Актуальной темой для граждан, претендующих на детские пособия — как по беременности и рождению, так и по уходу за детьми, является порядок расчета этих пособий, вносимые в законодательство поправки и условия получения страховых выплат.
Размер пособия зависит от заработной платы сотрудницы или сотрудника (пособие по уходу может получить и отец детей) либо от уровня минимального размера трудовой оплаты.
Также большую роль играет размер трудового стажа и наличие либо отсутствие доходов в прошлых периодах. Пособие с 1 июля 2020 года повышено, но для его получения требуется соблюдения ряда условий.
Минимальная оплата труда
Величина предельно минимального вознаграждения за труд принимается на федеральном уровне законодательства и служит не только нижним порогом заработной платы, которую вправе установить работодатель, но и основанием для исчисления различных социальных и иных выплат — платежи за временному неработоспособность, пособия по родам, беременности, уходу за новорожденным, фиксированные страховые взносы предпринимателей.
Согласно данным последних лет уровень минимума оплаты планомерно повышается.
Так, его размер в динамике последних лет:
5554 руб. | В 2020 году. |
5965 руб. | В 2020 году. |
6204 руб. | До июля 2020 года. |
7500 руб. | После июля 2020 года. |
7800 руб. | После июля 2020 года. |
Как видно, предельный нижний заработок повысился почти на 25 %. На сегодняшний день используется размер в 7500 рублей. По плану Правительства к 2020 году МРОТ и его статистическое производное — прожиточный минимум, должны иметь одинаковые размеры. Установленный потребительский минимум равен 9889 рублям.
Для расчета пособий детям необходимо вывести среднюю зарплату сотрудника за год. Такое значение определяется исходя из данных за два прошлых года. Если в 2020 году сотрудница уходит в декрет с последующими родами в том же периоде, то для исчисления ее пособия будут использоваться сведения о заработке за 2020-2016 года, даже если роды произойдут 31 декабря.
Трудовой кодекс утвердил полномочия властей регионов устанавливать более высокие величины МРОТ. Хотя в большей части субъектов России МРОТ равен федеральному уровню, некоторые административно-территориальные единицы имеют более высокий минимум зарплаты. Например, в Московской области минимум трудовой оплаты равен 12500 рублям.
Расчет пособий с 1 июля 2020 года
В соответствии с 255-им законом работодатели обязаны обеспечивать минимальные страховые выплаты сотрудникам в связи с временной неработоспособностью, декретным отпуском, но при наличии одного из следующих обстоятельств:
- за два прошлых года лицо не получало трудовое вознаграждение;
- среднегодовая сумма оплаты труда не больше МРОТ;
- пособие может выплачиваться и меньше МРОТ, если установлено нарушение назначений врача сотрудником.
Заработок также может быть меньше минимального в таких случаях, как частичный часовой день и работа по совместительству.
Но если стаж сотрудника больше полугода, есть заработок в прошлых периодах и он больше минимума, то пособие соответственно будет намного выше.
Формула расчета ежедневного пособия:
7500 рублей * 24 месяца / 730 дней (дни в двух годах) = 246,58 рублей
Таков размер пособия после середины 2020 года.
Если сотрудник ушел в больничный отпуск в июне и вернулся в июле, его пособия будет рассчитываться из размера минимальной оплаты в 6204 рубля. Т.е. важен момент наступления страхового обстоятельства.
В формуле используется число 730 — количество дней за двухлетний период. Однако при расчете детских и декретных пособий это число может быть уменьшено на дни больничного и отпуска. При этом по трудовому законодательству сотрудница вправе просить замены двух лет с днями отгула на другие два года из ее стажа.
Для этого необходимо соблюдение условий:
- замена увеличит величину пособия;
- замена года получения пособия за декретный отпуск;
- замена на годы, предшествующие этому периоду.
Если все требования соблюдаются, нужно подать заявление о замене в бухгалтерию работодателя.
Мы подготовили максимум информации по поводу того, оплатят ли больничный по уходу за ребенком.
Минимальная величина
При стандартных условиях сумма минимального пособия, выведенная из МРОТ, умножается на число дней отдыха. К примеру, служащая получила отпуск с связи с беременностью после 1 июля на 120 дней. Ее пособие равно: 246,58 руб * 120 = 29590 рублей, без учета региональных коэффициентов.
Если отпуск наступил до июля, то в формулу подставляется среднедневной размер МРОТ = 6204 рубля, т.е. 203, 97 рубля в день. Следовательно, за декретные дни будет получено 24476 рублей.
Если стаж сотрудника меньше полугода
Возможна ситуация, когда сотрудник поступил на работу и до истечения 6 месяцев вынужден уйти в отпуск по беременности или уходу за ребенком. Последний отпуск может касаться и работников-мужчин.
В таком случае зарплаты за расчетный период нет. Как считать среднедневную норму?
