Оформление и порядок выплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2020 году

Женщина, готовящаяся стать мамой, во благо своего и малыша здоровья должна стать на учет в женскую консультацию. Меры должны быть предприняты как можно раньше, чтобы не допустить осложнений в ходе беременности и своевременно выявить проблемные моменты.

Государственная политика также направлена на повышение уровня здоровья новорожденных. Поэтому женщинам, которые в первом триместре посетили гинеколога, полагается определенная выплата.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2020 году выросло по сравнению с предыдущим годом. Поэтому важно выяснить порядок его предоставления и сумму, на которую может рассчитывать будущая мама.

Что это такое и кому полагается

При обращении женщины к гинекологу в женскую консультацию возможно получение дополнительной стимулирующей выплаты. Единовременное перечисление средств осуществляется в соответствии с девятой статьей ФЗ №81-ФЗ, который был введен в исполнение 19 мая 1995 года.

В нормативном акте отражено, что претендовать на выплату может будущая мама, обратившаяся в женскую консультацию до окончания первого триместра беременности. Гинекологи определяют этот срок до 12 недель.

Важным моментом является наличие у женщины права на выплату, положенную за беременность и роды. Оно предоставляется всем работающим беременным, за которых работодатель производит отчисления в ФСС. Поэтому данное правило не касается усыновителей.

Получение пособия возможно в течение полугода после того, как закончится отпуск по БиР. В случае несвоевременного обращения женщина утрачивает возможность предоставления выплаты. Данная норма содержится в статье 17.2 ФЗ №81-ФЗ, который был издан 19 мая 1995 года.

Какие нужны документы и порядок оформления

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2020 году оформляется в соответствии с определенным законом порядком. Оно перечисляется женщинам, которые имеют право на получение выплаты, связанной с беременностью и родами. Поэтому порядок оформления предусматривает обращение в орган, который производил расчет и перевод средств за больничный по БиР.

Выделяют несколько мест, где можно оформить выплату:

• место осуществления трудовой деятельности женщиной (через работодателя);
• территориальное отделение ФСС, куда производятся отчисления работодателем или ранее направлялись перечисления ликвидированной организацией;
• образовательное учреждение, где женщина проходит обучение на очной форме;
• территориальное УТиСЗН по месту проживания заявителя.

Для оформления пособия женщине обязательно потребуется составить собственноручно заполненное заявление.

Для подготовки его можно ориентироваться на ниже приведенный образец:

Генеральному директору

ООО «Контора красоты»

от менеджера по работе с клиентами

Синельниковой Марии Васильевны

Заявление.

Прошу Вас провести выплату мне единовременного пособия, положенного при постановке на учет по беременности в ранние сроки в связи с обращением в женскую консультацию на сроке 8 недель.

К заявлению прилагается справка №234-п, выданная Городской клинической поликлиникой №26 по городу Москве 12 июля 2020 года.

15 июля 2020 года _________________ Синельникова М.В.

Дополнительно к заявлению обязательно нужно приложить справку о ранней постановке на учет. Документ будет считаться основанием для расчета выплаты. В нем должно быть четко отражено, в какой срок женщина впервые посетила гинеколога женской консультации в связи с вынашиванием ребенка.

Сроки выплаты

Чаще всего выплата пособия женщине производится в тот момент, когда перечисляются средства на основании листа временной нетрудоспособности по БиР. Это обусловлено тем, что в женской консультации справка и больничный выдаются вместе. Поэтому обращается женщина одновременно за двумя выплатами.

Но если при посещении бухгалтерии второй документ передан не был, будущая мама может предоставить его отдельно. После сдачи справки расчет производится на протяжении десяти дней. Ход процедуры прописан в 24 пункте Порядка №1012н.

Работодателю при одновременном получении обоих документов лучше провести выплату сразу двух пособий. В результате женщина получит общую сумму.

После предоставления документов сотрудники отдела кадров должны подготовить приказ. Но данное правило является скорее правом, чем обязанностью работодателя. Это только позволит правильно выполнить процедуру внутри учреждения. Ведь основанием для начисления выплаты является только справка и письменное заявление от работницы.

