Порядок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2018 году

share on:
Порядок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2018 году

Чтобы убрать препоны на пути развития малого бизнеса, практически каждый год вносятся многочисленные поправки во многие нормативные акты. Этот год не стал исключением, поскольку вступили в силу принятые ранее изменения, которые придется учитывать при уплате налогов и сдаче отчета.

Пенсионные и медицинские взносы теперь находятся в компетенции налоговиков. В той инспекции, где зарегистрированы компании и ИП. Однако это не освобождает от подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2018 году.

Любой бизнес не исключает травмы, болезни или несчастный случай. Без подачи документов в фонд социального страхования и выплаты взносов не обойтись.

Высчитать и выделить вид деятельности, ставший основным, должна как крупная компания, так индивидуальный предприниматель, использующий труд наемных работников.

Облегчить процедуру заполнения поможет установленный порядок, бланки и новые коды, которые находятся в специальном классификаторе. Чем больше опасности, особенно при производстве продукции, тем более высокий тариф.

Когда предприниматель занимается несколькими видами деятельности, то основным считается тот, кто приносит наибольшую годовую прибыль. Но нельзя забывать, что в новом классификаторе изменились некоторые наименования видов и вместе с ними тарифные ставки.

Откладывать подготовку справки не стоит хотя бы из финансовых интересов. Если она не будет представлена в указанный срок, то в фонде сами установят вид, постараются подобрать класс профессионального риска с немаленькой ставкой, которую придется выплатить.

Стандартные условия

Конечно в только что зарегистрированной компании сложно определить основной вид деятельности, поэтому здесь ориентируются на уставные документы и запись в реестре.

Лишь в следующем году можно будет определиться с основной долей выручки и перейти на другой тариф. Но прежде чем это сделать, необходимо разобраться с изменившимися кодами и правильно оформить некоторые документы.

Ориентироваться надо на специальный образец для заявления и справки, не содержащий явных ошибок и помарок.

В фирме с разветвленной сетью филиалов следует позаботиться о том, чтобы каждое подразделение подготовило и сдало свой отчет. Ведь здесь имеется расчетный счет и баланс, происходит начисление заработной платы.

Оформление бланков имеет свои нюансы. Сегодня используется как бумажный носитель, так электронный формат, что облегчает подготовку и внесение корректировок заблаговременно.

Важно не запутаться с кодами и использовать последний классификатор, который был внедрен буквально с середины прошлого года. Старые показатели приведут к досадным недоразумениям и повышенной ставке, но их тоже используют.

Какие документы нужны

Чтобы заполнение не заняло много времени, проводят предварительную подготовку и собирают некоторые документы:

  • подсчитываются суммы доходов, чтобы определить основной вид своей деятельности;
  • с помощью специального бланка подготавливается заявление, где должен быть указан только один вид;
  • оформляется справка, подтверждающая полученные доходы и удельную долю основного вида;
  • дополнительно может быть приложена копия пояснения к бухгалтерскому балансу за 2018. От этой обязанности освобождены только небольшие компании.

Отсутствие доходов не является причиной, позволяющей не составлять справку. Просто придется указать нулевой доход и отправить документы для рассмотрения.

Деятельность индивидуального предпринимателя определяется по данным госреестра и не требует постоянного подтверждения. Если она изменилась, то об этом нужно поставить в известность ФСС, подготовив заявление и справку.

