Действующее законодательство регулярно подвергается всевозможным изменениям, в связи с чем многие предприниматели не знают о том, как им вести ту или иную деятельность в соответствии с установленными правилами.
В частности, это касается оформления бухгалтерской и налоговой отчетности, которая наиболее часто подвергается корректировкам, и некорректное оформление которой влечет за собой всевозможные штрафы и другие виды административных наказаний. Последним таким важным изменением стала необходимость оформления отчетности 6-НДФЛ, сроки которой отличаются от предыдущих видов отчетности по этому налогу.
Именно поэтому многими составляется таблица сроков сдачи 6-НДФЛ в 2020 году, которая позволяет проще определиться с точными датами, когда нужно сдавать документы в соответствующие органы.
Дата перечисления дохода
Второй раздел формы 6-НДФЛ предназначен для указания даты полученных и перечисленных доходов, а также удерживаемых с них налогов.
В самом разделе указывается информация по отчетному периоду, то есть сведения за квартал, в связи с чем данный раздел включает в себя три основные даты:
- проставляется число, когда было проведено удержание налога;
- дата, когда была получена прибыль;
- дата, когда было произведено перечисление налога.
Срок перечисления НДФЛ непосредственно зависит от того, какой именно доход получает физическое лицо:
| Зарплата | Крайний день, когда была переведена заработная плата. |
| Другие виды доходов | Дата, когда была произведена выплата денежных средств путем банковского перевода или личной передачи через кассу организации. |
| Прибыль, полученная физическим лицом в натуральном виде | Дата, когда была отправлена сумма налога. |
| Прибыль, полученная за счет материальной выгоды при оформлении денежного займа | Последний день того месяца, когда оформлялся заем средств. |
НДФЛ представляет собой ежемесячный налог, который должен выплачиваться всеми гражданами, получающими прибыль. Так же, как и любые другие виды налогов, его нужно выплачивать в определенные сроки, установленные действующим законодательством, и точно так же регулируются сроки подачи этой отчетности.
Практические правила
Действующее законодательство предусматривает четкий перечень норм и правил, в соответствии с которыми должна подаваться отчетность по форме 6-НДФЛ, но при этом многие предприниматели не знают о том, в чем заключаются ключевые особенности обновления действующего законодательства и как вести свою деятельность, соблюдая установленные правила.
Особенности для декларации
Отчетность нужно подавать каждый квартал, указывая прибыль и затраты компании с нарастающим итогом. Те компании, которые занимаются ежемесячной выплатой авансов, должны отправлять документацию до 28 числа месяца, идущего за тем, по которому оформляется отчетность, причем все их нужно отправлять исключительно в электронном формате через ТКС или же в бумажном виде, если среднее количество сотрудников компании находится в пределах 100 человек.
По 6-НДФЛ документация должна предоставляться ежеквартально, и данное требование прописано в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса. В соответствии с данной нормой подача всей отчетности осуществляется каждый квартал, но при этом документация за год оформляется до 1 апреля.
Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы
Расчет взносов и ЕНВД
Отчетность по рассчитанным и выплаченным страховым взносам нужно подавать уже в первом квартале 2020 года. Данное требование было введено в связи с тем, что теперь обязательные взносы контролируются налоговой службой, и предусматривается оно для любых компаний, в которых работают рядовые граждане. Отчетность должна подаваться в отделение контрольного органа ежеквартально, то есть в те же промежутки времени, что и 6-НДФЛ, за исключением необходимости оформления и последующей подачи годовых отчетов.
Тем компаниям, которые работают на ЕНВД, нужно подавать соответствующую декларацию, расчет, составленный по форме 4-ФСС, информацию о среднесписочной численности работников, а также отчетность 6-НДФЛ и расчет, составленный по форме РСВ-1.
Скачать бланк сведений о среднесписочной численности работников за 2020 год
Сдача отчетности 6-НДФЛ в данном случае является достаточно удобной за счет того, что декларации по ЕНВД также должны сдаваться по итогам каждого отдельного квартала, что совпадает с теми сроками, которые установлены для подачи расчетных документов 6-НДФЛ.
Правила заполнения строк в расчете 6-НДФЛ смотрите в данной публикации.
