя передачу документации в пенсионные, социальные и страховые службы.
Всего следует составить пять бумаг:
- РСВ-1;
- СЗВ-М — ;
- 4-ФСС;
- сборы по страхованию от несчастных случаев и болезней, которые связаны с работой;
- документ с подтверждением того, что компания занимается конкретным видом деятельности — исходя из него формируется тарифная сетка сборов.
Компании, которые применяют ЕНВД сдают иной пакет документов. Самым важным является декларация по ЕНВД. Ее предприятие составляет и передает в контролирующий орган каждый квартал.
Остальными документами, которые необходимо сдать являются:
- данные о средней численности — Скачать бланк сведений о среднесписочной численности работников за 2020 год;
- 4-ФСС и РСВ-1 — ;
- подтверждение об основной деятельности;
- декларации по налогу на транспорт и землю;
- 2 и 6 НДФЛ;
- бухгалтерская отчетность.
Все эти документы, с учетом изменений, которые применены в 2020 году следует подать в контролирующие органы. Стоит помнить, что все бланки должны быть актуальными на текущий период.
Что же касается форм 4-ФСС и РСВ-1, то отчетность в январе 2020 года их все же включает. Несмотря на то, что их отменили. Дело в том, что при составлении документации за прошлый — 2020 год все же необходимо применять старые бланки.
Постепенно переходя на оформление документации по новому, 2020 году, нужно будет заменить старые образцы документов на новые и осуществлять все расчеты согласно новым нормам закона.
Календарь сдачи отчетности в 2020 году:
Сроки сдачи налоговой отчетности в январе 2020
Крайний срок сдачи документации по налогам зависит от вида документа. Для каждого отдельного случая установлены свои рамки.
Так, в случае с декларацией по НДС существует три периода сдачи документа — поквартально. В 2020 году данные сроки установлены в виде 25 числа. Что же касается месяца, то его следует определять в зависимости от квартала, который подлежит проведению отчетности.
| Период отчетности | Срок сдачи документов |
| 4-й, 2020 | январь, 2020 |
| 1-й | апрель |
| 2-й | июль |
| 3-й | октябрь |
| 4-й, 2020 | январь, 2020 |
Таким образом в январе 2020 года следует подать отчеты за 4-й квартал 2020 года. При этом оформить все следует до 25 числа. Что же касается налога по прибыли, то здесь стоит различать отчетные периоды и налоговый. Отчетными будут квартал и месяц, а налоговым является год.
В 2020 году декларацию по этому виду налога следует оформить в такие срок до 28 числа. Месяц следует определять, отталкиваясь от отчета. Так, документ по 2020 году передают в марте.
Если необходимо составить бумагу за первый отчетный квартал, то это делают в апреле. Далее следует полугодие. Поэтому месяцем отчета будет июль. По истечению девяти месяцев следует заполнить документ с отчетом в октябре.
Действительно ли будет отмена РСВ 1 и 4 ФСС — смотрите тут.
Если же компания уплачивает авансы каждый месяц, то и декларации следует подавать с такой же регулярностью до 28 числа после отчетного месяца.
Декларирование имущества следует осуществить до 30 марта. Налоги за транспорт отражают в декларации и передают в налоговую службу не позже, чем 1 февраля, таким же образом отчитываются и по земельному налогу.
Форма 6-НДФЛ сдается также за несколько периодов. Годовой отчет по 2020-му следует предоставить до 3 апреля. Далее следует первый отчетный квартал, который рассчитывают и подают до 2 мая. Отчет о проработанном полугодии передают в контролирующий орган до 1 августа. Самым последним будет девятимесячный документ. Его отправляют за данный период до 31 октября.
С формой 2-НДФЛ все проще — ее подают раз в год. Крайний срок — 3 апреля. По среднесписочной численности документы подаются до 20 января.
Страховые сборы следует рассчитать и подать такие сроки:
| Период, квартал | Срок |
| 1 | 30 апреля |
| 2 | 31 июля |
| 3 | 30 октября |
Что же касается УСН, то здесь подача деклараций назначена на 2 апреля, а налог за 2020 год перечисляется не позже 31 марта.
Для тех, кто использует ЕНВД, отчетность подается с учетом сроков, которые установлены на 20 число. В каждом квартале будет меняться только месяц.
| Период отчета, квартал | Крайний срок |
| 4 | января |
| 1 | апреля |
| 2 | июля |
| 3 | октября |
По страховым взносам и ЕССС
С 2020 года все отчеты, которые касаются страхования работников следует передавать в налоговую инспекцию. Поэтому все документы за 2020 отчетный период нужно будет подавать в соответствии с новыми сроками и более тщательно проверять перед отправкой. Существует три периода, по которым нужно будет передать документацию. Это первый квартал, полугодие и 9 месяцев.
