Виды отпусков по ТК РФ и порядок их предоставления

Отпуск по ТК РФ является неотъемлемым правом каждого гражданина, состоящего в трудовых отношениях с работодателем. Он должен быть не менее четырех недель.

Право на предоставление отпуска регламентируется трудовым законодательством, а также внутренними нормативными актами. В каждом учреждении составляется график отпусков, согласно которому работники уходят на отдых.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть еще другие виды. Они предоставляются за ненормированный рабочий день, при рождении и воспитании детей, а также в других случаях. Важно знать порядок ухода в отпуск, а также обязанности работодателя и работника.

Какие Законы регулируют данный вид отношений

Право на отдых работника в течение года прописывается в различных нормативных актах. Основным из них является Трудовой кодекс.

Отпуск по ТК РФ и порядок его предоставление отражаются в:

• статье 123 о порядке предоставления — Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков;
• статье 124 о возможности продления и переноса отпуска — Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска;
• статье 125 о делении, объединении отпускного времени и отзыве сотрудника на работу — Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска;
• статье 106, определяющей понятие отдыха — Статья 106. Понятие времени отдыха;
• статье 139 об установлении сроков для расчета — Статья 139. Исчисление средней заработной платы;
• статье 178, предусматривающей выплату пособия — Статья 178. Выходные пособия.

Порядок расчета заработной платы по среднему значение регулируется Положением №922. Также важно знать необходимость взносов по страхованию в соответствии с законом №56-ФЗ.

В учреждениях предусматриваются и локальные документы, которые регулируют вопросы отпускного характера. Среди них выделяют коллективный договор, который отражает предоставление дополнительного отпуска с оплатой, а также гражданско-правовой договор для отзыва сотрудника из отпуска.

Федеральный закон от 30.04.2008 N 56-ФЗ (ред. от 04.11.2014) О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке

Предоставления отпуска по ТК РФ

Ежегодный основной отпуск дается сотрудникам в соответствии с графиком, утвержденным по окончании прошлого отчетного периода в учреждении.

Он может иметь различную продолжительность в зависимости от вида:

• Ежегодный отпуск равен четырем неделям.
• В случае ухода в удлиненный отпуск сотруднику полагается от 31 до 48 дней.
• Учебный отпуск предусматривается для студентов. При этом длительность его варьируется в зависимости от способа обучения.
• Декретный отпуск предоставляется будущим мамам и составляет 70 дней до и 70 дней после рождения ребенка. При осложненных родах срок увеличивается до 110 дней.
• При уходе за ребенком до 3 лет мама может рассчитывать на материнский отпуск.

Для предоставления отпуска потребуется направить работодателю некоторые документы. Их список варьируется в зависимости от вида.

Работодатель может запросить:

• заявление о дате ухода и основании;
• листок нетрудоспособности (при оформлении декретного отпуска);
• справку-вызов из учебного заведения.

Предоставление отпуска производится в определенном трудовым законодательством порядке:

1. Сначала работник составляет заявление с указанием наименования организации и оснований для ухода в отпуск.
2. Руководитель учреждения рассматривает и подписывает документ.
3. Специалистами учреждения из бухгалтерии проводятся расчеты и выплата отпускного пособия.

Сотрудник кадровой службы должен скорректировать табель учета рабочего времени, отразив в нем уход работника в отпуск:

• Если работник ушел в очередной оплачиваемый отпуск, ставится цифры 14 или буквы ОТ.
• При уходе в дополнительный оплачиваемый в соответствии с законом проставляется 15/ОД.
• Оплачиваемые учебные отпуска кодируются как 16 и У. Если учеба или курсы не оплачиваются, ставится 18 и УД.
• В отношении женщин, ушедших в декретный отпуск, отмечается код 19/Р.
• При частичном уходе за ребенком ставится 20/ОЧ. Если отпуск такого характера не оплачивается, нужно сделать пометку 21 ОЖ.
• В случае выхода работника в неоплачиваемый дополнительный отпуск ставится 22/ДО.
• Отпуск на основании законодательства РФ прописывается как 24/ОЗ.

Если женщина уходит в декрет, ей нужно предоставить работодателю определенные документы.

Среди них выделяют:

• лист временной нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением;
• свидетельство о рождении ребенка;
• заявление об уходе в отпуск по уходу за ребенком.

В случае дополнительного неоплачиваемого отпуска предоставляется подтверждающий основания для ухода документ (свидетельство о смерти, справка о болезни члена семьи).

Виды отдыха

Статья 114 Трудового кодекса РФ предусматривает право каждого работника на ежегодный оплачиваемый работодателем отпуск. В период нахождения работника на отдыхе за ним сохраняется место трудовой деятельности и заработная плата. Главный отпуск может быть первым, дополнительным и удлиненным дополнительным.

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Первый отпуск включает в себя основной и дополнительный.

Он предоставляется:

• сотрудникам с трудовым договором;
• совместителям;
• работникам сезонного характера;
• срочным контрактникам (до 2 месяцев);
• удаленным работникам.

