Организация обязана предоставлять сотрудникам отпуска в соответствии с графиком или для ухода за родившимся ребенком. Обычно это не вызывает проблем у руководства.
Если собирающийся в отпуск трудящийся выполняет значимую работу и из работающих сотрудников его некем заменить, работодатель вправе произвести прием работника на время отпуска основного работника.
За временно отсутствующим сотрудником его рабочее место закрепляется.
Какие варианты есть у работодателя
Организовать замену сотрудника компании работодатель должен в соответствии с законодательством о труде.
Для этого предусмотрено 4 способа:
- Директор предлагает работникам организации выполнять обязанности отсутствующего сотрудника за дополнительную плату. При этом неважно, какую специализацию имеет труженик, согласный на замещение. Однако его знания должны соответствовать требованиям руководителя. Подобное совмещение оформляется письменным согласием работника и трудовым соглашением с ним. В последнем должны описываться все нюансы сотрудничества, начиная от срока действия договора и заканчивая зарплатой.
- Работодатель переводит трудящегося на освободившуюся должность временно (ст. 72.2 ТК). Процедура подтверждается письменным соглашением сторон.
- Директор предлагает труженику сторонней фирмы исполнять функции временно отсутствующего человека на условиях совместительства.
- Руководство принимает на должность нового сотрудника, с которым заключается срочный договор.
Статья 72.2. Временный перевод на другую работу
Документальное оформление приема работника на время отпуска основного работника
При трудоустройстве соискатель должен написать заявление.
В нем обязательно указываются:
- факт того, что работа временная;
- срок сотрудничества;
- название должности;
- ФИО замещаемого работника.
Работодатель регистрирует документ и заводит на нового труженика личную карточку.
Согласно ст. 59 ТК РФ при приеме нового работника на должность отсутствующего с ним должен оформляться трудовой договор на конкретный срок.
В нем указывают:
- дату начала выполнения обязанностей;
- срок действия;
- основание составления;
- замещаемого сотрудника.
Помимо соглашения, директор издает распоряжение о приеме нового труженика в организацию. Он составляется по унифицированной или закрепленной нормативными актами компании форме.
Документ должен содержать сведения о временном выполнении обязанностей из-за отпуска основного работника. Для этого в приказ нужно включить пункт о том, что срок трудовой деятельности временного сотрудника заканчивается при выходе на работу основного.
Условия трудоустройства и характер работы должны свидетельствовать о временных трудовых отношениях.
Кадровики оформляют трудовую книжку оформленного лица. Сведения о приеме на работу вносятся в нее без указания того, что гражданин трудится вместо временно отсутствующего работника.
Если основной сотрудник будет находиться в отпуске не дольше двух месяцев, то трудовое соглашение оформляется на такой срок. Статья 289 ТК запрещает устанавливать новому труженику испытательный срок. За каждый месяц работы ему положено 2 дня оплачиваемого отпуска.
Согласно ст. 70 ТК, если соглашение с принятым работником имеет срок 2-6 месяцев, его можно установить испытание длительностью не более двух недель.
Статья 70. Испытание при приеме на работу
Оформление срочного трудового договора
Порядок составления трудового соглашения на определенный срок регламентируют ст. 58 и 59 ТК.
В документе обязательно прописываются временные рамки его действия. В случае замещения находящегося в отпуске работника дата его возвращения на работу не всегда известна. При этом окончанием действия соглашения будет являться момент выхода основного труженика.
Имеющий определенный срок документ можно расторгнуть по определенным основаниям:
- по соглашению сторон;
- по заявлению сотрудника, поданному за 2 недели до ухода (ст. 80 ТК);
- по желанию руководства (ст. 81 ТК), работника следует известить об этом за месяц до даты увольнения.
Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Трудовое соглашение составляют письменно в двух экземплярах. В нем расписываются обе стороны, и ставится печать компании.
Текст документа содержит следующие разделы:
- Название и номер бумаги, место составления и дата.
- Шапка. Включает данные сторон: наименование компании, ФИО руководителя, на основании какого документа он работает; ФИО работника.
- Предмет договора. Описывается, что работодатель обеспечивает сотрудника рабочим местом с условиями труда и заработком в соответствии с законодательством. Работник же должен исполнять возложенные на него обязанности и соблюдать все требования, установленные локальными актами предприятия.
- Главные положения. Указывается должность сотрудника, характер и место работы.
- Срок. Отражают период действия документа и срок испытания.
- Права и обязанности сторон.
- Ответственность труженика и нанимателя.
- Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ.
- Режим труда и отдыха. Здесь описывается распорядок дня.
- Заключительные пункты. Сообщается о причинах заключения дополнительного соглашения, неразглашении коммерческой тайны и т. д.
- Реквизиты сторон.
