Расчётные и лицевые счёта в банковских учреждениях открывают как физические, так и юридические лица. Они необходимы для проведения денежных операций между организацией и её клиентами, которые обязательно облагаются налогом.
Начиная с 2020 года, налоговая служба значительно усилила контроль юридических счетов, объясняя это частыми нарушениями со стороны предпринимателей, которые проявляются несвоевременной подаче отчётности и неуплатой налогового сбора. Поэтому блокировкой счетов, сегодня никого не удивишь.
Замораживание счёта юр. лица является временной мерой наказания налоговиками владельца предприятия. Каждая организация вправе восстановить его работу, для чего понадобится написать заявление о разблокировке счёта.
В чём особенность процедуры? Что необходимо знать о незаконных заморозках счетов? И на какие детали следует в первую очередь обращать внимание, чтобы восстановление счёта заняло как можно меньше времени?
Общие детали
Лицевой код присваивается исключительно физическим лицам при открытии дебетового либо кредитного счёта. Разблокировать его можно только при личном посещении налоговой службы. Для этого понадобится написать соответствующее заявление, которое обязательно составляется владельцем счёта и им же подписывается.
Расчётный счёт чаще всего открывается юридическими лицами, так как ни одно предприятие не может совершать финансовые сделки без данного индивидуального банковского номера. Его разблокировкой может заниматься как владелец фирмы, так и его заместитель.
Заявление на восстановление должно содержать в себе следующую информацию:
- ФИО лица, на которое был открыт счёт;
- номер лицевого номера;
- личные данные из документа, который был предоставлен для удостоверения личности;
- контактная информация, по которой в дальнейшем налоговый инспектор сможет связаться с заявителем;
- дата написания заявления и подпись.
Нередко при составлении заявления юридические лица совершают одну и ту же ошибку: заполняют бумагу в печатном формате. Запрос на восстановление лицевого либо расчётного счёта пишется исключительно вручную, иначе налоговая даже не станет его рассматривать.
Подача заявления на разблокировку осуществляется в отделении налоговой службы по месту регистрации предприятия либо ИП.
Почему могут закрыть
Основная причина блокировки счёта любого юридического лица — неуплата обязательного налогового сбора. Однако перед тем как прибегнуть к заморозке банковского номера, инспектора налоговой службы должны направить владельцу организации требования об оплате и сумму задолженности, которую необходимо внести до определённого числа.
Также блокировка счёта может произойти по таким причинам:
- наложение судебного ареста;
- наличие законных оснований;
- задержка сдачи декларации.
Наложение ареста возможно только при наличии судебного решения. Обычно к такой мере блокировки счёта прибегают при имеющихся больших задолженностях со стороны налогоплательщика либо для взыскания штрафа. Также данный метод позволяет гарантировать исполнение судебного приговора по изъятию имущества предприятия, когда придут приставы.
Арест банковского счёта служит гарантией того, что юридическое лицо вернёт задолженность в полном объёме, в противном случае организация не сможет пользоваться всеми своими средствами, производить выплаты и принимать деньги от клиентов.
Что касательно наличия законных оснований, то здесь поводом для замораживания счёта могут послужить сомнения ФНС касательно юридической сферы: подозрение в не подлинности ранее предоставленных налогоплательщиком документов. Однако в данном случае блокировка осуществляется не более чем на 7 рабочих дней, которых достаточно для проверки необходимой документации.
Замораживание банковского финансового номера при несвоевременно поданной декларации имеет законное право лишь тогда, когда задержка отчётности продлилась больше 10 дней. Кроме того, налоговая инспекция вправе совершить блокировку без предупреждения, а для восстановления работы счёта налогоплательщику придётся заплатить штраф.
Также без предупреждения ФНС имеет право заморозить счёт в таких случаях:
| Основания | Когда происходит блокировка | Особенности |
| Неисполнение требований по уплате пени, штрафа либо задолженности по налоговому сбору | После того как юридическое лицо получило письменное требование об уплате конкретной суммы до конкретного числа. |
|
| Отсутствие электронной формы отчётности документооборота с ФНС | Определённые формы деклараций и отчётностей обязательно отправляются в налоговую службу в электронном виде.
