Каковы сроки сдачи 2-НДФЛ в 2020 году

При ведении бизнеса, будь то частный предприниматель либо юридическое лицо, необходимо неоднократно взаимодействовать с правительственными органами. Любая деятельность всегда находится под контролем у государства. Это происходит для обеспечения большей прозрачности работы предприятия, его законности. Также это помогает пресечь попытки неуплаты бизнесменами налогов, которые необходимо уплачивать исходя из законодательства.

Предприниматель обязан вести огромное количество отчетов для большего контроля государством. Структура получения данного документа предоставлена в гл. 23 НК РФ и ст. 62 ТК РФ. Прежде всего необходимо составить письменное заявление.

Если по прошествии трех дней физическое лицо не получило на руки данный документ, то оно сможет обратиться с данной проблемой в соответствующие органы, такие как:

• трудовая инспекция;
• суд;
• прокуратура.

Игнорирование запроса на выдачу данной справки является довольно большим правонарушением со стороны организации. В большинстве случаев 2-НДФЛ выдают сразу после увольнения сотрудника.

В трудных ситуациях с получением данной справки можно обратиться в такие государственные организации, как налоговая инспекция и интернет ресурсы «Федеральной налоговой службы».

После того, как была получена данная справка, следует ее пристально изучить. Это поможет избежать дальнейших проблем с ее использованием. Делать исправления в готовом документе становится уже невозможно и поэтому потребуется изготавливать новый документ, на что придется потратить много времени. Образец для сверения вашей справки с официальной можно найти на оф.сайте налоговой.

2-НДФЛ имеет стандартизированный вид с 2020 г., это означает, что пригоден к использованию и документ прошлых лет.

Справки в неэлектронном виде должны сдавать лишь предприятия, количество сотрудников которых превышает 10 человек и меньше. В другом случае документ составляется в электронной форме.

К 2020 году были изменены некоторые коды доходов. Если человек получил денежное вознаграждение за проделанную работу, то будет применим код – 2002, если же выплата произошла из счета спец.назначения компании либо из чистого дохода, то – 2003.

Справки типа 2-НДФЛ разделяются на несколько типов, исходя из того, был ли работодателем удержан налог с выплаченной работнику заработной платы. Всего данных классификаций – 2.

Первый тип составляется в том случае, когда налог с дохода был вычтен работодателем, во втором случае противоположно. Признак 2-НДФЛ (1 или 2) указывается в соответствующем поле на бланке. В 2020 году конечный день предоставления справок был перенесен на 3 апреля, в связи с тем, что 1 апреля приходится на выходной день.

В том случае, когда компания не смогла удержать налог с заработной платы сотрудника, не требуется отправлять справку НДФЛ-2 с признаком 1. Такое может случиться, когда предприниматель выплачивает доход физического лица в полной форме. Тогда потребуется известить НС и физическое лицо о невозможности вычесть НДФЛ из общей суммы.

После извещения НДФЛ, физическое лицо должно перевести средства самостоятельно и подать об этом декларацию. Если по истечении отчетного периода компания не удержала подоходный налог, то она обязывается предоставить 2-НДФЛ со вторым признаком.

Когда организация до конца отчетного периода выплачивает этому же лицу его доходы, то компания должна вычесть из них налог, который раннее был не вычтен.

Сфера применения

Данные, которые записаны в соответствующем документе, будут потребованы в случае:

• получение прав на налоговые вычеты;
• получение прав на начисление пенсии, а также расчет в Пенсионном Фонде;
• при проведении процедуры установления опеки, либо при усыновлении;
• получение прав на социальные пособия в «Фонде Социальной Защиты»;
• при установлении размера выплачиваемых алиментов;
• регистрация гражданина в качестве безработного и назначение по этому случаю пособия;
• при получении визы;
• заполнение 3-НДФЛ;
• при получении кредита.

Бланк формы 3-НДФЛ

Чаще всего данный документ могут потребовать банки при выдаче физическому лицу большого займа. Как правило, 2-НДФЛ необходима для оформления ипотечного кредита либо при оформлении займа на покупку автомобиля.

Данную справку может потребовать отдел кадров на новом месте работы. Она должна быть оформлена на прошлом месте работы. В некоторых случаях она автоматически выдается на руки при увольнении, в противном случае ее можно потребовать самостоятельно.

Также она может потребоваться для таких случаев как расчет пенсии, усыновление ребенка, либо при судебных разбирательствах. Придется ее предоставить при составлении суммы алиментов.

Если потребовалось сделать визу, от гражданина так же потребуется справка 2-НДФЛ. Однако, чаще всего сотрудники посольства прибегают лишь к обычным справкам с места работы вместе с выпиской по счету.

