Трудовой кодекс установил для всех трудящихся граждан отпускное время отдыха, в которое работники освобождаются от выполнения должностных обязанностей и занимаются собственными делами.
В зависимости от назначения и длительности в России существуют различные виды трудовых отпусков. Основная часть из них является обязательной и оплачивается работодателями. Некоторые отпускные периоды предоставляются по решению руководителя с инициативы подчиненного.
Законом установлены правила предоставления отпусков, которые необходимо знать и соблюдать на всех предприятиях, работающих в Российской Федерации. За нарушение законодательства работодатели несут административную и материальную ответственность.
Определение понятий
В обобщенном виде можно дать следующее понятие отпуска – это освобождение работника от трудовых обязанностей на длительное время с сохранением за ним занимаемой должности (рабочего места) и заработка. Этот период человек может использовать по собственному усмотрению.
Основные виды отпусков установлены и гарантированы работающим гражданам Трудовым кодексом. На основной ежегодный отпуск право имеют все лица, работающие по трудовым договорам. Отдельным категориям трудящихся предоставлены дополнительные льготы в отношении отдыха (например, несовершеннолетним, инвалидам, родителям (усыновителям) грудных детей).
По общему правилу первым отпуском работник может воспользоваться, проработав у нового работодателя полгода (ст. 122 ТК РФ). Однако, на практике работодатели зачастую отказываются от реализации данного права по причине нехватки персонала, производственной необходимости, нежелания оплачивать отпуск и пр.
Статья 122. Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора, страховых взносов)
Отказ работодателя в предоставлении положенного по закону отдыха является незаконным и может быть оспорен в суде. На практике такие разбирательства очень редки.
Некоторые категории персонала имеют право на досрочное предоставление отпуска. К ним относятся женщины на ранних сроках беременности, усыновители детей в возрасте до трех лет, несовершеннолетние лица.
Виды трудовых отпусков, предусмотренные законодательством
Трудовой кодекс РФ устанавливает возможность получения работниками оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Все они классифицируются на трудовые и социальные виды. К первым относятся основной и дополнительный отдых.
Социальными отпусками признаются:
- учебный;
- декретный;
- по уходу за ребенком;
- по личным уважительным причинам.
Работодатель обязан предоставлять и оплачивать сотрудникам все виды трудовых отпусков, кроме последнего. Отпуск по личным обстоятельствам берется работником за свой счет.
Основные оплачиваемые
Видами основного оплачиваемого отдыха являются основной ежегодный и дополнительный отпуска. Первый – самая распространенная разновидность. Он предоставляется всем трудящимся ежегодно в обязательном порядке. Работодатель должен следить за его использованием своими сотрудниками.
Обычно основной ежегодный отпуск дается на 28 календарных дней. В отдельных случаях законодательством предусмотрено его удлинение. Субъектами, имеющими право на увеличение отдыха, являются несовершеннолетние работники, педагоги высших учебных заведений, воспитатели дошкольных учреждений. Полный перечень категорий персонала установлен законом и носит закрытый характер.
Дополнительные
Статьями 114, 116 ТК РФ предусмотрены дополнительные отпуска для отдельных категорий персонала:
- лиц, работающих по ненормированному графику;
- работников, занятых опасным или вредным для здоровья трудом;
- граждан, выполняющих особую работу;
- трудящихся на Крайнем Севере и территориях приравненных к нему;
- другим лицам, определенным федеральным законом.
Законодательство допускает представление дополнительного отпуска по решению работодателя. В таком случае порядок отпуска на дополнительный отдых должен быть оформлен локальным актом или коллективным договором. При наличии на предприятии профсоюза условия и порядок предоставления дополнительных отпусков должны обязательно с ним согласовываться.
По беременности и родам
ТК РФ закрепляет право на декретный отпуск (ст. 255). Беременная женщина может его взять на основании больничного листа, выдаваемого женской консультацией. В документе отражается общее число дней необходимого отпуска (дородовых и послеродовых).
Длительность декретного отдыха зависит от ситуации и состояния беременной сотрудницы (таблица):
| Вид родов | Количество отпускных дней | |
| До родов | После родов | |
| Без отклонений | 70 | 70 |
| С осложнениями | 70 | 86 |
| Двоих и более детей | 84 | 110 |
На время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам ей положена выплата пособия за счет государства в размере, определяемом законом.
По уходу за ребенком
Для кого не устанавливается испытательный срок МТИ — узнайте из статьи.
Сотрудник отправляется в отпуск по заявлению. Такой отдых предоставляется с выплатой страхового пособия следом за декретным отпуском.