Заморозить счёт могут, если:
|
Разблокировка счёта производится на следующий день после отправки электронной декларации либо квитанции. |
| Фактическое местонахождение организации не совпадает с юридическим указанным адресом в документах | При отправке почты на указанный юридический адрес, налоговики получают её обратно. Данный факт воспринимается как несоответствие указанного адреса и производится блокировка счёта. | В случае смены адреса организации, налогоплательщик обязан предупредить об этом ФНС в течение 10 дней. |
| Осуществление подозрительных либо непонятных банковских операций | Заморозка расчётного счёта производится при проведении через него средств, не имеющих отношения к деятельности предприятия. Также нередко блокировка происходит при поступлении на счёт крупных сумм, чего ранее за фирмой не наблюдалось. | Для восстановления достаточно посетить банк с отчётностью об источниках поступления средств. После этого работа счёта возобновляется на следующий же день. |
Когда это незаконно
Нередко юридические лица сталкиваются с незаконным блокированием расчётного счёта со стороны налоговой инспекции. Чаще всего такое происходит по ошибке инспектора ФНС, но иногда бывает, что к такой крайности налоговики прибегают намеренно, чтобы оказать своего рода давление на управляющего компании, имеющей долги по налоговому сбору.
Кроме того, на практике не раз бывали случаи, когда ФНС замораживала счёта предприятиям, которые с опозданием на несколько дней сдавали бухгалтерскую отчётность, справки 2-НДФЛ либо несвоевременно предоставляли авансовые расчёты. Такие действия являются незаконными, поэтому решение о блокировке с лёгкостью оспаривается.
Скачать образец формы 2-НДФЛ
Также ФНС не имеет права замораживать расчётный счёт организации, если декларация была сдана в срок, но в ней инспектор нашёл ошибки, либо один из листов документа не был заполнен. В Налоговом Кодексе РФ отсутствует указ о блокировке банковского номера налогоплательщика в вышеуказанных случаях.
Что касательно депозитных счетов юридических лиц, то их блокировать налоговики могут лишь в одном случае: когда истёк срок депозитного договора с банком. Данный факт даёт право ФНС обратиться в финансовое учреждение с просьбой перевести депозитные средства должника на расчётный счёт, после чего произвести его заморозку.
В любом другом случае блокировка депозитного счёта организации является незаконной, так как денежные средства данного счёта относятся к целевым. Он не открывается на основании банковского договора. К таковым счетам также относится ссудный и транзитный. А в НК РФ чётко прописано, что инспектора вправе блокировать только те счёта, которые являются открытыми.
Что можно при заморозке
В законодательстве РФ есть такое понятие, как очерёдность проводимых платежей. Так, любые налоговые сборы стоят в третье очереди, поэтому блокировка расчётного счёта компании не означает, что по нему совсем нельзя будет осуществлять финансовых операций.
При заморозке банковского номера владелец лицевого либо расчётного счёта вправе проводить следующие операции:
- оплачивать заработную плату сотрудникам организации;
- исполнять обязательства по уплате алиментов;
- производит выплату компенсации за причинённый вред здоровью.
Все вышеперечисленные платежи в Гражданском законодательстве являются приоритетными, поэтому никакая блокировка не может помешать их движению по расчётному счёту.
Кроме того, замораживание налоговиками финансового банковского номера не может помешать налогоплательщикам, получать полагаемые им выходные пособия, так как они относятся ко второй очереди.
Чтобы организация могла полностью и своевременно заплатить сотрудникам заработную плату, управляющему необходимо заранее подготовить платёжку по перечислениям и предоставить её банку. Требования по платежам выполняются в порядке календарной очерёдности поступивших запросов в банк.
Ситуация со Сбербанком
Если блокировка произошла из-за сбоя в системе онлайн-управления картами или по причине неправильного ввода пароля, то владельцу расчётного счёта придётся запастись терпением и крепкими нервами.
