Основные нюансы возмещения стоимости путевки в лагерь

Пребывание в санатории или пионерском лагере стоит недешево. Отправляя ребенка на отдых, родители должны знать, что они могут возместить часть потраченной ими суммы на путевку или компенсировать ее полностью.

Определенный процент стоимости путевки субсидирует государство. Размер возмещения зависит от положения в семье и места работы заявителя. Порядок компенсации устанавливают региональные власти.

Для возврата части денег нужно подать в управление образования заявление на возмещение стоимости путевки и необходимые документы.

Компенсирует затраты на путевку государство после получения необходимых бумаг.

Подать их можно в следующие уполномоченные организации:

• МФЦ;
• управление образования;
• отдел попечительства;
• собес;

Схема получения компенсации состоит из трех этапов:

• приобретение путевки;
• представление пакета документов после приезда ребенка из лагеря;
• перечисление части израсходованной суммы на счет заявителя.

Нужно знать, что некоторые лагеря реализуют путевки, в стоимости которых компенсация уже учтена, поэтому возместить ее впоследствии не получится.

Выплату может получить один из родителей только один раз в год. Также на компенсацию вправе рассчитывать предприятие, оплатившее поездку.

Оплате подлежит 1 смена длительностью не более 21 дня при возрасте ребенка от 6,5 до 15 лет. Лагерь должен располагаться на территории РФ.

Для расчета выплаты нужно узнать среднюю стоимость путевки в регионе. Процент возмещения устанавливают власти субъектов РФ. Обычно он составляет 40-90%, работники бюджета получают большую компенсацию, чем персонал коммерческих структур.

Полную стоимость возмещают следующим гражданам:

• инвалидам I и II групп;
• лицам, ставшим нетрудоспособными из-за исполнения служебных заданий;
• ветеранам военных действий и боевой службы;
• беженцам и переселенцам;
• многодетным и семьям, доход которых в расчете на 1 человека ниже установленного минимума;
• родителям ребенка, отдыхавшего в лагере по направлению врача.

Возмещение определяется по социальной расчетной цене, а не фактической стоимости путевки.

Самые важные моменты

Для получения возмещения родителям следует ознакомить с нормативной базой по данному вопросу. Для этого можно воспользоваться информацией с сайта управления образования в регионе.

В соответствии с ПБУ 10/99 и приказом Минфина № 33н от 06.05.99 и Инструкцией по использованию плана счетов возмещенная организацией сотруднику стоимость путевки относится в бухучете к прочим расходам и отражается записью: Дт 91.2 Кт 73.

Согласно п. 9 ст. 217 НК РФ, доход сотрудника компании в виде стоимости путевки в оздоровительное учреждение, возмещенной предприятием, налогом не облагается. При этом данная сумма должны выплачиваться трудящемуся за счет средств, полученных от деятельности, в отношении которой фирма применяет спецрежим налогообложения (п. 8 ст. 1, п. 1 ст. 4 Закона № 216-ФЗ от 24.07.07 N 216-ФЗ).

Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Компании, применяющие ЕНВД, уплачивают взносы в пенсионный фонд (ПФР) (п. 4 ст. 346 НК РФ). Объектом налогообложения признаются все выплаты сотрудникам, работающим по трудовым и гражданско-правовым соглашениям (ст. 10 Закона о пенсионном страховании № 167-ФЗ от 15.12.01; ст. 236 НК РФ).

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

Возмещение стоимости путевки, которое выплачивается по заявлению сотрудника, не относится к оплате по соглашению, поэтому не облагается взносами в ПФР. Также не начисляются на компенсацию взносы в соцстрах на страхование от травматизма (п. 16 Перечня необлагаемых выплат, одобренного Постановлением № 765 от 07.07.99).

При ограниченном бюджете следует узнать, какую сумму компенсирует государство за путевку, чтобы подобрать подходящий вариант. В регионах РФ цена поездки определяется по-разному. Если ребенок отправлен отдыхать по дорогой путевке, родители могут рассчитывать на возмещение, положенное по нормативу данного субъекта.

