Выдача сотрудникам копий раздела 6 расчета РСВ-1

В соответствии с последними изменениями законодательства было упразднено достаточно большое количество форм для подачи отчетности, в то время как некоторые были объединены в новые документы.

Одной из таких бумаг является форма РСВ-1, которая была объединена в новую целостную форму №БС-4-11/12929@, которая начала действовать с 19 июля 2020 года. В частности, с помощью этой формы были убраны ненужные и повторяющиеся показатели из отчетности по взносам.

При этом многие работодатели в связи с этим изменениям испытывают некоторые сложности и задаются вопросами о том, как нужно оформлять копии раздела 6 расчета РСВ-1 для сотрудников и что нужно учитывать в процессе выдачи этого документа.

Кто должен сдавать документ

Подача такого расчета по страховым взносам предусматривается для любых лиц, которые признаются плательщиками страховых взносов в соответствии с действующим законодательством. В частности, это касается лиц, которые предоставляют вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей, то есть частные предприниматели, компании и их обособленные подразделения, а также обычные физические лица, которые платят другим в соответствии с заключенными трудовыми или гражданско-правовыми соглашениями. Точно так же это относится к различным главам крестьянских хозяйств.

Всем организациям нужно будет подавать новую форму РСВ в отделение Налоговой службы, расположенное по месту их регистрации, в то время как обособленным подразделениям нужно подавать документацию по месту своей регистрации. В то же время для физических лиц (включая частных предпринимателей) предусматривается подача документов непосредственно по своему месту жительства.

Новый бланк Расчета страховых взносов

Главным отличием нового бланка является то, что он разрабатывался в соответствии с ключевыми особенностями стандартной налоговой декларации. Таким образом, документ включает в себя исключительно те показатели, которые имеют непосредственное отношение к начислению отчетного периода. Если же говорить об общей сумме перечисленных взносов, а также того остатка долга, который оставался в момент начала и конца отчетного периода, то их в принципе не нужно указывать при оформлении этого документа.

Стоит отметить, что в форме РСВ-1 нужно в обязательном порядке указывать суммы не только тех взносов, которые были рассчитаны по результатам деятельности, но еще и выплачены в соответствующие фонды. Благодаря этому можно определиться с тем, какую в конечном итоге получилось зафиксировать у страхователя перед фондом на конец отчетного периода.

Порядок заполнения

Оформление бланка РСВ-1 включает в себя шесть разделов и титульный лист, причем в каждом из них указывается информация по всем страховым взносам. В обязательном порядке должен оформляться титульный лист, а также первые два раздела, то есть заполнить информацию в них нужно даже в том случае, даже если подается нулевая отчетность.

Все остальные разделы должны оформляться только при возникновении такой необходимости той информацией, которая относится к:

• льготным тарифам (третий раздел);
• дополнительно рассчитанным взносам (четвертый раздел);
• выплат за выполненные трудовые обязанности в студенческих отрядах (пятый раздел);
• информации по каждому отдельному сотруднику (шестой раздел).

Основные правила, в соответствии с которыми должна оформляться отчетность в бланке РСВ-1, выглядят следующим образом:

• в каждой строке должен указываться только какой-то конкретный показатель;
• каждая ячейка может включать в себя только какой-то один конкретный символ;
• если форма содержит в себе какие-то пустые ячейки, в них обязательно должен ставиться прочерк;
• оформление строчек осуществляется только слева направо;
• если раздел полностью пустой и не может быть заполнен какой-то информацией, его не нужно заполнять прочерками и распечатывать в принципе;
• по окончании оформления каждый отдельный лист нужно пронумеровать – 001, 002 и так далее;
• в процессе оформления отчетности от руки нужно записывать только заглавные буквы, которые не выходят за границы ячейки, причем обязательно нужно использовать черную, фиолетовую или синюю ручку;
• все суммы выплат обязательно нужно указывать с копейками;
• при необходимости внести какие-либо корректировки в документацию неправильное значение нужно зачеркнуть, в то время как корректное заверяется личной подписью заявителя и печатью, то есть какие-либо корректоры в данном случае использовать запрещается.

Перед тем, как приступать к оформлению бланка по форме РСВ-1, нужно определиться с тем, какие именно данные должны присутствовать в расчете конкретной компании.

Для максимального удобства оформление этого бланка осуществляется в следующей очередности:

1. В первую очередь, заполняется шестой раздел, в котором указываются данные отдельно по каждому сотруднику.
2. Далее оформляется подраздел 2.5, в котором должна присутствовать информация о группах документов по шестому разделу.
3. Заполняется титульный лист, в котором должна присутствовать информация о том, какое общее количество сотрудников имеет компания, а также какое в ней работает число застрахованных лиц.
4. Оформляется подраздел 2.1, в котором указывается необходимая информация по каждому отдельному тарифу (если используется в компании несколько), и все остальные разделы при наличии такой необходимости.
5. В конечном итоге вносится соответствующая информация в первый раздел.

