Если по какой-либо причине страховые взносы отправляются в бюджет Пенсионного фонда, несмотря на различные ошибки в платежном поручении, компания имеет право сделать уточнение платежа.
Данное правило закрепляется в части 8 статьи 18 Федерального закона №212-ФЗ, принятого 24 июля 2009 года. Для этого нужно будет обязательно подать соответствующее заявление, в котором нужно будет указать правильное значение нужных полей платежного поручения.
При этом нужно правильно понимать, как составляется заявление об уточнении платежа в ПФР в 2020 году и каких правил стоит придерживаться.
Замечания по закону
Правила оформления заявления об уточнении платежей в Пенсионном фонде указаны в Письме Пенсионного фонда №ТМ-30-25/3445, изданного 6 апреля 2011 года.
Помимо этого, предусмотрены основные положения и возможные ошибки различными постановлениями правительства. В частности, примером такой ошибки является некорректное указание статуса плательщика страховых взносов, оснований и типа сделанного платежа, а также аналогичные оплошности.
Ошибки подобного рода никак не могут рассматриваться как препятствие для того, чтобы перечислить указанные суммы в государственный бюджет, но при этом они затрудняют возможность определения того, от кого именно поступил платеж и какой именно страховой взнос уплачивается за счет этой суммы.
Чтобы исправить ошибку, в соответствии с частью 8 статьи 18 Закона №212-ФЗ нужно отправить заявление об уточнении платежа, и вместе с ним также подать документы, которые выплату взносов.
Стандартные условия
Есть определенный перечень наиболее важных условий, которые нужно учитывать в процессе оформления заявления на уточнение платежа по страховым взносам.
Установленный порядок
В соответствии с нормами, прописанными в пункте 11 статьи 18 Федерального закона №212-ФЗ предусматривается, что решение об уточнении платежей со стороны органов контроля принимается, основываясь на поданном заявлении об уточнении основания, формата и принадлежности сделанного перевода, а также статуса уполномоченного налогоплательщика и отчетного периода. Помимо этого, основанием является акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, штрафам и пеням, если такая процедура действительно проводилась.
К заявлению в обязательном порядке нужно прикладывать копии платежных документов и банковские выписки. Впрочем, копию платежного поручения всегда можно потребовать у банка, а рекомендуемый образец заявления приводится в Письме Пенсионного фонда №ТМ-30-25/3445, причем использовать его можно также и в процессе подачи заявления в Фонд социального страхования.
После того, как будет рассмотрено заявление и все представленные вместе с ним документы, отделение фонда должно принять решение о том, чтобы уточнить сделанный платеж в момент его фактической оплаты. Отправить уведомление о нем страхователю инспекторы должны будут на протяжении пяти рабочих дней с момента его вынесения, причем положительный вердикт предусматривает необходимость пересчета начисленных пеней с момента фактической выплаты взносов в бюджет до момента принятия окончательного решения об уточнении платежа. Таким образом, если все платежи были проведены вовремя, пени будут в принципе полностью обнуляться.
Таким образом, может проводиться уточнение самых разных ошибок в платежных документах, а помимо этого, по мнению большинства уполномоченных судей, эта процедура позволяет также решить проблемы, когда плательщики путают КБК, предназначенные для внесения сумм на накопительную и страховую части трудовой пенсии.
Детали оформления
Для уточнения реквизитов в платежном поручении на перечисление налога нужно в обязательном порядке оформить заявление в инспекцию, причем составить его можно в произвольной форме. Помимо этого, вместе с ним нужно будет отправить также дополнительный пакет документов, включая платежные поручения и другие бумаги, подтверждающие перечисление налога в государственный бюджет.
Все эти бумаги являются основанием для того, чтобы уполномоченные лица государственных органов могли принять решение об уточнении сделанного платежа. В заявлении нужно обязательно указать, какую именно ошибку допустил плательщик в процессе оформления платежных документов, а также указать просьбу инспекторам об уточнении платежа.
Для принятия решения налоговые органы могут сверить расчеты организации с бюджетом, а решение об уточнении платежа может приниматься на протяжении десяти рабочих дней с того момента, как организация подаст заявление с остальными бумагами. Также процедура может проводиться в течение десяти дней с момента подписания акта сверки расчетов.
В течение пяти рабочих дней уполномоченные контролеры должны будут отправить уведомление налогоплательщику с информацией о принятом ими решении. Так как уточнение платежа контролерами осуществляется в момент фактической выплаты налога от организации, они должны также проводить пересчет пеней, начисленных на протяжении промежутка времени с момента оплаты налога и вплоть до дня, когда было принято решение об уточнении платежа.
Уточнение реквизитов в платежных документах может осуществляться только в пределах какого-то конкретного налога, и в частности, это касается также уточнения наименования КБК. При этом судебная практика показывает, что также при указании неправильного КБК налог должен признаваться выплаченным, и уточнение платежа предусматривается даже в том случае, если указывается КБК какого-то иного налога.
Срок сообщения о закрытии обособленного подразделения зависит от вида подразделения, которое закрывается.
Скачивайте бесплатно бланк формы 4-ФСС здесь.