Документы, необходимые для компенсации затрат на путевку, заверять у нотариуса не нужно. Достаточно подать вместе с копиями оригиналы бумаг, а уполномоченные сотрудники сами заверят их.

Каждый гражданин должен знать свои права и требовать возмещения на основании законодательства. Частичный возврат расходов на поездку ребенка государство ввело для родителей, не имеющих возможности оплатить нахождение ребенка в лагере.

Порядок возмещения стоимости путевок в лагерь устанавливается приказом по региону. Документ, как правило, утверждается в начале года. Основанием издания является нормативный акт субъекта РФ, например, постановление об организации детского отдыха.

В тексте распоряжения должны отражаться следующие моменты:

• утверждение порядка выплаты частичного возмещения цены путевок, приобретенных родителями самостоятельно;
• назначение ответственной государственной структуры;
• размещение приказа на сайте уполномоченного органа, например, департамента образования;
• доведение приказа до сведения управлений соцзащиты, образования, труда, спорта, префектур, администраций районов для размещения сведений на их порталах;
• признание утратившим силу приказа прошлого года;
• назначение лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Далее ставится подпись руководителя учреждения, издавшего приказ.

Приложением к документу является порядок выплаты компенсации. В нем отражается, на основании каких нормативных актов субъекта он разработан и как определяется компенсация.

Ниже указывают следующие данные:

• перечень бумаг, которые должны предоставить жители для получения возмещения;
• лица, имеющие право на компенсацию;
• как и куда нужно подать заявление;
• порядок принятия и рассмотрения бумаг уполномоченным органом;
• действия должностных лиц при выявлении неточных или неполных данных;
• срок получения гражданами уведомления о назначении выплаты;
• в течение какого периода производится перечисление средств;
• основания для отказа;
• перечисление денег на счет заявителя.

Инструкция возмещения стоимости путевки в детский лагерь

При возмещении части средств, потраченных на оплату путевки в лагерь, поможет инструкция:

1. Следует выяснить свои права. По закону на компенсацию затрат на детскую путевку имеют родители ребенка или его представители, которые самостоятельно ее оплатили. Частично вернуть средства могут и компании, потратившие деньги на отдых детей своих трудящихся. Размер возмещения устанавливают власти региона. Он зависит от места работы гражданина и организационно-правовой формы юрлица.
2. На возмещение 100% потраченных денег имеют право многодетные и неполные семьи с низким доходом, родители-инвалиды, нетрудоспособные и участники военных действий, родители, чьи дети отдыхают в лагере по медицинскому направлению.
3. Право на компенсацию можно реализовать одному родителю 1 раз в год. Смена должна длиться не более 21 дня в лагере, подведомственном РФ.
4. Подготовка документов. Нужно предъявить свой паспорт и копию, подтвердить личность ребенка, для детей до 14 лет — взять справку о регистрации. Потребуются оригиналы перечисленных документов. Следует указать реквизиты банка, в котором открыт лицевой счет. К бумагам нужно приложить обратный талон путевки, свидетельствующий о нахождении ребенка на отдыхе.
5. Обращение в управление образования региона и написать заявление на возмещение и приложить к нему подготовленные бумаги. Деньги переведут на счет заявителя в 3-месячный срок с момента получения пакета документов.

Отказать заявителю в выплате компенсации могут по следующим основаниям:

• представлены не все бумаги или они неверно оформлены;
• срок подачи документов истек;
• компенсация оформляется повторно в текущем году;
• ребенок не входит в возрастные рамки;
• есть действующий сертификат на посещение оздоровительного учреждения;
• длительность смены или тип лагеря не соответствуют требованиям закона.

