Нулевая форма РСВ-1 за 2 квартал предоставляется в территориальном отделение Пенсионного Фонда РФ всеми организациями, которые не осуществляли в рамках отчетного периода активную деятельность или не имели в штате сотрудников. Стоит отметить, что соответствующее понятие для рассматриваемого типа документации не закреплено в законодательном порядке.
Практика показывает, что нулевыми строками в отчете являются 111-114 и 141-144. За просрочку обязательств за непредставление документации в контролирующие инстанции на компанию или индивидуального предпринимателя может быть наложен штраф.
Для понимания ключевых особенностей оформления необходимо ознакомиться с теми организациями, которые в обязательном порядке должны заниматься подготовкой, с установленными правилами, с отличиями между физическими и юридическими лицами, а также со сроками сдачи и ответственностью.
Что это такое
Нулевая отчетность передается в тех случаях, если компания или предприниматель, которые выступают в качестве непосредственных работодателей, не ведут в рамках отчетного периода любую деятельность. В таких случаях предоставляется исключительно исходный расчет по взносам страхового характера за определенный период. Это говорит о том, что происходит заполнение строки 100, а в остальных проставляется прочерк.
Рассматриваемая отчетность может быть подана вместе с индивидуальной информацией, если в отчетном периоде работники организации находились в декретном отпуске по уходу за детьми не старше 1,5 лет. Стоит отметить, что каждое заинтересованное лицо может загрузить бланк формы с официального сайта ПФР совершенно бесплатно.
В подавляющем большинстве случаев штраф за пропуск установленных сроков сдачи составляет до 5% от суммы взносов за каждый месяц допущенной просрочки. Важно помнить, что в данном случае месяц может быть неполным
Для минимизации различных рисков организациям нужно воспользоваться специализированной системой проверки. При подаче уточненной документации, в каждом конкретном случае, нужно использовать именно тот же установленный образец документа. Предоставление устаревшего бланка влечет за собой отказ представителей контролирующих органов в принятии соответствующего документа.
Какие организации должны сдавать отчет
Письмо Минтруда РФ от 29 сентября 2020 года содержит в себе исчерпывающие сведения о факте того, что РСВ-1 в любом случае должен предоставляться в пользу контролирующего органа, даже если работодатель не переводил заработную плату и прочие вознаграждения физическим лицам. Делается это для подтверждения организацией возможности выплаты взносов.
Исходя из этого, отчет рассматриваемого типа должен в обязательном порядке подаваться всеми страхователями. Что касается случаев, когда в качестве единственного учредителя компании выступает генеральный директор, то нужно все равно подавать нулевую отчетность. Это актуально даже тогда, когда с учредителем не было заключено трудовое соглашение.
Правила составления
Актуальная нулевая форма РСВ-1 за 2 квартал была утверждена специальным Постановлением Управления ПФР от 16 января 2020 года. Форма включает в себя 6 разделов, однако при сдаче нулевой отчетности страхователь должен позаботится только о заполнении титульного листа и разделов 1-2. Документ составляется на трех листах – все остальные упускаются.
Исключением являются только случаи, когда работник находится в длительном отпуске. В рамках такой ситуации заполняется также раздел №6, который отведен для индивидуальной информации о работнике.
В рамках титульного листа должны быть обязательно заполнены следующие сведения:
- регистрационный номер организации или индивидуального предпринимателя в ПФР – может быть получен сразу после постановки на регистрационный учет;
- номер страницы;
- кодификация уточнений – для первичной документации проставляется значение 000;
- код отчетного периода – для второго квартала указывается код 6;
- год;
- полное название компании;
- индивидуальный налоговый номер;
- КПП;
- актуальная кодификация экономической деятельности на основании сведений, представленных в соответствующем реестре;
- контактная информация.
Важно отметить то, что при сдаче нулевой отчетности нужно проставить прочерк в графе с информацией о числе застрахованных лиц. В подавляющем большинстве случаев рассматриваемый отчет подается только теми компаниями. У которых в штате числится только директор. Именно в графе о среднесписочном числе работников нужно проставить единицу.
В столбцы первого раздела заносятся прочерки. Однако в тех случаях, если у компании на начало конкретного отчетного периода есть переплаты по взносам страхового характера, то этот факт требуется указать. Например, у какой-либо организации не существует переплат по взносам, поэтому при составлении отчетности весь первый раздел заполняется прочерками.
