Любой сотрудник вправе претендовать на ежегодный отпуск, во время которого за ним будет сохранено место. Большинство людей задается вопросом, как происходит расчет оплаты отпуска. Для расчета размера отпускных выплат, сначала определяется период, за который будет рассчитываться средняя зарплата, и устанавливается, какие выплаты нужно учитывать при этом.
Приказ руководителя организации считается основанием для начисления отпускных выплат.
Для таких приказов законодательством установлена специальная форма:
| Форма Т-6 | Используют для одного сотрудника. |
| Форма Т-6А | Используется для нескольких сотрудников.
|
Существует две категории сотрудников, для которых установлены разные расчетные периоды:
| Сотрудники, проработавшие более одного года на предприятии | Для них расчетным периодом установлены 12 месяцев до начала отпуска. |
| Сотрудники, которые проработали менее года на предприятии | Расчетным периодом в таком случае будет время с момента, как он был принят на работу, по последний день месяца до отпуска. |
Нормативная база
В ст. 136 Трудового Кодекса сказано, что работодатель должен выплачивать сотруднику отпускные не позднее, чем за трое суток до отпуска. Трудовой Кодекс не уточняет, рабочие ли это должны быть три дня, или календарные, однако, Роструд направил разъяснение, в котором указано, что этот срок должен исчисляться в календарных днях.
В ситуациях, если день, когда нужно выплатить отпускные, припадает на нерабочий день, то средства должны быть выплачены в рабочий день, который ему предшествует. К примеру, если выплата отпускных сотрудника должна произойти 4 марта (в субботу), то они должны быть выплачены 3 марта (в пятницу), поскольку суббота – нерабочий день.
Если работодателем не будет соблюдаться установленный срок для выплаты отпускных, его могут наказать штрафом. Работодателя могут оштрафовать, если сотрудником было написано заявление на отпуск менее чем за трое суток до его начала, несмотря на то, что в таких ситуациях невозможно выполнить требования Трудового Кодекса о выплате отпускных.
Понятие среднего заработка
Во время расчета отпускных средств учитывается средняя зарплата, выплаченная сотруднику, за определенный период. Расчет отпускных можно производить с помощью средней зарплаты сотрудника за день.
Для расчета отпускных (Ов) таких способом применяется такая формула:
Ов = средняя зарплата за день* дни отпуска.
Дневная зарплата сотрудника – это отношение совокупной зарплаты (с учетом дополнительных выплат) за установленный период (чаще всего за год) к средней численности календарных дней, определенных законодательством. В ст. 139 ТК РФ устанавливается их количество, и в 2020 году оно равняется 29,3.
Из совокупной зарплаты исключаются выплаты, полученные сотрудником, пока он отсутствовал.
При расчете средней зарплаты за день, специалисты применяют такую формулу:
Средняя зарплата за день = Начисленная зарплата за год/12/29.3.
Как показывает практика, эта формула является условной, потому что специалистами часто применяются методики расчета намного сложнее, ввиду того, что за установленный период работник мог отсутствовать на работе, а значит – нельзя считать, что этот период был полностью отработан. Причиной его отсутствия может быть то, что он болел или проходил повышение квалификации. В таких случаях начисление отпускных происходит согласно больничным листам, приказам об обучении и т.д.
Что входит в средний заработок
Законодательство предполагает при вычислении средней зарплаты использование всех выплат, полученных сотрудником, а именно:
- заработная плата;
- премиальные выплаты;
- выплаты за сверхурочно отработанное время;
- надбавки за определенные условия, которые устанавливаются в трудовом договоре, например: сохранение государственной тайны, знание иностранных языков и т.д.);
- доплаты за неблагоприятные условия и вредность труда;
- другие выплаты, которые могут быть прописаны в трудовом или коллективном соглашении.
Нужно принимать во внимание, что при расчете отпускных могут не учитываться некоторые виды компенсации, например: оплата обедов на работе, компенсация за проезд и т.д.
