К сожалению, в жизни практически каждого человека случаются такие ситуации, когда ему приходится встретиться с уходом из этого мира своих родственников, и с точки зрения законодательства эта причина считается уважительной для того, чтобы пропустить рабочий день.
При этом единственное, что требуется от скорбящего в такой ситуации – предоставить соответствующее заявление, оформленное в соответствии с установленными правилами для того, чтобы работодатель мог иметь документальное подтверждение того, что работа была пропущена по уважительной причине.
Именно поэтому лучше вовремя подать заявление о невыходе на работу в связи со смертью родственника, чтобы обеспечить себя заслуженным отгулом и не создавать никаких проблем для руководства.
Нюансы и права предоставления
Любому сотруднику в случае наступления тяжелых жизненных обстоятельств, касающихся смерти близкого родственника, имеет гарантированное государством право на получение определенных социальных гарантий. Помимо того, что родственнику умершего предоставляется от государства соответствующее пособие на погребение, помимо этого, им также предоставляется также возможность не выходить на работу в течение определенного времени при соблюдении некоторых условий.
Трудовым кодексом не дается конкретного понятия «близкий родственник», но при этом оно закрепляется в Семейном кодексе, в соответствии с которым к этой категории относятся родные лица не только по нисходящей, но и по восходящей линии, и в частности, это касается также двоюродных братьев и сестер.
Также стоит отметить то, что представляет собой понятие отгула или отпуска, которое предоставляется сотрудникам по причине смерти близких родственников. При этом, если первое определение в принципе не предусмотрено в действующем законодательстве, то второе еще заслуживает к себе внимание.
Скачать пример заполнения заявления сотрудника о невыходе на работу в связи со смертью родственника
Скачать бланк заявления сотрудника о невыходе на работу в связи со смертью родственника
Отгул может оформляться сотрудниками в случае смерти любых родственников, точно так же как и по любым другим обстоятельствам, если ранее они выходили на работу в один из выходных дней, но при этом не получали денежную компенсацию, и вместо этого решили взять дополнительный отгул. При этом, если на счету этого сотрудника не имеется никаких дополнительных дней отдыха, он может рассчитывать на возможность получения социального отпуска вдобавок к имеющимся отгулам.
Если же социальный отпуск, который выдается в связи со смертью родственника, выпадает на время основного, то в таком случае на основании дополнительного заявления можно продлить время отдыха на общее количество неоплачиваемых дней.
Кто может подать заявление о невыходе на работу в связи со смертью родственника
В соответствии с нормами статьи 128 Трудового кодекса работодатель должен предоставить своим сотрудникам до пяти дней отпуска без сохранения зарплаты на основании заявления, которое подается ими в случае смерти близких родственников. Но при этом стоит отметить тот факт, что в первой части этой статьи предоставляется также предоставлять отпуск по семейным или другим обстоятельствам давать отпуск на срок, который определяется только соглашением, достигнутым между сотрудником и директором.
Как говорилось выше, Трудовой кодекс не дает четкого определения близким родственникам, но если обратиться к статье 14 Семейного кодекса можно выделить несколько категорий лиц, которые относятся к членам семьи, и это:
- дети, включая как родных, так и усыновленных или же взятых на воспитание в процессе оформления опеки над ними во время совместного проживания;
- родителей, которые также, соответственно, могут быть как кровными, так и усыновителями;
- супруги;
- дедушки и бабушки;
- сестры и братья, которые должны быть родными хотя бы по одному из родителей.
Статья 14. Обстоятельства, препятствующие заключению брака
Вопросы, связанные с предоставлением выходных дней по причине проведения похорон дальних родственников по сегодняшний день остаются спорными, в связи с чем в каждой отдельной ситуации подобные просьбы рассматриваются индивидуально.
Вполне вероятно, что этот родственник был одиноким, в связи с чем у него просто не было более близких людей, чем тот сотрудник, который попросил у своего руководителя бесплатный отпуск, хотя по меркам семейного законодательства он относится к категории родни второй или даже третьей очереди.
Помимо уже указанных норм Трудового кодекса, работодатель может также самостоятельно утвердить различные правовые акты, которые будут действовать в пределах организации и предусматривать определенные правила предоставления отпуска по причине смерти близкого родственника работника предприятия. Помимо этого, в правовых актах может указываться также общее количество дней, которые выделяются на решение погребальных проблем, а также их полной или же частичной оплатой.
Отдельное внимание стоит уделить тому, что работодатель может включить в отдых сотрудника также те дни, которые требуются ему для того, чтобы добраться до места захоронения родственника, если тот проживал на территории другого региона.
Оформление документации
Законное основание предоставления любого отпуска, включая отгулы для захоронения близких родственников, представляет собой письменное заявление того лица, которому нужно покинуть рабочее место на некоторое количество дней в связи с семейными обстоятельствами.
Стоит отметить, что действующее законодательство предусматривает возможность выдачи отпускных дней только в неоплачиваемом виде, но при этом некоторые наниматели могут пойти на уступки для своих сотрудников и прописать в коллективном договоре отдельное положение, в соответствии с которым предоставленный по некоторым обстоятельствам социальный отпуск должен быть полностью или частично оплачен.
