Расчетный лист – это документ, содержащий информацию о доходах работника. К его составлению стоит относиться предельно серьезно. В обязанность работодателя входит своевременная выдача этого листа своим сотрудникам, даже если компания выплачивает только «белую» зарплату и регулярно платит по счетам.
Выполнение этого требования является важной частью трудовых отношений: так, работодатель не боится административной ответственности за невыполнение своих полномочий, а работник информирован о том, из каких частей складывается его заработная плата.
Трудовой кодекс Российской Федерации в статье 136 регламентирует, что должно быть включено в расчетный лист, а именно: компоненты, из которых складывается заработная плата, размеры начислений, удержаний и какая в итоге выходит общая сумма.
Обязан ли работодатель выдавать документ
Заработная плата – денежное поощрение и вознаграждение за проделанную работу. Заработная плата может отличаться в зависимости от квалификации и опыта работы человека, от условий, в которых выполнялась работа и от многих других факторов.
Согласно статье 129 ТК РФ, зарплата может включать в себя компенсационные выплаты за выполнение непривычной работы и стимулирующие выплаты в виде премий.
Как уже было сказано выше, статья 136 трудового кодекса обязывает работодателя ставить работника в известность в письменной форме о том, из каких частей состоит его заработная плата за определенный период. Из формулировки этой нормы можно сделать следующий вывод: выдача расчетного листка при выплате заработной платы – это обязанность работодателя, за которую он несет административную ответственность.
Расчетный листок при выплате заработной платы обязан выдаваться при любом способе ее начисления вне зависимости от того, перечисляется ли она счет в банке или выдается наличными деньгами.
Периодичность выдачи
По статье 136 ТК РФ, в шестой части которой сказано, что зарплата должна выплачиваться несколько раз в месяц в день, установленный заранее внутренним трудовым распорядком, работодатель обязан выдавать расчетный листок с той периодичностью, с которой и отчисляется заработная плата.
Однако в реальной жизни многие работодатели пренебрегают этой нормой и не сопровождают выплату, например, отчислений и авансов расчетным листком. Но если работодатель включит их в расчетную форму в конце месяца, это не будет считаться серьезным нарушением, поскольку информация о них будет заверена в письменной форме.
Когда происходит увольнение работника, компания, в которой он работал, обязана выдать бывшему сотруднику расчетный лист в момент окончательного расчета с ним вне зависимости от календарного дня.
Авансы и отпускные
Очень часто работодатели пренебрегают выдачей расчетных листков, когда речь идет об авансах и отпускных отчислениях. В этом случае они делают ссылку на письмо Роструда, согласно которому отпускная плата не является зарплатой, а потому не обязана сопровождаться выдачей расчетного листа. Отпуск оплачивается работодателем за три дня до его официального начала.
Однако, когда расчетный месяц заканчивается, работодатель обязан уведомить сотрудника о выплаченной ему денежной сумме, в которую и будет включен отпуск.
Авансы, то есть выплаты за первую половину месяца, подобно отпускам, зачастую выплачивают без расчетного листка. Это объясняется тем, что в начале месяца обычно еще бывает неизвестно об итоговой сумме, которую получит работник за месяц, поскольку в зарплату могут быть включены надбавки и премии.
Форма расчетного листка при выплате заработной платы
Выплата заработной платы сопровождается оформлением следующих документов:
- расчетно-платежной ведомости;
- платежной ведомости;
- журнала о регистрации всех платежных ведомостей.
Каждый работодатель занимается разработкой и утверждением формы расчетного листка при выплате заработной платы самостоятельно, поскольку форма этого документа строго не регламентирована.
В тоже время необходимо иметь представление о том, что должно входить в расчетный лист.
Согласно ст.136 в нем обязательно следует отразить следующую информацию:
- компоненты, из которых составляется зарплата за определенный период;
- все удержания, их размер и причины взыскания;
- размеры начислений, компенсаций и тому подобных надбавок;
- итоговую сумму, которая должна быть выплачена работнику.
Всем работникам необходимо знать, что размер удержаний не может превышать 20% от суммы заработной платы, кроме ситуаций, предусмотренных законом. Тогда удержания могут быть не больше 50%.
В состав заработной платы включают фиксированную оплату труда, то есть оклад, тарифную ставку, и стимулирующие или компенсационные выплаты.
Удержания включают в себя:
- алименты, а также выплаты согласно исполнительным документам;
- профсоюзные и страховые взносы, суммы НДФЛ;
- аванс, который работник не отработал;
- средства, выплаченные в следствие ошибки в расчетах.