Заполнение бланков

Для ИП и юридического лица важно обратить внимание на которые нюансы, касающиеся оформления документов:

  • Бланк заявления был утвержден еще в 2006 году и следует убедиться, что присутствует ссылка на приказ министерства (№ 55), иначе его могут просто не принять.
  • В заявлении присутствует наименование страхователя и полученный регистрационный номер. Обязательно стоит код ОКВЭД, выбранный в соответствии с доходами.
  • Заверить документ должен руководитель компании и лицо, осуществляющее проверку. Помимо подписи ставится штамп фонда;
  • Несколько более расширенная информация присутствует в подтверждающей справке. На первом листе (строка с 1 по 8) вписываются основные реквизиты компании с полным названием, числом регистрации, фамилиями и инициалами руководителя и бухгалтера, количеством сотрудников, ИНН.
  • Указываются коды одного или нескольких видов деятельности с учетом полученных доходов, целевых поступлений и соответствующей доли.
  • В самом конце отдельной строкой (10) определяется код основного вида и стоят подписи руководителя, бухгалтера с расшифровкой и печатью компании.

Правда в последнее время многие отказываются от штампов и печатей. Электронный формат предполагает использование цифровой подписи.

Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности в ФСС
Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности в ФСС

Вписание ОКВЭД

Новая классификация, внедренная только недавно, внесла некоторую путаницу при выборе кода. В самом начале было решено использовать только новые данные, но в феврале в фонде было принято другое решение.

Старые коды еще не утратили свою актуальность, так как было решено, что речь идет об отчете за прошлый год. Исключения сделаны для компаний, открытых с июля 2018 года.

Предпринимателям пока придется использовать как старый классификатор, так и утвержденный ОКВЭД2, ведь он стал востребован только с середины прошлого года.

Давно работающим компаниям следует ориентировать на прежний классификатор и приказ от 2012 года (№ 625н). Новички смогут применить изменившиеся коды (приказ № 851н).

Нужно иметь в виду, что в государственном реестре теперь используют только новые коды. Для избегания недоразумений не помешает обратиться в местное отделение фонда и уточнить заранее этот вопрос

Подробный алгоритм

В целом, не помешает использовать определенный алгоритм действий, выделить все главное и отмести второстепенные детали:

  • Отчет в большей степени касается организаций и компаний, руководителями которых являются юридические лица.
  • Индивидуальный предприниматель должен позаботиться о подготовке и сдаче документов, если произошли изменения в основном виде и новый тариф будет изменен.
  • Определить вид деятельности поможет полученная за год выручка и классификатор. Еще осталась возможность использовать как старые, так недавно принятые коды.
  • При оформлении заявления и справки нужны утвержденные бланки с необходимыми ссылками. Прилагаемую записку к балансу составляют в произвольном виде, используя текст или таблицы.
  • Пакет документов лучше представить раньше установленного срока, который заканчивается в апреле.
  • Происходит достаточно быстрое рассмотрение в фонде и присвоение другого тарифа. Решение будет доведено до предпринимателя, который станет использовать установленную ставку.

Она может различаться с предшествующим годом и пересчитываются выплаты, сделанные до получения уведомления. Даже при повышении ставки пеня не берется.

Сдать отчетность и отследить принятое решение удобнее через интернет. Этот способ становится все популярнее.

Электронное подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году

Для этого существует портал государственных услуг, что позволяет сократить время ожидания и избежать очередей:

  • Желательно пройти процедуру регистрации и проводить процедуру сдачи через свой личный кабинет, где и будет добавлена компания или организация.
  • Следует получить квалифицированную электронную подпись через портал или удостоверяющий центр. Хорошую защиту обеспечит компьютер после установки специальной программы криптопровайдера.
  • В кабинете есть разделы органов власти и фонда, чтобы выбрать территориальный филиал и оказание услуги для подтверждения вида деятельности.
  • Аналогично бумажной форме прописывается наименование филиала фонда и самой компании с регистрационным номером, кодами подчиненности и ОКВЭД, фамилией и инициалами руководства.
  • В приложении обозначается число подтверждающих документов, хотя для малого предпринимательства достаточно вписать 1.
  • Затем будет предложено заполнить справку и копию к пояснительной записке.
  • В справке более половины строк заполняется автоматически, исходя из справочника организации. В третьем и четвертом пункте берутся данные из государственного реестра. В восьмой строке указываются о количестве сотрудников за четвертый квартал 2018 года.
  • Только три графы (3, 4 и 6) заполняются лично. Полученный доход указывается без налога на добавленную стоимость. Третье приложение предназначено для филиалов, считающихся обособленной единицей.