Также не учитываются выплаты, которые начислялись в таких ситуациях:
- работнику выплачивались пособия по нетрудоспособности;
- были простои на предприятии, которые возникли не по вине сотрудника;
- сотрудник брал дополнительные выходные;
- на предприятии были организованы забастовки, которые мешали сотруднику выполнять свои обязанности, но он не участвовал этих забастовках и т.д.
Методика расчета оплаты отпуска в 2020 году
Как говорилось выше, для расчета отпускных, нужно сначала произвести расчет среднего заработка за день, а потом его умножить на продолжительность отпуска.
Существует два способа рассчитать количество дней, которые были отработаны сотрудником (ОД):
| Если сотрудником был отработан весь период (в данном случае 12 месяцев) без пропусков | В таком случае специалистами будет использоваться такая формула: ОД = 12*29,3. |
| Если сотрудник отсутствовал на работе некоторое время | В таких ситуациях, для расчета дней, которые были отработаны (ОД) применяется формула, в которой перемножаются сначала количество отработанных дней в месяцах без пропусков (Доп) и количество дней из месяцев, которые были отработаны не полностью (Донп): ОД = Доп * Донп. |
Донп в свою очередь определяется по формуле:
Донп = ((Дотр.1/ Добщ.1) + (Дотр.2/Добщ.2) + …..)*29.3
Где:
| Дотр.1 (2,…) | Количество отработанных дней в первом (и последующих) месяцах, которые не были полностью отработаны. |
| Добщ.1 (2,…) | Общее количество дней в первом (втором, и последующих) месяцах, которые не были полностью отработаны. |
Оплата учебного отпуска, как и основного, должна производиться перед его началом.
Скачать бланк платежной ведомости можно здесь.
Общая формула
После расчета среднего заработка за день (СЗП), нужно определить сумму отпускных выплат.
Для этого чаще всего применяется общая формула:
Сумма отпускных = СЗП * дни отпуска
Можно воспользоваться задачей, для наглядного примера.
Сотруднику организации положен отпуск, составляющий 28 дней с 01.01.2017. Его зарплата составляет 25000 рублей (20000 оклад и каждый месяц выплачиваются премиальные в размере 5000). Расчетный период в этой ситуации равняется 12 мес. (с 01.01.2016 по 31.12.2016). Работник не болел и не пропускал работу по другим причинам.
Решение этой задачи можно разделить на несколько этапов:
- для начала, нужно подсчитать, сколько месяцев, были полностью отработаны сотрудником, и умножить их на установленные законом календарные дни: 12 * 29,3 = 351,6 дня;
- следующим шагом высчитывается средний заработок в день: сначала вычисляется зарплата за год: 25000 * 12 = 300000 рубля, а потом полученная сумма делится на количество отработанных дней: 300000/351,6 = 853,2 рубля;
- последним шагом идет расчет размера оплаты отпуска: 853,2 * 28 = 23889,6 рубля.
В итоге получается, что размер отпускных равен 23889,6 рубля.
Лучшим решением при расчете оплаты отпуска будет обращение к специалистам, но бывают ситуации, когда сотрудник сам желает узнать на какую сумму он может рассчитывать, и чтобы не допустить ошибок в расчетах, лучше использовать специальные программы на компьютере или же калькулятор.
Что делать при увольнении
Если на момент увольнения сотрудника он имеет неиспользованный отпуск, то кроме выплат, которые ему полагаются, он вправе претендовать на компенсацию. Для этого нужно знать не только его средний заработок, но и численность неиспользованных отпускных дней или отгулов. Методики, на которые нужно опираться при их расчете, не установлены государством, поэтому в таких ситуациях работодателям нужно руководствоваться еще советскими нормативными актами.