Работодатель сам составляет форму для расчетного листа, учитывая все компоненты. Однако он должен помнить о том, что нельзя объединять в одну графу похожие выплаты с целью упрощения расчетной формы.
Для того, чтобы утвердить расчетный лист работодателю необходимо отправить разработанный проект в представительный орган работников. После этого один человек, который представляет общие интересы, отправляет письмо с комментариями в течение пяти рабочих дней.
В случае несогласия представительного органа, работодатель обязан пересмотреть свой проект с учетом пожеланий работников для того, чтобы прийти к взаимному согласию.
Скачать расчетный листок по ЗП
Если в компании отсутствует и представительный орган, и профсоюзные организации, то решение о форме выпускаемого расчетного листа работодатель делает самостоятельно.
Когда взаимное согласие в компании так и не наступает, работодатель может составить протокол и не учитывать пожелания работников. Но в этом случае сотрудники имеют право его обжаловать, обратившись в суд или инспекцию по трудовым отношениям.
Заявление о предоставлении имущественного налогового вычета подается в конце года при наличии квитанции об уплате всех налогов.
Образец акта приемки-передачи выполненных работ по договору подряда вы можете скачать здесь.
В течение одного месяца эти организации обязаны рассмотреть поступившее заявление, и при обнаружении ими ошибок в составленном расчетном листке они предписывают работодателю отменить разработанную форму.
Конечным этапом является утверждение расчетного листа. Сделать это можно двумя способами. Например, издать указ о вступлении в силу расчетного листа. Или же на самом листке поставить гриф утверждения, а затем подкрепить это выпущенным указом от определенного числа. Очевидно, что первый способ намного проще.
Необходимо учесть еще один факт. Если в разработке расчетного листа принимал участие представительный орган в организации, то в указе следует упомянуть об этом и отметить его положительную оценку.
Оповещение сотрудников
Так как заработная плата, как уже было сказано выше, должна выплачиваться минимум два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть столько же. Но на практике это не всегда происходит именно так. Главное, чтобы в конце каждого месяца сотрудникам выдавался расчетный лист, который будет содержать все выплаты, сделанные в течение месяца. Только тогда руководство может избежать наказания.
Однако, что необходимо делать в случае непредвиденной проверки? Иногда контролеры надзорных мероприятий интересуются выдачей расчетных листков. Обычно они расспрашивают сотрудников, а те в свою очередь ввиду своей забывчивости дают самые разные ответы.
Чтобы такой ситуации не было, необходимо вести специальный учет, где после получения расчетного листа работнику следует расписаться. Однако это вовсе не обязательно и не предусмотрено ТК, а потому остается на усмотрение ответственного человека.
Ответственность и возможные штрафы
В случае если работодатель не выдает сотрудникам расчетные листы, он может быть привлечен к административной ответственности.
Трудовая инспекция выписывает следующие штрафы:
| Если к ответственности привлекается организация | Штраф составит 30000 – 50000 рублей. |
| Если виновато должностное лицо | Делается предупреждение, либо выписывается штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. |
| Предприниматели | Подвергаются тому же штрафу, что и должностные лица. |
Следует учитывать, что штрафы за повторные нарушения превышают первоначальные. А должностное лицо может быть дисквалифицировано на несколько лет.
Сколько хранится
Конкретные сроки хранения данного документа не были установлены трудовым кодексом, но в то же время есть указание на сроки хранения архивной документации, согласно которым расчетные листы должны храниться в общем случае пять лет, а при отсутствии счетов – семьдесят пять лет.
Поскольку необходимо сохранять расчетные листы на длительное время, их обычно составляют в нескольких экземплярах. Так, один лист выдается работнику под подпись, а другой остается у работодателя на установленный срок.
В заключение стоит отметить следующий важный факт. Многие современные работодатели предпочитают вести электронный документооборот. В своих базах данных они хранят информацию о всех сотрудниках, занимаемыми ими должностями и выплачиваемой заработной платой.
Однако это прямое нарушение сразу нескольких норм. Именно поэтому, чтобы избежать возможных штрафов, каждая компания должна разработать и утвердить собственные расчетные листки и своевременно выдавать их сотрудникам.
Заявление о согласии на работу в ночное время подается бухгалтеру и далее составляется приказ.
Отсюда вы узнаете, как составляется форма Т-3 и какие данные при этом нужно использовать.
Форма уведомления о контролируемых сделках описана специалистами далее.