Остается только отсканировать все в нужном формате (JPEG), сверить данные и загрузить документы.

Прочие формальности

Лучше всего их распечатать, чтобы сведения сохранились на бумаги. Вирус может повредить файл. Их будет несложно восстановить и вновь представить.

Есть несколько способов подачи бумаг:

  • Руководитель или бухгалтер смогут лично привезти пакет в территориальное отделение.
  • Данные отправляются по почте, но обязательно составляется опись вложения и потребуется обратное уведомление.
  • Передать все можно через курьера, если на него будет оформлена доверенность.
  • Электронная пересылка позволяет провести операцию непосредственно в офисе. Следует зарегистрироваться на сайте, установить специальную программу и получить электронную цифровую подпись.

Если компания работает не первый год, то тонкости процедуры заполнения и сдачи уже изучены досконально. Нужно только не запутаться с кодами и проследить, чтобы все филиалы сдавали отчет в положенные сроки.

Начинающим предпринимателям также не помешает лучше изучить классификатор, определиться с видом деятельности и грамотно оформить утвержденный бланк заявления и справку. Затягивать с подачей не рекомендуется, хотя особых штрафных санкций пока не предусмотрено.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Кто и в какие сроки подает

Установленные тарифы, которые периодически изменяться, призваны застраховать от несчастных случаев и травматизма. Более опасный вид деятельности приведет к увеличению суммы.

Вот кто сдает отчеты в обязательном порядке:

  • ответственность возложена на юридические лица (даже при полном отсутствии дохода нужно оформить бумаги и представить в фонд);
  • от выбора нужного кода освобождены компании, начавшие работать в этом году (взнос и вид деятельности будет определен из сведений, занесенных в госреестре при регистрации);
  • индивидуальные предприниматели не обязаны отчитываться каждый год, если только не имеют наемных сотрудников;
  • если у ИП вдруг изменился зарегистрированный основной вид, то в этом случае нужно подготовить и сдать отчетность.

При заключении гражданско-правового договора взнос будет выплачиваться только в том случае, когда он оговорен и внесен в соглашение.

Добровольный порядок уплаты только на самого себя предусмотрен для предпринимателей, не имеющих наемных сотрудников в штате.

Один важный момент связан со сроками. В принципе, отчетность сдается не позднее 15 апреля. Но в 2018 этот день попал на выходные и поэтому сдача сдвинулась на 14, выпавшее на пятницу.

Не все юристы с этим согласны и ссылаются на гражданский кодекс, позволяющий перенести срок на 17. Но лучше не спорить и постараться определиться как можно скорее, чтобы немного сократить расходы.

Как это можно определить

Малый бизнес предполагает включение в уставные документы сразу нескольких видов деятельности. Ведь прорыв и получение прибыли может пойти по одному или нескольким путям.

Итоги подводятся в конце года, когда станет понятно, что превалирует — производство продукции, выполнение определенных работ или оказание всевозможных услуг.

Каждый вид рассматривается отдельно, а полученные конкретные результаты в дальнейшем будут представлены в справке.

Формула для основного вида довольно проста. Из совокупной выручки несложно выделить главную удельную долю, приносящую наибольшую прибыль.

В том случае, когда два вида имеют аналогичные показатели, основным признается тот, который имеет наибольший класс риска. Выяснить его поможет новый классификатор, заработавший с июля прошлого года.

