Порядок и сроки выплаты премии по новому закону об оплате труда

Кроме заработной платы многие сотрудники вправе рассчитывать на неплохие премиальные выплаты. Ведь сегодня они зачастую становятся не просто денежной добавкой за добросовестное выполнение должностных обязанностей.

Многие руководители стремятся выдавать зарплату, которая находится в пределах минимального размера оплаты, установленного законодательно. В то же время каждый месяц выплачиваются премиальные суммы, намного превышающие оклад.

Принятые в прошлом году поправки внесли некоторую ясность в сроки выплаты заработной платы. Для этого отводится всего полмесяца (15 дней). Если последний рабочий день выпадает на праздники или выходные, то деньги должны быть выданы накануне, а не позже.

Не совсем ясная ситуация сложилась с премиями. По существу, они становятся частью зарплаты и даже вписываются в пункты трудового контракта, где оговариваются определенные правила их получения.

Однако вознаграждение бывает разных видов и нельзя забывать о периодичности. Фактически правила и сроки выплаты зависели целиком от работодателя, регламентировались кодексом и локальными актами.

Закон вступил в силу только с октября 2020 года и здесь были четко прописаны крайние сроки для зарплаты и, следовательно, премиальных вознаграждений. На практике ситуация выглядит несколько по-иному и требует детального изучения и внесения поправок.

Изменения в нормативных актах

Изменения не избавили от многих вопросов, возникающих у самих работодателей и сотрудников. Особенно неясно являются ли сроки выплаты премии по новому закону обязательны для всех видов вознаграждения.

Не надо забывать о том, что для начисления премиальных необходимо определенное время после окончания месяца. Теперь потребуется уложиться в те же полмесяца, иначе это будет считаться опозданием и приведет к штрафным санкциям.

Последовали следующие разъяснения министерства труда:

• конкретное число зависит от внутренних актов, но оно не должно, в принципе, превышать пресловутые 15 дней с момента начисления премиальных;
• установленные жесткие сроки для зарплаты и четко оговорено, что выплаты должны производится не реже чем через полмесяца;
• стимулирующие добавки и доплаты непосредственно связаны с более продолжительным периодом и начисляются по итогам работы за месяц, квартал, год или период, оговоренный в договоре и внутреннем документе;
• премиальные смогут выдать в следующем месяце после начисления, но конкретное число может быть оговорено и прописано при заключении контракта;
• ежемесячные доплаты следует начислять не позднее декады следующего месяца (для квартального вознаграждения отводится 30 дней, а чтобы подвести итоги за год вполне достаточно 20 дней).

Конечно многое будет зависеть от видов поощрения, которые различаются по предназначению и периодичности.

Виды поощрений

Положение о премировании представляет из себя довольно четкую структуру, где прописаны все типы и источники для выплат:

• разовые выплаты связаны с определенными трудовыми показателями или приурочены к какому-либо событию, отмечающемуся в стране и компании;
• недостаток связан с тем, что решение будет предпринимать сам руководитель и точные сроки здесь не определены, ответственности не предусмотрено;
• периодические надбавки выдают ежемесячно или раз в квартал (размер может быть оговорен и прописана заранее или зависеть от показателей в работе);
• критерии делятся на количественные и качественные, зависящие от нормативов выработки, полученной прибыли, экономии средств и т.д.;
• название годовой премии говорит само за себя (ее удастся получить только по окончании года, когда будут подведены окончательные итоги и сдан финансовый отчет);
• существует и такая разновидность, как 13-я зарплата (она выдается по итогам года, но может выглядеть как разовое вознаграждение или быть предусмотренной в положении и контракте);
• один из типов премиальных относится к производственным (зависят от целого ряда критериев и результатов труда);
• непроизводственные — не имеют прямой зависимости от деятельности сотрудника, но не считаются частью зарплаты (они больше предназначены для многодетных родителей и число выдачи зафиксировано во внутренних актах).

