В конце 2020 года был принят закон, который отменил проведение индексаций пенсий работающих пенсионеров. Он вступил в силу с начала 2020 года. В связи с отменой индексации в статье 2 этого нормативно-правового акта приведено описание новой отчетной формы СЗВ-М, которая должна сдаваться в Пенсионный фонд, начиная с 1 апреля 2020 года.
Данный отчет подается всеми работодателями: юридическими лицами и частными предпринимателями. Заполнять и сдавать форму нужно даже в том случае, если организация не вела на протяжении отчетного периода хозяйственную деятельность, а также тогда, когда работникам не выплачивалась заработная плата или иного рода финансовое поощрение.
Заполнение сведений о застрахованных лицах СЗВ-М обычно не представляет никаких сложностей и редко вызывает вопросы. Бланк отчета достаточно прост: он состоит из 4 разделов. Его оформлением занимается руководитель компании, бухгалтер или иной уполномоченный на это сотрудник.
Что это такое
СЗВ-М — это аббревиатура, которая означает «Сведения про заработок или вознаграждение, которые подаются ежемесячно». В данную форму организации и частные предприниматели должны включать данные тех граждан, которые являются сотрудниками структуры. Делается это, чтобы Пенсионный фонд владел достоверной информацией о работающих пенсионерах, которые не имеют права на проведение индексации пенсии.
Информация также нужна для того, чтобы отслеживать, кто из пенсионеров уволился, в связи с чем имеет право на возобновление индексации. Только ежемесячное предоставление сведений дает возможность быстро реагировать на изменения, которые произошли в трудовом статусе пенсионера.
Новая форма документа
В декабре 2020 года Постановлением Правления Пенсионного фонда был утвержден новый формат электронной отчетности, который вступил в законную силу с 8 января 2020 года. Отчет за декабрь прошлого года должен быть предоставлен до 16 января поточного года. Относительно формы, в которой должен подаваться отчет за декабрь, каждому работодателю лучше уточнить у сотрудников Пенсионного фонда, в котором они зарегистрированы.
Когда электронная форма менялась в прошлый раз, это произошло в августе 2020 года, до 1 ноября был введен переходный период, на протяжении которого отчетность принималась как в старой, так и в новой форме.
Для нанимателей, которые подают СЗВ-М в бумажном виде, ничего не поменялось. Они должны использовать тот бланк, который был утвержден постановлением Пенсионного фонда под номером 83 в феврале 2020 года.
Кто должен сдавать
По закону сдавать отчет СЗВ-М следует всем страхователям, которые имеют сотрудников на основании трудового контракта или договора подряда. Сведения должны подаваться на всех работников, которые на протяжении отчетного месяца работали в компании, включая тех, кто был принят на работу или уволен с нее, находился в любом отпуске или на больничном, в связи с чем физически отсутствовал на рабочем месте и т.д.
Часто возникает вопрос, нужно ли подавать отчет компании, в которой числится единственный сотрудник – ее директор, который одновременно является учредителем. В данном случае ответ зависит от того, заключен ли с ним трудовой контракт.
Если да, предоставление отчетности является обязательным. В противном случае у контролирующих органов должны появиться вопросы к организации, которая не имеет ни одного сотрудника и не осуществляет никакой деятельности.
Что касается индивидуальных предпринимателей, которые не используют труд нанятых специалистов, то они не должны предоставлять на себя отчет по форме СЗВ-М.
Инструкция и порядок заполнения сведений о застрахованных лицах СЗВ-М
Бланк СЗВ-М был утвержден еще в феврале 2020 года, однако, отдельный порядок ее заполнения постановлением Пенсионного фонда не был предусмотрен. Вся информация разъяснительного характера, которая может понадобиться, уже содержится в самом бланке.
Состоит данный отчет из 4-х основных разделов:
| Первый раздел | Данные о страхователе. |
| Второй | Отчетный период. |
| Третий | Тип отчетности. |
| Четвертый | Сведения о застрахованных особах. |
Реквизиты страхователя
Самый первый раздел отчета СЗВ-М посвящен информации про организацию или частного предпринимателя, которые подают форму в ПФР.
Они включают:
- название компании;
- номер регистрации, который был присвоен органами ПФР;
- ИНН и код причины постановки, который присваивается исключительно юридическим лицам.
Отчетный период
Во втором разделе – отчетный период – нужно указать, за какой месяц подается форма отчета. Каждый месяц имеет свой числовой эквивалент, который и следует указывать. В самой форме отчета есть соответствующая подсказка, которой руководствуются страхователи при заполнении. Январю соответствует число 01, февралю – 02, марту – 03 и т.д. до декабря, которому соответствует число 12.
Так, например, если отчет подается за июнь 2020 года, то в данном разделе нужно поставить две цифры: 06 и 2020, чтобы отобразить, за какой период предоставляется форма отчета.
Тип формы
Третий раздел касается того, какого типа отчет подается работодателем в Пенсионный фонд.
Существует три типа отчетности:
| Исходная | Подается страхователем в первый раз за отчетный период. |
| Дополняющая | Подается в том случае, когда в исходной форме были допущены ошибки или неточности, которые требуют уточнений. |
| Отменяющая | Данный код вносится в форму в том случае, когда нужно полностью отменить отчет, который был подан в ПФР. |
Важно отметить, что нигде не прописан порядок, по которому производится заполнение сведений о застрахованных лицах СЗВ-М двух последних типов: «доп» и «отмн». Поэтому по данному поводу лучше обратиться за консультацией к специалисту Пенсионного фонда того отделения, в который предоставляется отчет.