Образец заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности
Образец заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности

Способы отчета и уведомления

Чтобы осуществить подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году, предпринимают следующие шаги:

  • подсчитывается годовая выручка для определения доли или берутся данные, внесенные в государственный реестр (здесь указаны новые коды, хотя в этом году можно вписать старые);
  • для заявления и справки используют утвержденную форму и ссылку на соответствующий приказ (они оформляются как на бумаге, так в электронном виде);
  • от заполнения дополнительной пояснительной записки к балансу освобождены только малые предприятия и компании;
  • посылаются документы лично, через почтовое отправление, курьера или электронно;
  • письменная форма предполагает двухнедельное рассмотрение, после чего будет присвоен соответствующий класс профессионального риска, исходя из основного вида;
  • старый тариф используется только до тех пор, пока не придет официальное уведомление из фонда, где будет указана новая ставка (если она будет повышена, то делается перерасчет, начиная с января);
  • при снижении ставки переплату можно вернуть или включить ее в зачет предстоящих взносов;
  • электронная подача сокращает время рассмотрения до двух дней (узнать ответ можно через свой личный кабинет в разделе заявок).

Предприниматели стараются не затягивать срок сдачи, хотя на первый взгляд это не несет ответственности.

Ответственность и обособленные подразделения

Особых штрафов и пеня на непредоставление справки и заявления еще не предусмотрено. Их не должны применять даже в том случае, когда установлен более высокий тариф и требуется сделать перерасчет.

Без обоснования вида, ставшего основным, в местном отделении фонда смогут выбрать и присвоить другой класс риска, что влечет большие материальные потери.

Это право было закреплено законодательно (постановление № 551), принято в предыдущим году. ФСС не будет смотреть на то, что деятельность компании не принесло доходов. Именно поэтому так важно своевременно сдать отчет, чтобы использовать низкий тариф.

Обособленные подразделения будут считаться самостоятельной единицей и сдавать свой отчет только при следующих обстоятельствах:

  • ведется отдельный самостоятельный баланс;
  • имеется персональный расчетный счет, через который проводятся различные операции;
  • производится самостоятельное начисление заработка своих сотрудников.

Выбор бумажного или электронного носителя зависит от руководства подразделения. Срок подачи может быть изменен, но не выходить за установленный.

Без отчета риск выплачивать высокий тариф вырастает многократно. Соответствующее уведомление о его присуждении должно прийти до первого мая, хотя это может быть сделано и раньше.

Прочие возможности

Конечно стоит ближе ознакомиться с изменившимся классом профриска. В утвержденной таблице или классификаторе можно найти 32 класса, где процентная ставка варьируется от 0.2 до 8.5.

Задержка со сдачей позволит чиновникам фонда самим выбрать наибольший тариф, исходя из представленных видов деятельности. Если раньше подобное решение оспаривалось в судебном порядке и чаще всего выигрывали представители бизнеса, то теперь, после выхода постановления, ситуация кардинально изменится.

Следует заметить, что далеко не во всех территориальных отделениях принимают отчетность в электронном виде. Нужно уточнить заранее, есть ли такая возможность и затем завести кабинет, зарегистрировать компанию и оформить заявление, справку и пояснительную записку.

Не помешает прояснить вопрос с кодами. Использование новых вроде бы не противоречит законодательству, но вызывает спорные моменты. Ведь не прошло еще и года, как их стали применять.

В несколько более выгодном положении находятся предприниматели, у которых только один, он же основной, вид деятельности. Им не грозит повышение и перевод на другой класс.

Бумажный носитель все же считается наиболее предпочтительным. Разобраться в бланках несложно, количество данных довольно ограничено и в них не так много строк.

Для отправки документов используется сразу три способа, но почтовое отправление может затеряться и прийти несвоевременно. Доставка лично или через курьера выглядит предпочтительней.

Если подразделение компании не подтвердит свою основную деятельность, то ему будет утвержден код, присужденный головной организации. Это невыгодно в том случае, когда филиал работает по более низкому тарифу.

Реформа страховых взносов еще не освобождает от своевременной сдачи отчета в отделение фонда в установленные сроки. Нарушение этого положения приведет только к неоправданным затратам и потере средств.

Отправить