Законодательством предусматриваются достаточно жесткие правила, регулирующие деятельность предпринимателей, которые работают с наемными сотрудниками, но не все их знают и соблюдают.
В частности, одним из наиболее важных правил является обеспечение своевременной выплаты заработной платы каждому работнику в соответствии с локальной нормативной документацией и действующим законодательством.
Именно поэтому работодатели должны соблюдать дату выплаты заработной платы, и в частности, знать срок выплаты заработной платы за апрель.
Изменение 136 статьи Трудового кодекса
Статья 136 Трудового кодекса в 2020 году приобрела новую редакцию, и в частности, теперь в ней говорится о том, что точная дата выплаты зарплаты определяется в соответствии с внутренним трудовым распорядком компании, а также трудовым или коллективным соглашением. При этом стоит отметить тот факт, что фактическая выплата заработной платы должна осуществляться на протяжении 15 дней с момента окончания того периода, за который она зачисляется.
При этом норма о том, что выплата заработной платы осуществляется как минимум раз в полмесяца, остается в силе, в связи с чем выплата аванса должна осуществляться максимум до 30 числа текущего месяца, в то время как основная выплата может предоставляться сотруднику до 15 числа следующего месяца.
Также не стоит забывать о том, что в соглашении, которое оформляется с сотрудниками компании, или же соответствующем акте работодателя в обязательном порядке должно присутствовать указание точной даты начисления зарплаты.
Приведение локальных нормативных актов в соответствие законам
Каждый работодатель должен в обязательном порядке провести проверку всех локальных нормативных актов, которые так или иначе затрагивают нормы трудового права. Преимущественное большинство компаний указывает в этой документации конкретные сроки начисления зарплаты, так как это разрешается действующим законодательством, но при этом сроки должны полностью соответствовать установленным нормам. Если же уже зарегистрированные локальные акты не соответствуют внесенным изменениям, то в таком случае до 3 октября нужно будет внести соответствующие корректировки, а также ознакомить всех сотрудников с этими изменениями под роспись.
Таким образом, если какие-либо локальные документы не соответствуют указанным выше требованиям, нужно будет провести несколько процедур, и в первую очередь, отправить своему сотруднику соответствующее уведомление.
В этом документе нужно указать причину, по которой вносятся корректировки в условия договора, причем сделать это нужно как минимум за два месяца до того, как будут внесены эти изменения, в связи с чем сделать это нужно до 3 августа.
После этого составляется дополнительное соглашение, которое закрепляется к трудовому договору. Этого документа вполне достаточно для того, чтобы нужным образом скорректировать сроки начисления заработной платы, то есть в данном случае руководителю не требуется издавать какие-либо приказы.
Если сроки начисления зарплаты будут нарушаться, то в таком случае в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса работодатель может быть привлечен к материальной ответственности, сумма которой составляет 1/300 от принятой ЦБ ставки рефинансирования, а с 3 октября она в очередной раз увеличится и будет составлять уже 1/150, но уже от ключевой ставки.
Срок выплаты заработной платы за апрель
На данный момент в трудовом законодательстве нет каких-либо норм, которые бы определяли точный срок начисления заработной платы, и каждый работодатель имеет право определиться с ними самостоятельно, закрепляя в правилах внутреннего распорядке и других локальных документах. Но при этом нужно учитывать два основных правила.
Первое – между зарплатами временной интервал не должен быть более полумесяца, причем выплаты вовсе не обязательно должны осуществляться за один месяц. К примеру, если за первую половину месяца зарплата оплачивается 15-го числа, то в таком случае за вторую уже может осуществляться 30-го, но если же аванс выплачивается только 25-го числа, то в таком случае с выплатой зарплаты можно подождать до 10-го числа следующего месяца.
Помимо этого, предусматривается также возможность более частой выплаты, и такой подход предусматривается, так как он никоим образом не сказывается на финансовом положении сотрудников и полностью соответствует требованиям Трудового кодекса.
Образец должностной инструкции главного бухгалтера за 2020 год смотрите здесь.
