В связи с текущим законодательством в нашей стране, работодатели должны сдавать в ПФР по региону стандартный набор документов для отчета о проделанной работе. Форма подобных документов является унифицированной, и именно поэтому при подаче отчетности нужно соблюдать формат и правила составления бумаг.
Только таким образом можно избежать допущения ошибок при подаче отчетности в 2020 году, которые могут привести к отказу приема пакета документов. Для предварительной проверки отчетности на данный момент существует большое количество разнообразных методов и инструментов.
В роли данных инструментов могут быть представлены приложения со стороны, официальные программы от ПФР. И, несмотря на наличие опыта при составлении отчета данного типа, программы для проверки обязательно нужно использовать, поскольку человеческий фактор никто не отменял – ошибки все же могут быть допущены.
Определение терминов
Пример основных терминов, которые будут встречаться при подаче отчетности за 2020 год:
| Организация | Юр. лицо, зарегистрированное по закону на территории России. Могут подразумеваться и юр. лица из других стран, которые осуществляют деятельность на территории РФ. Самое главное условие – наличие гражданской правоспособности. |
| Физические лица | Граждане России и других государств, а также лица без гражданства. |
| Обособленные подразделения организации | Так называются территориальные подразделения, находящиеся в отдалении от головного офиса, в которых рабочие места функционируют сроком более месяца. |
| Индивидуальный предприниматель | Физ. лица, ведущие деятельность коммерческого характера на территории РФ без факта регистрации своего предприятия в роли юр. лица. |
| Банк | Юр. лица в роли кредитных учреждений, имеющие специальную лицензию Центробанка России. |
| Счет | Текущий или расчетный счет в кредитном учреждении, открывающийся по договору с банковской организацией. На счет происходит зачисление средств юрлиц и ИП, а также прочих лиц, которые занимаются частной практикой. В их числе могут находиться адвокаты, нотариусы и др. |
| Лицевой счет | Счет федерального формата, открытый в казначействе. При проверке особое внимание обычно уделяют недостаче. Это суммы, которые по определенным причинам не были зачислены в пользу ПФР по истечению установленного государством срока. |
| Местонахождение обособленного подразделения | Адрес расположения филиала по факту. В филиале при этом должны быть стационарные рабочие места. |
| Место проживания физ. лица | Почтовый адрес, по которому производилась регистрация гражданина. |
| Товар | Тип имущества, которое предназначено для сбыта. |
| Работа | Деятельность, имеющая выражение материального формата. |
| Услуга | Деятельность, не имеющая материального характера, при этом оплачиваемая. Реализация услуг может быть осуществлена при проведении определенной деятельности. |
| Финансовый год | Период времени, идущий 12 месяцев, на протяжении с 01.01 до 31.12. Также обстоит дело при изучении термина «отчетный период». Его срок может составлять от 1 до 9 месяцев. |
Когда нужно сдавать
Порядок проверки отчетности ПФР за 2020 год подразумевает установление сроков, в который граждане должны уложиться при передаче документов, а также установку формата сдачи отчета. Можно сдавать документы в бумажном типе, также есть возможность сдачи в электронном виде.
Кто сдает СЗВ-М? — обычно или бухгалтер, или специалист по кадрам.
Читайте в данной, до какого числа сдавать СЗВ-М в 2020 году.
К примеру, отчетность по показателю РСВ-1 может сдаваться в бумажном виде, когда на предприятии служит менее 25 сотрудников. В противном случае, такие документы могут передаваться в ПФР в электронном виде. Что касается отчетности СЗВ-М – при количестве сотрудников менее 24 человек можно сдавать документы на бумаге, предприятия с количеством сотрудников более 24 человек должны будут подавать декларации электронно.
Отчетность РСВ-1 в бумажном виде должна подаваться не позже 15-го числа месяца, второго по счету за отчетным периодом. Тем, кто сдает такой отчет посредством телекоммуникационных устройств, ПФР предоставляет привилегию – увеличение срока сдачи на 5 дней в сравнении со сдачей бумажной отчетности.
Отчет СЗВ-М может быть предоставлен не позже 10 числа в месяце, который следует за отчетным. Срок этот является единым для всех работодателей – как для пользующихся электронной сдачей отчетности, так и для приверженцев бумажных отчетов.
Стоит помнить, что при наступлении последнего срока сдачи в выходной день, или же в праздничную дату, то срок должен быть перенесен на ближайший трудовой день, который идет сразу же за праздничной датой или выходным днем.
В 2020 году руководители предприятий уже успели убедиться в наличии определенных сюрпризов при сдаче документов в GAH. Одним из интересных моментов является то, что органы ФНС теперь будут заниматься администрированием страховых взносов. Именно по этой причине, производить сдачу отчетности нужно в ИФНС до 30 числа месяца, следующего за расчетным. В эту службу придется сдавать расчеты, начиная с 1 квартала 2020 года, поэтому за 2020 год работодатели сдают отчеты по старинке – в ПФР.
