Руководители многих организаций практикуют проведение периодической аттестации своих сотрудников. При этом не имеет никакого значения их специальность, уровень квалификации и иные параметры. Чтобы процедура была проведена с соблюдением законодательных норм, создается специальная комиссия, результаты работы которой должны быть запротоколированы.
Подобная проверка работников позволяет установить уровень их профподготовки, оценить наличие у них теоретических знаний, которые они умеют применять на практике. По результатам проведенной аттестации, руководитель получает реальную картину, кто из его сотрудников соответствует должности, которую занимает, кто должен быть повышен по службе, а чей профессиональный уровень является недостаточным.
Если выявлен факт несоответствия занимаемой должности, руководитель может решить вопрос, используя различные способы. Например, возможно принятие решения относительно понижения работника в должности или же его направление на курсы с целью повышения квалификационного уровня. В крайнем случае директор может даже уволить человека, который не прошел аттестацию.
Нормативная база
Согласно законодательным нормам обязательная аттестация предусмотрена для:
| Педработников (ст. 332 ТК РФ) и научных работников (ст. 336.1 ТК РФ) | Такие сотрудники должны проходить проверку не реже одного раза в 5 лет. Для педагогов аттестация является обязательной, если они принадлежат к числу преподавателей ВУЗов и соответственно относятся к профессорско-преподавательскому составу. |
| Других особ, которые работают в бюджетной сфере, если это предусмотрено отраслевыми нормативными актами | Например, аттестоваться должны государственные служащие, закон о госслужбе обязует это делать каждые 3 года. |
Статья 336. Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником
Руководство других организаций самостоятельно решает, должен ли их персонал проходить аттестацию. Данное положение наниматели имеют право закрепить в нормативных документах предприятия, это определено статьей 81 Российского Трудового кодекса. Порядок, по которому проводится процедура, также должен быть предусмотрен в ведомственном или локальном нормативном акте.
Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Когда предприятие разрабатывает положение про порядок проведения аттестации, следует ознакомиться с нормами, которые закреплены в нормативных актах ГКНТ СССР и Госкомтруда № 470/267 от 1973 года и ГКНТ СССР, Госстроя и Госкомтруда № 38/20/50 от 1976 года.
Применять данные постановления можно лишь в той части, которая не вступает в противоречие с Трудовым кодексов, действующим в данное время. На практике на эти документы советских времен часто ссылаются суды, рассматривая вопросы про восстановление незаконно уволенных в результате проведения аттестации сотрудников.
Требования к документированию процедуры не отличаются в зависимости от вида деятельности компании или формы ее собственности. В связи с этим протокол заседания комиссии выглядит достаточно однообразно. Его форма должна быть утверждена приказом директора структуры. Чаще всего он является приложением к инструкции по проведению заседания комиссии.
В основной части компаний одним и тем же приказом назначаются:
- председатель комиссии;
- его заместитель;
- члены;
- секретарь.
Ссылка на этот приказ является неотъемлемой частью каждого протокола.
Зачем нужна процедура проверки
Аттестация проводится для достижения таких задач:
| Основная | Оценить результат деятельности работников. В ходе процедуры определяется соответствие каждого сотрудника занимаемой должности. Это позволяет выявить недостатки в подготовке и составить план развития специалиста. |
| Дополнительная | Проверка человека на совместимость с коллективом, оценка уровня его мотивации продолжать работу на занимаемой должности, определение перспектив и стремления к карьерному росту. |
| Общие | Улучшение процесса управления персоналом и оптимизация работы кадрового отдела, а также повышение дисциплины и ответственности сотрудников. |
| Специфические | Определение должностей, которые могут быть сокращены. |
После проведения аттестации можно достичь следующих результатов:
- сформировать резерв руководящего состава компании;
- принять решение про сокращение численности работников;
- направить перспективных сотрудников на обучение для повышения их квалификации;
- разработать систему поощрения для квалифицированных сотрудников, чтобы они не перешли в конкурирующую фирму и были заинтересованы демонстрировать высокие показатели результативности в работе.
Порядок проведения
Порядок, по которому проводится аттестация, устанавливают нормы российского трудового законодательства, а также другие нормативно-правовые акты и локальные документы предприятия. Об этом сказано в статье 81 Трудового кодекса. Учитывая то, что на уровне законодательства общий порядок не прописан, каждая организация определяет свои правила, разрабатывая соответствующее положение.
Порядок проведения аттестации можно разделить на такие этапы:
- Утверждения положения про аттестацию.
- Подготовительный этап, в ходе которого должен издаваться приказ по организации с указанием всех необходимых сведений:
- отбор и утверждение членов аттестационной комиссии;
- определение категорий сотрудников, которые будут проходить аттестацию;
- составление графика проверок;
- подготовка документации на соответствующих сотрудников;
- оповещение работников про срок и место, где будет проводиться аттестация.
- Непосредственно проведение аттестации.
- В самом конце должен быть подготовлен протокол заседания аттестационных комиссий на соответствие занимаемым должностям и принятие решения руководителем относительно каждого сотрудника, прошедшего аттестацию.
Правила составления и оформления протокола заседания аттестационных комиссий на соответствие занимаемым должностям
Протокол аттестационной комиссии очень важен. В нем четко фиксируется весь процесс заседания, что не позволяет работникам в дальнейшем выдвигать необоснованные претензии к работодателю в случае, если результаты процесса их не удовлетворят. Поэтому составление документа требует предельной внимательности.
