Оформление больничного листа является обязательным законодательным требованием для всех граждан, которые собираются требовать компенсацию от своего работодателя.
При этом стоит отметить тот факт, что законодательство не только устанавливает обязанность работодателя оплачивать больничные листы, но еще и определяет некоторые требования, регулирующие процедуру оформления документов, на основании которых будет оплачиваться период временной нетрудоспособности сотрудника.
В частности, гражданам стоит разобраться в том, сколько печатей на больничном листе нужно поставить в 2020 году и как вообще взаимоотношения сторон регулируются законом в таких ситуациях.
Справка о временной нетрудоспособности
Больничный лист оформляется только в том случае, если сотрудник имеет какие-либо травмы, которые не позволяют ему выполнять свои служебные обязанности.
Помимо этого, больничный лист также должен оформляться с последующей оплатой в следующих ситуациях:
- болезнь ребенка;
- потребность в уходе за близкими родственниками;
- беременность и роды;
- карантин, если сотрудник был заражен определенной инфекцией;
- восстановление больного впоследствии проведенной операции.
Общее количество дней, которые требуются для оплаты больничного листа, далеко не всегда является одинаковым, и данный срок будет непосредственно зависеть от определенного ряда факторов. Таким образом, к примеру, для ухода за взрослыми родственниками можно взять больничный только на три дня, и все последующие уже не должны оплачиваться со стороны работодателя, в то время как декрет оплачивается на протяжении всех 140 дней.
Требования законодательства в 2020 году
Основной документ, которым регулируется оформление больничного листа, является Федеральный закон №255 ФЗ, устанавливающий правила обязательного социального страхования в случае возникновения у граждан временной нетрудоспособности.
Таким образом, в соответствии с правилами, прописанными в статье 5 главы 2 получить денежную компенсацию сотрудник имеет право в нескольких ситуациях:
- потеря трудоспособности связана с какими-либо травмами или заболеваниями;
- появилась необходимость в уходе за заболевшим членом семьи или какими-либо близкими родственниками;
- появилась необходимость в протезировании в соответствии с медицинскими показаниями, полученными от специалиста профильного учреждения;
- сотрудник отправляется на прохождение лечебного курса в санаторно-курортную зону, расположенную в России.
При этом стоит отметить, что оформление больничных листов осуществляется далеко не всеми медицинскими учреждениями, а только теми, у которых есть соответствующая лицензия. Образец этого документа указан в Приказе Министерства здравоохранения №347Н, в то время как порядок его выдачи установлен приказом №624Н.
Приказе Министерства здравоохранения №347Н
Кто выдает документ
Больничный лист оформляется той организацией, которая имеет соответствующую лицензию на ведение врачебной деятельности, а также на профессиональное проведение экспертиз, главной целью которых является определение у граждан наличия временной нетрудоспособности. Если по тем или иным причинам лицензия у организации отсутствует, то в таком случае оформленные ей листы нетрудоспособности не будут иметь никакой юридической силы.
Фактически наличие права на оформление больничных листов предоставляется только лечащим врачам или же главным врачам тех учреждений, в которых гражданин проходит процедуру обследования и лечебного курса. При этом присутствует спорный момент, который относится к хосписам, так как на сегодняшний день законодательно еще не был решен вопрос относительно этих учреждений, но, по крайней мере, московские не оформляют их, так как не имеют лицензии на ведение этого вида деятельности.
В каких случаях допускается депремирование работника и как данная процедура оформляется документально — смотрите тут.
Действующее законодательство терпит различные изменения, в связи с чем, вполне вероятно, в ближайшем будущем право на оформление больничных листов будет предоставлено также и другим учреждениям, которые ранее не могли выдавать эти листы на законном уровне.
Порядок составления
В процессе оформления больничного листа на нем обязательно должны стоять две печати того медицинского учреждения, сотрудники которого занимались оформлением этого документа. Если гражданин направлялся на проведение медико-социальной экспертизы, то в таком случае потребуется дополнительно наличие и этой печати, причем все они должны быть оставлены только в специально отведенных местах. При этом стоит отметить, что оттиск печати может несколько выступать за пределы отведенного для этого места, но в любом случае его не должно быть на ячейке информационного поля.