В том случае, если отпуск признается оплачиваемым, то в таком случае дополнительно нужно будет составить специальную записку, в которой будут указываться стандарты расчета заработной платы на дни отпуска.
Заявление составляется в стандартном формате, то есть сначала указывается ФИО и должность лица, на которое оформляется заявление, после чего указывается подробная информация о лице, составляющем текст, в родительном падеже. После этого в средней части листа пишется название оформляемого документа, и составляется текст в свободной форме.
В конечном итоге документ отправляется в кадровую службу, где уполномоченные сотрудники, в обязанности которых входит обеспечение социальными или другими отпусками, должен будет оформить приказ, в соответствии с которым работнику будет предоставлен неоплачиваемый отпуск.
Типовая форма оформления такого приказа – Т-6. После оформления приказа его в обязательном порядке должен подписать директор компании, указав также расшифровку документа. Помимо этого, работника также должны обязательно ознакомить с текстом этого документа.
Кадровая служба должна в обязательном порядке проставить данные о том, как должен проставляться отпуск в личной карточке сотрудника, которая должна быть составлена по форме Т-2 и Т-2ГС. Помимо этого, информация о предоставлении отпуска должна обязательно указываться в лицевом счете, составленном по формам Т-54 или Т-54а.
Если рабочие часы того или иного работника компании будут оформляться путем ведения табелей учета рабочего времени, то в таком случае при отсутствии сотрудника должна проставляться кодировка «ОЗ» или же ее цифровой вариант «17».
Пример с отпуском
Как говорилось выше, основанием для отпуска по причине смерти сотрудника является письменное заявление, полученное от заинтересованного лица, и в этом документе должны в обязательном порядке указываться следующие данные:
- ФИО и должность того лица, которому оформляется это заявление;
- наименование самого документа (заявление);
- указание просьбы о предоставлении отпуска с указанием причины и продолжительности планируемого отдыха;
- дата оформления этого заявления и ФИО того лица, которое его составляет.
Приказ на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности должен быть обязательно утвержден руководителем предприятия.
Отсюда вы можете узнать, как правильно заполнить расчетный листок при выплате заработной платы.
После этого сотрудник кадровой службы должен составить соответствующий приказ на отпуск в соответствии с формой Т-6. При это стоит отметить тот факт, что в случае предоставления сотруднику отпуска без сохранения заработной платы не обязательно оформлять специальную записку-расчет.
Стоит отметить, что отпуск без сохранения заработной платы, гарантируемый действующим законодательством, обязательно должен отмечаться в табеле учета рабочего времени соответствующим цифровым или буквенным кодом.
Если отпуск предоставляется по разрешению работодателя, то в таком случае вместо стандартных нужно указывать буквенный код «ДО» или же цифровой код «16».
Бланк формы Т-2:
Денежная и материальная помощь
В первую очередь, в связи с погребением близкого родственника скорбящему выдается пособие. Действующее законодательство предусматривает возможность у близких родственников оформления государственного пособия или соответствующих компенсационных выплат, которые позволят покрыть обязательный перечень услуг, требующихся для достойного захоронения родственника.
Выплаты осуществляются за счет денег, указанных в Фонде социального страхования граждан в той ситуации, когда речь идет о захоронении умершего сотрудника или же несовершеннолетнего члена семьи.
Сумма пособия, которое выплачивается на погребение тела, должно равняться стоимости оказанных услуг, но при этом максимальный его размер составляет 5 277 рублей. Родственники покойного, которые занимаются погребением, имеют право обратиться в соответствующие органы, отделение которых расположено по месту жительства или работы умершего, и подать туда справку о смерти, после чего им в обязательном порядке должны предоставить нужную сумму средств в день обращения.
Отдельное внимание стоит уделить тому, что полученные денежные средства не предусматривают:
- обложение налогом на доход физических лиц;
- обложение всевозможными страховыми взносами, которые делаются в целях обязательного страхования, а также в Пенсионный фонд и другие государственные органы, отчисления в которых носят обязательный характер;
- обложение какими-либо взысканиями в фонд страхования от профессиональных болезней или несчастных случаев.
Помимо этого, любой компании предоставляется возможность также самостоятельно выплатить своим сотрудникам денежное пособие по причине смерти их близких, и на практике подобные формы поддержки присутствуют практически в каждой компании, что закрепляется уже в коллективном договоре и может указываться еще в процессе приема на работу.
Нередко случается так, то высшие государственные органы развязывают всевозможные споры по поводу того, как должна выплачиваться материальная помощь в случае смерти родственников, которые не относятся к категории близких.
Таким образом, к примеру, Министерство финансов в свое время выразило свое мнение по поводу того, что в случае смерти брата или сестры полученная материальная помощь должна облагаться налогами в стандартном порядке.
В свою очередь, некоторые законодатели стараются выразить собственную точку зрения и указывают на статью 2 Семейного кодекса, в которой говорится о том, что членами семьи являются только дети, родители и супруги, и эта статья не рассматривает в качестве членов семьи родителей какого-то конкретного супруга, в связи с чем они должны учитываться с обеих сторон.
Книга продаж по НДС поможет правильно рассчитать все суммы по экспорту продукции.
Возможно ли утвердить приказ об отказе от применения нормативных актов — читайте тут.
Как выглядит годовой отчет иностранных организаций — вы можете увидеть здесь.