Несмотря на то, что Сбербанк относится к надёжным и положительно зарекомендовавшим себя банкам, в интернет-банкинге всё же ещё есть ряд недочётов, приводящих к блокировке счетов клиентов.
Так, чтобы восстановить работу расчётного счёта необходимо в первую очередь разблокировать учётную запись, обратившись в службу поддержки банка. Именно в телефонном режиме сотрудник финансового учреждения обязан помочь клиенту с устранением возникшей проблемы, однако, на практике чаще всего этого не происходит и приходится тратить время на поход в ближайшее отделение банка.
Справка о возмещении расходов на лечение подается в конце отчетного периода после уплаты всех сумм.
Отсюда вы сможете узнать, как заполняется книга продаж на НДС.
Помните, если сотрудник службы поддержки отказывает в разблокировке, ссылаясь на то, что клиенту необходимо обратиться непосредственно в отделение банка, то вы вправе оспорить его действия, так как это его прямая обязанность.
Если всё же придётся идти в банк, то понадобится документ, подтверждающий личность, лучше всего паспорт. Там необходимо будет подать заявление о разблокировке счёта путём восстановления доступа к нему через смену логина и пароля для входа в онлайн-управление картами.
Если вход в интернет-банкинг невозможен по причине срабатывания системы защиты от подбора пароля, то блокировка счёта происходит не всегда. Обычно доступ восстанавливается спустя 2 часа, когда система защиты обнуляется.
Последующие действия и меры
Восстановлением доступа к замороженному счёту занимается непосредственно его владелец либо доверенное лицо директора — если речь идёт о юридической организации. Есть несколько способов решить проблему с блокировкой и, какой из них подойдёт в конкретном случае, зависит от причины блокировки.
Как исправить ситуацию
Если причиной блокировки стало судебное постановление, то восстановление счёта возможно только после погашения скопившейся перед налоговиками задолженности и пени. Пока у налогоплательщика имеется замороженный расчётный счёт, он не сможет открыть на своё имя либо на имя предприятия второй счёт. Поэтому единственный вариант решения проблемы в данном случае — выполнение обязательств перед ФНС.
Иногда блокировка происходит внезапно, фирма до этого не получала никаких требований об оплате появившейся задолженности. В этом случае владельцу необходимо обратиться в банк для выяснения причины заморозки счёта.
Чаще всего такое происходит также при наличии судебного постановления, просто оно не всегда доходит до адресата своевременно. Снятие ареста происходит после внесения на счёт налоговой требуемой ими суммы.
При любой блокировке банк должен предоставить клиенту законные основания такового решения: судебное постановление, требование ФНС и пр. Если письменного объяснения финансовая организация не имеет, то, скорее всего, что заморозка счёта была ошибочной и его работу восстановят на следующий же день после подачи претензии.
Скачать бланк заявления о разблокировке расчетного счета в связи с отсутствием обязанности отчитываться по НДФЛ
Если же основанием послужило требование о блокировке от налоговиков либо постановление, но формулировка документации не совсем понятна, то необходимо обратиться в ИНФС, с целью получить полное разъяснение.
Если заморозка счёта произошла из-за не сдачи декларации, то доступ к нему восстановится в течение суток, после того как налоговому инспектору будет предоставлена отчётность. При отправке декларации почтой разблокировка может задержаться на несколько дней. Поэтому в ФНС нужно отправлять подтверждение об отправке — квитанцию, — что можно сделать при помощи официального сайта налоговой службы и сканера.
Счёт, заблокированный по причине неуплаты налога либо штрафа, можно восстановить, погасив долги. Если все средства находятся на замороженном счёте, то владельцу необходимо обратится в ФНС для написания заявления, к которому следует приложить выписку со счёта на нужную для оплаты сумму. Решение о разблокировке принимается в течение двух суток со дня предоставления документации.
Схема для компании
Основными причинами блокировки счёта компаний являются:
- несвоевременная сдача декларации;
- невыполнение обязательств перед ФНС касательно оплаты налогового сбора;
- подозрения в финансовых махинациях.
