Как оформить отпуск на похороны по трудовому кодексу

Действующее трудовое законодательство тщательно регулирует порядок и правила предоставления отпуска. При этом сотрудник имеет возможность получения не только ежегодного оплачиваемого отпуска.

В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, работник может получить целевой отпуск. Одним из этих случаях является выходной на похороны родственника.

А как можно оформить отпуск на похороны по трудовому кодексу, и что нужно сделать?

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ регулирует правоотношения между работником и работодателем, которые возникли на основании заключенного между ними трудового соглашения. Это в полной мере касается и вопросам предоставления отпуска.

В частности, работник имеет право получить отпуск при смерти близкого родственника. Отпуск должен быть оформлен в соответствии со всеми законодательными требованиями (в том числе необходимо наличие соответствующего приказа работодателя).

ТК РФ не предусматривает, кто именно является близким родственником. Данное понятие предусмотрено в Семейном кодексе РФ.

Кого можно считать близким родственником

Чтобы понять, кто именно считается близким родственником, необходимо тщательно изучить законодательное регулирование.

В частности, нормативная база предусматривает, что близкими родственниками считаются:

• родители;
• дети;
• внуки;
• бабушки и дедушки;
• братья и сестры;
• супруг/супруга.

Действующее законодательство также предусматривает, что усыновленные дети приравниваются к родным. Это в полной мере можно сказать также о усыновителях. Если умер родственник, который не является близким по условиям действующего законодательства, то в этом случае работник может оформить отгул вместо отпуска.

Продолжительность отпуска на похороны по трудовому кодексу

Продолжительность отпуска на похороны, если умер близкий родственник, может составлять 5 календарных дней. При этом работник также может попросить предоставление неоплачиваемого отпуска на срок до 2 недель. Но это-максимальный срок, на который может рассчитывать сотрудник.

Некоторые особенности имеет отпуск военнослужащих. В частности, они могут получить отпуск до 10 календарных дней. При этом время, потраченное на путь, не учитывается.

Скачать образец заявления на отпуск без содержания

Необходимые документы

Чтобы оформить отпуск на похороны по трудовому кодексу, необходимо обеспечить наличие соответствующих бумаг. А какие именно документы нужны?

Заявление

Основанием для предоставления отпуска является соответствующее заявление работника. Законодательство не предусматривает определенной формы подобного документа, и в каждом предприятии имеются собственные разработанные формы. Соответственно, работник может взять форму заявления в отделе кадров компании.

В заявлении о предоставлении отпуска на похороны указывается следующая информация:

• данные сотрудника (ФИО, должность, отделение и т.д.);
• наименование компании, а также ФИО руководителя, которому предъявляется заявление;
• просьба о предоставлении отпуска;
• дни, в течение которых работник хочет получить отпуск.

Заявление должно быть подписано работником.

Во многих предприятиях действует определенный порядок предоставления отпуска. В частности, предусматривается определенный срок, в течение которого сотрудник должен оповестить о своем намерении оформления отпуска. Но в этом случае соблюдение подобных сроков невозможно, и работник может предъявить заявление непосредственно перед своим уходом.

Приказ работодателя

На основании заявления сотрудника работодатель должен принять соответствующий внутренний документ – приказ о предоставлении отпуска. При этом желательно подписать подобный документ в день предъявления заявления.

Скачать образец заполненной формы Т-6

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

В нем должна быть указана следующая информация:

• ФИО и должность лица, подписавшего приказ;
• данные сотрудника, которому предоставляется отпуск (ФИО, должность, подразделение, в котором он работает и т.д.);
• дни предоставляемого отпуска.

Доплата до среднего заработка по больничному листу проводится с целью компенсации потерь.

Отсюда вы сможете скачать образец заполнения дубликата трудовой книжки.

Согласно действующему законодательству указывать причину предоставления отпуска в тексте приказа не является обязательном. Достаточно прописать в нем, что работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск.

Конечно, это – отпуск, оформляемый за счет работника, но во многих предприятиях действуют коллективные договора, по условиям которых отпуск, предоставляемый для участия в похоронах близкого родственника, оплачивается.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия или другим сотрудником, который наделен полномочием подписания подобных документов.

