Закон РФ ничего не имеет против выплаты заработной платы раньше срока, но как и прочие нюансы, это надо урегулировать специальным приказом. Есть особые требования, которые необходимо выполнять при выплате зарплат, и все они в большинстве касаются дат, чисел и размеров.
Обычно потребность в выдаче зарплаты заранее возникает перед праздниками, когда руководство хочет порадовать сотрудников и повысить им настроение.
Для этого потребуется приказ о досрочной выплате заработной платы руководителя, выраженное в письменной форме, в которой указана причина выплаты и проставлена резолюция руководства в виде подписи. Именно на основании такого документа и производится выдача денег до назначенной ранее даты.
Что говорится в законе
Некоторые эксперты полагают, что работодатель, который выплачивает зарплату раньше сроков, нарушает трудовые нормы. Так как по работающим законам, заплату должны выплачивать не менее, чем каждые полмесяца, заранее выплаченные деньги сбивают эту норму. Это прописано в части 6-й статьи 136 Трудового Кодекса РФ.
При этом конкретные даты не оглашаются законом, поскольку они выясняются работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка, а также прописать в трудовом договоре. Но точная дата должна назначаться не позднее двух недель с момента окончания периода начисления зарплаты.
По закону же между выплатами заработной платы не должно быть более половины месяца, а сроки выплаты должны производиться в конкретный день, а не растягиваться по времени, такое прописано в письме из Министерства труда России от ноября 2013 года.
При это напрямую в Кодексе не говорится о квалификации досрочной выплаты как нарушения закона, поскольку негативно в нем оценивается только задерживание зарплаты, что защищено ст. 142 Кодекса. Эксперты полагают, что по статье 136, а вернее, ее части 6, выплата зарплаты раньше станет причиной нарушения закона. Поскольку при выдаче зарплаты раньше положенного, руководитель грубо нарушит установленные им же правила внутреннего распорядка и заключенного с сотрудником договоры.
Если одна из частей будет выдана до наступления привычного срока, то до следующей зарплаты останется срок, больший, чем полмесяца, а это уже нарушает ст. 136 Кодекса РФ.
Суды же иногда не считают досрочную выплату нарушением. В частности, если работник сам написал заявление, в котором указал просьбу оплатить его труд раньше положенного срока, суд не посчитает это нарушением. Но впрочем, в 2012 году Роструд в своем письме указывал на то, что сотруднику нельзя изменять сроки выдачи зарплаты, даже при написании заявления на имя руководителя.
Основные моменты
Трудовые договора
Если ранее установленные сроки не предполагали выплату зарплаты до 15-го числа месяца, то изменения в Трудовом Кодексе обязывают изменить сроки так, чтобы деньги выплачивались до середины следующего за зарплатным месяца.
Если предприятие имело другие даты выплат, то они обязаны изменить сроки выплат, составив специальный приказ, в котором дата выплат зафиксируется. Когда сроки выплаты денег есть, но не соответствуют введенным с осени 2020 года нормам, их необходимо поменять.
Ведь если ранее было допустимо указывать определенный период выдачи зарплаты, который мог длиться неделю, то сейчас зарплата дается в конкретный день, прописанный в приказе. Именно такие правила действуют в 2020 году.
Работника нужно уведомить о изменении периода выдачи зарплаты за два месяца до этого. В уведомлении указываются законные основания для изменения сроков, номер приказа и разъяснения, которые дадут человеку представление о том, когда он сможет получить зарплату теперь.
Если сроки выплаты денег в договорах не соответствуют требованиям Трудового Кодекса, то потребуется заключить дополнительное соглашение. Если это является коллективным договором, то изменение может быть сделано одним файлом, если же договор отдельный для каждого сотрудника, то для этого понадобится согласовать с ним дополнительное соглашение об изменении сроков выдачи зарплаты.
При этом, если не дается согласие сотрудника, работодатель может его уволить, об этом гласят статьи 74 и 178 Трудового Кодекса РФ.
Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Подготовка документов
Чтобы изменить сроки выдачи заработной платы, необходимо подготовить внутренний приказ о смене сроков. В нем дата обязательно должна быть фиксированной и неизменной.
Также документ необходимо формировать, как и образец:
- название компании;
- дата написания документа;
- место, где файл был составлен;
- вид формы, с которой руководитель обращается к коллективу;
- текст приказа;
- заверяющие подлинность подпись начальника и официальная печать.