Медицинская организация ставит свою печать в нижней части документа, причем сама по себе она может занимать место врачебной подписи. Самым важным требованием в данном случае является соответствие оттиска печати названию медицинской организации, которое прописано в ее уставе.
В процессе оформления листов нетрудоспособности сотрудниками наркологических, психиатрических, профилактических и других организаций можно пользоваться специализированными печатями или штампами, на которых не указывается отдельный профиль данного учреждения.
В процессе оформления строки «ФИО или ИН врача» в больничном листе сначала нужно прописать фамилию, и после этого указать инициалы специалиста. При этом стоит отметить, что при выходе за пределы информационного поля запись не производится, то есть, если длина фамилии врача состоит более чем из 14 символов, ее нужно указывать без инициалов, в то время как при наличии двойной фамилии нужно будет заполнить обе строки информационного поля. ФИО председателя врачебной комиссии не требуется, и вполне достаточно указать фамилию без инициалов.
В строке, которая указывает на причину нетрудоспособности, достаточно поставить соответствующий двузначный код. При этом стоит отметить, что есть определенный перечень кодов, указываемых в больничном листе только после получения со стороны застрахованного лица согласия, а в некоторых случаях после предварительного согласования может указываться и должность врача общего профиля.
Сколько печатей на больничном листе
В соответствии с общими правилами больничный лист должен включать в себя две печати, которые ставятся на него в процессе открытия самого листа, а также уже в момент непосредственной выписки пациента. Но если же заболевшего сотрудника по необходимости направили на проведение медико-социальной экспертизы, документ должен включать в себя также печать и этого учреждения.
При этом стоит отметить, что печать, которая ставится на больничный лист, должна быть читаемой, а название на оттиске должно полностью соответствовать наименованию учреждения, которое прописано в зарегистрированном ей уставе.
Некоторые медицинские организации пользуются специализированными штампами и печатями, оттиск которых не включает в себя индивидуальный профиль учреждения, и в частности, к примеру, такие штампы используются психиатрическими организациями. Помимо этого, на печати может указываться отдельно, что она предназначена именно для оформления больничных листов.
Отдельное внимание стоит уделить тому, что оттиск печати не обязательно должен соответствовать габаритам отведенного для ее поля, но в любом случае ставить его нужно таким образом, чтобы он не попадал на информационные ячейки.
Должен ли ставить штамп работодатель
Работодатель должен поставить собственную печать на больничном листе только в том случае, если компания имеет зарегистрированную уникальную печать. При этом стоит отметить, что в данном случае также важно, чтобы печать не только имела достаточно четкое изображение, но еще и не попадала на какие-либо информационные ячейки.
Требования к оттиску
Самое главное требование – оттиск должен иметь достаточно четкое изображение, то есть хорошо читаться, и при этом не иметь никакой смазанности. С нанесенных надписей не должны исчезать какие-либо буквы, причем, как говорилось выше, данное требование распространяется на любые оттиски, оставляемые как медицинскими организациями, так и сотрудниками компании-работодателя. Требование об отсутствии печати на информационных полях связано с тем, что уполномоченные лица должны иметь возможность прочитать необходимую им информацию на больничном листе.
Отдельно стоит отметить тот факт, что печать не должна иметь устаревший формат. К примеру, в процессе смены наименования медицинской организации или же ее уникального статуса аналогичным образом должен изменяться и ее уникальный штамп, что сегодня соблюдается далеко не всеми организациями.
Если же полное наименование учреждения не соответствует ее фактическому названию, зарегистрированному на момент проставления отпуска, то в таком случае печать уже не будет считаться действительной, так как данное требование указано в приказе Министерства здравоохранения №624Н.
Еще одно требование относится к тому, что печать, оставленная на документе, обязательно должна иметь указание о том, что она предназначена для больничных листов, вне зависимости от того, какое именно медицинское учреждение занимается оформлением этого документа. Данное требование установлено Фондом социального страхования и, соответственно, является обязательным к исполнению.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера должна подписываться самим специалистом.
В этой статье вы можете узнать подробнее о правилах оформления должностной инструкции.
Как оформляется дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем — читайте здесь.