Формула:
МРОТ / число дней
Размер месячного пособия сотрудника со стажем меньше полугода не может превышать МРОТ. Например, работница ушла в отпуск по декрету на июль и август.
Пособия:
Июль | 246,58 * 31 день = 7644 рубля |
Август | 246,58 * 30 дней = 7397 рублей |
Исчисленное пособие с 1 июля 2020 года больше МРОТ — 7500 рублей, значит, применяется показатель МРОТ. А в августе, напротив, меньше — используется исчисленный показатель.
Если установлены районные повышающие коэффициенты, размер рассчитанного пособия умножается на них. При декрете пособие дается в 100-процентном размере (тогда как больничные зависят от выслуги, так при стаже до пяти лет, больничные равны 60 процентам от исчисленного платежа).
А выплаты по уходу до возраста в полтора года считаются без максимума МРОТ. Сотруднику положены 40 процентов из исчисленного размера по средней зарплате, но не менее минимального.
Такие выплаты по уходу в 2020 году равнялись: за первенца — 2908,62 рубля, за каждого следующего — 5817,24 рубля. Однако с июля МРОТ повышен, поэтому пособие за первенца, которое стало ниже установленной планки, считается с использованием новой суммы ежедневной выплаты: 246,58 * 30,5 = 2998,41 рубля.
Если сотрудник с малым стажем ушел в отпуск до июля, но он попал на июль, то бухгалтеру необходимо произвести перерасчет пособия согласно увеличенному минимальному размеру. Перерасчет производится по части отпуска, попавшего в отрезок отгула после июля.
Как он осуществляется: по вышеприведенной формуле пособие до июля равно: 6204 / 31 день = 200,13 рублей, после: 7500 / 31 день = 241,94 рубля. В перерасчет подставляется значение увеличенного ежедневного минимума и производится доплата сотруднице.
Когда в расчетном периоде нет доходов
Если за необходимые для исчисления предшествующие годы не было поступления зарплаты сотруднику, например, он не работал в этот период, то для выведения страховых платежей также применяется показатель МРОТ.
Пример:
Сотрудница уходит в 140-дневный отпуск 30 июля. В 2020-ом и 2020-ом годах у нее было дохода. Стаж страхования равен семи месяцам — с января по июль. Повышающий коэффициент не установлен. Значит, пособие считается исключительно из 100-процентного МРОТ: 246,58 * 140 = 34521 рубль.
Размеры детских выплат
Отпуск | До 1 июля | После 1 июля |
Стандартный декрет — 140 дней | 28555 руб | 34521 руб |
Осложнения при родах — 156 дней | 39570 руб | 47836 руб |
При многоплодной беременности — 194 дня | 31819 руб | 38467 руб |
Фиксированные детские пособия равны:
581,73 рубль | Постановка на учет в качестве беременной. |
15512,65 рублей | Единовременная выплата при рождении. |
2998,41 рублей | Месячное пособие по уходу на первенца. |
5817,24 рубля | На каждого следующего. |
Чернобыльцам
Лица, пострадавшие вследствие катастрофы на атомной станции в 18 км от Чернобыля, имеют различные виды государственных пособий и поддержки. С июля 2020 года законодательство внесло изменения в порядок перечисления детских платежей для этой категории граждан страны.
Как и прежде пособие предоставляется в двукратном размере, но при наличии следующих условий:
Время регистрации | До рождения ребенка гражданин должен проживать на постоянной основе, т.е. с пропиской в документах:
|
Возраст ребенка |
|
Такие поправки обусловлены обманными и фиктивными регистрациями граждан в «чернобыльских» зонах для получения более высокого пособия.
Что делать, если ФСС отказывается возмещать
Фирма-работодатель для возмещения расходов на выплату детских страховых платежей сотрудникам направляет документы в Соцстрах. Если лист нетрудоспособности оформлен и заполнен неверно либо вызывает сомнения в подлинности, работники ФСС могут отказать в принятии к возмещению данных расходов.
Законом предусмотрена возможность обжалования решения органа социального страхования. Однако при нежелании споров с фондом работодатель может произвести исправления в бухгалтерии и перевести выплаты из разряда детских пособий в платежи в пользу сотрудника за счет средств фирмы и таким образом уменьшить расходы в налоговом учете.
Если уплаченные пособия уже учтены в страховых выплатах, необходимо произвести доначисление страховых взносов и их уплату. При этом при прохождении срока уплаты — 15-го дня каждого месяца — придется уплатить также накрученные за просрочку пени.
Но если пособия не засчитывались во внебюджетных взносах, а на руках есть отказ Соцстраха на возмещение, то никаких доначислений делать не нужно.
В каком размере должен быть среднедневной заработок для расчета больничного в 2020 году — специалисты посчитали.
Правила заполнения реестра больничных листов для возмещения ФСС указаны бухгалтерами далее.