В 2020 году порядок выплаты заработной платы сотрудникам несколько изменился. Изменения были приняты еще в 2020 году, а в конце осени они вступили в силу, но в большей степени направлены именно на текущий и последующий годы. Причиной многих нововведений в трудовых отношениях стало внесение поправок в Трудовой кодекс РФ, а именно в статью 136.
В первую очередь изменения коснулись даты выплаты зарплаты, а также периодичности ее получения. В новой редакции ст. 136 ТК РФ говорится об обязательном соблюдении двухразового начисления денежных средств сотрудникам за отработанный месяц, причем интервал между выплатами должен быть одинаков. Сама дата определяется работодателем, но не может быть позднее 15 числа следующего месяца за отчетным периодом.
Исходя из этого, у населения появилась четкая гарантия получения заработанных средств, потому что штрафные санкции для руководителей за неисполнение порядка выплаты заработной платы также изменились, а точнее ужесточились. Контролирующие органы максимально серьезно относятся к соблюдению работодателями ТК РФ.
Изменения в Трудовом кодексе
Нововведения по поводу начисления заработной платы в ТК РФ коснулись всех бюджетных и коммерческих организаций, а также сфер малого и среднего бизнеса.
Из-за этого последовали необходимые изменения во внутренних документах всех учреждений:
- в правилах трудового распорядка;
- в положениях об оплате труда;
- в коллективных договорах.
На основании этого создаются новые документы, которые учитывают введенные поправки в законодательстве и обеспечивают правовую защиту граждан в области материального вознаграждения за работу.
Основное изменение – сроки и интервал, поэтому дата выплаты зарплаты в 2020 году предусматривает период не позднее 15-го числа следующего месяца. Осуществлять выплату зарплаты ранее этого срока можно, что в первую очередь обговаривается в коллективном договоре, но позже – нарушение законодательства.
Также обязателен аванс, отсутствие которого также считается нарушением и преследуется по закону. Таким образом, в 2020 году предусматривается выплата заработной платы в два этапа в обязательном порядке.
Третье изменение, возможно, самое суровое и сложное для руководителей, потому что предусматривает равные интервалы времени между зарплатой и авансом, т.е. не менее 14 дней. Если, к примеру, аванс 25 числа, то остальная часть средств не может быть выплачена 15-го, хоть это и не противоречит дате. Однако, интервал в таком случае соблюдаться не будет.
По новому законодательству, если аванс назначен на 25 число, то заработная плата должна выплачиваться не позднее 9-10 числа в зависимости от количества дней в месяце.
Четкая дата выплаты зарплаты в 2020 году обозначена в Трудовом кодексе и должна быть прописана в коллективном договоре каждой организации, чтобы сотрудники знали день выплаты аванса и остальной части денежных средств.
Особенности начисления и выдачи заработной платы
Учитывая момент, что заработную плату необходимо выдавать два раза в месяц, то и начислять рекомендуется в равных долях. Некоторые организации в качестве аванса перечисляют 40% от всей суммы, последующие 60% в конечном этапе. Нарушением это не считается, однако профессиональные бухгалтера рекомендуют в аванс включать 43.5%.
Данное значение представляет именно половину заработной платы сотрудника, потому что подоходный налог для физических лиц составляет 13%, после вычета которого остается 87% всех средств, что получает работник на руки.
Руководствуясь письмом Министерства труда от 3 февраля 2020 года, рекомендуется в аванс включать сумму, которая будет не меньше той, которую человек заработал за две недели. Поэтому 43.5% это половина предполагаемого заработка от 87%. В противном случае при возникновении разногласий между сотрудником и работодателем на последнего может быть наложен штраф в размере 50 000 рублей (основание — ст. 5.27 КоАП РФ) за не соблюдение ст. 136 ТК РФ.
Периодичность выдачи заработной платы может составлять 3-4-5 и более раз в месяц, но не менее 2-х. Это одно из изменений, которое вступило в силу в конце 2020 года и полностью реализовано с 2020-го. Даже при условии, что человек не против получать деньги раз в месяц, это все-равно считается нарушением со стороны руководителя, поэтому не стоит использовать подобные методы.
Отдельным моментом считается выдача зарплаты за будущий месяц в качестве аванса. С одной стороны, такая процедура не преследуется законом и вполне может осуществляться, когда сотрудник получает средства за неотработанный период, а потом они удерживаются у него из основной зарплаты.
Руководителю следует помнить, что если он собирается удержать зарплату целиком, то необходимо письменное заявление от работника. В противном случае максимальный процентный показатель, который можно будет удержать – 20%.
С другой стороны, может возникнуть неприятная ситуация, если человек после получения зарплаты в качестве аванса увольняется, то взыскать с него средства будет проблематично. Кроме этого, могут возникнуть некоторые ошибки в отражении подобного дохода в бухгалтерии и необходимости обложения «зарплатного аванса» налогом.
