2-НДФЛ – это справка, в которой указаны доходы и налог на доходы физических лиц. Данная форма НДФЛ отображает всю доступную информацию, предоставляя отчетность за целый год, в которой рассматриваются налоги и доходы. На данный момент эта форма отображается в едином для всех образце, который подвергался обновлению в 2020 году. В нем содержится вся необходимая информация о налоговом агенте и непосредственно о самом сотруднике, также и о количестве его заработка.
Документ выдается работнику работодателем. Срок выдачи установлен законом: в течение трех дней после прошения. Сама справка в большинстве случаев подписывается главбухом. Действие справки возможно и без печати в том случае, если это закреплено законом.
3-НДФЛ – это декларация, содержащая всю информацию, используемую в определении подоходного налога. Ее необходимо предоставлять в соответствующие органы. После заполнения отчетности необходимо передать необходимые документы, только после чего возможно получение средств по социальным или же имущественным вычетам.
Законные нюансы
Согласно общепринятому правилу, налоговыми агентами могут называться те лица, при отношении с которыми физическое лицо смогло получило доход в виде зарплаты или дивидендов. С данного дохода налоговый агент обязан произвести исчисление, удержание и перечисление в бюджет сумму НДФЛ.
В число налоговых агентов входят:
- предприятия, расположенные на территории Российской Федерации;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы, которые осуществляют частную практику;
- специальные обособленные точки иностранных организаций на территории РФ.
Справку о доходах 3-НДФЛ предъявляет сам налогоплательщик, следующие физические лица:
- Занимающиеся какой-либо предпринимательской деятельностью, которые не имеют являются юридическим лицом.
- Нотариусы, занимающиеся частной практикой, сюда также входят адвокаты, учредившие различные юридические и адвокатские кабинеты.
- Занимающиеся какой-либо частной практикой, которая не перечит законодательству РФ.
- Граждане других стран, которые занимаются трудовой деятельностью по договору у физических лиц, находящихся на территории Российской Федерации;
- Получающие доход, в соответствие с суммами вознаграждений, которые были получены непосредственно от физ. лиц или предприятий, не являющихся налоговыми агентами, в соответствие с трудовым договором, включая всю прибыль по договору найма или по договору аренды имущества.
- Которые получают доход в соответствие с суммой, полученной от продажи имущества, которое принадлежало им по праву собственности. За исключение берутся случаи, которые прописаны в п. 17.1 ст. 217 НК РФ (если доходы, полученные таким путем, не подлежат налогообложению).
- Налоговые резиденты Российской Федерации, не включая военнослужащих, которые получают доход от источника, находящегося за пределами РФ.
- Получающие иные доходы, при получении которых не происходило удержание налога самим налоговым агентом.
- Получающие выигрыши, оплачиваемые создателями лотерей, включая игровые автоматы.
- Получающие доходы в форме вознаграждения, выплаченного им как правопреемником, так и авторам искусства.
- Получившие доход от других физических лиц, которые не являющихся ИП. Сюда входят доходы, как в денежной, так и в натуральной форме в согласовании с дарением. Только есть один нюанс: такие доходы должны подлежать налогообложению.
Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)
Назначения документов
Многие люди задаются вопросом, чем отличается 2-НДФЛ от 3-НДФЛ, и какие документы, а также кому нужно подавать. Для того чтобы не запутаться в документах, следует ознакомиться с ними поближе. Важно знать, что показывается в них, и какие производятся расчеты.
Справка 2-НДФЛ может пригодиться в следующих случаях:
- получение кредита в банке (ипотека, автокредит и т.д.);
- получение визы для осуществления поездки за границу;
- подача справки в органы опеки при усыновлении ребенка;
- предоставление справки судебным приставам;
- возмещение вычет в ИФНС;
- предоставление в налоговую необходимой информации о продаже имущества.