Изготавливать данную форму обязано абсолютно каждое предприятие. Оно должно известить ИФНС о сумме собираемого налога на все начисления граждан за прошедший год (включая за 4 квартал). Расшифровка данного документа помогает налоговой службе создать общий план доходов на каждого из работников организации. Определить, требуются ли для него какие-либо льготы. А также сформировать налог на доходы физических лиц.

Главные критерии содержания

2-НДФЛ – это справка, показывающая каковы суммы доходов предпринимателя от выполняемой им работы, а также сколько процентов лицо платит государству от получаемого им дохода. Такой документ отмечает без исключения все доходы физ. лица.

Сюда можно отнести:

• пособия по больничному;
• вознаграждения;
• премии;
• иные доходы.

Такая форма 6 стала одним из обязательных справок, необходимых для отчетности любого работодателя, который имеет в составе фирмы персонал.

Коды, дивиденды и ИНН

В начале 2020 года появилось множество новых кодов по доходам и вычетам, применимых для составления формы 2-НДФЛ. Ошибка в написании кода может привести к проблемам у налогового агента, а в некоторых случаях может налагаться административный штраф. Поэтому перед составлением данного бланка следует внимательно изучить все представленные коды.

К примеру, в новом году поменялись коды выдаваемых премий за хорошую работу. В том случае, когда премиальные средства были выданы исходя из трудового договора либо законом, используется код 2002. Когда были использованы средства из дохода компании (работодателя), то используется – 2003.

Также вместо кодов 114-125 для детских вычетов используются 126-149, которые являются обособленными для:

• родителей налогоплательщиков;
• опекунов или приемных родителей;
• попечителей.

Другие кодировки, на которые стоит обратить внимание – новые коды вычетов при обучении или лечении. В первом случае будет применен – 320, во втором – 324. Таблица всех кодов предоставлена на интернет ресурсе налоговой службы.

В 2-НДФЛ необходимо указывать абсолютно все доходы, которые должны быть облажены налогом. Однако, дивиденды держателей акций указывать в данном документе не требуется. Для данного случая есть второе приложение к декларации налогов на прибыль.

2-НДФЛ можно сдать в налоговую без написания ИНН сотрудника. Сотрудники налоговой утверждают тот факт, что ИНН указывается в том случае, когда налогоплательщик предоставил его своему налоговому агенту.

Если отправить справку 2-НДФЛ через электронную форму без заполнения поля ИНН, то ФНС придет предупреждение о отсутствии ИНН для гражданина РФ. Но оно является лишь предупреждением, и если нет иных ошибок, то волноваться совершенно не о чем.

Но в том случае, когда была произведена ошибка в заполнении ИНН, то за неверный номер придется заплатить штраф в размере 500 рублей, согласно 126 НК РФ. Административной ответственности можно избежать, если сообщить об ошибке раннее, чем это заметит налоговая служба. Необходимо отправить новую справку с указанием правильного кода ИНН, другие поля заполнять при этом не требуется.

Статья 126. Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля

Детали заполнения

Особенности заполнения следующие:

1. В самом верху проставляется год, за который выдается отчет.
2. Далее указывается признак – 1.
3. Все реквизиты компании.
4. Во 2 пункте – данные физического лица, принимающего доход. В 2-НДФЛ с первым признаком указываются все доходы, которые были выплачены, а также вычеты и удержанные, неудержанные налоги.
5. 3 раздел включает в себя все раннее полученные денежные средства сотрудником по месяцам. Необходимо вписать месяц/код/сумму дохода, а также код вычета и сумму вычета. В третьем разделе необходимо указать вычеты, отнесенные к доходам сотрудника.
6. В 4 разделе указываются все иные вычеты (имущественные, социальные, инвестиционные и др.). Здесь необходимо вписать лишь сумму и кодировку.
7. 5 раздел предполагает указание суммы удержанного и неудержанного, начисленного, а также перечисленного в казну налога.

Чаще всего на практике встречаются следующие ошибки:

Общие сроки сдачи 2-НДФЛ в 2020 году

Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2020 году юридических лиц и индивидуальных предпринимателей имеют общую дату, которая приходится на 3 апреля данного года.

Так как 2-НДФЛ относится к отчетным документам, то его относят к определенному периоду отчетности. Ее подают раз в 365 дней все предприниматели и организации, выплачивающие нанятым физическим лицам заработную плату на основе какого-либо договора.

Данный документ организации сдают исходя из места регистрации бизнес-деятельности, ИП – по принадлежности к ФНС (исходя из места прописки).

Штрафы за просрочку

Ответственность за позднюю подачу и недочеты в 2-НДФЛ несут без исключения все предприятия и налоговые агенты. За просрочку налагается денежный штраф в размере 200 рублей за документ. Когда были допущены ошибки в составлении данного документы, организация обязуется выплатить по 500 рублей за справку.

Налоговая может наложить штраф даже за ошибку в номере ИНН, хотя он может и вообще не указываться в документе. Также стоит обратить внимание на кодировки, так как их неверное заполнение также может привести к штрафу.