Если в организации есть профсоюз работников или коллектив достаточно дружный, можно спросить их мнения о конкретных сроках выплат. Если рабочие ответили согласием, можно использовать для приказа именно эти даты. На хороших предприятиях зарплату выдают до 5-го числа месяца, что не затягивать с оплатой уже выполненного труда.
Пример сбора бумаг
Дело в том, что самому сотруднику для изменения сроков выдачи заработной платы не нужно будет делать абсолютно ничего. Если компания крупная, то руководитель, выпустив приказ, прикрепляет к нему форму ознакомления, именно в ней должны расписываться сотрудники для отчетности перед количеством ознакомленных людей.
Руководителю следует только разработать приказ, посоветовавшись с юристами и бухгалтерами, при этом не забывая и о собственном удобстве. Но не стоит думать, что невыплата денег в установленный срок не будет замечена контролирующими органами.
Также необходимо более или менее честно вычислить размер аванса, который будет выплачиваться в качестве одной половины зарплаты. Если руководство хочет схитрить, и назначать низкие авансы с выплатой всей остальной части в следующем месяце, то закон такого не приемлет.
Как написать приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре
В декабре многие руководители и бухгалтеры могут столкнуться с ситуацией, когда необходимо выплатить зарплату в декабре в связи с праздниками. Поскольку закон регламентирует выплату денег не реже, чем раз в полмесяца, то точные даты получения должны указываться в договоре.
Если в договоре зарплата за предыдущий месяц выплачивается 10-го числа, то зарплату за декабрь, к примеру, необходимо выплатить не позже, чем 7 января следующего года. Но так как этот день является выходным, то и зарплата выдается накануне, 30 декабря. Именно так можно трактовать часть 8 статьи 136 Кодекса.
Если же день не припадает на выходной, то возникает масса споров, можно ли оформить выдачу зарплаты раньше сроков, и если да, то как это правильно сделать. Есть мнение о том, что по 136 статье ТК выдавать раньше зарплату нельзя, и если в приказе написано 10 января, то и деньги должны даваться именно в этот день.
Другое же мнение гласит, что зарплата за декабрь все же может быть выплачена. Поскольку в той же 136-й статье ТК РФ указано, что зарплата выдается на реже, чем раз в полмесяца, то на этом можно сыграть.
Поскольку в законе не указано, сколько именно раз должны выдаваться деньги, то и выплачивать их можно даже три и более раз. Тогда это необходимо закрепить во внутренней документации и формировать приказ о досрочной выплате заработной платы не потребуется.
Риски, страховка и НДФЛ
В законодательстве четко прописано, что досрочная выплата может быть проведена только в одном случае. Так, деньги могут выдаваться до наступления зарплатного дня за трое суток до начала отпуска сотрудника. При этом одновременно погашать всю заработную плату работодатель не должен, это делается только по письменной просьбе работника. К примеру, если сотрудник попросил апрель для отпуска, то зарплату ему выдают в марте.
Другие ситуации, в которых зарплата выдается заранее, не регламентируются законодательством и действуют по договоренности между работником и работодателей. раньше выплатить деньги можно при увольнении по причинам, которые не обязывают уведомить о уходе работодателя, при начале больничного до конца месяца.
Суммы, которые выплачиваются сотруднику до конца месяца, не облагаются налогом НДФЛ. В законе есть некоторое противоречие по поводу расчета заработной платы при выплате в первых числах месяца. Чтобы не получить наказания за нарушение Трудового Кодекса, налоговый агент должен исполнять некоторые обязанности, несоблюдение которых может легко обеспечить ему наказание по налоговому Кодексу, а также административному и уголовному Кодексам.
О последствиях уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию можете узнать отсюда.
При этом в налоговом Кодексе указано, что НДФЛ удерживается из дохода только при его выплате, также уплата налогов производится в следующий за удержанием день, а при переводе сумм не задействуются средства работодателя.
Если в НДФЛ были внесены суммы ранее получения дохода, то это может быть признано налоговиками как излишне уплаченные суммы, которые направляются из средств работодателя. Причем суммы не не зачисляются в имеющиеся или будущие обязательства перед налоговой службой. И налог должен отчисляться только из сумм, которые удерживаются от работников.