Для оформления соглашения соискатель должен предъявить бумаги:
- паспорт;
- трудовую;
- пенсионное свидетельство;
- военный билет (для военнообязанных);
- диплом;
- прочие, с учетом специфики организации.
В договоре указывают, из чего складывается заработок работника: оклад, премии, доплаты и т. д.
Для замещения отсутствующих декретниц работодатель может принять нового работника на период родового листка нетрудоспособности либо до момента их выхода, т. е. до окончания отпуска по уходу за ребенком.
Если сотрудница решит уволиться от работодателя до даты официального возвращения на работу, то трудовое соглашение с временным тружеником можно не переоформлять. Оно становится бессрочным автоматически.
Как правильно оформить Чернобыльский отпуск — мы расскажем тут.
Действие соглашения прекращается на основании приказа формы Т-8. Администрация не обязана информировать временного сотрудника о скором увольнении (ст. 79 ТК).
Приказ о трудоустройстве вместо сотрудника ушедшего в декрет
Декретный отпуск работницам оформляется на основании больничного листка. По нему же определяют период ее отсутствия. Затем сразу предоставляют отпуск по уходу за малышом.
Стандартный период декрета составляет 140 дней, при осложненных родах он может продлеваться врачом. Время ухода за ребенком к этому сроку не относится и оформляется по заявлению сотрудницы.
На основании ст.59 ТК на период отсутствия работницы руководитель вправе принять временного труженика. Для этого составляется соответствующий приказ.
В него нужно включить обязательные сведения:
- информацию об организации;
- номер и дату;
- данные о труженике;
- замещаемая должность;
- характер работы и условия деятельности;
- доплаты и надбавки;
- срок испытания;
- документ-основание (трудовое соглашение, его дата и номер).
Документ составляет отдел кадров и утверждает директор. Работника нужно ознакомить с ним под подпись в течение трех дней с момента трудоустройства.
При совмещении должностей для исполнения обязанностей декретницы приказ готовят в свободной форме. Работник, который будет временно выполнять необходимые функции, должен добровольно согласиться на это. Необходимо получить от него заявление.
Перед изданием распоряжения к трудовому соглашению основного труженика кадровики оформляют дополнительное.
Приказ на прием работника на время отпуска основного работника может иметь следующую формулировку:
«Оформить совмещение должности делопроизводителя бухгалтеру Ивиной И. И. на время декрета (либо до выхода на работу) Журовой Л. П. с 12 апреля 2020 года.
Доплату за совмещение двух должностей утвердить в размере 30% от оклада делопроизводителя».
Документ с подписью руководителя служит основанием для начисления заработка сотруднику. Для работ по совмещению табель не ведется. Зарплата начисляется в установленном в распоряжении размере: фиксированной суммой либо в процентах к окладу.
В трудовую книжку сведения о совмещении должностей не вписывают. Если в отпуск уходит директор, и у него нет заместителя, временно исполнять его обязанности может один из руководителей структурных отделов. При этом составляется соответствующий приказ.
Замещение и совмещение
Выполнять работу отпускника может вновь принятый человек со стороны или какой-либо сотрудник организации. При этом существует 2 варианта: замещение и совмещение.
Согласно ст. 72.2 ТК под замещением понимается временный перевод одного из трудящихся компании на место ушедшего в отпуск лица. В этом случае переведенный сотрудник выполняет только функции отсутствующего работника, а свои обязанности — нет. Однако его заработок соответствует сделанной им работе.
Замещение оформляется распоряжением формы Т-5 ли Т-5а.
В статье 60.2 ТК говорится о совмещении. Оно может быть по одинаковой должности или по разным. Например, секретарь часто выполняет функции кадровика. При этом варианте замены сотрудник выполняет как свои обязанности, так и отсутствующего лица.
Соответственно трудится он больше и помимо своей обычной зарплаты получает доплату за совмещение. Ее величина указывается в дополнительном трудовом соглашении и зависит от сложности, объема и специфики труда (ст. 151 ТК).
При оформлении совмещения кадровый работник должным учитывать некоторые нюансы:
- сотрудник не должен работать в две смены;
- если специалист, который совмещает, работает по графику неделя через неделю, ему полагается двойная оплата, т. к. ему придется трудиться в те периоды, когда раньше он отдыхал (ст. 153 ТК);
- если новые обязанности предполагают обслуживание ценностей, с ним нужно заключить соглашение о материальной ответственности;
- отдыхающего труженика может замещать только одно лицо.
Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
Итак, законодательство РФ разрешает руководителям пополнять недостающие единицы штата временными работниками. Эта процедура должна быть грамотно оформлена с соблюдением всех норм трудового права.
Как оформить больничный умершего сотрудника — мы расскажем.
В этой статье вы узнаете о правилах выговора за нецензурную брань на работе.
