Кто сдает и как правильно заполнять статистическую форму 1-МС

Среди документации, которую обязаны заполнять предприниматели нередко встречается такая бумага как статистическая форма 1-МС. Однако составлять его и передавать в органы контроля должны не все бизнесмены и руководители организаций.

Дело в том, что данная форма предназначена для отдельных категорий работников. Поэтому каждый предприниматель должен знать, что это за документ и в каких случаях его применять.

Кроме того, в 2020 году данная справка была обновлена. Поэтому нормы ее заполнения и данные, которые потребуется в нее внести будут иными. Чтобы избежать проблем с контролирующими службами, следует заранее побеспокоиться о правильности заполнения этого важного документа.

Что это такое

Статистическая форма была создана для того, чтобы государственные органы имели представление о том, каков состав работников на замещаемых должностях в муниципальных организациях. По своей сути, государство при помощи данного документа осуществляет контроль за муниципальными работниками. Статистика способствует тому, что чиновники имеют представление о всех сферах дохода того или иного муниципального служащего.

В данной справке указываются данные о должности, возрасте, стаже, образованию работника. Все эти сведения передаются в Росстат для составления дальнейшей статистики.

Бумагу по учету работников должны заполнять не все предприниматели. Дело в том, что при приеме на работу сотрудника, который является муниципальным служащим или когда-то заменял муниципального служащего, юридическое лицо должно будет отчитываться о таком работнике.

Какие юридические лица должны сдавать

Среди юридических лиц, которые обязаны по законодательству сдавать подобные отчеты, следует выделить две группы. Первая — это органы местного самоуправления. К ним относятся такие структуры как администрации городов и сел, представительства, контролирующие и счетные организации.

Вторая группа представляет собой комиссии избирательного характера в образованиях, которые имеют статус самостоятельных муниципалитетов.

Отчетную бумагу следует заполнять должностному лицу. Это может быть бухгалтер, который получил соответствующий приказ от руководства компании. Сформированный отчет передают по месту расположения предприятия в контролирующий орган.

Стоит отметить, что при наличии подразделений обособленного характера или филиалов и представительств, данный документ заполняют отдельно для каждой из структур и передают по месту их нахождения. Что же касается основного предприятия, то по нему данные подаются без учета работников из тех субъектов.

Статистическая форма 1-МС должна быть подана в Росстат с расчетами, которые касаются работы предприятия на 1 октября. Таким образом все данные, которые будут внесены в документ будут иметь актуальность до этой даты.

Крайний срок для передачи документа — 25 октября. В случае совпадения этого числа с выходным днем или праздником, дата подачи сдвигается к ближайшему рабочему дню.

Периодичность составления подобной отчетности — один раз в три года. Именно с такой регулярностью следует подавать отчеты. Для оформления документа используют штатное расписание — на его основании вносятся данные в форму.

Новый вариант документа

Приказом Росстата №325 была утверждена новая форма отчета по статистике 1-МС. Применять такой вариант стали начиная с 2020 года. Исходя из того, что форму сдают только отдельные организации, ее заполнение упростили. В документ необходимо внести сведения по каждому из сотрудников, которые связаны с муниципальной службой.

Среди данных, которые отражают в статистике, значатся:

• возраст сотрудника и его пол;
• общий стаж работы;
• информация о полученном образовании и квалификации.

Как правильно заполнять статистическую форму 1-МС

Первой частью, которую необходимо заполнить является адресный пункт. Туда вносят полное название организации. В том случае, если у компании существует официальное краткое название, его указывают рядом с полным в скобках. При заполнении формы для подразделения компании, под информацией о нем указывают и данные главенствующей фирмы.

Заполнением формы 1-Т занимается штатный бухгалтер предприятия.

Как правильно составляется и в какие сроки отправляется форма СЗВ-М за февраль 2020 года — смотрите тут.

При заполнении строки с почтовым адресом предприятия существует три варианта информации:

• юридический адрес и индекс;
• при несовпадении регистрационного адреса с фактическим местонахождением, следует вписать фактический почтовый адрес;
• в ситуации с обособленными предприятиями, у которых нет юридических адресов, в документ вносят почтовые адрес и индекс.

В поле с кодом следует разместить цифровое значение по ОКПО. Его можно найти в специальном уведомлении, которое выдают каждой компании в Росстате. В этой же графе в случае с обособленными отделами следует размещать тот код, который ему присвоен Росстатом в зависимости от его местоположения.