Страховые отчисления в пенсионный фонд и соцстрах переводятся по месячным итогам. Дело в том, что налоговая база для начисления взносов формируется из дохода, полученного лицом, причем датой получения дохода считают последний день месяца. На размер взносов нисколько не воздействуют выплаты, по факту производимые руководством.
Также перечислять взносы в обе организации необходимо в день выплаты денег с учитыванием максимально предельного числа для уплаты, то есть 15-го числа. Но можно перенести день платежа, если он приходится на выходной день.
Если взносы будут перечислены раньше дня, которые были установлены для расчета с работниками, то это не будет нарушением закона. В отличие от НДФЛ, отчисления делаются из денег работодателя. А суммы, которые поступили на счет раньше срока, используются для погашения обязательств, если таковые возникают.
Если же сумма досрочного отчисления взносов превышается, то счетовод корректирует данные. А слишком превышенные части уходят в будущие платежи.
Что ожидать при несоблюдении правил
Ответственность за нарушения норм
Дело в том, что отсутствие выплаты в установленный ранее срок является прямым нарушением закона, а ответственный человек может понести как административное, так и уголовное наказание. Еще платится материальная компенсация работнику с определенной законом ставкой. Если ранее размер выплаты составлял 1-300-ю ставки рефинансирования, то сейчас размер составляет 1-150-ю ставки.
Эта цифра умножается на суммы невыплаченных средств. То, что получится и будет выплатой за день просрочки зарплаты. Причем если в договоре прописаны другие условия расчета, то сумма может быть даже больше. И причины задерживания зарплаты в расчет обычно не принимаются.
Изменения помогли увеличить размер выплат в случае задержки денег. Так, штрафы за нарушение трудовых договоров достаточно весомы, особенно, если это происходит не впервые. Также они изменились по изменениям Кодекса.
Если задержка зарплаты первая, то как предприниматели, так и организации, будут вынуждены заплатить от 1-5 тысяч рублей в первом случае и 30-50 тысяч рублей во втором. Либо же им могут запретить ведение деятельности сроком на три месяца. Если такое нарушение произошло вновь, то штраф увеличивается до 10-30 тысяч рублей в случае с предпринимателями и 50-100 тысяч для предприятий.
Также ответственно и должностное лицо, на первый раз наказание обходится 10-20 тысячами рублей или предупреждением, в следующий же раз, сумма уже достигает 20-30 тысяч рублей или применяется наказание — запрет занимать должность на три года.
Если из-за невыплат возникли тяжелые последствия, то штраф будет равен 120-150-ти тысячам рублей, или доходу за несколько лет работы. Также иногда можно даже лишить ответственного человека свободы, на срок до 7-ми лет. Причем штрафуют и тех, кто платит средства меньше, чем установленный минимум. Это предполагает штраф в 30-50 тысяч рублей.
Прочие последствия
Чтобы не допустить такой ответственности, необходимо не только правильно вписать день выдачи зарплаты во внутренние документы, но и неукоснительно соблюдать сроки. Если невыплата привела к каким-то неприятным последствиям, виновный в этом может лишиться свободы, ведь пример такого уже есть в законодательстве..
Все изменения сроков нужно согласовывать не только с законодательством, но и с сотрудниками. Ведь именно их удобство будет повышать результативность предприятия. При этом важно только проводить деятельность в соответствии с нормами и положениями трудового Кодекса, который призван защитить не только работника, но и работодателя.
Часто задаваемые вопросы
| Нужно ли прописывать сроки выплат зарплаты во всех актах? | Законодательством позволяется самостоятельно выбирать документ со сроками расчета самому работодателю. Причем формы, в которых указываются сроки, уже определены законодательством, и от работодателя зависит только конкретная реализация. |
| Может ли руководитель отказать в досрочной выдаче зарплаты? | Выплата денег сотруднику до определенной даты производится только по желанию работодателя. И если от него поступает отказ, то это будет вполне законно, но только не в ситуации, когда внеплановые выплаты прямо оговорены во внутренних распоряжениях. |
| Можно ли считать досрочным расчет, если он попал на выходной день и выплата была перенесена на будние дни ранее? | Если день расчета был перенесен на более ранний день для выполнения законов, то это не может считаться досрочной проплатой. И в таком случае дополнительных документов не потребуется. |
Заявление о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день нужно предоставить в кадровую службу предприятия.
Как по закону составить заявление на возмещение стоимости путевки — читайте тут.
Отсюда вы сможете узнать, каковы функции у универсального корректировочного документа.