Когда и как лучше сделать
Даже профессиональные бухгалтеры могут делать ошибки в различных платежных поручениях, но самое главное, что эта оплошность не привела к тому, что взнос в принципе будет отсутствовать на соответствующем счете. Если это так, то выйти из этой ситуации достаточно просто – подать заявление об уточнении. Учитывая вышесказанное, подавать такое заявление можно только в том случае, если ошибка была сделана не в номере счета необходимого ведомства или названии банка-адресата внесенной суммы.
В законодательстве на сегодняшний день не предусматривается какой-то общеобязательный образец, в соответствии с которым нужно подавать заявление на уточнение платежей в Пенсионном фонде, но при этом есть разъяснения, в которых пенсионные органы дают советы по использованию их варианта заявления.
Образец заявления об уточнении платежа в ПФР
Как говорилось выше, заполнять заявление можно практически в произвольной форме, но при этом нужно обязательно уточнить некоторый перечень данных, которые должны присутствовать в этом документе:
- полное имя руководителя, который заведует подразделением Пенсионного фонда, в котором зарегистрирована компания, выплачивающая страховые взносы;
- порядковый номер оформляемого заявления;
- полное наименование организации-плательщика, в то время как частным предпринимателям нужно полностью указать свое ФИО;
- указание собственных реквизитов в полном соответствии с теми данными, которые указаны в учредительной документации, то есть точный адрес регистрации, а также регистрационные номера в различных органах;
- дата и номер платежного поручения, в котором в процессе оформления была допущена ошибка, точная сумма платежа и код счета, на который отправлялся платеж;
- правильное значение реквизитов, которые должны быть откорректированы (в данном случае общее число заполненных строк в таблице будет непосредственно зависеть от того, какое количество ошибок допустило уполномоченное лицо в процессе оформления платежного поручения, в то время как в оставшихся пустых строках можно оставлять прочерки;
- указание реквизитов исправляемого платежного поручения, копия которого подается вместе с заявлением;
- подпись руководителя компании или частного предпринимателя с указанием контактного телефона для связи и даты оформления документа.
Получая заявление, сотрудники Пенсионного фонда должны рассмотреть документ и вынести свое окончательное решение. Стоит отметить, что действующее законодательство никоим образом не регулирует срок рассмотрения таких документов, причем перед принятием решения фонд также может предложить проведение совместной сверки по взносам, штрафам и пеням, после чего решение уже будет принято на основании результатов акта совместной сверки расчетов. После принятия решения об уточнении платежа плательщику должны отправить уведомление на протяжении пяти дней с момента его вынесения.
Инициация сверки
Для начала стоит определиться с тем, какое количество взносов компании в конечном итоге попало на нужный КБК. Если будут найдены какие-либо платежи, которые не смогли отправиться на нужный счет, то в таком случае нужно будет понять, по какому именно коду в Пенсионном фонде разнесли ошибочный платеж. К примеру, в платежных документах указывается КБК по накопительным взносам, в то время как пункт о назначении платежа включает в себя информацию о том, что компания выплачивает указанный взнос исключительно на страховую часть.
Для того, чтобы определиться с местом, куда фонд зачислял платеж, нужно будет провести процедуру совместной проверки с этим органом. Так как в данном случае инициатива исходит от плательщика, а не от самого фонда, нужно будет подать соответствующее заявление.
Стоит отметить, что форма этого документа также не предусмотрена, поэтому составить его можно в произвольном виде. Самое важное, что нужно учитывать в процессе оформления этого документа – это обязательное указание того, за какую именно дату уточняется информация, так как в противном случае акт может быть выдан и по более ранним промежуткам времени, за которые нужные платежи просто не будут отражаться.
Срок, на протяжении которого проверяющие органы должны будут оформить специализированный акт сверки, достигает пяти рабочих дней с момента выдачи заявления. Акт оформляется и выдается в соответствии с формой 21-ПФР.
Скачать образец заявления об уточнении платежа
Образец заполнения формы 21-ПФР
Возможные ошибки
Страхователь имеет право уточнения платежа, если допустил какие-либо ошибки в поручении на уплату страховых взносов, если эта ошибка в конечном итоге не привела к тому, что средства в принципе не поступили в соответствующий бюджет фонда.
Другими словами, если в конечном итоге сумма выплаты все-таки была зачислена на нужный счет Федерального казначейства, но при этом выплата страховых взносов так и не была засчитана, ее можно будет уточнить, и для этого плательщиком подается соответствующее заявление в территориальное подразделение Пенсионного фонда с просьбой об уточнении различных параметров, таких как тип, основание и принадлежность платежа.
Как уже упоминалось, заявление может оформляться в произвольной форме, а к нему прилагается полный пакет документов, подтверждающих факт выплаты взносов. При этом оформление уточнения может осуществляться только после того, как сотрудники Пенсионного фонда проведут совместную сверку выплаченных страховых взносов с компанией.
Отчет о среднесписочной численности работников ИП сдают те предприятия, которые привлекали в текущем году хотя бы одного работника по трудовому договору.
Образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 можно найти тут.
Пример заполнения декларации по налогу на прибыль в 2020 году смотрите здесь.
