Тонкости реестра документов к 3-НДФЛ

Если декларация по форме 3-НДФЛ подается вместе с какой-либо документацией, подтверждающей указанную информацию, прописанную в декларации, плательщик имеет право оформления реестра для указанной формы и прикладывать его к подаваемой отчетности.

Таким образом, подача реестра документации по форме 3-НДФЛ представляет собой право, а не обязанность предпринимателей, но если же они собираются подавать этот документ, то в таком случае им нужно знать ключевые особенности его заполнения.

Действующее законодательство постоянно подвергается различным изменениям, и реестр документов к 3-НДФЛ в 2019 году заполняется в соответствии с особенностями новых законов.

Главные вопросы

Оформление реестра документов к 3-НДФЛ включает в себя целый ряд особенностей, в связи с чем предпринимателям нужно знать о том, для чего он в принципе нужен и как его заполнять.

Назначение и регулирование

Данный реестр представляет собой специализированный документ, с помощью которого описывается полный перечень справок, прикладываемых к составленной декларации.

В частности, это касается следующих документов:

• свидетельства, которыми резидент может подтвердить наличие у него этого статуса;
• документация, подтверждающая государственную регистрацию частного предпринимателя;
• бумаги, которыми описывается структура и сумма затрат, потраченных для обеспечения лечения, образования, приобретения недвижимости и других целей.

Заполнение реестра является достаточно удобным в том случае, если документация подается непосредственно в офис Налоговой службы, так как работник данного органа сможет сразу проверить, присутствуют ли в списке все необходимые бумаги и насколько они соответствуют предоставленному списку.

Если декларация, составленная по форме 3-НДФЛ, отправляется через почту, то в таком случае сотрудники почты могут самостоятельно оформить опись подаваемых справок, основываясь на информации из предоставленного реестра.

Налоговые органы при этом требуют от плательщиков налогов самостоятельно оформлять всю документацию, и чтобы не ошибиться, всегда есть возможность скачать соответствующий образец с официального сайта Налоговой службы или же подать запрос на его предоставление в любое отделение данного органа, а после этого уже заполнить всю необходимую информацию от руки.

Также можно занести необходимую информацию в специализированную онлайн форму, размещенную на официальном сайте Налоговой службы, после чего документ будет отправлен полностью автоматически.

В реестр включаются любые документы, которые могут быть поданы вместе с основной декларацией, но при этом плательщик должен отмечать только те, которые подаются вместе с его декларацией. Отдельные вопросы, которые относятся к наложению штрафных санкций в случае несвоевременной подачи налоговой отчетности, подробно указываются в АПК.

Где найти образец заполнения

Образец оформления реестра подтверждающих документов можно на официальном сайте Налоговой службы. Там же указываются любые корректировки, которые вносятся в действующее законодательство касательно оформления этого документа.

В преимущественном большинстве случаев изменения в реестр вносятся каждый год, в связи с чем в 2019 году он может уже существенно отличаться от того варианта, который используется на сегодняшний день. Точный вид его всегда описывается в соответствующем приказе Налоговой службы.

В начале документа должна указываться информация о заполняющем лице, то есть ИНН, ФИО, а также год, за который оформляется этот документ, в то время как в конце документа указывается дата его оформления и подпись.

Процесс описи и передачи новых форматов

Опись документов представляет собой бланк, в которой указывается полный перечень заявлений и других бумаг, подтверждающих предоставленную информацию. Подача такой документации в Налоговую службу в преимущественном большинстве случаев осуществляется для оформления имущественного вычета и возврата по нему налога на доход физических лиц.

Стоит отметить тот факт, что в соответствии с приказом Налоговой службы четко устанавливается, кому предоставляется право на получение имущественного вычета и в каких ситуациях та или иная документация должна быть предоставлена в налоговую.

Сам процесс описи зависит от того, какой именно документ заполняется:

• при получении имущественного вычета требуется оформление свидетельства о проводимой сделке, а также акт передачи имущества;
• при получении налогового возврата предоставляются соответствующие чеки и договоры, подтверждающие выделение средств на обеспечение образования или лечения;
• при получении компенсации за обеспечение родственников медицинской поддержкой оформляются бумаги, подтверждающие наличие родственных связей.