Таблица сроков сдачи 6-НДФЛ в 2020 году
Разные виды отчетности должны подаваться в различные фонды, в связи с чем изменяются и сроки, в которые нужно уложиться при оформлении соответствующей документации:
| Тип отчетности | Орган, куда нужно сдавать | Сроки подачи документов |
| По налогу на добавленную стоимость | Налоговая служба | За каждый квартал со следующими крайними датами:
Платить НДС нужно равными частями на протяжении трех месяцев, которые идут после отчетного квартала, и оплачивать его нужно до 25 числа каждого месяца, который идет за отчетным периодом. |
| По налогу на прибыль | Налоговая служба | За каждый квартал со следующими крайними сроками:
Компании, которые платят аванс каждый месяц, должны сдавать отчетность до 28 числа каждого месяца. |
| По имущественному налогу | Налоговая служба | Стандартный период для имущественного налога установлен на уровне одного года, и сдается до 30.03, но если его расчет ведется из кадастровой стоимости, то в таком случае отчетность подается каждый квартал. Если же налог на имущество должен рассчитываться в соответствии со среднегодовой стоимостью объектов, то в таком случае также отчетность должна подаваться за каждый квартал. |
| По транспортному налогу | Налоговая служба | Отчетность подается ежегодно до 1.02 |
| По земельному налогу | Налоговая служба | Отчетность подается ежегодно до 1.02 |
| 6-НДФЛ | Налоговая служба | В качестве налогового периода признается полный год, но отчетность подается каждый квартал с нарастающим итогом со следующими датами:
|
| По страховым взносам | Налоговая служба | Данная отчетность подается каждый квартал в следующие даты:
|
| 2-НДФЛ | Налоговая служба | Данная форма подается только один раз в год до 3.04.2017 или же до 2.04.2018.
Скачать образец формы 2-НДФЛ |
| Информация о среднесписочной численности сотрудников | Налоговая служба | Компании должны подавать данные сведения до 20.01 ежегодно. |
| 4-ФСС | Фонд социального страхования | В 2020 году отчетность будет подаваться только один раз до 20.01 в бумажном и до 25.02 в электронном виде. |
| Расчет взносов на социальное страхование | Фонд социального страхования | Подается в 2020 году каждый квартал до следующих дат:
Конечные даты приведены в зависимости от того, сдается отчетность в бумажном (20 число) или электронном виде (25 число). |
| Подтверждение основной деятельности компании | Фонд социального страхования | Подается ежегодно до 15.04. |
| РСВ-1 | Пенсионный фонд | Подается только один раз до 15.02 или 20.02 в бумажном и электронном виде соответственно. |
Прочие формальности
Большинство бухгалтеров было введено в заблуждение тем, что отчетность за первый и второй квартал раньше нужно было подавать до 4 мая и 1 августа соответственно, так как в 2020 году эти дни выпали на выходные. В 2020 же календарь выглядит несколько иным образом, что привело к необходимости подачи отчетности в другие сроки.
В первую очередь, стоит отметить, что в 2020 году первый раз сдается годовая отчетность по форме 6-НДФЛ. Изначально в соответствии со стандартными нормами документы нужно подавать 1 апреля, но, так как этот день приходится на выходной, фактически дата была перенесена на 3 число этого месяца.
Как и в предыдущем году, 30 апреля является выходным днем и выпадает на воскресенье, но майские праздники значительно сократятся, потому что 2 мая является рабочим днем и, соответственно, нужно будет в эту дату уже сдать отчетность за первый квартал. Отчетность за шесть и девять месяцев должна подаваться в стандартные сроки, так как они выпадают на рабочие дни.
Отдельно стоит отметить, что в 2020 году сама форма 6-НДФЛ не перетерпела никаких изменений, но при этом, чтобы не столкнуться с проблемами со стороны контролирующих органов, лучше заранее разобраться в том, на какую дату отчетность была принята к рассмотрению.
В данном случае проще всего тем лицам, которые подают отчетность в электронном виде, так как для них моментом сдачи будет считаться та дата, на которую зафиксирован факт отправки документации (вплоть до 23:59 последнего дня).
Если же было принято решение отправить все необходимые документы через почту, то в таком случае в качестве даты представления документов будет считаться та дата, когда было отправлено письмо с описью вложения, а если же отчетность сдается в бумажном виде, то в таком случае важно будет проследить за тем, чтобы инспектор налоговой службы в обязательном порядке поставил соответствующую отметку в пункте «Дата предоставления отчета», так как именно она в дальнейшем будет считаться датой подачи документов.
Авансы в расчетах 6-НДФЛ уплачиваются в общем порядке, как обычная заработная плата.
Читайте далее, как по закону — с копейками или без сдается 6-НДФЛ.
Образец письма о нулевом 6-НДФЛ вы можете скачать тут.