Необходимые документы

Для всех категорий граждан предусмотрен пакет документов на возврат части стоимости путевки:

• бланк заявления;
• документ, подтверждающий оплату;
• паспорт родителя или представителя;
• документ о рождении (усыновлении) или паспорт ребенка;
• номер банковского счета;
• отрывной талон из лагеря с указанием ФИО ребенка, стоимости отдыха, времени пребывания (оригинал);
• справка о регистрации отпрыска (для некоторых субъектов РФ);
• если ребенок находился в лагере санаторного типа, нужна копия разрешения на оказание медуслуг и направление от врача;
• договор или справка из лагеря о том, какие услуги оказывались с подписью руководителя и печатью (требуется не во всех регионах).

Скачать бланк заявления сотрудника на возмещение стоимости путевки

Скачать пример заполнения бланка заявления сотрудника на возмещение стоимости путевки

Дополнительно к основному списку прилагают:

Работающие граждане (ИП)	Справку 2-НДФЛ (копию документа о регистрации в налоговой).
Многодетные	Соответствующее удостоверение, справки 2-НДФЛ членов семьи. Скачать образец формы 2-НДФЛ
Инвалиды и ветераны	Удостоверение инвалида или участника боевых действий.

Вышеперечисленные документы должны подаваться в уполномоченный орган в месячный срок с момента возвращения ребенка из лагеря.

Заявление на возмещение стоимости путевки имеет вид:

В (название уполномоченной организации)

от (Ф. И. О. заявителя)

______________________
(паспорт, иное удостоверение личности)
____________________
(адрес, тел.)

ЗАЯВЛЕНИЕ

на компенсацию затрат

на покупку путевки в детские лагеря

Прошу компенсировать часть затрат на оплату путевки в___________________(название и тип лагеря), покупаемой мной для сына (дочери) _______.

Стоимость путевки ________р.

Период пребывания ___________.

С Порядком предоставления возмещения родителям части суммы на оплату путевки в лагеря ознакомлен (а). Извещен (на) о сроках подачи документов и о причинах отказа в выплате компенсации.
Согласен (на) на обработку персональной информации моей и ребенка, указанного в заявлении, в целях оказания ему услуг по оздоровлению и отдыху.

Дата __________

Подпись _______

Что важно знать

Сумма возмещения в разных регионах неодинаковая. Для получения необходимых сведений нужно посетить управление образования по месту проживания.

Размер

Часть стоимости путевки компенсируется на основании законодательства субъектов РФ. Для каждого региона размер возмещения индивидуален. Он зависит от таких факторов, как тарифы на коммунальные услуги, цены на продукты и т. д.

Для расчета компенсации нужно вычислить среднюю цену путевки в регионе проживания. Расчет осуществляет управление образования при приеме бумаг. Для самостоятельного подсчета необходимые данные можно получить на сайте департамента.

Например, для Воронежа средняя стоимость путевки равна 12600 р., а по факту — 16000 р.- 28000 р. Субсидия выплачивается от социальной стоимости.

В соответствии с Законом Воронежской области об организации отдыха детей № 178-03 от 29.12.09 бюджетникам компенсируют 80% затрат, т. е. 10800 р., остальным трудящимся — 50%, т. е. 6300 р.

В Петербурге средняя стоимость путевки — 18000 р., бюджетники получают от государства возврат 90% суммы, т. е. 16200 р. Разницу доплачивают родители.

В Москве установлены свои правила выплаты компенсации. Для всех граждан, кроме льготников, ее размер равен 50% от социального значения, но не более 5 000 р.

100% возмещение получат приемные родители, усыновившие трех и более детей, а также им оплатят проезд в обе стороны.

Частично или полностью компенсировать стоимость путевки в лагерь разрешается не чаще 1 раза в год.

Куда обращаться

Для получения компенсации нужно обратиться в управление образования по месту жительства с заявлением и пакетом документов. Деньги перечислят в течение трех месяцев.

Организация может получить путевки в ФСС. Для этого следует подать в фонд заявку с указанием наименования лагеря, его профиля, типа и сроков лечения.