Ведет протокол выбранный секретарь, который может как являться членом комиссии, так и не принадлежать к числу таковых. Главный критерий отбора – наличие у него достаточного уровня знаний и образования, которые позволят правильно составить документ.
Образец заполнения дубликата трудовой книжки за 2020 год смотрите тут.
Не существует унифицированного образца протокола, поэтому предприятия имеют право составлять его в вольной форме или по шаблону, который был разработан специалистами компании и утвержден в качестве одного из документов учетной политики.
Выделяют ряд сведений, которые в обязательном порядке должны содержаться в документе:
- название структуры, чьи сотрудники проходят проверку;
- информация про членов комиссии, которые проводят аттестацию;
- сведения про работников, которые участвуют в процессе;
- результат проведенной проверки.
Что касается перечня вопросов, которые задаются в ходе аттестации, то он может быть включен в протокол или же присовокуплен к нему в качестве отдельного приложения. Еще одним приложением является список аттестуемых сотрудников. В отдельный документ данные сведения чаще всего выводится, когда речь идет про аттестацию более чем 15 человек.
Протокол может вестись от руки или быть отпечатан на компьютере. Для этого используется обычный лист формата А4 или фирменный бланк организации. Независимо от того, кто отвечает за оформление документа, в нем должны стоять оригинальные подписи каждого члена аттестационной комиссии и секретаря.
Составлять протокол следует в нескольких экземплярах. Каждая заинтересованная сторона должна получить документ. Когда протокол заседания аттестационных комиссий на соответствие занимаемым должностям оформлен и завизирован должным образом, один его экземпляр должен быть передан в архив компании для хранения, в котором содержатся подобные документы на протяжении определенного времени.
Образец документа
Документ составляется по следующей схеме:
- По центру указывается полное наименование документа и дата, когда он был составлен.
- Далее указываются реквизиты приказа, послужившего основанием для аттестации работников, а также полное название организации.
- Следующими прописываются вопросы повестки дня: проведение аттестации сотрудников, чьи полные имена должны быть указаны вместе с занимаемой ними должностью, а также оценкой их соответствия должностям, которые они занимают.
- После этого указываются результаты проведенной по каждому конкретному сотруднику аттестации и отображается факт прохождения ними проверки.
- Заключительным этапов в подготовке протокола является его подписание председателем комиссии и ее членами, а также секретарем. Ставя свою подпись, они удостоверяют тот факт, что все сведения, которые отображены в документе, являются достоверными.
Нужно отметить, что при составлении документа лучше не заниматься излишней самодеятельностью, а строго следовать имеющимся стандартам ведения кадрового делопроизводства по этому вопросу. Неправильное оформление документа может привести к тому, что будет наложено административное взыскание или возникнут другие неприятные последствия.
Нюансы для педагогических работников
Аттестационная комиссия, которая работает в педагогическом коллективе, имеет ряд особенностей. По результатам ее работы администрация может получить рекомендации относительно назначения конкретного сотрудника на ту должность, которая не соответствует его рабочему стажу или квалификационному разряду. Информация подобного рода в обязательном порядке должна быть отображена в протоколе заседания комиссии.
Чтобы преподаватель получил возможность получить квалификационную категорию, он должен подать заявление про наличие у него желания пройти с этой целью аттестацию. В этом случае комиссия назначается не работодателем, а органом власти, которому подчиняется образовательное учреждение.
Если протокол, который касается аттестации на соответствие занимаемой должности, является документом, который не обнародуется и является тайной для посторонних, то информация про присвоение новой квалификации наоборот должна быть обнародована, для чего орган власти издает распорядительный акт.
Ознакомление сотрудников с результатами
Поскольку протокол является общим документом, в котором содержится информация про аттестацию сразу нескольких сотрудников, для того, чтобы была возможность ознакомиться с индивидуальными результатами, подготавливается выписка из протокола. Сотрудник, прошедший аттестацию, должен поставить под ней свою подпись на протяжении периода, который не может превышать трех дней.
Выписка содержит такую информацию:
- ФИО сотрудника, прошедшего аттестацию;
- должность человека в организации и структурное подразделение, в котором особа работает;
- дата, когда аттестация была проведена;
- окончательный результат голосования по результатам аттестации;
- решение комиссии, которое вынесено относительно конкретного работника.
Хранить выписку, на которой стоит подпись работника, подтверждающая факт того, что он с ней ознакомлен, следует в его личном деле в отделе кадров.
Характер решений руководства, которые будут приняты по результатам проведенной аттестации, в первую очередь зависит от ее первоначальных целей. Зачастую основная задача – оптимизация работы компании. А это означает, что сотрудник, который не прошел проверку может быть уволен согласно положениям статьи 81 ТК.
Есть некоторые категории сотрудников, которые защищены от подобной перспективы. Это беременные женщины, сотрудники, занимающиеся воспитанием ребенка, которому еще не исполнилось 3-х лет и некоторые другие работники (полный их перечень приведен в статье 261 ТК РФ).
Образец больничного в табеле учета рабочего времени смотрите тут.
Узнайте из статьи об оплате больничного листа при срочном трудовом договоре.
