Как написать заявление на получение справки 2-НДФЛ

share on:
Как написать заявление на получение справки 2-НДФЛ

2-НДФЛ – это специализированный образец заявления, которое подается со стороны налогоплательщика на имя своего работодателя. В данной справке указывается полный перечень информации о заработной плате указанного лица, а также рассчитанных в его пользу налогах.

Действующее законодательство устанавливает достаточно четкие требования касательно того, как должна правильно оформляться данная справка и в каких ситуациях могут потребовать ее предоставление.

В связи с этим всем физическим лицам будет полезно узнать о том, как правильно оформляется заявление на получение справки 2-НДФЛ и что нужно учитывать в процессе его составления.

Кому и зачем это нужно

Обязанность предоставления информации в данной форме возлагается на налоговых агентов, то есть тех лиц, которые в соответствии с норами Налогового кодекса должны рассчитывать и удерживать налоги с плательщиков, а также перечисления выплат в государственный бюджет.

В части налога на доход физических лиц в качестве налоговых агентов признаются все компании, нотариусы, частные предприниматели, ведущие частную практику, адвокаты и обособленные подразделения зарубежных компаний, которые являются источником доходов для физических лиц.

Само же предоставление данной справки осуществляется следующим образом:

Место подачи Основание Общее количество Формат Код Сроки
В налоговую инспекцию по каждому физ.лицу, которое получает прибыль за прошедший налоговый период Требования, прописанные в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса Один документ за каждое физическое лицо Подлинник Признак 1 До 1 апреля того года, который идет за предыдущим налоговым периодом
В налоговую инспекцию по каждому физ.лицу, из доходов которого не удалось удержать НДФЛ Требования, прописанные в пункте 5 статьи 226 Налогового кодекса Один документ за каждое физическое лицо и один непосредственно самому физическому лицу Подлинник Признак 2 На протяжении месяца, начиная с того момента, как возникли соответствующего обязательства
По требованию самого сотрудника Письменное заявление сотрудника, включая бывших работников То количество экземпляров, которое было указано в заявлении сотрудника Подлинник Отсутствует На протяжении трех дней, начинающихся с момента подачи заявления сотрудником

Особенности документа

Существует достаточно большое количество требований, предъявляемых действующим законодательством к оформлению подобной документации, так как данная форма предназначается специально для предоставления ее налоговым органам.

Компании и частные предприниматели должны вносить в этот документ следующие сведения:

  • сумма зарплаты сотрудника и остальных источников прибыли;
  • сумма удержанных НДФЛ у тех или иных сотрудников;
  • сумма налоговых вычетов.

Документ должен оформляться на каждого отдельного сотрудника и справка обязательно подписывается доверенным лицом или же непосредственно самим руководителем предпринимателя.

Заявление же на получение этого документа оформляется в соответствии с достаточно простыми правилами, но в первую очередь, не стоит забывать о том, что подавать его нужно в произвольной форме. Чтобы быть полностью уверенными в том, что в итоге заявление дойдет адресату, лучше всего воспользоваться методом отправки бумаг через заказное письмо с обязательным указанием уведомления о вручении.

При этом стоит отметить, что в образце запроса обязательно должна указываться следующая информация:

  • имя заявителя и данные его паспорта;
  • почтовый адрес;
  • контактный номер телефона для связи;
  • подпись с указанием даты оформления бумаги под текстом заявления.

Дополнительные сведения

Существует достаточно большой перечень особенностей, которые нужно учитывать в процессе оформления заявления и получения справки на руки, но в любом случае нужно учитывать каждую из них.

Юридические условия процедуры

Чтобы получить справку по форме 2-НДФЛ, нужно обратиться в отдел бухгалтерии своей организации с заявлением, а в некоторых случаях и вовсе вполне достаточно обойтись устной просьбой. Помимо этого, работодатели должны в обязательном порядке предоставлять подобные справки своим сотрудникам в процессе их увольнения.

Достаточно часто случается так, когда новые работодатели требуют от кандидатов предоставления данной справки с предыдущего места работы, но при этом немногие заранее задумываются над тем, что получение этого документа гораздо сложнее в том случае, если человек не работает.

Также стоит учитывать то, что, помимо указанной выше информации, в центральной части листа нужно указать прошение о выдаче справки с обязательным указанием тех годов, по которым нужно получить справку. В самом низу в обязательном порядке должна оставляться подпись с расшифровкой, а также дата оформления документа. После того, как заявление подается работодателю, у него есть три дня на то, чтобы предоставить работнику указанную справку.