Стоит помнить, что передать документ женщина вправе на протяжении шести месяцев после окончания отпуска по БиР. В соответствии с пунктом 80 Порядка №1012н и Письмом ФСС РФ №02-11-09/15-05-1361П, изданном 30 мая 2020 года, если работница не сделала это своевременно, то в выплате может быть ей отказано на законных основаниях.

Размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2020 году

Пособие, выплачиваемое женщинам при ранней (в первом триместре до 12 недель) постановке на гинекологический учет, установлено на законодательном уровне. Базовая его величина находится на границе 300 рублей. Но в ФЗ №81, который был издан 19 мая 1995 года, а именно в статьях 4.2, 5 и 10 отражается возможность увеличение данной выплаты.

Повышение пособия связывается с ежегодной индексацией, проводимой на федеральном уровне. В ходе нее используется специальный коэффициент, который прописывается в законодательных документах Правительством Российской Федерации.

Повысить уровень выплаты могут и местные власти. Они определяют величину районного коэффициента.

Данная норма действует в отношении:

• районов Крайнего Севера;
• территорий, которые приравнены к местности Крайнего Севера;
• регионов, которые не считаются вышеуказанными местностями, но и имеют отличительные особенности климатических условий.

Женщины, которые встали на учет по беременности в 2020 году, могут получить разные суммы выплат. Например, для беременной, посетившей консультацию в январе, и женщины, пришедшей к гинекологу в феврале, положены не одинаковые пособия.

Разница в суммах обусловлена проведенной на федеральном уровне индексацией пособий. С 1 февраля 2020 года выплаты были повышены. В ходе увеличения был применен коэффициент 1.054.

Индексация проводилась в соответствии с Постановлением Правительства РФ №88, которое вышло 26 января 2020 года. Оно отражает новый размер коэффициента и порядок процедуры, проводимой в отношении выплат, пособий и компенсационных перечислений.

Так, согласно изменениям, женщина, которая стала на учет по беременности в январе 2020 года, может рассчитывать на 518 рубль 73 копейки. Будущей маме, обратившейся в феврале 2020 года, положена выплата 613 рублей 14 копеек. Сумма получается путем умножения прежнего значения пособия на коэффициент индексации 1.054.

Отображение в бухгалтерском учете

Выплата пособия за раннюю постановку на учет осуществляется работодателем. Но организация после этого вправе обратиться в Фонд социального страхования, куда производятся отчисления. Он полностью возмещает все проведенные расходы. В бухгалтерском учете в данном случае делается проводка Д 69.

Налогообложение к пособию не применяется. Также с выплаты не отчисляются страховые взносы.

Эти нормы отражаются в:

• пункте 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ;
• подпункте 1 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ;
• подпункте 1 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона №125, который вступил в силу с 24 июля 1998 года.

Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Статья 422. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами

Работодатель не должен учитывать выплаты при расчете налога прибыль. Ведь пособие полностью компенсируется средствами Фонда социального страхования.

Для того, чтобы понять, как отразить операции в бухгалтерском учете, необходимо рассмотреть конкретный пример. 15 марта 2020 года кассиром ООО «Люкс-свет» Анной Степановной Ромашкиной была предоставлена справка в бухгалтерию, свидетельствующая о том, что женщина встала на учет в женскую консультацию в срок 7 акушерских недель. Документ выдан 25 ноября 2020 года.

Выплата пособия была произведена 25 марта 2020 года. Для отражения операций в бухгалтерском учете специалист сделал две проводки. В качестве дебета был использован код 69 с субсчетом о расчетах по социальному страхованию, а кредита – 70. В соответствии с данной проводкой стояла сумма 613 рублей 14 копеек.

Далее бухгалтер провела операцию как Д 70 К50, когда 613 рублей 14 копеек были перечислены на расчетный счет работницы.

Вышеуказанная сумма не была включена в базу, облагаемую налогом на прибыль. Другие налоги и взносы ее так же не касались.

Многие бухгалтеры не знают, как проводить операции при использовании упрощенного режима, ЕНВД и ЕСН. Процедура выполняется в аналогичном общей системе порядке. Возмещение производится также территориальным отделением ФСС. Поэтому учитывать пособие при определении налогов не нужно.

Выплаты за раннюю постановку на учет беременной положены при наличии официального места работы, учебы на очном отделении или ликвидации организации. Если женщина не получает пособие по БиР, то сумма за своевременное обращение к гинекологу ей не полагается.