Отображение в табеле учета рабочего времени

Согласно требованиям действующего правового регулирования каждый работодатель должен вести табель учета рабочего времени, и отпуск, предоставляемый на похороны родственника, должен быть зафиксирован в нем. При этом правила оформления и внесения в табель дней отпуска зависят особенностей и порядка его предоставления.

В частности, если:

• отпуск предоставляется с соблюдением всех законодательных требований, то в табеле он отражается под кодом “ОЗ” или 17;
• работник будет отсутствовать на основании разрешения работодателя, то в этом случае используется код “ДО” или 16;
• имеется разрешение работодателя, то можно указать код “ДБ” или 18.

Для материально ответственных лиц

Некоторые особенности имеет отпуск материально ответственных сотрудников. В частности, материально ответственные должны придерживаться определенных правил и соблюдать порядок оформления отпуска, который действует в конкретном предприятии.

В подобных ситуациях вместо отсутствующего работника руководитель назначает сменщика, который выполняет его обязанности во время отпуска. При этом необходимо произвести прием-передачу ценностей и составить соответствующий акт.

Во многих предприятиях действует следующий порядок:: формируется специальная комиссия, членами которой являются материально ответственный работник, его сменщик и другие сотрудники данного предприятия. Далее организуется процесс приема-передачи материальных ценностей. В частности, указывается все имущество, которое передается на хранение сменщику.

После осуществления проверки и окончания процесса приема-передачи материальных ценностей составляется акт, который подписывается всеми членами комиссии. Только после осуществления указанных действий материально ответственный сотрудник может оформить и получить отпуск.

Есть ли оплата

Как уже говорилось выше, отпуск на похороны родственника является целевым и не оплачивается. Подобный подход предусмотрен действующим законодательством. Это значит, что при оформлении отпуска не составляется расчет-записка, и бухгалтерия компании не производит дополнительных расчетов, связанных с начислением отпускных.

Но бывают и исключения, когда работнику предоставляется оплата. В частности, во многих предприятиях имеются заключенные коллективные договора, в которых указано, что подобный отпуск является оплачиваемым. В этом случае составляется расчет-записка, и бухгалтерия производит выплаты. При этом из полученной суммы производятся соответствующие взносы в ПФР и ФСС.

Материальная помощь

Многие предприятия имеют разработанный порядок предоставления материальной помощи своим работникам при смерти близких родственников. В некоторых из них действуют также специальные правила предоставления материальной помощи семье при смерти одного из сотрудников.

Но в этом случае предоставление материальной помощи является лишь желанием конкретного работодателя. Хотя необходимо знать о том, что подобная возможность предоставляется нв только на локальном уровне.

В частности, действующее законодательство также предусматривает возможность получения пособия при смерти близкого родственник. Данная сумма выплачивается из государственного или регионального бюджета.

Пособие на ритуальные услуги

Действующее законодательство предусматривает возможность получения пособия на погребение близкого родственника. Кроме того гражданин может также обратиться в соответствующий государственный орган для получения компенсационной выплаты стоимость того перечня услуг, которые необходимы для достойного захоронения умершего.

Законодательство четко предусматривает размер подобной выплаты. В частности, указанная сумма не может превышать 5277 рублей. Исключение предусмотрено для тех регионов страны, в которых действуют районные коэффициенты.

Но пособие можно получить только в том случае, если умерший гражданин работал на основании заключенного трудового договора или являлся несовершеннолетним.

Налоги и взносы

При предоставлении отпуска на похороны родственника, а также при получении пособия возникают вопросы, связанные с налогообложением. Действующее законодательство гласит, что пособие, полученное для захоронения родственника или в качестве материальной помощи, не облагается налогом НДФЛ.

Налог не взимается в тех случаях, когда речь идет о смерти супруга, родителя или ребенка. В остальных случаях гражданин может не платить сумму налога, если он проживал совместно с умершим. Конечно, данный факт необходимо документально доказать.

Действующее законодательство также гласит, что полученная материальная помощь не попадает под страховые взносы. Но как и в предыдущем случаи, платить взносы не нужно, если умер ребенок, супруг или один из родителей. В остальных случаях взносы желательно платить.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила предоставления отпуска на похороны родственника. При этом как работник, так и работодатель должны придерживаться установленных обязательных законодательных правил.