Федеральный закон №348-ФЗ принятый 3 июля 2020 года дал микропредприятиям особые возможности. К ним относятся индивидуальные предприниматели и представители малого бизнеса.
Начиная с 1 января 2020 года благодаря новому закону все они имеют право на упрощения в сфере ведения документации кадастрового характера. Такими являются правила о внутреннем трудовом порядке, положения об оплате трудовой деятельности, графике работы или о начислении премий.
Для того, чтобы полностью освободиться от заполнения всех этих бумаг, следует составить приказ об отказе от применения локальных нормативных актов. Поэтому следует узнать о том, каковы особенности данной бумаги, что она из себя представляет и есть ли универсальная форма этого документа.
Что относится к данной категории документов
Трудовой кодекс Российской Федерации не предполагает четкого перечня локальных нормативных актов. Однако, к таким обычно относят внутреннюю документацию, которая используется постоянно. Так, нельзя считать локальным нормативным актом приказ о том, чтобы перевести работника в другой отдел или на другую должность.
Поскольку в названии этих документов есть слово “нормативные”, то такие бумаги являются правовым полем, в котором работают начальник и подчиненный. Они призваны контролировать взаимоотношения между всеми сотрудниками и возлагать на них какие-либо полномочия и обязанности.
К подобным документам относятся те бумаги, которые не вписаны в законодательство. Так, Коллективные договора нельзя причислить к локальным — они являются всеобъемлющими соглашениями.
У каждой компании есть свой собственный список локальных нормативных актов, но в основной должны входить такие пункты:
- расписание штатной работы;
- положение, регулирующее зарплатные выплаты;
- график выхода и возвращения из отпуска;
- положение, которое отвечает за начисление премий;
- правила, которым руководствуются при составлении графика работы;
- инструкции, касающиеся техники безопасности, охраны трудовой деятельности;
- положение, которое регулирует командировки;
- по каким правилам проходит аттестация сотрудников.
Изменение в законодательстве с 2020 года
Благодаря Федеральному закону от 3 июля 2020 года №348-ФЗ, с 2020 года нашли место изменения в Трудовом кодексе РФ. Они коснулись локальных нормативных актов. Данные изменения вступили в силу 1 января 2020 года.
Так, в ТК РФ появляется новая глава — 48.1. Она состоит из двух статей и говорит о том, что организации, которые являются представителями малого бизнеса, могут отказаться от составления и использования локальных нормативных актов.
Начиная с 1 августа был разработан список критериев, которые должны помочь идентифицировать компанию, которая может составить приказ об отказе от применения локальных нормативных актов. Понятие выручки из Трудового кодекса убрали, и заменили на “доход”. При этом в него должны входить и доходы, которые находятся вне реализации. Индивидуальные предприниматели и организации должны были получить за прошлый год доход не более 120 миллионов рублей.
№348-ФЗ
Изменения коснулись и понятия о средней численности сотрудников. Теперь это понятие звучит как “среднесписочная численность работников”. Согласно законодательству, их количество не может превышать 15 человек за прошедший год. Это правило коснулось как индивидуальных предпринимателей, так и целые организации.
При этом в плане состава учредителей изменения внесены только для компаний. Так, закон говорит о том, что для микропредприятия допускается 49% посторонних организаций-учредителей. Сюда могут входить как отечественные организации, так и зарубежные инвесторы. Учредителями могут выступать также фонды, общественные организации, региональные и муниципальные образования. Здесь их доля не должна превышать 25%.
Кто относится к данным размерам
Чтобы относиться к микроорганизации, ИП и фирмы должны соответствовать нескольким показателям:
- доход за год не должен превышать 120 миллионов рублей;
- штатных работников может быть не больше 15 человек;
- среди учредителей могут быть юридические лица, но их доля в компании не может превышать 49%.
Поскольку Федеральная налоговая служба РФ контролирует появление и исчезновение всех субъектов предпринимательства, из их реестра можно узнать, относится ли фирма к микроорганизации.
Реестр можно найти на сайте ФНС — “Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства”. После того, как откроется специальная форма, следует ввести ИНН предприятия и нажать на кнопку поиска.
Реестр позволяет искать и по названию компании. Но быстрее получится при вводе ИНН или ОГРН. Результат поиска покажет, какова категория предприятия и является ли организация микропредприятием. На этом же сайте можно получить выписку об организации.
Новая форма трудовых договоров
Несмотря на отказ от ведения локальной документации, необходимо иметь бумагу, в которой будет прописан регламент условий труда в отдельной компании.
В Трудовом кодексе РФ, в статье 309.2 говорится о том, что отказаться от ведения локальных нормативных актов можно. Но главное условие для этого — перенос основных позиций в трудовой договор, который заключается непосредственно с сотрудником.
