Профессиональный стандарт кадровика изначально изобретался для того, чтобы обновить методы управления работниками. Но документ может быть полезен не только для работодателя, но и для самих сотрудников, ведь оттуда они смогут узнать свой уровень квалификации.
Положения постоянно претерпевают изменения, одной из причин для чего является обновляющийся список профессий, которые регулируются выдвинутым стандартам. При этом, остальные кадровики не могут подчиняться определенным требованиям.
Работодатель и сами работники обязаны знать, как применяется свод стандартов. Например, если кадровик не соответствует требованиям этого документа, то его нельзя уволить. Это лишь одно из многих нюансов, которые нужно учитывать.
Что это такое
Профессиональный стандарт кадровика – это характеристика квалификаций, которая позволяет работнику осуществлять деятельность в определенном ее виде.
В конце 2012 года Трудовой Кодекс РФ был изменен введением такого понятия, как профессиональный стандарт. Причиной этому поспособствовала некорректная информация в единых квалификационных справочниках, которые во многих своих аспектах уже не имели ничего общего с реальностью.
На сегодняшний день работодатели вправе использовать в равной степени профессиональные стандарты и квалификационные справочники.
Главное в этом вопросе:
- определить наименование должности;
- тарифы работ;
- определение системы оплаты рабочего времени.
Главное отличие профстандартов от устаревших справочников заключается в измененной конструкции, которая создает современное описание с учетом знаний работника, умений, навыков, опыта.
Назначение
Благодаря введению профстандартов, получилось четко регламентировать обязанности любого специалиста.
Новые документы содержат в себе:
| Специалисты, занятые в сфере делопроизводства | Подготавливают документы, приказы, распоряжения, после чего регистрируют их и сдают в архив на хранение. |
| Работники, которые подбирают персонал | Оперируют всей доступной информацией о потребностях компании в сотрудниках, отбирают на вакантные места желающих, при этом полностью занимаются вопросами, связанными с занятостью населения. |
| Специалист, ответственный за персонал | Оценивает работников и проводит аттестацию. |
| Специалист, занимающийся совершенствованием персонала | Должен правильно подобрать необходимые курсы и мероприятия, которые помогут вырасти работникам в карьерном плане. |
| Менеджеры, занимающиеся распределением оплаты труда | Корректируют систему выплаты и поощрений, а также придумывают нематериальные способы мотивации. |
| Менеджер, ответственный за социальную составляющую компании | Разрабатывает и правильно внедряет соцпрограммы, следит за их верным выполнением. |
| Работники, решающие вопросы по миграции | Несут ответственность за перевод и трудоустройство сотрудников, при условии, что они не являются гражданами России. |
| Руководители любого из подразделений | Должны контролировать непрекращающуюся деятельность, следить за корректностью оформляемых документов, подготавливать отчетность. |
Утверждение Минтрудом профессионального стандарта кадровика в 2020 году
На данный момент в области кадровой работы утверждены данные стандарты:
| Специалист по управлению персоналом | Стандарт показывает, каким требованиям должен соответствовать руководитель, чтобы успешно управлять сотрудниками, службами, кадрами. |
| Специалист по подбору персонала | Стандарт показывает, каким требованиям должен соответствовать рекрутер, менеджеры, которые занимаются только подбором персонала и его адаптацией. |
Стандарт делится на четыре части:
- Общая информация.
- Описание обязанностей, которые учитываются в профстандарте.
- Характеристика общих обязанностей.
- Сведения об организациях, которые занимались созданием профстандарта.
Обязательно ли применять
Основное направление документа было ориентировано на самих сотрудников. Определенные стандарты дают понять, насколько квалифицированным работником он является. Если сотрудник не удовлетворяет требованиям стандарта, то этот факт не дает никакого права работодателю увольнять человека. Этот факт прописан в Трудовом Кодексе и соответствующем правительственном постановлении.
В середине 2020 года Трудовой Кодекс был обновлен, после чего требования к соответствию профессиональным стандартам необходимы лишь в том случае, когда этого требует само законодательство. В противном случае недостаточная квалификация не является поводом для увольнения.
Применение профстандарта обязательно только к тем, кто за выполнение работы получает льготы и компенсации. Все подходящие должности должны быть прописаны в трудовом договоре со ссылкой на стандарты. Кадровики под этот закон не попадают.