Новые даты выплаты зарплаты в 2020 году
Дата выплаты зарплаты в 2020 году по-прежнему определяется руководителем предприятия, но в Трудовой кодекс внесены существенные изменения по этому поводу. ФЗ №272 определил четкие рамки выплат материальных средств сотрудникам, а именно не позднее 15 числа за прошедший месяц.
Руководители компаний в связи с этим должны сами отрегулировать дату зарплату в своем учреждении. Она может быть в любое время, но на основе этого аванс необходимо перечислять за 2 недели до установленного периода.
Позже и раньше будет считаться нарушением законодательства, поскольку не будет выдерживаться заданный интервал. Таким образом, при зарплате 1 числа аванс необходимо выплачивать в районе 15-16 числа.
Многие руководители, пользуясь данным руководством, переводят своих сотрудников на еженедельную оплату, что не противоречит новым изменениям в Трудовом кодексе. В этом случае интервал составляет всего одну неделю между любой выплатой.
Однако, даже если ранее заработная плата выплачивалась один раз в месяц и это было отображено в коллективном договоре, что говорит о согласии работников, то дальнейшее использование подобной схемы будет противоречить законодательству, а руководителю будет грозить штраф.
Для новых работников
Отдельным моментом считается начисление и выдача зарплаты новым сотрудникам, особенно если человек устроился до 15 числа. В таком случае ему не полагается зарплата, поскольку она выдается за прошедший месяц. Аванс предполагается только 30-го числа, а в совокупности новый сотрудник будет без денежных средств трудиться более двух недель, что считается нарушением законодательства.
Аттестационный лист работника – это важный документ, который содержит все необходимые сведения о сотруднике.
Узнайте размер штрафа за невыплату заработной платы здесь.
Многие руководители находят выход из такой ситуации в виде трехкратной выдачи зарплаты новым сотрудникам:
| День зарплаты для всех сотрудников | Новичок получает средства, исходя из количества отработанных дней. |
| Аванс | Новичок получает полную часть аванса, отработанные дни не учитываются. |
| День зарплаты | Новичок получает остаток. |
Пример расчета. Сотрудник устроился в организацию 3 августа. Зарплата – 42 тыс. руб. Дни выплаты – 25-е и 10-е. Рабочих дней 21, а значит оклад составляет 2 тысячи в день.
| 10-е августа | Сотрудник получает зарплату за отработанные 6 дней (12 тыс. руб.). |
| 25-е августа | Сотрудник получает аванс 22 тыс. руб. (за 11 дней). |
| 10-е сентября | Сотрудник получает остаток 2540 руб. (из всей суммы 42 тыс. руб. высчитывается налог 13%, а затем вычитаются все начисления до этого). |
После этого человек получает средства, как и все остальные сотрудники.
https://www.youtube.com/watch?v=72cDb22JWpU
Штрафы за задержку
Наряду с внесенными изменениями в Трудовом кодексе по датам выплаты зарплаты поправки коснулись и штрафов за невыполнение обязательств перед сотрудниками со стороны руководителей.
За первое нарушение работодателю могут вынести предупреждение. Это было ранее, остается и сейчас, но внесена альтернативная мера – штраф 10-20 тыс. руб. До 2020 года размер не превышал 5 тыс. Для ИП и компаний величина не изменилась – 1-5 тыс. и 20-30 тыс. руб. соответственно.
Повторные нарушения со стороны руководителей теперь караются строже – либо штраф 20-30 тыс. руб., либо отстранение от должности на срок 1-3 года. Величина штрафа для ИП в 2020 году составляет до 30 тыс. руб., а для компаний может достигать 100 тыс.
Основанием для подобных мер может служить обращение работников в трудовую инспекцию или прокуратуру. После этого проводится необходимая проверка на выявление нарушений, а также дальнейшее проведение мероприятий по урегулированию инцидента и наказанию руководителя или компании.
Компенсация
После установления контролирующими органами факта нарушения выплаты заработной платы сотруднику положены не только все причитающиеся средства, но и материальная компенсация. Она составляет 1/150 от основной ставки ЦБ за каждый день просрочки. Таким образом, при длительных задержках данное значение может составлять вполне внушительную сумму.
Имеются определенные сроки обращения по поводу начисления компенсации. При задержке зарплаты период не может быть более года, а после увольнения – не более трех месяцев.
Последний вариант крайне опасный, поскольку все мысли у человека только о выплате основной заработной платы. После увольнения люди часто забывают о необходимости компенсации, а через три месяца обращение становится неактуальным и контролирующие органы не вправе на это повлиять.
Административный отпуск за свой счет работодатель обязан дать сотрудникам, которые перечислены в части 2 статьи 128 ТК РФ.
Образец записи при увольнении в трудовой книжке за 2020 год смотрите тут.
Срок испытания при срочном трудовом договоре узнайте из статьи.