В отличие от 2-НФДЛ, декларация 3-НДФЛ включает в себя несколько страниц. Система заполнения действует по расчету, чем больше данных, тем больше страниц для заполнения. Для того чтобы вернуть налог из ИНФС, необходимо у декларации 3-НДФЛ приложить справку 2-НДФЛ, в которой будет прописан доход и налог, уплаченный страховым агентом.
Скачать образец заполнения 2-НДФЛ
3-НДФЛ может понадобиться для:
- получение полагающихся вычетов по налогу;
- получение кредита юристами или нотариусами (иными словами, лица, которые занимаются самостоятельной деятельностью и не являются наемными рабочими).
В 3-НДФЛ указываются следующие сведения:
- ФИО, адрес самого налогоплательщика и его паспортные данные;
- доходы, которые были получены от всех работодателей;
- доходы, которые были получены от предпринимательской деятельности;
- доходы, которые были получены от адвокатской деятельности;
- сумма подсчитанного налога;
- подсчет налога, который по праву подлежит возврату или выплате в бюджет;
- доходы, не подлежащие налогообложению и полученные от сельскохозяйственных производителей;
- доходы от призов или выигрышей;
- доходы, не подлежащие налогообложению;
- подсчет социального и имущественного вычета;
- сумма налогов, уплачиваемых после продажи собственности;
- подсчет профессиональных вычетов.
Чем отличаются использование и сведения 2-НДФЛ от 3-НДФЛ
Заемные средства обладают такими преимуществами, как возможность получения большой суммы денег в минимальный срок, а также позволяет произвести покупку крупных вещей, например, автомобиля или недвижимости. Потребительские кредиты гораздо проще оформить.
Получение кредита предусматривает выполнение обязательств в установленный срок от заемщика. Если кредитором является банк, то он при выдаче средств полагается на депозиты третьих лиц и всячески старается снизить риски. Банк требует от заемщика большое количество документов и одним из таких документов является 2-НДФЛ.
Справка 2-НДФЛ была принята в 2006 году и предоставляется в Инспекцию Федеральной Налоговой Службы, выдаваемая заявителю по его требованию. Такая форма является самым удобным способом для подтверждения обеспеченности гражданина. Если документ не удастся получить, то повышается риск просрочки платежа.
Любой банк для подтверждения платежеспособности вправе попросить любой другой документ о доходах. Таким документом может быть выписка расчетного счета в банке или свидетельство о регистрации прав на имущество, а также любая информация, которая подтверждает, что заемщик в состоянии выплатить кредит.
Помимо 2-НДФЛ, существует так же и 3-НДФЛ – декларация о доходах физического лица. Несмотря на то, что их направленность имеет практически один и тот же характер, различий между ними довольно много.
Первым из них является то, что эта декларация подается в налоговый орган для того, чтобы исчислить налог на полученный доход. Иными словами, справка является документом, имеющим последующие обязательства, а декларация подразумевает отчетность гражданина перед государством.
Вторым различием является то, что справка может быть предъявлена заявителю в абсолютно любое время. Декларация подается до тридцатого апреля года, который последует за отчетным.
Третье отличие — перечень случаев, закрепленных законом, при которых необходимо подавать декларацию. Форма 3-НДФЛ подается при продаже имущества, получении доходов из-за границы, адвокатской деятельности или при получении налоговых отчетов по приобретении имущества, а также при обучении и лечении.
Важно знать, что при оформлении ипотеки Вы будете обязаны представить справку 2-НДФЛ. Поэтому для удобства следует заранее ее приготовить для подачи. Что касается 3-НДФЛ, то при оформлении она не потребуется, но в случае получения налогового вычета она является обязательной для подачи. Физическое лицо несет ответственность за достоверность сведений в декларации и за просрочку подачи документа.
Также подать налоговую декларацию нужно до 30 апреля, а произвести оплату налогов до 15 июля. Если подача декларации была произведена с целью получения налогового вычета, то это стоит произвести в более поздний срок, а лучше на следующий год. Документы сдаются как электронной форме, так и представляются сотрудникам ФНС лично в руки.
Сколько длится камеральная проверка налоговой декларации 3-НДФЛ — ответ по ссылке.