При этом стоит отметить тот факт, что некоторые работодатели по тем или иным причинам отказывают в выдаче справки 2-НДФЛ, но официально трудоустроенным сотрудникам полезно будет знать о том, что подобные действия сами по себе являются незаконными, так как в соответствии с нормами статьи 62 Трудового кодекса документ должен выдаваться по первому требованию сотрудника.

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ
Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ

Отличие в содержании

Содержание справок, выдаваемых по разным основаниям, различается по своему содержанию, и основные различия выглядят следующим образом:

Основание для выдачи документа Указываемый код в заголовке Сумма прибыли сотрудника
Пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса Признак 1 Полный перечень всей прибыли, облагаемой по разным видам ставок, а также всевозможные налоговые вычеты и суммы НДФЛ
Пункт 5 статьи 226 Налогового кодекса Признак 2 Только та сумма прибыли, с которой не удерживался налог на добавленную стоимость, а также сумма неудержанного налога
Пункт 3 статьи 230 Налогового кодекса, статья 62 Трудового кодекса Отсутствует Полный перечень всей прибыли, облагаемой по разным видам ставок, а также всевозможные налоговые вычеты и суммы НДФЛ

Замечания для работодателя

При получении заявления работодатель должен проверить наличие в этом документе следующих данных:

  • вид документа;
  • общее количество нужных экземпляров;
  • ссылки на действующее законодательство.

Выдача справок осуществляется в пользу всех заинтересованных лиц, включая не только бывших, но и тех, кто работал на момент получения заявления, причем предоставлять им нужно именно подлинные экземпляры на безвозмездной основе. Оформление документов должно осуществляться не дольше трех рабочих дней, начинающихся с момента подачи заявления, причем порядок предоставления этих бумаг лучше всего заранее прописать в учредительной документации.

Требование к содержанию заявление на получение справки 2-НДФЛ

Как уже говорилось, для получения справки по форме 2-НДФЛ работнику нужно будет оформить соответствующий запрос, написав в произвольной заявление с указанием в нем следующих данных:

  • ФИО и должность работодателя;
  • ФИО, должность, паспортные данные, точный адрес регистрации и контактный номер телефона заявителя;
  • основное требование заявления – выдача справки 2-НДФЛ за конкретный промежуток времени в соответствии с требованиями статьи 62 Трудового кодекса;
  • личная подпись заявителя, а также дата предоставления заявления руководителю.

Где можно взять бланк

Как говорилось выше, для получения справки частным лицам нужно просто подать заявление своему работодателю и дождаться выдачи этого документа. При этом существует достаточно большое количество особенностей получения этого документа частными предпринимателями, так как они не принимают сами себя на работу, в связи с чем и отчетность ведут в несколько иной форме.

В основном такие документы требуются для оформления различных займов и других банковских операций, и ключевой особенностью здесь является то, что для подтверждения прибыли требуется определенный перечень документов, который указан в главе 23 Налогового кодекса.

Также уже упоминалась ситуация, когда новые работодатели требуют выдачи этого документа, полученного по месту предыдущей работы кандидата. Чаще всего такое требование обуславливается тем, что требуются начисления по больничным листам или отпускам, а также при необходимости оформления налогового вычета.

Если компании, которая должна была выдать справку, уже не существует, то в таком случае можно просто зайти на официальный сайт налоговой службы и оформить себе этот документ в режиме онлайн.

Помимо этого, можно просто написать в бухгалтерию заявление о том, что нет возможности для оформления этого документа, после чего, основываясь на этом заявлении, работодатель уже самостоятельно подаст соответствующий запрос в Пенсионный фонд или же Налоговую службу, чтобы получить нужные сведения.

Сроки и прочие формальности

Действующее законодательство не регулирует четкие сроки, на протяжении которых должна выдаваться справка 2-НДФЛ, но в преимущественном большинстве случаев юристы предпочитаются ссылаться на статью 62 Трудового кодекса, в соответствии с правилами которой работодатели должны выдавать своим сотрудникам документы при первой же просьбе на протяжении трех рабочих дней.

Справка об уплате налога также относится к данной категории, и аналогичной позиции придерживается Министерство финансов.

Отправить