Список работников
Образец расчета страховых взносов в 2020 году можно увидеть здесь.
Последний, четвертый раздел, это список застрахованных особ, на которых подаются сведения.
Оформляется он в виде таблицы и содержит следующие колонки:
- Номер сотрудника по порядку.
- ФИО человека, данные вписываются в именительном падеже. Отчество указывается исключительно при наличии.
- СНИЛС.
- ИНН (заполняется только в том случае, если страхователь имеет данные про налоговый номер физлица). При отсутствии ИНН сотрудника работодатель не должен ставить прочерки в соответствующей колонке, достаточно оставить ее незаполненной.
В данный раздел страхователю нужно включить информацию про всех работников, с которыми в период, за который подается отчет, у него были трудовые отношения, то есть были подписаны действующие трудовые договора, а также контракты ЦПХ. При этом факт ведения хозяйственной деятельности предприятием или факт перечисления финансов работнику никоим образом не влияет на необходимость внесения данных о человеке в форму СЗВ-М.
Иногда случается, что уволенному в прошлом месяце или квартале сотруднику перечисляется премия, при этом выплата производится в следующем месяце после увольнения. У многих бухгалтеров возникает вопрос, нужно ли включать такого человека в СЗВ-М.
Ответ однозначный – этого делать не следует, поскольку значение имеет лишь наличие отношений трудового характера между компанией и человеком, а они закончились в том месяце, когда сотрудник был уволен.
Еще один часто возникающий вопрос – нужно ли подавать отчет, если в организации числится только один работник – директор. Если с ним заключен трудовой контракт, подавать отчет нужно обязательно, независимо от того, получает ли он какие-то выплаты от фирмы.
Что касается возможности сдачи нулевой отчетности данного вида, то подобное не предусмотрено законодательством, поскольку предоставление такого отчета лишено какого-либо смысла.
Подпись и печать
В том случае, когда отчет готовится на бумаге, в конце формы ставится подпись особы, которая отвечает за подготовку отчета, ее должность, а также печать организации, если она есть в наличии (сегодня согласно нормам закона организации имеют полное право не иметь круглой печати).
К форме СЗВ-М остается ряд вопросов. Первый из них, что нужно писать индивидуальному предпринимателю в строке «название должности руководителя». Пенсионный фонд не давал по этому поводу официальных разъяснений, очевидно одно, ИП в обязательном порядке должен поставить свою подпись под документом.
Что касается подписания бумаги уполномоченным представителем страхователя, то в форме не предусмотрена подобная графа. В связи с этим можно предположить, что человек, действующий на основании доверенности, не может подписывать отчет за страхователя. В любом случае по данным вопросам нужно обращаться за дополнительными разъяснениеми в официальные органы.
Возможные ошибки
Когда формируется отчет по форме СЗВ-М, чаще всего допускаются такие ошибки:
- в отчет включают данные тех сотрудников, которые были уволены в прошлом периоде;
- забывают указать сведения о работниках, которые были приняты на работы в отчетном периоде;
- в форму не включают работников, которые находятся в одном из законных видов отпусков или на больничном.
В случае, если с сотрудником расторгнут контракт в октябре 2020 года, при этом данные этого человека по ошибке были внесены в перечень застрахованных лиц за ноябрь, бухгалтеру нужно еще раз подготовить отчет. При этом тип отчетности указать как «отмн». В четвертом же разделе привести верный состав сотрудников.
Если же сотрудник был принят на работу в ноябре 2020 года, однако, сведения о нем не были внесены в форму за ноябрь, страхователь должен подготовить еще одну форму отчета, которая дополнит исходную. Тип отчетности в этом случае будет «доп», при этом в четвертый раздел следует включить данные про нового сотрудника.
Закон №27 определяет, что в случае не предоставления страхователем отчетной формы или подачи сведений, которые являются ошибочными или неполными, ему грозят штрафные санкции. За каждого сотрудника, о котором не подана информация вообще или предоставлена неверная информация, придется заплатить штраф в размере 500 рублей.
Сроки и порядок сдачи
Законодатель определил, что работодатели, которые имеют менее 25 сотрудников могут выбирать, в каком виде им подавать отчет: в бумажном или в электронном. Что же касается тех, у кого больше 25 работников, то они должны предоставлять форму в Пенсионный фонд исключительно в электронном формате.
Отчет на бумаге можно сдать одним из следующих способов:
- лично посетив ПФР;
- передав через представителя;
- отправив по почте.
Что же касается подачи в электронном формате, то нужно иметь специальное программное обеспечение и соответствующее соглашение про электронный документооборот с Пенсионным фондом России.
Сроки подачи отчета в 2020 и 2020 году отличаются. Изначально, подать форму следовало на протяжении 10 дней после окончания отчетного периода. Однако, начиная с 2020 года термин сдачи был продлен на 5 дней и теперь сдать отчет нужно до 15 числа следующего месяца включительно.
В том случае, если конечный срок сдачи выпадает на выходной день, сдать отчетность можно в следующий за выходным рабочий день. Однако, лучше не откладывать это на последний день, поскольку может случится так, что в результате того, что в форму закралась ошибка или неточность, сотрудник Пенсионного фонда откажется от его принятия. Это грозит просрочкой, а значит штрафными санкциями.
Отчет можно сдать досрочно, поскольку не существует законодательных норм, которые бы запрещали подобное. Однако в этом случае есть угроза того, что в компанию поступит новый сотрудник (это может произойти и в самый последний день месяца). В результате придется подавать дополняющую отчетность.
Сверить платежи онлайн в ПФР можно пройдя по ссылке.
В нашей статье указан код тарифа в РСВ-1.