В начале каждой декларации должна присутствовать полноценная опись документов, поданных в Налоговую службу со стороны какой-либо компании или налогоплательщика. Указанная опись должна включать в себя конкретные даты оформления всех бумаг, их общее количество, а также количество листов в каждом отдельном документе.

Существует правило, в соответствии с которым человек изначально должен получить при приеме документации заверенный бланк, в котором указывается полный перечень документации, и если в дальнейшем он собирается брать какие-либо бумаги из личного дела, то в таком случае ему потребуется составить письменное заявление с указанием точного срока и уважительной причины.

Сдача приложений

Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3-НДФЛ:

Как проходит реестр подтверждающих документов к 3-НДФЛ

Оформление реестра осуществляется уже после того, как будет собрана и оформлена вся необходимая документация. При этом стоит отметить тот факт, что при составлении декларации 3-НДФЛ физическому лицу нужно заполнять только те статьи, которые относятся к полученной им прибыли и расходам, а если же говорить о реестре, то в нем перечисляются исключительно те поля, в которых указывается перечень необходимых бумаг.

В процессе декларирования прибыли отмечается перечень документов, подтверждающих наличие статуса налогового резидента, регистрацию частного предпринимателя, а также источник дополнительных доходов. Если же оформляется налоговый вычет, то в таком случае нужно указывать перечень документов, оформленных для обеспечения образовательных, медицинских и других услуг или проведенных сделок.

При этом стоит отметить тот факт, что правильное оформление полного пакета документов может стать основанием для получения налогового вычета в том случае, если расходы физического лица были выделены для обеспечения себя или близких родственников жильем, лечением или образованием, а также если указанное лицо имеет право на получение каких-либо льгот.

Без предоставления подтверждающей документации декларацию 3-НДФЛ сотрудники Налоговой службы даже не будут рассматривать вне зависимости от того, для чего подается эта отчетность – декларирования прибыли или же оформления налогового вычета.

Отчет в декларации

Если физическое лицо собирается оформить для себя социальный вычет, то в таком случае в описи документов должны присутствовать следующие бумаги:

• 2-НДФЛ;
• 3-НДФЛ;
• договор о предоставлении медицинских услуг;
• документы, подтверждающие внесение оплаты за медицинские услуги;
• документы, подтверждающие наличие родственных связей (если вычет получается за близких родственников);
• свидетельство об оформлении брачных отношений (если вычет получается за жену или мужа);
• заявление на возврат указанной суммы средств.

Бланк декларации 3-НДФЛ в 2019 году

Образец заполнения формы 3-НДФЛ

Если же плательщик претендует на получение имущественного вычета, то в описи ему нужно будет перечислить следующий перечень бумаг:

• 3-НДФЛ;
• 2-НДФЛ;
• ДДУ;
• акт приема-передачи;
• полный перечень платежной документации, оформленной по указанной сделке;
• заявление на распределение доступного вычета;
• заявление на возврат налога на доход.

Скачать образец заполнения нулевой формы 2-НДФЛ

Образец заявления на возврат НДФЛ

Если появилась ошибка

Если при оформлении реестра заявитель обнаруживает какие-либо ошибки или неточности, то в таком случае ему следует зачеркнуть некорректное значение и вместо него написать правильное, но при этом в конце документа в обязательном порядке должна стоять пометка «Исправленному верить».

Стоит отметить тот факт, что сотрудники Налоговой службы могут отказаться от приема декларации по форме 3-НДФЛ или же предоставленного вместе с ней реестра, если в процессе их оформления были допущены какие-либо значительные неточности или разнящиеся данные.

При этом, если заявитель ошибся в указании ИНН, датах оформления документов или же допустил в процессе их заполнения какие-либо несущественные ошибки, это не может рассматриваться как полноценная причина для отказа.

Помимо этого, не стоит забывать о том, что как 3-НДФЛ, так и реестр, который подается вместе с этой декларацией, в обязательном порядке должны подписываться плательщиком, так как в противном случае эти бумаги не будут иметь какой-либо юридической силы.