Стоит отметить, что каждая компания или предприниматель должны обязательно заполнить подраздел 2.1 для раздела 2, но он также содержит прочерки. В самой верхней строке прописывается актуальная кодификация тарифа. Для компаний, осуществляющих свою деятельность на общей системе налогового обложения проставляется код 01. Такие организации для выплаты взносов используют основной тариф.
Что касается фирм с упрощенной системой налогообложения, то указывается значение тарифа 52. К каждой нулевой отчетности нужно приложить информационное уведомление. В его рамках объясняются все обстоятельства отсутствия хозяйственной деятельности в отчетном периоде, а также отсутствия выплат по взносам.
Соответствующий документ составляется в свободной форме. При желании такую бумагу можно не прилагать к сдаваемой форме.
Порядок заполнения нулевой формы РСВ-1 за 2 квартал
РСВ-1 за второй квартал в обязательном порядке предоставляется в контролирующие органы по форме, которая была ранее утверждена Постановлением Пенсионного Фонда от 16 января 2020 года.
В случаях, если расчет подается с нулевой информацией, то она должна обязательно заполняться в следующем порядке:
- Титульный лист.
- Первый раздел с информацией о расчете по начисленным и страховым взносам.
- Второй раздел о расчете взносов по установленной тарифной сетке.
Практика показывает, что у бухгалтеров организации не должно возникать особых проблем при составлении титульного листа документа, однако важно обратить довольно пристальное внимание на определенные нюансы. Например, в случаях, когда отчет заполняется представителями организации или предприятия, то важно указывать индивидуальный налоговый номер и КПП.
Порядок начисления страховых взносов в 2020 году можно посмотреть тут.
Отличия между ИП и юридическими лицами
Документ, подающийся без указанных сведений, указывает на обстоятельство того, что рамках указанного периода не производились выплаты в пользу физических лиц и, соответственно, не были переведены страховые взносы в бюджет. При оформлении рассматриваемого документа не является важным, кто его передает – компания или индивидуальный предприниматель.
В данных рамках важно только учитывать факт того, что физическое или юридическое лицо должно быть зарегистрировано в качестве непосредственного страхователя в территориальном отделении ПФР. Практика показывает, что предприниматели реже занимаются составлением нулевого отчета. Это может быть обусловлено тем, что они могут без проблем снятся самостоятельно с учета в ПФР.
В случаях, если сотрудники были уволены по собственному желанию или сокращены по желанию работодателя, а ИП продолжает быть страхователем, то расчет также должен подаваться, а в противном случае на него могут быть наложены штрафные санкции в определенном размере. Сам состав отчетности для организаций и предпринимателей не отличается.
Срок сдачи и ответственность
В случае допущения пропуска установленных законодательством сроков на компанию может быть наложен определенный штраф. В соответствии со статьей 46 Федерального Закона №212 минимальный размер штрафа составляет 1 000 рублей. Определение актуальной величины санкции осуществляется на основании отчислений страхового характера, которые были осуществлены за последний квартал.
В соответствии с этим представители территориального отделения ПФР могут взыскать до 5% от суммы взносов с апреля по июнь. За каждый месяц просрочки сверх общей суммы происходит начисление пени. Отсчет долговых обязательств начинается с того момента, когда рассматриваемая форма должна подаваться по закону.
Срок сдачи бумажной формы отчетности – до 15 августа. Что касается электронной формы, то она должна быть в обязательном порядке подана до 22 августа. При этом каждая организация или предприниматель имеют законные основания для оформления и передачи отчётности задолго до окончания установленного срока.
Так как суммы страховых взносов по нулевой отчетности за последние 3 месяца равна нулю, то за пропуск сроков на компанию или предпринимателя может быть наложен только минимальный штраф. Данное положение в полной мере регламентируется действующим законодательством РФ.
Что касается ситуаций оформления рассматриваемой формы с ошибками, то за предоставление заведомо ложных или неполных сведений на организацию могут быть наложены финансовые санкции, размер которых составляет 500 рублей на каждое страхуемое лицо.
Также важно помнить о факте того, что на основании норм статьи 15.33 действующего КоАП РФ на руководителя организации может быть наложен дополнительный штраф на сумму до 500 рублей.
Сдавать ли нулевые СЗВ-М — ответ читайте в статье.
Здесь можно посмотреть отчеты ПФР за 1 квартал 2020 года.
