Поддержка беременных женщин в России осуществляется на государственном уровне. Поэтому для работниц, ожидающих появление малыша, предусматриваются определенные выплаты.
Одним из видов поощрений является выплата за постановку на гинекологический учет в течение первого триместра беременности. Ее размер устанавливается законодательно. Каждый год сумма индексируется.
Для того, чтобы работодатель произвел начисление средств, издается приказ на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности. Документ готовится на основании подтверждающих бумаг, которые выдаются в ЖК.
Виды государственных пособий
В Конституции России (статья 39) предусматривается выплата социальных пособий. Такая поддержка необходима для обеспечения граждан, находящихся в нетрудоспособном положении.
Пособием является денежная выплата, предоставляемая лицам в определенный период. Начисление возможно при отсутствии заработной платы у граждан, а также в качестве материальной поддержки в социально значимых случаях. Последний вариант не предусматривает рассмотрение наличия или отсутствия доходов.
Пособия выплачиваются не только на основании указанного перечня. Список ситуаций, в которых производятся выплаты, может быть дополнен. Это происходит при вынесении решения о необходимости поддержки какой-либо категории лиц.
По целевому назначению государственные пособия могут быть в виде выплат при:
- потере лицом возможности трудиться;
- вынашивании и рождении малыша;
- регистрации в женской консультации для ведения беременности до 12 недель;
- рождении ребенка;
- воспитании и уходе до наступления 1,5-летнего возраста ребенка;
- погребении умершего лица;
- безработице.
В зависимости от продолжительности выплат пособия делятся на единоразовые, ежемесячные, периодические. Некоторые выплаты полагаются исключительно ограниченному кругу лиц.
Временная нетрудоспособность может стать причиной для осуществления выплат некоторых пособий.
Они назначаются в случае:
- заболевания или травмы, временно ограничивающих трудоспособность;
- ухаживания за больным членом семьи;
- временного перевода на другой вид трудовой деятельности;
- нахождения на стационарном, санаторно-курортном лечении.
Подтвердить нетрудоспособность можно с помощью больничного листа.
Что это за выплата и кто имеет на нее право
Выплата денежного пособия за обращение в женскую консультацию в ранние сроки осуществляется женщинам, которые обратились в женскую консультацию для ведения беременности до конца первого триместра (12 недель).
Назначение и перечисление денежных средств производится на основании №81-ФЗ. Также ориентироваться нужно на Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации №1012н.
Пособие является дополнительным к основному – оплате больничного листа при беременности и родах.
Поэтому получить его могут женщины:
- имеющие постоянное трудоустройство;
- уволенные при ликвидации индивидуального предпринимателя, предприятия;
- являющиеся студентками очных отделений бюджетной и коммерческой основы;
- которые служат на контрактной основе в Министерствах обороны, внутренних дел, противопожарной службе, службе судебных приставов, таможенных организациях.
При отсутствии постоянного места трудоустройства и очной учебы пособие по беременности и родам не подлежит начислению и выплате. Для индивидуальных предпринимателей-женщин предусматривается выплата пособия. Однако получить ее можно только в том случае, если она уплачивала взносы в ФСС в течение года, предшествующего выходу в декретный отпуск.
Размер
Женщина за раннее начало ведения беременности положено 300 рублей. Но сумма может быть увеличена за счет ежегодной индексации, установленной на федеральном уровне с учетом уровня инфляции. Также к пособию применяются районные коэффициенты.
Нормы отражены в ФЗ №81и Порядке выплат пособий в соответствии с приказом №1012н (пункты 20 и 79). К примеру, на 2020 год пособие составило 543 рубля 67 копеек без учета регионального коэффициента.
Женщины, имевшие право на пособие до 1 февраля 2020 года, получили сумму 2020 года. С февраля проведена индексация на 7%. В результате этого выплаты составляют 581 рубль 73 копейки.
Сумму необходимо учитывать в тот момент, когда женщина выходит в предродовой отпуск после 30 недель. Даже если будущая мама встала на учет в 2020 году, а декрет начинается в 2020, то ориентироваться нужно на размер 2020 года.
Некоторые работницы сталкиваются с выплатой пособия без учета индексации. После ее проведения, на основании даты выхода закона, необходимо сделать перерасчет и доплатить недостающую сумму.
Необходимые документы от сотрудницы
Для получения пособия потребуется собрать и предоставить необходимые документы. Среди них выделяют справку, выданную женской консультацией, о постановке на учет в первом триместре, а также заявление. Унифицированная форма документа законодательно не предусмотрена, поэтому обратиться к работодателю можно в произвольном варианте.
Справка выдается гинекологом, который поставил женщину на учет. Она не имеет особых требований. Поэтому составление ее возможно по усмотрению медицинской организации. Обязательно после оформления справка заверяется подписью врача и печатью учреждения.
Передача документов может быть произведена несколькими способами.
Приказ о досрочной выплате заработной платы работникам заполняется на основе табеля учета рабочего времени.
Как правильно заполнить заявление работодателю на имущественный налоговый вычет — читайте тут.
Среди них выделяют:
- личную подачу по месту работы;
- отправление по почте заказным письмом (направляется заверенная у нотариуса ксерокопия справки);
- предоставление электронного варианта документа.
Варианты отправки выделяются пунктами 5 и 5.1 Порядка, который был утвержден Приказом №1012н Миниздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 года.
Составление приказа на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности
После предоставления женщиной в бухгалтерию документов (справка и заявление) издается приказ на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности. При его подготовке можно ориентироваться на приведенный ниже образец.