В первом случае всё довольно просто: восстановление доступа произойдёт в течение суток, после предоставления декларации.
Замораживание счёта по причине неуплаты сбора либо штрафа имеет свои нюансы. Владельцам фирм следует помнить, что в данном случае ФНС не имеет права блокировать полную сумму, находящуюся на счету, а только её часть — не больше размера долга. Если произошла блокировка всех денег, то налогоплательщику следует обратиться в банк с заявлением о решении данной проблемы.
При подозрении в финансовых махинациях владельцу счёта придётся лично посетить банк для предоставления доказательств того, что это не более чем домыслы налоговиков. Доступ к деньгам восстановится только после того, как с организации снимут подозрения в мошенничестве и суд отменит решение об аресте счёта.
Как ускорить процесс
Часто при неправомерной блокировке счёта налоговая служба до последнего отказывается вернуть доступ к деньгам, пока клиент не оплатит долги либо не предоставит декларацию. Такие действия со стороны ФНС являются незаконными, поэтому для ускорения разблокировки лучше всего обратиться в вышестоящий налоговый орган либо в суд.
При наличии судебного постановления доступ к средствам восстанавливается в течение двух рабочих дней. При этом налоговая служба должна будет выплатить организации проценты, начисляемые на сумму заблокированных денег, которыми предприятие по их вине могло пользоваться некоторое время.
Судебное решение о разблокировке счёта следует вручать банковскому сотруднику лично в руки либо оправлять на электронную почту. Чтобы ускорить процесс восстановления доступа к деньгам, нужно оформить доверенность на работника фирмы от имени банка.
Образец заявления и письма о разблокировке счёта
В случае если сумма замороженных средств значительно превышает сумму долга перед ФНС, то для восстановления доступа к деньгам следует написать заявление в банк о частичной разблокировке счёта. Образец такого заявления можно найти на просторах интернета либо попросить помощи в его составлении у сотрудника банка.
Оно должно содержать в себе следующую информацию:
- личные данные о клиенте;
- наименование фирмы, на которую открыт текущий расчётный счёт;
- дату приостановления доступа к деньгам;
- сумму заблокированных средств и всех денег, находящихся на счету;
- причины блокировки (если это долг, то указать его сумму).
- подпись.
К готовому заявлению прилагается выписка из банка, после чего оно отправляется в налоговую службу. Отдать заявление на рассмотрение можно и без выписки, но это значительно затянет принятие решения, так как сотрудник ФНС самостоятельно пошлёт запрос о наличии счетов клиента, на что понадобится ещё несколько дней.
Установленные сроки
При блокировке банком любых финансовых оборотов по расчётному счету у клиента есть два варианта решения проблемы:
- согласится с требованием ФНС, и выполнить свои обязательства перед ней;
- не согласится и попытаться оспорить решение о приостановлении.
В первом случае доступ к средствам восстановится на следующий день, после оплаты налогового сбора, штрафа, пени либо отправки налоговой декларации (в зависимости от того, что послужило основанием для блокировки). Если обязательства перед налоговиками были выполнены в последний день перед выходными, то отмена приостановления произойдёт не раньше понедельника.
Во втором случае для разблокировки понадобится больше времени, так как для оспаривания действий ФНС придётся прибегнуть к судебным разбирательствам.
Получив постановление об отмене приостановления оборота средств, его копию необходимо послать инспектору налоговой. Сделать это можно лично передав в руки либо воспользоваться электронной почтой. Доступ к деньгам должен восстановиться на следующий день.
Заявление о частичной разблокировке счёта рассматривается сотрудниками ФНС не более двух дней. Если в доступе к средствам, не принадлежащим к сумме долга, было отказано, то решение налоговой службы оспаривается в арбитражном суде.
Журнал учета корпоративных прав заполняется бухгалтером на каждом предприятии.
Правила оформления заявления на подтверждение права на социальный вычет описаны здесь.
Как заполняется приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки — читайте тут.