Определенные выплаты премии по новому закону все же определены и оговорены по срокам.

Сроки выплаты премии по новому закону

Существуют специфические особенности премирования, зависящие от регламента и способа оформления премиальных выплат:

• Условия и даты четко оговариваются при заключении трудового договора, где они будут прописаны.
• При расчетах руководство ориентируется на положение о премировании с рекомендациями или установленными сроками.
• Действует внутренний трудовой распорядок, которого следует придерживаться работодателю.
• Для получения поощрения издается отдельный приказ с указанием оснований, типа, списка лиц. Размер будет варьироваться, поскольку такой способ часто применяют для выплат к юбилеям и праздникам.
• Суммы, сроки и периодичность нередко сразу вписывают в договорах. Подобные правила наиболее выгодны сотрудникам, работодателю следует придерживаться подписанных условий. Но дифференцированный подход применить уже не удастся.
• Компания вместе с сетью своих филиалов заключает коллективный контракт, где будут совершенно ясно обозначены условия и дифференциация премиальных, зависящих от определенных достижений в труде. Не забыты нарушения, позволяющие уменьшить сумму или полностью лишить вознаграждения.
• Регламентирование объемов и разновидностей может зависеть от локального положения о премировании. Оно вырабатывается в соответствии с законодательными актами и включает все изменения, которые вносятся по мере их принятия.

Чтобы не возникало вопросов ни у одной из сторон, нужно сразу четко прописать в контракте или положении количество видов, методики начисления и правила выплат в определенные и конкретные сроки:

• Ежемесячные надбавки должны иметь определенное основание и поэтому выдаются только после окончания месяца и сделанного анализа трудовой деятельности. Нередко компании и ИП старались затянуть срок до одного или двух месяцев. Сейчас отводится лишь 15 дней для решения этого вопроса.
• По окончании квартала также потребуется подведение итогов работы за это время, но теперь следует уложиться в те же полмесяца, не затягивая решение вопроса.
• Несколько сложнее с годовой надбавкой, которая нередко превышает стандартный оклад. Довольно трудно уложится в полумесячный срок, учитывая количество праздников и выходных дней. Премия должна быть получена только в рабочие дни.
• Несколько проще с непроизводственными добавками. Здесь отсутствует строгая регламентация и получение денег больше зависит от внутреннего положения или договора.
• Разовый характер дает возможность для маневров и здесь многое решает работодатель, хотя премии могут выдаваться как разово, так каждый месяц или квартал одному работнику.

Потенциальному сотруднику не помешает заранее узнать систему премирования, а руководству позаботиться о внесении изменений в локальные документы своевременно.

Локальные нормативные акты

Премиальная система все же призвана поощрять сотрудников за конкретные достижения, которые прописывают во внутренних актах.

Основанием служит:

• повышение производительности, расширение сети и клиентской базы, увеличение числа покупателей;
• безупречное и добросовестное исполнение своих обязанностей, выполнение отдельных поручений вне сферы деятельности;
• сокращение расходов и оптимизация бизнес-процессов, приведших к значительной экономии средств;
• личный вклад, в том числе наставничество и непрерывный стаж, результаты работы всего подразделения.

Четкие формулировки помогут избежать ненужных споров, которые возникают у самих работников и конспектирующих органов.

Конечно основные условия прописывают как в коллективном, так и трудовом контракте. Но это далеко не всегда удобно. Заключенное соглашение подписывается на определенный срок и практически невозможно вносить за это время дополнительные коррективы.

Условия контракта должны соблюдаться неукоснительно. Каждое изменение потребует согласований. Задержки или уменьшение сумм приводит к судебным разборкам, материальным потерям и привлечению к административной ответственности.

С другой стороны нельзя забывать, что принятые законодательные поправки вступили в законную силу и должны быть учтены и приняты к исполнению.

Наилучшим выходом из запутанной ситуации становятся внутренние нормативные акты, когда будет подробно разработано положения о премировании.