При вычислении дней отпуска, на которые может претендовать сотрудник (Отп. дни), применяется такая формула:
Отп. Дни (ОМ * Ко)/12
Где:
| ОМ | Сколько месяцев отработано работником. |
| Ко | Численность дней отпуска сотрудника, предоставляемого ежегодно. |
| 12 | Месяцы в году. |
В 2008 году Роструд предложил вторую методику расчета оплаты отпуска. Он также сейчас пользуется популярностью у работодателей. Его сущность заключается в том, что за каждый месяц, который проработал сотрудник, он получает право на 2.3 дня отдыха. Их количество может меняться в зависимости от длительности отпуска, который положен сотруднику.
Например, если его ежегодный отпуск составляет 56 дней, то за каждый отработанный месяц, он может претендовать на 4,6 дней отпуска. Этот метод имеет несколько недостатков и неточностей. Главным его минусом является то, что при расчетах получаются не точные числа.
К примеру, при расчете дней отпуска за 6 отработанных месяцев получается 13,98 суток, а в законодательстве не указана возможность округления дней отпуска. Однако Министерством социального развития указано, что если работодатель все-таки будет округлять дни отпуска, то он должен делать это в пользу сотрудника.
Размер компенсации, которая положена сотруднику за неиспользованный отпуск, зависит от среднего заработка сотрудника за прошлый год и численность не использованных отпускных дней. Для вычисления размера положенной компенсации происходит умножение этих двух показателей.
К примеру, если средняя зарплата за день сотрудника 700 рублей, а проработано им 6 месяцев, согласно предложению Роструда, он уже имеет право на половину отпуска, то есть 2 недели отдыха.
У него остались остальные две недели отпуска, которые не были использованы:
700 * 14 = 9800 рублей
Из этого следует, что при расторжении трудового соглашения сотрудник получит компенсацию в размере 9800 рублей за неиспользованный отпуск.
Специалисты уверяют, что трудовое законодательство при вычислении численности отпускных дней несовершенно: один из используемых методов был установлен в 30 годах XX века, и действует только в тех аспектах, которые не противоречат современным законам, а второй метод является рекомендацией Роструда и значительно критикуется специалистами.
Несмотря на это, каждый руководитель вправе сам выбирать методы расчета, но он должен учитывать, что при наличии неточностей, они должны быть округлены в пользу сотрудников.
Если сотрудник работает по совместительству
В ст.286 Трудового Кодекса указано, что сотрудникам, которые работают по совместительству, необходимо предоставлять отпуска на обеих работах в одно время. Бывают ситуации, когда сотрудник на основном месте работы он имеет 56 дней отпуска, а на второй работе – 28 дней.
Законодательство не обязывает работодателя оплачивать дни, превышающие положенный отпуск, но работодателю запрещено не давать сотруднику увеличенный отпуск.
В таких ситуациях сотруднику предлагают бесплатно оформить превышающую часть отпуска. Для этого нужно сотруднику написать заявление и представить документы, которые будут подтверждать сроки предоставляемого отпуска с места второй работы.
Некоторые примеры
Как было сказано, отпуск будет продлен на численность праздничных дней, которые припадают на его период. Например, если сотруднику положен отпуск с 30 апреля 2020 года, то заключительным днем отпуска будет считаться 29 мая. Это аргументируется тем, что нерабочими днями являются 1 и 9 мая. В ч.1 ст. 112 находится перечень установленных в РФ нерабочих праздничных дней.
Также для примера можно взять ситуацию, когда зарплата сотрудника за год составила 450000 рублей, а взял он отпуск на 20 дней. Для вычисления размера отпускных выплат, зарплата (450 тыс. р.) делится на отработанный период, и на коэффициент для вычисления среднего заработка за день (29,3): 450000/12/29,3=1279,8 рублей.
После этого среднюю зарплату за день нужно умножить на численность отпускных дней (20): 1279,3*20=25596 рублей – сумма оплаты отпуска за 20 дней.
Оплата декретного отпуска не продолжается, если сотрудница заранее, до его окончания, вышла на работу.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени рассматриваем в этом материале.
Скачать бланк ведомости выдачи заработной платы можно здесь.