Сроки начисления выплаты указываются в виде определенных дат, а не временных промежутков. Другими словами, нужно написать «5-е и 20-е число каждого месяца», а другие формулировки недопустимы, так как по факту требование Трудового кодекса о выплате заработной платы как минимум раз в пол месяца может нарушаться, так как работнику, к примеру, может быть начислена зарплата 28-го числа, в связи с чем общий промежуток между выплатами уже будет составлять более полумесяца.
Если же установленный день начисления будет приходиться на нерабочий или же выходной день, то в таком случае выплата заработной платы должна осуществляться накануне, а не после этих дней. При этом не стоит забывать о том, что на работодателях лежит ответственность за нарушение установленных сроков, и ответственность эта может быть не только материальной и административной, но и уголовной в некоторых ситуациях.
Можно ли начислять досрочно
В соответствии с действующим законодательством работодатель имеет полное право на то, чтобы начислять сотруднику заработную плату не два, а, к примеру, три раза в месяц, так как это не является нарушением Трудового кодекса. При этом в любом случае нужно обязательно написать, в какие именно даты будет начисляться заработная плата и аванс, а не указывать сроки в виде какого-то временного диапазона.
При этом не стоит забывать о том, что если в компании, к примеру, установлен срок выплаты зарплаты на 20-е число (аванс на 5-е), но при этом руководитель предоставит своим сотрудникам начисление 15-го, следующий аванс нельзя будет начислить в столь поздние сроки, так как смысл самого понятия аванса в данном случае утрачивается.
Другими словами, преждевременное начисление зарплаты должно осуществляться только тогда, когда приближаются праздники, так как это требование прописано в действующем законодательстве, а во всех остальных ситуациях лучше всего делать начисления только в четко установленные сроки.
Каким должен быть аванс
В Трудовом кодексе нет каких-либо требований касательно того, в какой сумме нужно начислять зарплату, но в соответствии с Постановлением №566 сумма аванса должна быть не ниже принятой тарифной ставки сотрудника за отработанное время. Несмотря на то, что данное постановление включает в себя только указания о зарплате сотрудников, в отношении всех остальных работников может использоваться соответствующий подход.
Сумма аванса, которая должна быть начислена сотруднику, может начисляться в соответствии с количеством отработанного времени или же в виде фиксированной суммы, расчет которой осуществляется в процентах от имеющегося оклада.
Второй вариант отличается довольно существенным недостатком – всегда есть шанс на то, что полученный аванс работником не будет отработан, и в частности, к примеру, это может происходить в том случае, если сотрудник на протяжении большей части месяца имел временную нетрудоспособность или же ушел в отпуск без сохранения своей зарплаты, и при этом ему выплатили аванс. В такой ситуации у сотрудника появляется долг по зарплате, удержание которой для руководителя связано с некоторыми сложностями.
Выплата же аванса в соответствии с фактически отработанным временем является более оптимальным вариантом, но для бухгалтера он предусматривает больше работы. В такой ситуации аванс рассчитывается с учетом оклада сотрудника, а также общим количеством дней, которые он отработал за первую половину месяца, в связи с чем риск начисления излишней суммы сводится практически к нулю.
Штрафы за задержку
В 2020 году начисление административных штрафов в случае невыплаты зарплаты осуществляется в соответствии с нормами, прописанными в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, и они такие же, которые установлены для прочих трудовых правонарушений. Таким образом, за первое нарушение предусматривается штраф на сумму до 50 000 рублей, в то время как при повторном игнорировании установленных сроков сумма штрафа увеличивается до 70 000 рублей.
Отдельное внимание стоит уделить тому, что с недавнего времени в указанную выше статью добавились новые пункты, в соответствии с которыми за частичную или полную невыплату заработной платы должностное лицо штрафуется на сумму 10 000-20 000 рублей, частные предприниматели получают штраф на сумму 1 000-5 000 рублей, а юридическим лицам придется оплачивать штраф в диапазоне от 30 000 до 50 000 рублей.
Данная санкция предусматривается в том случае, если работодатель задерживает начисление заработной платы и остальных выплат в границах трудовых отношений. При определении зарплаты ниже той суммы, которая устанавливается действующим трудовым законодательством, сумма штрафов является аналогичной.
Образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате можно посмотреть тут.
Узнайте из статьи, можно ли уволиться на испытательном сроке без отработки.
