Предприниматели не только должны предоставлять сведения о результатах и условиях работы предприятий и организаций за истекший период времени в государственный орган власти, который осуществляет финансовый контроль и выполняющий задачи выявления и предупреждения налоговых правонарушений и Пенсионный фонд, но и обязаны своевременно передавать отчет в федеральную службу государственной статистики.
Статистическая отчетность затрагивает все области занятости и характеристики на предприятии. Как пример — расчет количества его сотрудников и учет выполняемых ими обязанностей. Форму 1-Т (статистика) важно отправить в Росстат 28.11. Форма должна быть заполнена всеми юр.лицами, в штате которых более пяти человек. Не нужно сдавать форму 1-Т всем участникам малого предпринимательства и определенным учреждениям.
Таким образом, орган статистики ожидает сведения от: юр.лиц, которые осуществляют коммерческую деятельность негосударственных предприятий, организаций, имеющих особые права и преимущества, учреждений, связанных с обеспечением обороноспособности страны.
Все прочие предприятия могут стать участниками опроса по этой отчетности в случае их включения Росстатом в распланированную научно-обоснованную выборочную совокупность источника сведений о единицах наблюдения на текущий год.
Новый вариант документа
Согласно июльскому постановлению Росстата №325 была внедрена обновленная форма 1-Т.
Государственным служащим она необходима для понимания следующих моментов:
- какова численность работников определенной организации;
- сотрудники какой профессиональной квалификации пользуются наибольшим спросом (и наоборот), в каких имеется недостаток.
На основании полученной информации из формы 1-Т Росстат начнет изучать организации, в которых трудятся от 5 человек. Не подвергнутся выбору только малое предпринимательство. По ежегодным данным в выборке оказывается около 68000 учреждений.
При наличии у организации филиалов, подлежит заполнить бланк формы 1-Т по каждому из них и всего предприятия в общем.
Существует строго выверенный период для оформления формы 1-Т: информация в бланке отражается на 31.10 текущего года; подана форма должна с сроки – с 1 по 28.11 текущего года. Приходится обычно на первый день рабочей недели (понедельник) и является последней датой для подачи сведений.
Кто сдает и в какие сроки
После проведения выборки становится понятно, какие организации должны предоставить форму 1-Т. Обычно таких учреждений около 68000 тыс.
Федеральные органы Росстата обязаны сообщить предприятию о необходимости заполнения формы 1-Т посредством факса, письменного или электронного уведомления. Узнать не подпала ли там или иная организация в перечень выборки можно с помощью сайта Росстат.
В необходимом окне нужно набрать такую информацию по предприятию:
Через несколько секунд системой предоставит интересующие сведения относительно формы.
Статистическая форма 1-Т составляется по зарегистрированной информации на 31.10. После этого ее необходимо направить в федеральные органы Росстата до 29.11 (28.11 – конечный срок).
Если предприятие имеет филиалы, офисы или иные подразделения, то форма заполняется и по ним тоже. Все формы направляются в федеральные органы в соответствии со своим местонахождением.
Инструкция и образец заполнения формы 1-Т
Заполнение формы 1-Т не представляет особенной сложности, если была прочитана инструкция. Форма – это начальная страница и одна область в виде таблицы, куда заносятся данные о профессиональных квалификациях и виде выполняемой деятельности. Сначала заполняется начальная страница, на которой содержится достаточно малое количестве сведений.
Порядок внесения такой:
- полное и в виде аббревиатуры название организации;
- подробное месторасположение организации; юр.адрес необязательно должен совпадать с фактическим, но в этом случае нужно прописывать последний;
- основной код организации (ОКПО), который присвоен Росстатом.
Теперь можно переходить к таблице, где в первом разделе нужно зафиксировать количество сотрудников, находящихся в штате компании. Вносимые сведения приводятся в соответствии с занимаемыми должностями и профессиональной квалификацией. Также указывается информация о нехватке сотрудников в той или иной сфере и вакантных местах. Заполняя таблицу, нужно произвести разделение работников на тех, кто работает по долговременному договору и срочников/совместителей.
Если лица, которые учреждали организацию сами занимают какие-то должности с получением платы, их нужно зафиксировать отдельным образом в таблице. Сотрудников, работающих на полставки, указывают как полные единицы. В случае, если один работник совмещает две должности, его включают в список согласно основной должности.
Правила, прописанные в правовых актах Росстата по оформлению унифицированной формы 1-Т, утверждают, что в список не нужно вносить следующие категории:
- сотрудников, которые работают неполный рабочий день в одном учреждении и в тот же момент в другом, где оформлены как сотрудники по основному месту работы;
- отбывающих службу в армии;
- женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
В новой форме 1-Т внесены изменения, касающиеся числа и потребности в сотрудниках по профессиональным разделениям. Данные в таблице в значительной мере детализировались за счет определенных дополнений.
В отличие от предшествующей формы произошло перераспределение сотрудников по профессиональной квалификации, а также изменились названия профессиональных групп, часть групп снова внесена, другая часть удалена.
Невозможно перечислить все изменения. Но определенные профессиональные группы, не фигурирующие в прошлых формах 1-Т, в нынешний стали упоминаться.
К их числу можно отнести:
- «Агенты по трудовым договорам и найму», они имеют отношение к специализированным работникам в экономической сфере.
- Сотрудники компаний, занимающиеся сбором долгов. Те, кто занимался разработкой формы, относят их к работникам, которые обслуживают население. К сотрудникам, подготавливающим и оформляющим разного рода материалы причислены служащие, которые собирают мнения народонаселения (то есть потребителей).
- В разделе «неквалифицированные рабочие» теперь значатся продавцы, выполняющие свои трудовые обязанности в уличных условиях.
Условия труда оговариваются в форме 1-Т под одноименным названием.
Чтобы заполнение формы 1-Т произошло должным образом, не допуская ошибок, нужно руководствоваться Общероссийским классификатор занятий – ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), который утвердил приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст. Данный материал хранит всю информацию о профессиях, должностях и прочее, что может учитываться в статистике.
Ответственность за непредставление и ошибки
Если обратить внимание на верхнюю область формы 1-Т, можно заметить указания, которые гласят, что за не предоставление или предоставление заведомо искаженной информации грозят штрафные санкции, установление согласно ст. 13.19 КоАП РФ от 30.12.2001 № 195-ФЗ, а также ст. 3 Закона РФ от 13.05.1992 № 2761-1.
В соответствии со ст. 3 Закона РФ № 2761-1 устанавливается, что все организации, нанесшие ущерб федеральным органам, обязаны возместить его в прописанном в Законе порядке.
Статья 4.6. Срок, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию
В случае задержки отправления формы налагается штраф в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ:
| Для предприятия (юр.лицо) | Штрафные санкции могут достигать 70000 руб., минимальная сумма взыскания – 20000 руб. Если нарушение повторится, то штраф возрастает до 150000 руб. |
| Для должностных лиц | Сумма штрафа варьируется от 10000 до 20000 руб. При повторе нарушения штраф достигнет 50000 руб. |
Учитывая ст. 4.6 КоАП РФ нужно считать повторным нарушением, которое совершилось в течение 1 года со дня, когда юр.лицо привлеклось за первое нарушение. При допущенных ошибках или недостоверной информации денежное взыскание остается таким же. Период, в который предприятие подвергается штрафным санкциям – 2 месяца.
Где взять образец отчета СЗВ-М за январь 2020 года — мы поясним.
Что такое отрицательный протокол СЗВ-М и почему его получение не является положительным явлением — специалисты расскажут.