Больничный лист после увольнения все равно должен быть оплачен в ближайшее время.
Допустима ли оплата вынужденного отпуска по инициативе работодателя — специалисты расскажут тут.
Есть ряд случаев, при которых работодателю необходимо опираться на данные из стандартов, чтобы правильно определить тарифы при следующих видах работы:
- организация обучения сотрудников;
- аттестация сотрудников;
- разработка инструкций для должностей;
- управление системой оплаты труда, при котором необходимо учитывать любые нюансы организации;
- формирование политики предприятия в отношении кадров.
Положения документа
Обобщенные стандарты, которые включают в себя критерии определения специальности работника. Профдеятельность кадровика определяется управлением персонала фирмы, с той целью, чтобы максимально повысить эффективность системы управления. Показателем хорошего результата будет улучшение работы всего предприятия в целом.
Группа занятий состоит из:
- специалисты, занимающиеся вопросами с кадрами;
- специалисты, занимающиеся трудовыми отношениями;
- руководитель службы управления кадрами;
- руководитель службы управления трудовыми отношениями;
- специалисты, занятые в кадровых службах;
- специалисты из учреждений занятости.
Трудовые обязанности
Каждый из сотрудников, который нанимается для выполнения трудовых действий, должен выполнять их в соответствии с инструкцией работника. Существует всего восемь трудовых функций, доступ к каждой из которых может быть открыт только при соответствии необходимому уровню. Сам работодатель заинтересован в том, чтобы все требования выполнялись назначенным на должность сотрудником.
Минтруд огласил рекомендации, на которые необходимо опираться при определении обязанностей работника. Нужно точно указать функции сотрудника и необходимые от него действия, а также упомянуть о задачах и функциях структурного подразделения.
Есть ряд случаев, когда при определенных условиях работодателю допускаются следующие возможности:
- Разделять обязанности на нескольких людей с разными должностями или профессиями, при этом самостоятельно регулируя содержание и объем необходимой работы.
- Может расширять перечень трудовых действий, если сравнивать с тем, что указан в профессиональном стандарте. Такая возможность появилась благодаря отсутствию конкретизации в рекомендации от 2020 года.
Требования к квалификации и ее уровни
Профстандарт для специалиста, который ориентируется на управлении персоналом, должен поддерживать следующие функции:
- Должен вести документацию, в которой будет собрана вся информация по кадрам организации. Для доступа к этой функции необходимо иметь квалификацию пятого уровня, а также профессиональное образование (среднее).
- Обязан заниматься обеспечением организации необходимыми специалистами. Для доступа к этой функции, специалист должен иметь квалификацию шестого уровня (высшее образование и факультатив профессиональный).
- Занятость аттестации сотрудников. Необходим шестой уровень квалификации.
- Обучение и стажировка сотрудников. Требуется шестой уровень квалификации.
- Организация труда и его оплата. Требуется уровень квалификации шесть.
- Работа с корпоративной социальной политикой, для которой необходим шестой уровень квалификации.
- Управление коллективом и подразделениями предприятия. Необходим седьмой уровень квалификации, то есть высшее образование магистра и опыт работы от пяти лет.
- Управление трудовым коллективом согласно предопределенной стратегии, для чего потребуется седьмой уровень квалификации.
Увольнение или прием на работу при несоответствии условий
Если работодателя не устраивает работа сотрудника, и он хочет исключить его по причине несоответствия профессиональным стандартам, то произвести увольнение из-за недостатка оснований. В нынешнем году еще не принята норма, согласно которой отклонение от профстандартов может стать причиной увольнения сотрудника.
Если работодатель неудовлетворен действиями кадровика, согласно стандартам, то единственный вариант исправить это – предложить пройти курсы либо получить дополнительное образование.
Если работнику были выдвинуты определенные нормативные документы, а он перестал соответствовать требованиям, то после аттестации работодатель имеет полное право уволить такого сотрудника.
Также есть варианты, как перевести человека на иную работу, но он должен будет следовать следующим условиям:
- наличие должностей, которые подходят сотруднику по квалификации;
- согласие сотрудника в письменном виде после неудачного прохождения аттестации.
Будет ли включена в больничный болезнь работника во время отпуска и как она будет оплачена — смотрите далее.
Узнайте из статьи о сроках предоставления больничного листа после увольнения.