Длиться такой отдых должен не менее четырех недель.

Некоторые категории лиц могут рассчитывать на больший срок отпуска.

К ним относят:

• государственных служащих;
• сотрудников, деятельность которых связана с вредным производством;
• несовершеннолетних работников;
• лиц, имеющих инвалидность;
• педагогических работников;
• научных сотрудников.

На дополнительный ежегодный отпуск могут претендовать работники вредного и опасного производства, сотрудники с ненормированным рабочим днем и другие законодательно охраняемые лица. Удлиненный срок такого отпуска определяется в соответствии с финансовыми возможности и требованиями работодателя по его усмотрению.

Ежегодный оплачиваемый

Для определения порядка выхода сотрудников в ежегодный основной отпуск создается график отпусков. Документ регулируется статьей 123 ТК РФ.

Соблюдение графика обязательно как для работника, так и работодателя. Поэтому заявление от сотрудника не является основанием для ухода. С другой стороны работник не может отказаться без согласования с работодателем от выхода в отпуск и его перенести.

Ежегодный основной отпуск составляет не менее четырех недель. В некоторых случаях он может быть продлен.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

При непредоставлении отдыха в течение года положенный по закону работнику срок не сгорает. Неиспользованный отпуск может быть перенесен на следующий год.

Оплачивается отпуск не позже, чем за три дня до выхода работника в него. Для расчета берется средний заработок гражданина.

Без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы доступен для работника при наличии письменного заявления. Для его предоставления должны быть веские основания.

Длительность отпуска определяется работодателем и сотрудником вместе. При этом руководство имеет право не отпустить работника.

В некоторых случаях без содержания отдых положен независимо от мнения начальства.

Это предусматривается для:

• участников ВОВ (35 дней);
• работающих лиц, вышедших на пенсию по старости (две недели);
• членов семьи погибших при исполнении обязанностей военнослужащих (14 дней);
• инвалидов (60 дней);
• лиц, у которых родился ребенок, вступивших в брак, при смерти близкого родственника (5 дней);
• других сотрудников согласно закону.

Статья 128 с комментариями и разъяснениями

В соответствии со статьей 128 ТК РФ работник имеет право на отпуск без содержания при наличии уважительных причин. Также при знакомстве с комментариями к норме можно отметить наличие некоторых категорий, которым право дается на безоговорочных условиях на определенное время.

Отпуск без сохранения зарплаты положен работнику при наличии разрешения от руководителя. Он же определяет продолжительность отсутствия лица в соответствии с причинами ухода.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

В заявлении сотруднику нужно отметить основания для отпуска. Уважительность определяется работодателем.

Чаще всего среди таких причин выделяют:

• вступление в брак;
• смерть близкого родственника;
• проводы сына в армию;
• отправление ребенка в санаторий.

Выделяют две группы отпусков такого рода. К первой относят периоды, требуемые на решение семейных вопросов. Предоставление определяется решением работодателя.

Вторая группа включает в себя ситуации, когда отпуск дается в обязательном порядке при наличии заявления. Это касается некоторых категорий работников.

Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск дается:

Лица, ухаживающие за несовершеннолетними детьми	Две недели.
Герои России, СССР, соцтруда	До 3 недель.
Работники, поступающие в вузы	15 дней.
Учащиеся в вузах для экзаменов	15 дней.
Для промежуточной аттестации студентов	15 дней.
Для подготовки ВКР и сдачи госэкзаменов	4 недели.
Для поступления в Ссузы	10 дней.
Ветераны ВОВ и инвалиды	2 недели – 1 месяц.

Для ухода сотрудника в отпуск должен быть подготовлен приказ. При этом работник имеет право выйти на работу раньше времени, оповестив руководство.

Дополнительный

На основании статьи 116 ТК РФ работник имеет право на дополнительный отдых, который будет оплачиваться.

Это касается лиц:

• осуществляющих трудовую деятельность во вредных и опасных условиях;
• имеющих ненормированный рабочий день;
• трудящихся в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему областях.

Максимальный предельный срок такого отпуска не предусматривается законодательством. Также он положен для лиц, которые проходят обучение в образовательных учреждениях.

Учебный

Для предоставления учебного отпуска в наличии должна быть справка-вызов из образовательного учреждения. Требования к нему прописываются в главе 26 Трудового кодекса РФ.

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск, при котором ему будет начислен средний заработок за месяц.

При обучении в высшем учебном заведении студент очник или очно-заочник может претендовать на:

Сдача сессии на 1 и 2 курсе	40 дней.
Сдача зачетов и экзаменов на следующих курсах	50 дней.
Подготовка диплома и его защиты, госэкзамены	4 месяца.
Сдача госэкзаменов	1 месяц.

Также оплачиваемый учебный отпуск предоставляется при поступлении в средние профессиональные учреждения (заочная и очно-заочная формы).

В этом случае работник имеет:

30 дней	На сессию на 1 и 2 курсах.
40 дней	На зачеты-экзамены на следующих курсах.
61 день	На создание, сдачу ВКР и госэкзаменов.
30 дней	На сдачу госэкзаменов.