ООО»Атлетика»
Код 025
Форма по ОКУД 2658436 по ОКПО 5971859
Номер документа
Дата составления
№23-6 13.03.2016
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности
Табельный номер
03892
Кривошеева Светлана Григорьевна
производственный отдел
старший инженер 3 разряда
В связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности выплатить единовременное пособие в размере шестьсот тридцать пять рублей (прописью) с учетом регионального коэффициента.
635 (цифрами) рублей 00 копеек
Основание: предоставленная справка №3891 о постановке на учет, выданная 10 марта 2020 года.
Директор (должность) ________ (подпись) Светлов М.В.
С приказом ознакомлена ___________ (подпись) «___» _________ 20__ г.
Сроки оформления и подачи документов
Обращение за выплатой единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки возможно после выдачи документа, подтверждающего данный факт. Важно не пропустить предельный срок предоставления бумаги, который определен шестью месяцами после окончания 140 дней отпуска, определенных на вынашивание и рождение ребенка.
Денежные средства, положенные по данному направлению, выплачиваются единовременно. Перечисление осуществляется в момент, когда бухгалтерия рассчитывает и переводит дородовое пособие.
Процедура может быть проведена только в том случае, если работница своевременно предоставила справку о ведении учета с самого начала беременности. Поэтому важно передавать документ вместе с листом временной нетрудоспособности, выданным в женской консультации, который необходим для расчета пособия по беременности и родам.
Скачать бланк приказа на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности
В некоторых случаях справка выдается медучреждением позже больничного. Тогда женщине нужно как можно раньше предоставить ее, чтобы провести начисление пособия. Оно будет переведено на счет беременной в течение 10 дней с момента предъявления подтверждения оснований для выплаты.
В случае ликвидации предприятия или индивидуального предпринимателя и увольнения в связи с этим женщины, выплаты производятся по-иному. Законодательно установлен прием справки и начисление пособия в аналогичный десятидневный срок. Однако средства перечисляются ФСС ввиду отсутствия работодателя. Перевод будет осуществлен до 26 числа того месяца, который идет следом за датой предоставления справки.
Отображение в бухгалтерском учете
Возмещение средств, которые предусматриваются на выплату пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности, производится ФСС. Деньги которые выплачивает организация, а затем перечисляются ФСС, вносятся в бухгалтерский учет.
Выплаты проводятся по счету 69. Для этого необходимо провести проводки. При начислении пособия работницам, оформившимся рано на учет, используется Д 69 К 70. В момент выдачи пособия работнице осуществляется проводка Д 70 К 50 или 51.
Налогообложение
Женщины, которые встали на учет в первом триместре, могут рассчитывать на государственное пособие.
Независимо от того, какое налогообложение используется в учреждении, на пособие не начисляются:
- налог на доход физических лиц (на основании пункта 1 статьи 217 НК РФ);
- взносы и отчисления в ПФР, ФОМС, ФСС (в соответствии с пунктом 1 частью 1 статьи 9 ФЗ №212, изданного 24 июля 2009 года);
- взносы, требуемые на страхование от производственных несчастных случаев и профессиональных болезней (ориентир – часть 1 статьи 20.2 ФЗ №212, изданного 24 июля 2009 года).
Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)
Возмещение пособия в полном объеме производится ФСС. Поэтому траты не могут быть вписаны в расходы учреждения. В связи с этим в ходе расчет налога на прибыль суммы не могут быть учтены. Эта норма отражена в статье 252 НК Российской Федерации.
Для понимания сути расчетов необходимо рассмотреть пример. ООО «Сатурн» использует общую систему налогообложения. 15 февраля 2020 года сотрудником компании И.Б. Бронниковой была предоставлена справка из женской консультации, составленная 10 февраля 2020 года.
Пособие было перечислено 18 февраля 2020 года.
При этом в бухгалтерском учете было отражено:
| Д 69 К 70 | Пятьсот восемьдесят один рубль семьдесят три копейки при начислении пособия Бронниковой, вставшей на учет в ранние сроки. |
| Д 70 К 50 | Пятьсот восемьдесят один рубль семьдесят три копейки – выплата пособия. |
Данная сумма не была включена бухгалтером в средства, учитываемые при определении НП. Также пособие не изменило размер других налогов.
При применении специального налогового режима пособия также не учитываются в ходе расчета единого налога. Это обусловлено проведением выплат Фондом социального страхования Российской Федерации.
Пособие не считается расходом, поэтому не должно учитываться даже при упрощенной системе, ЕНВД. Для понимания необходимо рассмотреть пример.
ООО «Колизей» использует упрощенный режим налогообложения, учитывая доходы минус расходы. 13 октября 2020 года сотрудником компании А.А. Огородниковой было предъявлено документальное подтверждение об обращении в ЖК в первом триместре, составленное 8 октября 2020 года.
Выплата пособия была произведена 23 октября 2020 года. При этом в бухгалтерском учете было отражено:
| Д 69 К 70 | Пятьсот восемьдесят один рубль семьдесят три копейки при начислении пособия Огородниковой, вставшей на учет в ранние сроки. |
| Д 70 К 50 | Пятьсот восемьдесят один рубль семьдесят три копейки выплата пособия. |
Суммы не были учтены при расчете налога на прибыль. Также они не повлияли на другие налоговые сборы. Выплата пособия при обращении к гинекологу в ранние сроки положена всем работающим и очно учащимся женщинам. Поэтому при возникновении данного права в бухгалтерию необходимо предоставить соответствующие документы.
Положение о работе с персональными данными сотрудников регулирует отношения внутри коллектива.
Образец приказа об отзыве из отпуска можете скачать отсюда.
Правила заполнения формы Т-2 мы подготовили вот тут.