Общие условия оформления
К заполнению 3-НДФЛ следует подойти ответственно. Вы должны освоить не только нюансы налогообложения, но и знать, какие нужно указать числа.
Из-за того, что бланки для заполнения 3-НДФЛ меняются каждый год, стоит учитывать заполнение формы за назначенный год.
Способы заполнения декларации 3-НДФЛ:
- Для того чтобы самостоятельно заполнить 3-НДФЛ, можно либо скачать декларацию либо использовать специальную программу. Но не стоит забывать о том, что каждый год бланки для заполнения меняются;
- Возможно заполнить декларацию при помощи различных онлайн-сервисов. Там вам нужно будет ответить на перечень вопросов о доходах. Вам предоставят готовую форму, полученную с ответов на вопросы;
- Самым верным способом будет воспользоваться помощью специалиста, который изучит информацию о вашей конкретной ситуации и предоставит свою помощь на наиболее выгодных условиях;
- Еще одним способом заполнения являются ВИП услуги, где можно получить совет не только по заполнению, но и как сдать декларацию в налоговую.
Сравнение заполнения и подачи
Чем отличается 2-НДФЛ от 3-НДФЛ:
Показатель | 2-НДФЛ | 3-НДФЛ |
Название документа | Справка | Декларация |
Составитель | Работодатель | Физическое лицо |
Порядок | Один лист | Несколько страниц |
Куда подавать | ИФНС, суд, банк или другому работодателю | ИФНС |
Назначение | Подтверждение доходов | Отчет о доходах |
Подписи | Руководитель (главбух) | Составитель (физическое лицо) |
Срок действия | Без срока | |
Печать | Нужна обязательно | Не запрашивается |
Штраф, налагаемый за просрочку сдачи | 200 рублей за один бланк | От 1000 рублей |
Для того, чтобы отчитаться по доходам всех сотрудников фирмы у организации есть время до 1 апреля последующего года. Для подачи справки с признаком «2» есть время до 1 марта последующего года. Составление производится по тем лицам, которые получают заработок, не подлежащий удержанию налога.
Начиная с 2020 года предоставить 2-НДФЛ возможно двумя путями:
В письменном виде через представителя организации (не более 25 штук) | К справкам должно быть приложено два экземпляра сведений о доходах, из которых один экземпляр предоставляется налоговой. По завершении проверки информации о доходах инспектор и представитель фирмы составляют два протокола по приему сведений. Из которых один будет получен доверенным лицом фирмы лично в руки, а второй отправлен по почте в течение десяти рабочих дней, он предоставляется в ИФНС |
В электронной форме через интернет | При таком способе не потребуются дубликаты информации на бумаге или электронном носителе. Один файл должен включать в себя около 3000 тысяч справок. |
После того, как вы отправите все необходимые сведения в ИФНС, будет переслано извещение о том, что информация была получена, а спустя 10 дней будет назначен протокол приема. Если в документах были найдены ошибки, то они подлежат исправлению.
Если справка была составлена неверно, то фирма вправе аннулировать ее. Чтобы избежать этого, проставьте в номере корректировке номер 99. Подтверждением принятия документа, который был аннулирован, будет протокол. В котором все значения налога будут равны нулю. После получения протокола можно отослать в налоговую верную форму справки.
Отличия в подаче справки 2-НДФЛ:
Признак | Работнику | ИФНС |
Законодательство | п. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 62 ТК РФ
Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы |
п. 2 ст. 230 НК РФ |
Основные предоставления | Письменная форма | Обязанность по закону |
Срок предоставления | В течение трех рабочих дней | До первого апреля последующего года |
Число экземпляров | Неограниченно | Один бланк для каждого работника |
Способ предоставления | В письменном виде или по почте | В письменном виде или через интернет |
Алименты считаются до или после вычета НДФЛ — узнайте подробнее про их уплату, перейдя по ссылке.
Из нашей статьи вы узнаете детали вычета по НДФЛ в 2020 году.