Еще один нюанс – в ПФР нужна будет сдача данных по персонифицированному учету. Типы такой отчетности сдаются исключительно до 1 марта года, который следует за отчетным. Впервые такой отчет работодатели сдают в 2020 году, потому что за 2020 год такие сведения предоставляются в отчете РСВ-1.
Еще одно изменение – срок предоставления декларации СЗВ-М. Отчет данного типа должен быть сдан в ПФР исключительно до наступления 15 числа месяца, который идет после отчетного.
Штрафы
Если работодатель допустил ошибки при сдаче отчетности в ПФР, то по ФЗ 27 ст.17 в системе ОПС предполагается наложение штрафных санкций. Размер штрафа – 500 рублей на сотрудника, являющегося застрахованным. Соответственно, проверять отчетность в ПФР перед сдачей нужно досконально, и является это обязательной процедурой для тех работодателей, которые по глупости не хотят получить в свою сторону большой штраф.
Внимание нужно уделять как декларациям СЗВ-М, так и РСВ-1. В последнем отчете есть очень важный нюанс, который касается возможного наличия ошибок и неточностей при указании личных сведений о работниках. В этой ситуации штраф для руководителя предприятия будет составлять 5% от размера страховых взносов.
Рассчитываться величина штрафа будет за период в три месяца, который будет предшествовать моменту обнаружения ошибки в отчетной документации.
Как сделать проверку отчетности ПФР за 2020 год
Доработка отчетных документов данного типа может потребовать больших временных затрат. Также это может грозить наложением штрафов в весьма серьезных размерах. Именно поэтому допущения ошибок любого рода и типа необходимо всячески избегать. Дабы не допустить того, чтобы начинать мероприятия по доработке своих отчетных документов, нужно разобраться, что собой представляет порядок проверки отчетности ПФР за 2020 год.
Методов для проверки на сегодня есть несколько. Самые популярные и простые из них – использование специальных программ. К ним относятся приложения «Контур» и «CheckPFR».
Перед тем, как запустить проверку, помните о том, что наиболее оптимальным способом проверки отчетности станет использование самых актуальных версий специализированного программного обеспечения. Правки в законы нашей страны вносятся регулярно, поэтому программы тоже постоянно дорабатываются на основании этого, и пользоваться старыми версиями будет нецелесообразно – можно будет допустить ошибку и получить большой штраф.
Программа CheckPFR
На данный момент на официальном сайте ПФР выложена обновленная версия программы CheckPFR, которая прошла все типы доработок в связи с последними изменениями в законодательстве нашего государства. И теперь работодатели смогут проверить достаточно быстро наличие ошибок в отчетности формата СЗВ-М.
Программа реагирует следующим образом: если в документах были обнаружены неточности, то программа сразу же реагирует на это. Реакция приложения бывает двух видов – «Ошибка» или «Предупреждения». Если вы видите на мониторе такие окна, то в таком случае ПФР не сможет принять ваш отчет. Ошибки будут видны на экране, вам останется только понять их природу и своевременно исправить.
Программа является достаточно простой в использовании, не перегруженной лишними кнопками и функциями. Самое главное для работодателей – следить за тем, как будет меняться программа в зависимости от прохождения отчетных периодов. Постоянно стоит обращать внимание на текущую версию программы и ее обновления.
Помните: если не сдать вовремя отчет, ПФР будет вправе наложить на вас штраф. Сумма взыскания будет достаточно высокой, если на вашем предприятии работает много сотрудников.
Контур
В данной программе изначально нужно пройти регистрацию.
После этого стоит предпринять следующие действия:
- Нажать на кнопку «Новая организация». Затем вводите данные (КПП, ИНН, полное и краткое наименования, код категории, номер ПФР, ЕГРЮЛ и т.п.).
- Сохранить все заполненные данные.
- Нажать кнопку «Создать другие отчеты», после нажать «РСВ-1».
- Выбрать период.
- Выбрать файлы, которые нужно прикрепить.
- Указать, какие суммы выплачивались рабочим в последний квартал.
- Сервис выдаст разделы, где есть нехватка сведений.
- Исправить недочеты.
- Происходит проверка и формирование отчета.
После того, как все манипуляции будут произведены, получится готовый результат. Если в отчете не будет ошибок, программа сообщит вас об успешном завершении формировании отчетности.
При наличии ошибок программа предложит вам исправить и будет делать это до тех пор, пока все в отчете не будет верно. При работе с этой программой также стоит следить за ее обновлениями, чтобы работать правильно и проводить точные проверки.
Отчетность в январе 2020 года обязательно составляется за декабрь предыдущего года.
Мы также поясним, кто включается в расчет среднесписочной численности.
Для чего нужна статистическая форма 1-МС — смотрите тут.
