Кого нужно включать в отчет и инструкция по заполнению СЗВ-М

Подача документов по форме СЗВ-М относится к категории обязательной отчетности, которая сдается коммерческими организациями или частными предпринимателями в Пенсионный фонд.

При этом стоит отметить, что действующим законодательством устанавливаются жесткие правила подачи и проверки этой отчетности, а также, соответственно, меры привлечения к ответственности предпринимателей в случае нарушения принятых норм.

Именно поэтому многим уполномоченным лицам будет полезно узнать, как выглядит инструкция по заполнению СЗВ-М и как правильно подается эта отчетность в 2020 году.

Какие организации должны сдавать отчет

Отчетность по форме СЗВ-М должна подаваться каждый месяц до 15 числа после отчетного периода. Если же крайний срок приходится на выходной или праздничный день, то в таком случае его переносят на тот, который идет следующим рабочим.

В соответствии с действующим законодательством не запрещается возможность подачи отчетности и ранее, но при этом работодатель должен быть полностью уверенным в том, что до окончания месяца на работу не будут приняты новые сотрудники, так как в противном случае уполномоченные органы наложат на организацию штраф за подачу неполной информации. Сроки подачи отчетности по этой форме для частных предпринимателей никоим образом не отличаются от общеутвержденных правил.

Каждый месяц отчетность по форме СЗВ-М должна подаваться любыми страхователями по отношению ко всем застрахованным сотрудникам. Данные должны сообщаться и по тем физическим лицам, с которыми организация оформляла гражданско-правовые соглашения, если с вознаграждений по ним вносятся соответствующие страховые выплаты. Подача отчетности осуществляется в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором происходила процедура регистрации работодателя.

Стоит отметить, что отчетность по форме СЗВ-М должна подаваться даже теми организациями, которые в принципе не оформили каких-либо сотрудников. Причина в том, что в соответствии с действующим законодательством генеральный директор компании также относится к числу наемных сотрудников.

Одновременно представители Пенсионного фонда уточнили и то, что подача отчетности на учредителей требуется в том случае, если они фактически получают заработную плату и выплачивают с нее взносы даже при отсутствии официально составленного договора. Если компания не занимается ведением хозяйственной деятельности, а учредителем не были оформлены какие-либо соглашения о трудоустройстве или какие-либо выплаты, и при этом отсутствуют какие-либо другие сотрудники, то в таком случае можно не сдавать в Пенсионный фонд нулевую отчетность.

При этом отдельное внимание стоит уделить тому, что для определенных категорий субъектов или их сотрудников предусматриваются определенные исключения, и в частности, подача отчетности может не осуществляться:

• крестьянским фермерским хозяйствам при отсутствии сотрудников;
• частным предпринимателям, управляющим арбитража, а также юристам, ведущим частную практику, если они выплачивают фиксированные страховые взносы исключительно за себя;
• работодатели по отношению к гражданам других стран или же сотрудникам без гражданства, если они пребывают на территории России на временной основе или работают на расстоянии, если на них не распространяется необходимость оформления обязательного пенсионного страхования;
• работодатели по отношению к военнослужащим, работникам органов МВД и ФСБ, потому что на них обязательное пенсионное страхование не распространяется, так как государством предоставляются другие гарантии.

Куда и в какой форме подавать

Подача отчетности по форме СЗВ-М осуществляется в подразделение Пенсионного фонда, расположенное по месту регистрации страхователя. При этом стоит отметить тот факт, что все обособленные подразделения компании должны отдельно подавать отчетность по тем сотрудникам, которые находятся в числе персонала. Стоит отметить тот факт, что в процессе оформления документа ИНН нужно указывать именно основной компании, в то время как КПП пишется уже по обособленному подразделению.

Если в компании среднесписочная численность сотрудников составляет менее 25 человек, то в таком случае подача отчетности может осуществляться в бумажной форме, в то время как при большем количестве работников предусматривается подача документации только в электронном виде. В 2020 году Пенсионный фонд будет накладывать штрафы в размере 1000 рублей, если оформление СЗВ-М будет проведено на бумаге при отсутствии такой возможности.

Быстрое и бесплатное оформление ежемесячной отчетности осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения, которое в любой момент можно скачать с официального сайта Пенсионного фонда.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2020 году

Первый раздел, в котором указываются основные реквизиты страхователя, должен заполняться вне зависимости от обстоятельств, и в нем указываются следующие данные:

• регистрационный номер, прописанный в соответствии с данными из свидетельства или же информацией с официального сайта Налоговой службы и Пенсионного фонда;
• краткое наименование компании с указанием ее аббревиатуры;
• ИНН в соответствии с теми документами, которые были получены в процессе государственной регистрации, а также постановки организации на налоговый учет;
• КПП в соответствии с теми документами, которые были получены в процессе государственной регистрации, а также постановки организации на налоговый учет.

Во втором разделе пишется код, соответствующий отчетному месяцу, за который подается документация, и коды эти должны прописываться следующим образом:

При этом стоит отметить тот факт, что также должен учитываться соответствующий календарный год, то есть 2020, 2020, 2020 и так далее.

Отчетность в январе 2020 года сдается за весь 2020 предыдущий год.

Для чего может понадобиться статистическая форма 1-МС — смотрите далее.

В третьем разделе пишется тип формы, который также предусматривает указание в виде определенного кода.

В данном случае может указываться только один из трех основных вариантов:

В четвертом разделе указывается непосредственно информация о застрахованных лицах, и в принципе, если данный раздел нечем заполнять, то в таком случае форму СЗВ-М в принципе заполнять не обязательно. Это также относится и к частным предпринимателям, которые не имеют наемного персонала.

Сам по себе раздел включает в себя информацию о сотрудниках и застрахованных лицах в целом. В частности, речь может идти как о трудовых, так и о гражданско-правовых договорах, предметом которых является выполнение каких-либо работ, услуг, и другие операции.

Сама по себе информация является следующей:

В конечном итоге указывается наименование должности руководителя, его ФИО и подпись, причем важно указать правильное наименование в соответствии с тем, что прописано в учредительной документации и штатном расписании компании. После этого пишется дата оформления документа и официальная печать организации.

Образец

Краткий образец формы СЗВ-М выглядит следующим образом:

• ОКУД;
• ОКПО;
• реквизиты страхователя, включая КПП при наличии обособленных подразделений;
• отчетный период с указанием месяца и года;
• тип формы, которая сдается в Пенсионный фонд;
• информация о застрахованных сотрудниках;
• подпись руководителя компании и дата, скрепленная фирменной печатью (если она есть).

Кого нужно включать в документ

При оформлении отчетности важно правильно понимать, как именно должна подаваться документация и о ком нужно включать информацию, так как лишних сведений лучше избегать.

Кто сдает СЗВ-М? — это прописывается в должностной инструкции.

Читайте в этой статье, до какого числа сдавать СЗВ-М в 2020 году.

Мы также расскажем, кто включается в расчет среднесписочной численности.