Начисление заработной платы представляет собой одну из ключевых обязанностей любого работодателя, но при этом далеко не все знают о том, что ее нужно начислять в соответствии с установленными правилами.
В частности, действующее законодательство устанавливает нормы, в соответствии с которыми должен устанавливаться срок и порядок начисления заработной платы, и этим правилам должен подчиняться каждый предприниматель, который ведет свою деятельность с помощью наемных сотрудников.
В связи с этим предприниматели должны правильно понимать, какой установлен срок выплаты зарплаты за март 2020 года и как начислять ее в соответствии с принятыми нормами.
Нововведения в Законе и в локальных нормативных актах
Изменения Трудового кодекса, в первую очередь, затронули статью 136, в соответствии с которой устанавливаются сроки начисления заработной платы на территории России. Стоит отметить тот факт, что данная статья не устанавливала раньше каких-то конкретных дат начисления зарплаты, и единственным обязательством, которое лежало на работодателе по этому закону, являлась необходимость начисления заработной платы как минимум два раза в месяц.
Начиная с конца 2020 года, сроки начисления зарплаты четко регламентируются, и при этом, как и раньше, останется правило, обязующее предпринимателей оплачивать труд своих сотрудников как минимум два раза в месяц. При этом действующее законодательство устанавливает обязательство касательно того, что зарплату нужно выдавать как минимум 15 числа каждого месяца.
Конкретные сроки, в которые должна начисляться заработная плата, нужно указать в составленных коллективном и трудовом соглашениях, а помимо этого, их нужно прописать также в правилах внутреннего распорядка компании.
Помимо этого, в соответствии с данными статистиками преимущественное работодателей используют режим, при котором выдача зарплаты осуществляется 15 числа того месяца, который идет следующим за расчетным, хотя в нормативных актах компаний этого условия может и не указываться. Именно поэтому при возникновении такой необходимости работодатели должны будут внести в законы соответствующие корректировки.
Что нужно изменить в трудовых договорах
В трудовые договора нужно внести соответствующие корректировки, изменив сроки начисления заработной платы, хотя, вполне вероятно, что их содержание изначально полностью соответствует тем требованиям, которые прописаны в новом законодательстве. При этом, если разрыв между авансом и зарплатой составляет более 15 дней, в соответствии с последними корректировками законов это будет рассматриваться как непосредственное нарушение действующего законодательства, в связи с чем работодателю нужно будет внести в документ соответствующие корректировки.
Для того, чтобы изменить трудовой договор, для начала нужно в письменном виде уведомить о внесении корректировок самого сотрудника, перечисляя в этом документе полный список изменений заключенного соглашения, а также оснований и причин, которые привели к необходимости проведения данной операции.
В такой ситуации уведомление будет включать в себя также новые сроки, которые предусматриваются для начисления зарплаты в соответствии с Трудовым кодексом. При этом не стоит забывать о том, что направить сотруднику уведомление нужно как минимум за два месяца до того, как будут внесены такие корректировки.
После этого к основному соглашению добавляется дополнительный договор, в котором указываются новые сроки начисления зарплаты. Этого вполне хватает для того, чтобы сменить ранее существующие сроки выплаты зарплаты, то есть руководителю не нужно издавать какие-то приказы.
Порядок и формы начисления
Наличные средства, которые требуются для выплаты зарплаты, компаниям нужно получать в учреждении банковских организаций, которые их обслуживают, причем в чеке на получение указанной суммы в обязательном порядке должна присутствовать информация об их целевом назначении, и расходование средств на другие цели не предусматривается.
Компании, у которых есть постоянный источник дохода, имеют право на то, чтобы выдавать зарплату по предварительному согласованию с банковскими организациями, вычитая ее из суммы своей выручки.
Стоит отметить тот факт, что в крупных компаниях такие выплаты проводятся с использованием платежной ведомости, в то время как представителям среднего и малого бизнеса предоставляется возможность оформлять их через расчетно-платежную ведомость. Разовые же выплаты в основном проводятся через отдельные расходно-кассовые ордера.
Преимущественное большинство работодателей оформляет с банками договора, сутью которых становится открытие и дальнейшее обслуживание расчетных счетов для сотрудников компании, чтобы потом на них осуществлялось начисление заработной платы.
Условия начисления в данном случае будут устанавливаться трудовым или коллективным соглашением, но при этом работодатель не имеет права на то, чтобы заставлять своих сотрудников оформлять договор о регистрации банковского счета, то есть он не может самостоятельно принять решение о том, чтобы начать начислять сумму зарплаты на банковской счет.