Соцстрах оплачивает путевки по счетам оздоровительных учреждений в пределах утвержденных ассигнований (Закон № 166-ФЗ от 08.12.03). Путевки ФСС получает от лагерей по накладной и выдает их страхователям (п. 3.4 письма фонда № 02-18/11-1589 от 15.03.04).

Бывают ситуации, когда расходы организации по социальному страхованию превышают величину начислений в фонд. В таких случаях ФСС выделяет страхователю средства на приобретение путевок детям.

Для этого компания должна предоставить в соцстрах следующие бумаги:

• заявление;
• форму 4-ФСС;
• копии платежек на уплату взносов;
• заверенные копии документов, подтверждающих расходы на больничные, пособия и т. д.

ФСС принимает решение о выделении средств предприятию в 2-недельный срок со дня получения бумаг. Перед этим фонд вправе провести камеральную или выездную ревизию.

Средства компаниям выделяются по решению руководителя фонда или его заместителя.

Жителям Санкт-Петербурга для покупки путевки по льготной цене необходимо получить сертификат, который предъявляется при оплате отдыха. Прием документов для этого производят многофункциональные центры города.

Покупка за счёт организации

Компании-работодатели могут покупать оздоровительные путевки для сотрудников и членов их семей. Предприятие самостоятельно оплачивает путевку либо ее приобретает сотрудник, а работодатель возмещает ему деньги частично или полностью.

Источниками оплаты путевок могут быть:

• производственные затраты организации;
• чистая прибыль;
• средства профсоюза;
• средства страховой фирмы, с которой заключено соглашение на добровольное медицинское страхование;
• за счет средств ФСС в части травматизма.

Цель выдачи санаторной путевки – улучшение здоровья, что не зависит от результатов труда сотрудника, не относится к вознаграждению за труд. Приобретение путевок не имеет компенсационного и стимулирующего действия. Поэтому израсходованные суммы не входят в базу по страховым взносам.

Есть судебная практика, согласно которой, если работодатель обязан по Колдоговору предоставлять подчиненным путевки, и они распределяются в зависимости от стажа и трудовых показателей сотрудников, то выплаты происходят в рамках трудовых отношений и подлежат включению в базу по взносам в фонды.

По мнению управляющего ПФР по Москве и области, страховые взносы предприятие обязано уплатить, если оно компенсирует стоимость путевки, приобретенной сотрудником самостоятельно. Если компания сама покупает ее у оздоровительного учреждения для членов семьи труженика, то взносы не удерживаются.

Согласно п. 29 ст. 170 НК РФ фирма не должна учитывать стоимость путевки в затратах, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Некоторые организации выдают премию персоналу не деньгами, а в форме путевки, тогда издержки можно отнести на уменьшение налоговой базы.

Статья 170. Порядок отнесения сумм налога на затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг)

При этом должны выполняться условия:

• подобное вознаграждение должно отражаться в локальном нормативном акте предприятия и трудовом соглашении;
• труженик должен составить заявление на получение части заработка в неденежной форме;
• премия не должна составлять более 20% оплаты труда сотрудника;
• со стоимости путевок работодателю необходимо удержать взносы в фонды.

Если фирма возвращает стоимость путевки из средств прибыли, НДФЛ не удерживается при выполнении следующих требований:

• учреждение, куда направляется отдыхающий, должно быть санаторно-курортного или оздоровительного типа и располагаться в РФ;
• путевка покупается для сотрудников;
• документ на поездку приобретен для бывшего труженика, вышедшего на пенсию.

Итак, в России государство осуществляет материальную поддержку гражданам. Она выражается в полном или частичном возврате заявителю стоимости путевки в оздоровительное учреждение. Данный вопрос находится в ведении управления образования. Каждый родитель вправе обратиться в уполномоченный орган для получения необходимых сведений и сдачи документов.