Воспользоваться им могут и другие лица, фактически ухаживающие за ними: их отец, бабушка, дед, иной родственник, опекун. По отдельному заявлению они могут выполнять работу в режиме неполного рабочего дня или «на дому» и получать при этом государственное пособие.
Помимо сохранения места работы на время такого отпуска, его период засчитывается в непрерывный стаж труда, в том числе по специальности.
За свой счет
При необходимости у трудящегося отлучиться с работы на длительный период по семейным или личным обстоятельствам может быть предоставлен отпуск за свой счет. Это возможно в двух случаях. Во-первых, если работник относится к категории лиц, которым такой отдых полагается по закону: пенсионер, инвалид и др.
Во-вторых, если имеется уважительная причина:
- вступление в брак;
- рождение детей;
- гибель родственников.
Отпуск за свой счет может быть дан и по иным причинам. Решение в таком случае работодатель принимает самостоятельно по собственному усмотрению.
Порядок и условия предоставления в 2020 году
Процедура предоставления отпусков зависит от их видов.
В ежегодные трудовые отпуска работники уходят по графику. В таком случае подача заявления не обязательна. Если сотруднику необходимо отправиться на основной или дополнительный отдых вне графика по согласию работодателя, заявление писать нужно.
Основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, заключившим с работодателем трудовой контракт (ст.ст. 21, 114 ТК РФ). Его длительность составляет 28 дней.
Для отдельных категорий персонала установлена увеличенная продолжительность. К примеру, педагоги, работающие с учениками с ограниченными возможностями, получают ежегодный отпуск длительностью 56 дней (ст. 334 ТК РФ).
На новом месте работы сотрудник может уйти в отпуск спустя полгода непрерывного труда. Однако, по разрешению работодателя можно претендовать и на ранние сроки. Кроме того, некоторых категорий трудящихся данное правило не касается. Право на основной оплачиваемый отпуск в любое удобное время имеют, например, усыновители младенцев, супруги военнослужащих, несовершеннолетние работники.
Со второго года работы у одного работодателя трудовые отпуска предоставляются в обычном порядке по графику. Если отдых не использован в течение года, то производится его денежная компенсация.
По предоставлению ежегодных отпусков имеются некоторые ограничения. Во-первых, запрещается работать без них два года подряд. Во-вторых, нельзя более четырех лет подряд отправлять в отпуск не в летнее время.
В графике отпусков указывается общее число отпускных дней, подлежащих каждому сотруднику. Производится суммирование основного отдыха и всех дополнительных отпусков, предусмотренных законом и внутренними актами (ст. 120 ТК РФ).
График утверждается ежегодно. Составить очередной документ необходимо не позже 17 декабря 2020 года – за две недели до конца текущего периода его действия (ст. 123 ТК РФ).
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Об очередном отпуске издается приказ, с которым отпускник знакомится под роспись заранее. Не позднее, чем за три рабочих дня до наступления первого отпускного дня осуществляются все необходимые выплаты. Просрочка перечислений для работодателя может обратиться чревато. Сотрудник вправе отказаться от этого отпускного периода и уйти на отдых в любое другое удобное для него время без одобрения.
Дополнительный оплачиваемый отпуск можно получить авансом. Но работодатели не стремятся соглашаться на это по понятным причинам. Исключением являются отпуска «за вредность», которые рассчитываются пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ, письмо Роструда № 657-6-0 от 2008 года).
Дополнительный отпуск можно заменить компенсационной выплатой.
Но такая замена не разрешается:
- сотрудницам, ожидающим рождения ребенка;
- несовершеннолетним трудящимся;
- лицам, работающим в опасных и вредных условиях (ст. 126 ТК РФ).
Работники этих категорий отдыхают в обязательном порядке.
Отпуска за свой счет предоставляются немного иначе. Поскольку они даются по инициативе работника, началом процедуры их предоставления является получение от сотрудника, желающего отдохнуть, заявления.
Следующим шагом является проверка на отношение сотрудника к числу лиц, которым отпуск предоставляется обязательно без мнения работодателя. Если он не входит в такую категорию, то принимается решение на основе имеющихся уважительных причин оставления работы.
При одобрении выхода работника в отпуск за собственный счет или в случае необходимости его обязательного разрешения согласовывается длительность его отсутствия. Максимальные ограничения по времени, на которые стоит ориентироваться, определены ст. 128 ТК РФ. После согласования продолжительности отпуска оформляется приказ и делается запись в личной карточке подчиненного.
Трудовая книжка храниться в архиве предприятия в течение 50 лет, если не была получена работником при его увольнении в связи с его отказом.
Код больничного в табеле учета рабочего времени смотрите тут.
О причинах продления больничного по беременности и родам рассказываем здесь.