Образец

В качестве примера будет рассматриваться компания ООО «Гарант», в которой работает всего два сотрудника. У данной организации оформлен титульный лист, первый раздел, а также подраздел 2.1, которые являются обязательными для любых компаний, которые поставлены на учет Пенсионным фондом.

По имеющимся трудовым договорам штат данной компании включает в себя только двух сотрудников – работник и его директор, а, так как им начисляется зарплата, в обязательном порядке оформляется шестой раздел и, в соответствии с установленными правилами и нормами, подраздел 2.5. Все остальные разделы оформлять не нужно, потому что деятельность компании не соответствует условиям.

В титульном листе указываются следующие данные:

• регистрационный номер, который компания получила в процессе регистрации в Пенсионном фонде;
• номер уточнения (если отчетность является первичной, ставятся нули);
• код, соответствующий определенному отчетному периоду;
• год, в который подается отчетность;
• наименование организации, сдающей документы;
• ИНН и КПП организации;
• присвоенный ОКВЭД;
• контактный номер для связи;
• общее количество сотрудников по спискам, а также сумма застрахованных граждан;
• общее количество страниц, присутствующих в данном расчете;
• указание того, кто расписывается на документе – уполномоченный плательщик, его правопреемник или представитель;
• ФИО уполномоченного плательщика;
• подпись, печать и дата оформления этой бумаги;
• дача подачи расчета, которая указывается уже в процессе непосредственной передачи документа сотрудникам Пенсионного фонда.

В первом разделе в графы нужно вносить суммы с копейками, а если этот показатель отсутствует, то в таком случае в пустые ячейки просто ставятся прочерки. По столбцам разделяются взносы, которые осуществляются на пенсионное и на медицинское страхование.

Компания ООО «Гарант» вносит в первый раздел следующие данные:

• общая сумма начисленных страховых взносов, рассчитываемая с начала отчетного периода;
• сумма взносов по каждому из последних трех месяцев;
• общая сумма, рассчитанная за все три месяца;
• общая сумма, которая должна быть уплачена;
• помесячные суммы выплаты;
• сумма всех выплат за последние три месяца.

В подразделе 2.1 данной формы указывается информация по тем тарифам, которые используются в процессе указанного отчетного периода. ООО «Гарант» в данном случае указывает стандартный код тарифа «01», который предусматривается для всех плательщиков, которые делают взносы на ОСН и используют основной тариф.

Информация в данном разделе отдельно указывается по ОПС, указывая общую сумму выплат сотрудникам, которая была предоставлена на протяжении отчетного периода, базу, из которой рассчитывались пенсионные взносы, а также общее количество лиц, с зарплаты которых осуществлялись соответствующие выплаты. Аналогичная информация также заполняется и по ОМС.

В подразделе 2.5 указывается информация о пачках бумаг по каждому лицу, которое прописано в шестом разделе. Во втором столбце указывается полная сумма по базе, с которой рассчитываются страховые взносы за последние три месяца. В данном случае сотрудники ООО «Гарант» получили зарплату в виде 30 000 и 20 000 рублей, то есть в сумме 150 000 рублей.

Третий столбец данного подраздела включает в себя информацию о полной сумме взносов, которые были начислены за последние три месяца. В данном случае величина должна иметь такое же значение, как и те данные, которые прописаны в четвертой, пятой и шестой графах строки 205 подраздела 2.1.

Шестой раздел нужно заполнять два раза, так как необходимая информация прописывается отдельно по всем застрахованным лицам, которые получали какие-либо выплаты от работодателя на протяжении последнего отчетного периода.

В частности, нужно записать следующие данные:

• ФИО;
• СНИЛС;
• информация об увольнении;
• тип корректировки;
• код и год отчетного периода;
• код, соответствующий категории работника;
• общая сумма выплат указанному сотруднику;
• выплаты, которые осуществляются по месяцам;
• база, из которой рассчитываются страховые взносы за последний период, а также за каждый отдельный месяц в течение этого промежутка времени;
• общая сумма рассчитанных взносов на ОПС, которая была определена за последние три месяца;
• информация о корректировках и проведенных перерасчетах;
• начало и окончание деятельности по календарю в течение последних трех месяцев.

Можно ли выдавать копии раздела 6 расчета РСВ-1 работникам

После оформления расчета для Пенсионного фонда копия шестого раздела должна быть передана каждому физическому лицу, которое фигурирует в этом документе, так как это требуется действующим законодательством, в связи с этим любое юридическое или физическое лицо, имеющее статус страхователя, должно предоставлять работникам копии документов, в которых содержится информация о них, а если отчетность подавалась в электронном виде, то в таком случае для сотрудников документация должна быть распечатана.

Сроки и ответственность

Отчетность должна подаваться до 30-го числа того месяца, который идет за отчетным периодом, при этом за несдачу документации в установленные сроки на компанию накладываются соответствующие меры наказания. В частности, это касается штрафных санкций, сумма которой составляет 5% от перечисленных налогов, причем минимальный размер данной санкции составляет 1000 рублей, в то время как предельное значение равно 30%.