Помимо всего прочего, действующее законодательство предусматривает возможность начисления зарплаты в натуральной форме, и в таком случае нужно основываться на нормах принятой Конвенции МОТ №95. В натуральной форме начислить зарплату можно на сумму не более 20% от той суммы заработной платы, которая прописана в локальной документации. При этом стоит отметить, что такой формат начислений должен предусматриваться коллективным соглашением, а помимо этого, от работника также нужно получить письменное заявление с просьбой о начислении части заработной платы в натуральном виде.
Срок выплаты заработной платы за март 2020 года
Срок выплаты зарплаты не устанавливается законодательством на каждый из месяцев, но вместо этого предусматриваются правила, в соответствии с которыми нужно устанавливать эти сроки в каждой компании.
В первую очередь, нужно соблюдать интервал между сроками начисления зарплаты в 2020 году, которые должны предоставлять возможность оплачивать заработную плату сотрудников не менее двух раз в месяц.
Образец премирования бухгалтера можно найти тут.
Таким образом, интервал между выплатами должен составлять 15 дней, но при этом в локальных документах нужно указывать не этот интервал, а конкретные числа, то есть, к примеру, 5-е и 20-е число. При этом можно устанавливать интервал в более короткие сроки. То есть выплачивать зарплату три раза в месяц, раз в неделю или в любые другие удобные сроки.
Если сотрудник принимается ранее 15-го числа, то в таком случае первую часть зарплаты до конца первого месяца ему будет нельзя, то есть, к примеру, если человек вступает на должность 1-го числа, то в таком случае начисление зарплаты за первый месяц ему будет осуществляться не ранее, чем 30-го числа, а сама выплата будет однократной.
При этом подобное действие является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на сумму до 50 000 рублей, и этот штраф судьями считается вполне законными.
Как отражать в форме 6-НДФЛ
В первом разделе отчетности по форме 6-НДФЛ указываются обобщенные показатели, то есть принятая ставка налога, сумма начисленной прибыли и удержанной суммы, а также количество физических лиц, которые получают доход, в то время как во втором разделе указываются сведения об общей сумме полученной прибыли и удержанного с нее налога.
Расчет нужно составлять нарастающим итогом за каждый квартал, то есть мартовская зарплата будет фигурировать в отчетности на протяжении всего года. При этом стоит отметить тот факт, что если какие-то показатели того или иного раздела нельзя разместить на одной странице, то в таком случае нужно будет заполнить нужное количество страниц.
При оформлении бумажного расчета при невозможности указания суммовых показателей нужно записать «0».
Форму расчета нужно заполнять отдельно по каждому ОКТМО, причем организациям нужно записывать код того муниципального образования, в котором они зарегистрированы, в то время частным лицам достаточно записать код по месту своего жительства.
Что грозит работодателю за нарушения
В первую очередь, в случае несвоевременной выплаты зарплаты сотрудникам в соответствии с нормами статьи 236 Трудового кодекса работодатель должен выплатить им соответствующую денежную компенсацию, и предусматривается это не только в случае несвоевременной выплаты, но и при выплате неполной зарплаты или неполном погашении обязательств. Сумма штрафа в данном случае рассчитывается по следующей формуле: сумма недоимки умножается на 11%, количество дней просрочки и 1/150.
Административная ответственность зависит от того, на кого она накладывается. Таким образом, должностные лица и частные предприниматели должны оплатить штраф на сумму 1 000-5 000 рублей в случае первичного нарушения или штраф на сумму до 30 000 рублей с возможным наложением дисквалификации в профессиональной деятельности на срок до трех лет при повторном нарушении.
При этом юридические лица оплачивают штраф на сумму 30 000-50 000 рублей в случае первичного нарушения или штраф на сумму до 100 000 рублей при повторном нарушении.
Уголовная ответственность накладывается только в исключительных случаях, и предусматривается она для первых лиц компании, то есть генерального директора, бухгалтера, заместителя и других. Таким образом, при обнаружении частичной задержки зарплаты сроком более трех месяцев, на лиц накладывается штраф на сумму до 12 000 рублей с возможной профессиональной дисквалификацией или даже лишением свободы на срок не более одного года.
Если же зарплата задерживается полностью, а срок задержки составляет более двух месяцев, сумма штрафа увеличивается до 100 000-500 000 рублей, а срок профессиональной дисквалификации или лишения свободы – до трех лет.
Степень строгости наказания в данном случае будет зависеть от того, к каким последствиям привело данное нарушение. Таким образом, особо строгие меры применяются в том случае, если сотрудник не смог оплатить лечение для себя или родственников, покончил собой и т.д.
Образец заявления на перевод зарплаты на карту смотрите тут.
В статье указаны сроки выплаты аванса и зарплаты в 2020 году.