Существует и универсальная форма, по которой стоит составлять трудовой договор.
Он должен включать в себя несколько разделов:
- как и когда производятся выплаты за выполненную работу;
- каким образом можно получить премию;
- каковы права и трудовые обязанности сотрудника и его начальника;
- как распределяется рабочее время;
- положения об охране труда и здоровья сотрудника;
- какие социальные гарантии предоставляет работодатель;
- можно ли изменить условия соглашения и каким образом.
Договор необходимо скрепить подписями работодателя и сотрудника. Благодаря тому, что в соглашение о труде были внедрены такие положения, отпала надобность проводить оформление дополнительных бумаг.
Трудовые договора можно видоизменять в зависимости от специфики работы компании. Однако это касается только структуры соглашения, формулировки в нем лучше оставить. Поскольку с правовой точки зрения это может вылиться в двузначное понимание одного и того же пункта.
Заявление на налоговый вычет на детей подается уже после уплаты основной части налога.
Из этой публикации вы можете узнать, как выглядит книга учета трудовых книжек и зачем она нужна.
Какие документы остаются
Удобство отказа от большинства локальных нормативных актов бесспорно. Однако существует ряд бумаг, которые лучше оформлять отдельно от трудового договора.
Один из таких документов — расписание штатной работы. Сюда относятся показатели количества работников, их должности, уровень профессионализма. Кроме того, при необходимости трудоустройства еще одного сотрудника, следует в штатном расписании указать должность, ставку, стаж, образование, которым должен соответствовать кандидат.
Такой документ как штатное расписание является бумагой для руководства и кадровиков компании. Они составляют его и корректируют. Сотрудники не обязаны быть ознакомлены с ним или подписывать эту бумагу.
Что же касается графиков отпусков, то документы такого типа также стоит составлять отдельно — каждый год. И его сотрудники должны подписать и знать точную дату своего отпуска.
Если инструкция по технике безопасности и охране трудовой деятельности уже прописана в Трудовом договоре, то это не значит, что ее не нужно составить в виде отдельного документа. В автономной бумаге стоит детально прописать все пункты инструкции.
Что делать при выходе из статуса микропредприятия
Для начала следует ознакомиться с реестром на сайте ФНС. После этого можно принимать решение об отказе от локальных нормативных актов. Данный список формируется без участия предприятия — не нужно подавать никакие сведения, бумаги или отчеты.
Налоговая служба пользуется данными:
- которые указаны в ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- информацией о том, сколько сотрудников работало в компании в прошлом году;
- показатели по другим видам отчетности (например, доходы компании).
Бывают ситуации, когда индивидуальный предприниматель, организация, находились в реестре и получили статус микроорганизации, но в течение года получили доход, который превысил 120 миллионов рублей или трудоустроили 16-го сотрудника.
Тогда компанию уберут из списка микроорганизаций и предприятие даже при наличии приказа об отказе от локальной документации, должно будет снова вводить эти бумаги. При этом следует уложиться в срок четырех месяцев после удаления из реестра.
Исходя из этого, следует постоянно мониторить ситуацию с реестром субъектов малого и среднего предпринимательства.
Оформление приказа об отказе от применения локальных нормативных актов
Отказаться от ведения локальных нормативных актов можно начиная с 2020 года. И выбор остается за индивидуальным предпринимателем или организацией.
Однако, стоит учитывать, что за короткий срок нужно не просто составить приказ на отказ от применения локальных нормативных актов, но и разработать новый вариант трудовых договоров.
При этом в каждом из документов нужно включить подробное описание тех пунктов, которые содержатся в локальных нормативных актах. И индивидуальный договор составляется для каждого из сотрудников компании. После их нужно будет согласовать с работниками и скрепить подписями.
Скачать образец приказа об отказе от применения локальных нормативных актов
Шаблоны договоров следует разработать и для тех сотрудников, которых компания только планирует трудоустроить. Это достаточно большой пласт работы, и к нему следует тщательно подготовиться — как руководству, так и кадровому отделу.
Отказ от ведения локальных нормативных актов — некоторое послабление для малого бизнеса. Это освобождает предпринимателей от бумажной работы. Но вместе с тем и добавляет новой в виде составления отдельного образца трудового договора. Поэтому каждая организация выбирает для себя наиболее простой и приемлемый способ ведения документации.
Отчет о прибылях и убытках подается в налоговую, чтобы специалисты выяснили, правомерно ли была вычислена база для налогообложения.
Как выглядит накладная на внутреннее перемещение объектов — смотрите тут.
Лист ознакомления с должностной инструкцией вы можете скачать по ссылке.