При успешной учебе в учреждениях начального профобразования положен месяц в году для сдачи экзаменов. При обучении в вечерних школах девять дней отводится на экзамены в 9 классе и 22 дня в 11.

Учебный отпуск иногда не оплачивается.

Это предусмотрено при:

Дневное обучение в ВУЗах	15 дней на сессию, 4 месяца на ВКР, 30 дней на госэкзамены.
Дневная учеба в СУЗах	10 дней на сессию, 2 месяца на ВКР, 30 дней на госэкзамены.
Поступление в учебные заведения	15 дней в вузы, 15 дней для экзаменов слушателей вузов, 10 дней в сузы.

За ненормированный рабочий день

Если у работника ненормированный рабочий день, он имеет право не только на основной, но и дополнительный оплачиваемый отпуск. Работодатель должен предоставить не меньше трех дней на отдых. Максимальный срок прописывается в трудовом или коллективном договорах.

Отпуск совмещается с основным и оплачивается на общих основаниях. Очередь ухода работника определяется в соответствии с графиком. Он готовится в учреждении не позже чем за 14 дней до нового календарного года.

По беременности и родам

Отпуск по беременности и родам дается женщине на основании статьи 255 ТК РФ. Причиной для его предоставления является лист временной нетрудоспособности, выданный гинекологом по месту учета в 30 недель беременности.

Статья 255. Отпуска по беременности и родам

В больничном прописывается количество дней, предусмотренных до и после родов:

Если у женщины нормально протекает беременность и роды	Положено 140 дней, деленных поровну на две части.
При появлении осложнений в ходе родовой деятельности	Предусматривается 70 дней в период беременности и 86 дней после родоразрешения.
Если женщина одновременно вынашивает двух и более детей	Ей предоставляется право на отпуск 84 дня до и 110 дней после родов.

Декретный отпуск предусматривает выплату пособия не ниже размера, установленного на государственном уровне.

По уходу за ребенком

После родов женщина может выйти в отпуск до наступления трех лет ребенка. Порядок его предоставления отмечается в статьей 256 ТК РФ. Он начинается сразу же по окончании отпуска по БиР. В данный период производится выплата социального пособия.

При этом уйти в отпуск может не только мать, но и:

• отец;
• бабушка;
• дедушка;
• опекун;
• другой родственник.

Женщина может работать неполный рабочий день в период данного отпуска. Важно, что при ее отсутствии, сохраняется рабочее место. Время, проведенное в отпуске, учитывается как непрерывный трудовой стаж.

С последующим увольнением

Перед прекращением трудовых отношений с работодателем работник, который не уходил в отпуск, имеет право на:

• получение компенсации в денежном выражении;
• оформление отпуска и последующие увольнение;
• изменение решения и отзыв заявления даже при приеме другого работника.

Стоит помнить, что увольнение в связи с дисциплинарным взысканием не предусматривает компенсационных выплат. Эта норма отражается в новом пункте статьи 178 ТК РФ.

График

Для определения очередности отпусков и дат ухода в учреждении создается специальный график. Он может быть общим или конкретным для каждого структурного подразделения. Последний вариант является наиболее приемлемым, так как отражает потребности каждого отдела и распределение обязанностей при отсутствии работника.

Изменения в документ вносятся кадровиками. Они должны помнить о льготниках, которые имеют приоритет перед другими работниками. После составления графика издается приказ. С помощью него документ утверждается и приобретает силу.

Если документ корректируется, то исправленные даты ухода доводятся до сотрудников. Изменения могут быть связаны с производственной необходимостью. При этом сдвиг отпуска одного работника может привести к изменению дат другого. Важно оповестить всех заинтересованных лиц.

При составлении графика важно заранее учитывать момент внесения изменений. При этом нельзя пропустить срок окончательного оформления документа. Поэтому планированием нужно заняться своевременно.

Когда график корректируется и утверждается, он остается в отделе кадров. Специалисты составляют сводную таблицу с датами отпусков всех сотрудников. Делается это на основании приказа об утверждении графика.

Компенсация за неиспользуемый отдых

Если работник не уволился, но не уходил в течение года в отпуск, ориентироваться необходимо на статью 126 ТК РФ. В ней прописывается, что вместо неизрасходованной части может быть выплачена компенсация. Однако сделать это можно только в отношении дней сверх нормы на основании письменного заявления сотрудника.

При соединении нескольких отдыхов или переносе денежные средства могут быть выплачены только за дополнительные дни.

Также законодательством запрещено замена отдыха компенсационными выплатами некоторым категориям работников.

Среди них выделяют:

• будущих матерей;
• лиц, не достигших 18 лет;
• сотрудников опасного и вредного производства.

Они обязательно должны уйти в отпуск, а не получить за это выплату. Законом предусматриваются различные варианты отпуска. Помимо основного можно претендовать и на дополнительный отдых. При этом сотрудник должен знать порядок его предоставления и сроки, на которые может быть продлен основной период.