Это позволит:

• не излагать подробно условия и правила премиальных выплат при заключении контракта (вносить корректировки в этот документ уже не потребуется);
• прописать премиальную систему и указать все критерии для поощрения сотрудников, включая основания, объемы и конкретные числа;
• избежать процедуру согласований, когда необходимо дополнить положение (оно будет в рамках законодательства и учитывать все утвержденные изменения);
• обозначить четкую дату выплаты аванса и заработной платы, она теперь укладывается в полумесячный срок;
• в соответствии с изменениями определиться с числами премиальных выплат или сразу прописать их с указанием точных сумм;
• определить круг лиц, получающих премии стимулирующего характера, ведь это предусмотрено системой оплаты труда;
• включить в один из пунктов основания для поощрения сотрудников, вне прямой зависимости от трудовых успехов за определенный период (это больше касается разовых надбавок и потому указываются ссылки на приказы руководства, календарные события или выдающиеся достижения в труде).

Пятнадцатидневный срок, несмотря на его связь с заработной платой, отложил свой отпечаток и на премиальное поощрение. Растянуть его помогут положения внутреннего распорядка о премировании.

Ответственность за нарушения

Внутренние положения как нельзя лучше легализуют премиальные суммы, в них учитываются малейшие нюансы и четко оговорены условия.

При составлении приказа лучше использовать одну из форм (№Т-11 или Т-11а), утвержденных еще в 2004 году. Они не потеряли своей актуальности. Если премиальные являются частью зарплаты, то подготавливать распоряжение необязательно.

Скачать образец формы Т-11

Скачать унифицированную форму Т-11

Скачать унифицированную форму Т-11а

Регулярные выплаты не отражаются в трудовой книжке. Они могут быть отмечены в личной карточке сотрудника. Поощрительные надбавки относят к расходам, чтобы снизить базу налога на прибыль.

Работодателю, в первую очередь, следует позаботиться о том, чтобы внести изменения сроков выплаты заработной платы, которая не может выдаваться раз в месяц или нерегулярно.

Первый шаг повлияет на положения премиальной системы или условия контракта. Растягивать выдачу надбавок и поощрений на месяц или два станет гораздо сложнее.

Поправки коснулись задержек, связанных с зарплатами и премиями.

Для этого введены административные штрафы:

• в первый раз руководитель отделается предупреждением или потерей суммы от 10 до 20 тысяч рублей;
• индивидуальный предприниматель выложит от 1000 до 5000 рублей (здесь изменений пока не произошло);
• компании придется раскошелиться и заплатить от 30000 до 50000 рублей;
• повторное нарушение приведет к дисквалификации руководителя на срок до трех лет или штрафу от 20 до 30 тысяч рублей;
• для ИП он теперь вырастает до 30000 рублей;
• фирма вынуждена будет расстаться с немалой суммой от 50 до 100 тысяч рублей.

Просрочка грозит нарастанием процентов, составляющей 1/150 ставки, установленной Центробанком.

Не стоит забывать, что суммы могут резко вырасти и предусмотрены не в отношении нарушений прав одного сотрудника, а целого коллектива. Пока что разъяснений по этому поводу не последовало.

Чтобы избежать наказания сейчас стали прибегать к другому способу премирования. Очень эффективно показала себя система бонусов, которые выдаются индивидуально, исходя из конкретных результатов работы.

Вместо премий руководство вправе постоянно повышать оклады самым ценным сотрудникам.

Если подобная практика невозможна, то четко разработанное положение или контракт должны оговаривать все условия премирования с указанием периодичности и сроков. Это снимет многие вопросы и избавит от административной ответственности.

13 зарплата – это ежегодная дополнительная выплата работнику, которая складывается из суммы дохода предприятия по итогам года и начисляется под новогодние праздники в виде поощрения.

Как организовать зарплатный проект — читайте далее.

Образец доверенности на получение зарплаты другим лицом можно посмотреть тут.