В зависимости от данного периода будет меняться дата крайнего срока подачи документов:
| За какой период отчет | Крайняя дата передачи документации |
| 1 квартал | 2 мая |
| 1 полугодие | 31 июля |
| 9 месяцев | 20 октября |
Отчет по ЕССС не изменится, однако в него больше не будет входить пункт со сборами на травматизм.
Подавать документы необходимо каждый квартал, в такой очередности:
- 2 мая;
- 31 июля;
- 30 октября.
За последний квартал отчетность будет сдаваться уже 30 января 2020 года.
В Пенсионный фонд
В связи с налоговыми изменениями, форма РСВ-1 также претерпела изменений, однако ее все равно нужно будет передавать в пенсионную службу для проведения контроля. Кроме того, за 2020 год все отчеты проводят по старым бланкам.
Сроки подачи отчетов зависят от их вида. Наиболее важным является РСВ-1. При его отправке следует помнить, что передать документы за год нужно будет в феврале. Однако предусмотрена разная дата для двух способов сдачи.
| В каком виде передается | Период отчетности, год | Крайняя дата передачи |
| В бумажном варианте | 2016 | 15 |
| Электронная форма | 2016 | 20 |
Далее предпринимателю остается только заполнить и сдать документ о застрахованных работниках. Для этого используется форма СЗВ-М. Ее обязан предоставлять каждый предприниматель ежемесячно. Чтобы облегчить восприятие и подсчет сроков, стоит пользоваться таблицей на 2020 год.
Стоит понимать, что отчеты за предыдущий месяц подают в следующем за ним. Крайняя дата установлена для каждого документа — не позднее 15 числа.
Даты могут переноситься в зависимости от того, на какой день попадает 15 число. Если это выходной или праздник — следует продлевать срок до ближайшего рабочего дня.
В 2020 году таких дат будет четыре. Это первый, январский отчет за декабрь 2020 года. Его следует составить и передать до 16 числа. Далее следует сдача 17 апреля (поскольку 15 число попадает на выходной), 17 июля и 16 октября.
Остальные сроки будут указываться точно 15 числа. Поэтому стоит следить за такими плавающими датами.
В Росстат
При подготовке документов для составления отчетности за январь следует включать в перечень обязательных бумаг и отчеты в Росстат. Стоит отметить, что подобных документов очень много и их лучше подготовить заранее. Кроме того, перечень необходимых бумаг во многом зависит от того, чем занимается компания.
Для того, чтобы точно определить список документов, которые следует составить, нужно зайти на официальный портал Росстата.
Далее алгоритм действий будет таков:
- Зайти в подраздел сайта, который имеет название статистического инструментария.
- Высветится специальная электронная форма, в которую необходимо внести сведения о компании.
- Для заполнения понадобятся статус компании — индивидуальное предпринимательство, филиал.
- Далее вводят код по ОКПО, ОГРН или же ИНН предприятия.
- В конце следует вписать код проверки на бота.
Система осуществит поиск и составит список нужных документов и таблицу со сроками их сдачи в Росстат. На этом же сайте можно найти и скачать образцы актуальных бланков для заполнения.
Проводить подобные проверки сроков и списка документов следует раз в год. Для только что созданных компаний рекомендуется более часто пользоваться данным сервисом, поскольку для них возможны какие-либо изменения.
Стоит отметить, что к предоставлению подобной документации следует отнестись внимательно. Так как у Росстата достаточно высокие штрафы за нарушения сроков, ошибки в документах или отсутствие каких-либо бумаг.
Наказания коснутся организации — размер штрафа колеблется в пределах от 20 до 70 тысяч рублей. Административный кодекс предусматривает наложение взысканий и на руководство компании. Здесь размер штрафа будет составлять от 10 до 20 тысяч рублей.
Однако это не все возможные санкции. Если же нарушение повторилось, то наказание будет увеличено в несколько раз. Так, руководство получит взыскание на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а организация должна будет заплатить от 100 до 150 тысяч рублей.
Заполнять документы по отчетности следует крайне внимательно. Ведь в 2020 году были внесены изменения в ряд бумаг. Эти нововведения коснулись не только внешнего вида, наполнения, структуры и регулирующего органа, но и сроков, в течение которых следует подавать документы.
Поэтому каждому бухгалтеру следует обновить свой календарь, чтобы не пропустить крайние даты. Ведь штрафы за нарушения и срыв сроков в разных инстанциях отличаются, но все же являются немаленькими.
Порядок заполнения СЗВ-М контролируется отделением ПФР и главным бухгалтером предприятия.
Сроки сдачи единой упрощенной налоговой декларации вы можете увидеть далее.
Порядок действий, если нет протокола из ПФР по СЗВ-М, мы составили в этой статье.