Порядок заполнения осуществляется в соответствии с категориями сотрудников. Далее идет раздел 1, который отображает сведения о количестве сотрудников отведенной категории.

Стоит отметить, что при заполнении этого поля часто возникают трудности из-за распределения работников.

Скачать статистическую Форму 1-МС

Так, наиболее распространенными являются:

• Сотрудник с неполным рабочим днем. Его следует учитывать как одного работника.
• Внутреннее совмещение. Его учитывают по одному, основному месту труда.
• Отсутствие в связи с долгой болезнью или материнством. Такого сотрудника включают в список только при условии, что его никто не заменяет.
• При замещениях, которые не учтены в расписании работы и в случае сокращения сотрудников в список не добавляют.

Строки со значениями 101, 201, 301 и 401 отвечают за учет работников, которые когда-либо замещали муниципальные должности.

Сюда следует относить таких трудящихся:

• депутатов;
• члены избиркомов;
• занимающие должности в местных органах власти.

Далее идут графы 102-108, 202-208, 302-308 и 402-408. В них следует отнести тех сотрудников, которые замещали должности по муниципальной службе. Таковые можно найти в реестре должностей по муниципальной службе и в муниципальных актах.

В строках 108, 208, 308 и 408 размещаются данные о тех лицах, которые осуществляли помощь в исполнении обязанностей замещающего. В подобных ситуациях всегда заключается трудовое соглашение на определенный срок.

В разделе 2 происходит распределение в соответствии с рабочим стажем.

В него следует включать замещения:

• на муниципальной службе;
• муниципальных должностях;
• государственных постах России;
• государственных постах в субъектах РФ;
• должностях, которые касаются гражданской государственной службы;
• воинских постах;
• федеральные государственные посты.

В разделе 3 следует разместить информацию о профессиональных навыках и образовании работников. В графе 3 указывают людей с высшим образованием, в поле 15 размещают тех, кто имеет среднее профессиональное. Те, у кого отсутствует диплом, вписываются в отдельную графу под номером шестнадцать.

Далее с графы 4 по 14 следует сгруппировать людей с высшим образование в соответствии со специальностями. Подробный классификатор утвержден Госстандартом России — ОКСО. Если у сотрудника присутствует несколько дипломов, то в данных строках указывают только то, которое подходит к деятельности организации и занимаемой должности.

Всего в документе учитываются такие направления специальностей:

• гуманитарные и социальные;
• экономические и управленческие;
• физические, математические и естественные;
• образовательные и педагогические;
• здравоохранительные;
• касающиеся культуры и искусства;
• направления в информатике и вычислительных науках;
• хозяйственные — сельское и рыбное.

В последней, 14 графе указывают другие специальности, которые не попали под предыдущие укрупнения.

Далее оформляется справка к третьему разделу документа.

В ней указывают такие особенности:

Стоит отметить, что в справку включаются не только те сотрудники, которые занимались в аспирантуре, но и те, кто получил звание без прохождения этого курса.

Возможные штрафы

В случае непредоставления справки, опоздания по срокам или наличия ошибок в документе, на организацию и служащего будет наложена административная ответственность. Этот факт зафиксирован в КоАП Российской Федерации в статье 13.19.

За любое из нарушений в отношении подачи и заполнения документа служащий получит штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей. А вот для организации эта сумма увеличится до значения от 20 до 70 тысяч рублей.

Статья 13.19. Непредоставление первичных статистических данных

Предусмотрено наказание и за повторное нарушение правил. Здесь штраф увеличивается. Для работника он составит от 30 до 50 тысяч рублей. В отношении организации эта сумма будет иметь вид от 100 до 150 тысяч рублей.

Исходя из того, что штраф за малейшие нарушения достаточно большой, стоит повнимательнее относиться к его оформлению и подаче.

Статистические данные подаются в Росстат регулярно. Благодаря этой информации государство может иметь представление о занятости служащих по всей территории страны.

Поэтому к оформлению данной справки выдвигаются особенные требования. Их легко изучить, но следует быть внимательным и правильно распределить всех сотрудников по графам.

В случае же ошибки или просрочки следует приготовиться к тому, что придется заплатить немаленький штраф. И нужно позаботиться о том, чтобы такой ситуации больше не случалось, иначе санкция увеличивается. При этом наказание получают как служащий, так и организация.